87
Система логистики торговой организации включает в себя три составные
части: закупки, внутренняя грузопереработка, сбыт. Поэтому для
совершенствования функциональной подсистемы предложено три направления:
-перевод большей части реализации товара на транзитную форму
поставки;
-расширение использования одноуровневых косвенных каналов закупок
для поставок;
-перевод поставок от производителей и посредников на
централизованную поставку на основе комбинирования систем «Точно в срок»
и «Электронно- информационной коммуникации между поставщиком и
потребителем».
Первое мероприятие связано с переходом от складского обслуживания
тяжелых и крупногабаритных товаров, как правило крупных поставок на
транзитную поставку с завода-изготовителя к потребителю. Данный подход
обеспечит сокращение погрузо-разгрузочных операций, что приведет к
снижению стоимости логистического обслуживания.
При транзитной форме поставки товары доставляются напрямую от
производителя до конечного потребителя, минуя склад оптовика-посредника.
Операции по транзитной доставке начинаются еще при тоннировании оптового
товарооборота и заключаются в определении объема и ассортимента
транзитного оборота по каждому покупателю.
В договорах оптового предприятия с поставщиками и покупателями
указываются по транзитному обороту:
-ассортимент;
-качество;
-сроки поставки товаров.
Товары, поставляемые транзитом, указываются в спецификации, которую
оптовые предприятия согласовывают с поставщиком и покупателем товара.
Основанием для отгрузки товаров является наряд, который выписывается ООО
СК «Лейком» и адресуется конкретному поставщику (изготовителю).
88
Наряд на несколько грузополучателей носит название разнарядка.
Разнарядки и наряды составляются по единой форме и прилагаются к договору.
Транзитная форма поставки применяется в основном по товарам,
производство которых осуществляется в районах потребления. Транзитная
форма поставки применяется по товарам простого ассортимента в том случае,
если не требуется промежуточной подготовки товара по качеству, расфасовки,
переборки и т.п. В этом случае производитель отправляет ассортимент,
который уже не корректируется оптовым предприятием.
Эта форма имеет преимущество в том, что ускоряется оборот, снижаются
логистические издержки, повышается сохранность товара. Транзитная форма
поставки регулируется транзитными нормами отгрузки, связанными с
емкостями вагонов, контейнеров.
Транзитная форма характерна для длительных коммерческих связей,
когда договоры поставки ежегодно пролонгируются, оперативно
согласовывается ассортимент, количество и с учетом этого вносятся
коррективы.
При транзитной поставке применяют два вида расчетов с
производителями товаров.
-ООО СК «Лейком» » может участвовать в процессе товарообмена как
собственник, оплативший товар. Оно оплачивает поставщику стоимость
отгруженного товара, которую затем получает от своих покупателей.
-ООО СК «Лейком» » может также участвовать в процессе товарообмена
как посредник, получающий за организацию продвижения товара
комиссионное вознаграждение. При такой форме поставщик предъявляет к
оплате счета не оптовому предприятию, а непосредственно получателю
товаров.
При организации транзитной формы оптовое предприятие исполняет роль
посредника между поставщиком и покупателем товара. Однако оно заключает
договоры с поставщиком и покупателем товара, предъявляет разнарядки,
контролирует выполнение договоров.
89
Одной из составных частей процесса закупок является работа с
поставщиками. С целью ее совершенствования в дипломном проекте
предлагается перевести поставки
-ООО СК «Лейком» от производителей и посредников на
централизованную поставку на основе комбинирования систем «Точно в срок»
и «Электронно-информационной коммуникации между поставщиком и
потребителем».
Система «Точно в срок» направлена на организацию поставок товаров
мелкими партиями и применяется, в основном, при обеспечении поставками в
розничной торговле. Такая система не вполне подходит ООО СК «Лейком» ,
так как одним из направлений совершенствования деятельности этой
организации планируется отказ от складской системы поставки. Однако
система «Точно в срок» имеет ряд положительных черт, которые можно
использовать при организации транзитных поставок:
-надежность и точность поставок;
-периодичность и контроль над величиной поставки;
-минимизация запасов;
-сокращение времени оборачиваемости товарных запасов.
Система «Электронно-информационной коммуникации поставщика и
потребителя» предполагает постоянный обмен данными между поставщиком и
потребителем в реальном времени через прямые связи или Интернет.
Участники электронного обмена размещают или подтверждают заказы,
оплачивают поставки, заказывают транспортные средства, обмениваются
информацией относительно клиентов, товаров в пути, финансирования,
платежей, страхования и др. Обмен информацией позволяет партнерам
действовать быстро и координировано, информация используется для снижения
издержек и улучшения обслуживания потребителей.
90
Совмещение этих двух систем предполагает полную специализацию
участников логистического процесса. Этот метод предусматривает
договоренность между поставщиком и потребителем на поставку
определенного количества ресурсов несколькими партиями в определенные
промежутки времени.
Преимуществами данного метода являются:
– снижение затрат на складирование и хранение ресурсов;
– экономия оборотных средств предприятия;
– создание предпосылок для внедрения перспективных логистических
концепций управления потоками ресурсов.
Наиболее эффективная деятельность фирмы возможна при длительных и
доверительных отношениях с поставщиками. Такие отношения включают
своевременность сообщений о возможных изменениях в модификациях в
товаре, в планах и расписании производственного процесса и предполагают
поддержание взаимоотношений поставщика и покупателя на основе взаимной
выгоды. На практике это может быть реализовано с использованием концепции
закупок JIT.
Реализация этой концепции позволяет получить такие преимущества, как
ограничение внутрифирменного хранения, сокращение запасов в доставке,
улучшение качества и надежности снабжения. При выборе надежного
поставщика отпадает необходимость в выполнении покупателем операций по
доставке и внепроизводственному хранению материалов, осуществлению
входного контроля, включая проверку и тестирование поступившей продукции,
поскольку эти действия берет на себя поставщик. Это позволяет осуществлять
производственный процесс с минимальными запасами сырья, поскольку
поставщик обеспечивает своевременную их доставку в требуемом количестве и
в указанное место, сократить размер запасов, находящихся в процессе доставки,
и т. д.
Методы реализации концепции JIT:
91
-Открытые заказы. Представляют собой поставку определенного
количества единиц ресурса без права их отгрузки поставщиком до получения
соответствующего требования от заказчика, при которой заказ в процессе
выполнения может быть уточнен или скорректирован (как правило, в области
расписания и объема текущих поставок); выполняемый заказ является
контрактом на закупку.
-Электронные заказы. В данном случае действует электронная система
заказов.
Оплата производится с помощью электронного фонда перечислений за
полученное количество единиц ресурса; осуществляется использование
стандартных процедур электронных расчетов и информационного
сопровождения поставок, что упрощает осуществление связей поставщика и
потребителя и устраняет бумажный документооборот, ускоряя оформление
заказов и взаиморасчетов по поставкам.
Закупки без запасов. Запасы для потребителей в данном случае
поддерживает поставщик. Поставки для конкретного заказчика
осуществляются поставщиком путем выбора из имеющегося запаса требуемого
ресурса в нужном количестве.
Закупки по стандарту. Содержание и порядок закупок определяются
стандартами, общими как для поставщика, так и для потребителя.
Однако внедрение концепции закупок JIT связано с рядом проблем,
возникающих как у покупателя, так и у поставщика. Без решения проблем
поставщика данная концепция не может быть применена у покупателя, поэтому
их решение возможно только на основе взаимных компромиссов.
Совершенствование организационной подсистемы логистической
системы.
92
Первое мероприятие в этом направлении – внедрение системы TMS, для
эффективной организации управления транзитными поставками. Данный
программный продукт (технологическое решение), относится к семейству TMS
(Transportation Management System), разработан на платформе 1С и адаптирован
под реальные бизнес-процессы транспортных систем предприятий малого и
среднего бизнеса. Программный продукт используется для автоматизации
бизнес-процесса «Доставка».
Следующее мероприятие – это переход на централизованную
сгруппированную систему управления логистической деятельностью.
Для варианта централизованного управления со сгруппированными
службами типичной является объединение управленческих функций закупок,
сбыта и внутренней переработки. Здесь служба закупок несет ответственность
за движение товаров внутри предприятия фирмы, за потоки входящих товаров,
продукции, отправляемой потребителям, а также за обеспечение торгово-
технологического процесса всеми необходимыми материалами в нужное время
и в требуемых количествах. При такой организации служба управления
логистическими процессами подчиняется генеральному директору фирмы и
функции снабжения, реализации и управления складскими процессами
объединены в единый отдел.
Данная схема имеет структуру, при которой генеральный директор и
директор по логистике фирмы руководят набором подразделений, в частности,
отвечающих за финансовые вопросы, вопросы рыночной политики, обработки
и хранения продукции, перспективных разработок и исследований и за вопросы
материально-технического обеспечения. Функциональное подразделение по
логистике имеет в своем составе развитую структуру линейных подразделений,
занимающихся закупкой товаров, оборудования и комплектующих;
транспортным обслуживанием потребителей; управлением складским
хозяйством и запасами; обработкой информационных данных и обслуживанием
клиентуры фирмы.
93
Таким образом, проведенный анализ позволяет выработать следующие
направления совершенствования логистической системы сбыта:
Функциональная подсистема
-перевод большей части реализации техники на транзитную форму
поставки;
-расширение использования одноуровневых косвенных каналов закупок
для поставок;
-перевод поставок от производителей и посредников на
централизованную поставку на основе комбинирования систем «Точно в срок»
и «Электронно- информационной коммуникации между поставщиком и
потребителем».
Организационная подсистема
-внедрение системы TMS, для эффективной организации управления
транзитными поставками;
-внедрение системы централизованного сгруппированного управления
логистической системой.
3.2 Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий по
организации логистических процессов ООО СК «Лейком»
В р
ﮦ
езультате пр
ﮦ
едложен
ﮦ
н
ﮦ
ых пр
ﮦ
еобр
ﮦ
азован
ﮦ
ий удалось сокр
ﮦ
атить
зн
ﮦ
ачительн
ﮦ
ое число запасов, пр
ﮦ
и этом часть из н
ﮦ
их тепер
ﮦ
ь будут закупаться по
более дор
ﮦ
огой цен
ﮦ
е, часть по более н
ﮦ
изкой.
Итоговые р
ﮦ
езультаты измен
ﮦ
ен
ﮦ
ий пр
ﮦ
едставлен
ﮦ
ы в таблице 17.
Таблица 17
Запасы после преобразований
№
Наименование
Ед.
Количество
Цена
1
Лист ГКЛ К\А1 .А
Шт.
1
289
2
Кр
ﮦ
аска белая Гр
ﮦ
ида, 12 кг.
Шт.
6
1 080
3
Эмаль Гр
ﮦ
ида АК-16, 9 л.
Шт.
6
1 620
4
Лак акр
ﮦ
иловый Лакр
ﮦ
а, 25,5 кг.
Шт.
62
374
5
Шпатлевка полимер
ﮦ
н
ﮦ
ая
СгезеШГ, 25 кг.
Шт.
7
1 512
94
6
Гр
ﮦ
ун
ﮦ
товка «КпаиГ», 15 кг.
Шт.
4
898
7
Самор
ﮦ
езы по металлу, 1000 шт.
Шт.
1
272
8
Клей гипсовый КпаиГ, 30 кг.
Шт.
8
255
9
Стяжка пола Кпан
ﮦ
Г
Шт.
6
281
10
Цемен
ﮦ
т ПЦ М500 Д0 СЕМ, 50 кг.
Шт.
43
255
11
Г ер
ﮦ
метик силикон
ﮦ
овый
Макгойех
Шт.
5
234
12
Пен
ﮦ
а мон
ﮦ
тажн
ﮦ
ая МакгоЛех Р
ﮦ
го
Шт.
5
410
13
Гипс КпаиГ 5 кг.
Шт.
9
54
14
Штукатур
ﮦ
ка гипсовая, КпаиГ
Шт.
12
327
15
Затир
ﮦ
ка цемен
ﮦ
тн
ﮦ
ая для швов
Сегезй СЕ 33 8ир
ﮦ
ег, 25кг
Шт.
9
1 674
16
Клей эпоксидн
ﮦ
ый момен
ﮦ
т
Шт.
2
68
17
Клей обойн
ﮦ
ый Озсаг, 10 кг.
Шт.
18
544
18
Клей н
ﮦ
апольн
ﮦ
ый Н
ﮦ
отако11,
10кг.
Шт.
4
2 808
19
Клей для камн
ﮦ
я СгезеДй, 25 кг.
Шт.
18
740
20
Клей для плитки КпаиГ, 25 кг
Шт.
5
221
Оптимизация логистической деятельн
ﮦ
ости поспособствовала увеличен
ﮦ
ию
фин
ﮦ
ан
ﮦ
совой устойчивости пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятия. И хотя н
ﮦ
аблюдается н
ﮦ
едостаток
обор
ﮦ
отн
ﮦ
ых ср
ﮦ
едств и долгоср
ﮦ
очн
ﮦ
ых источн
ﮦ
иков фор
ﮦ
мир
ﮦ
ован
ﮦ
ия запасов,
дан
ﮦ
н
ﮦ
ые показатели существен
ﮦ
н
ﮦ
ым обр
ﮦ
азом улучшен
ﮦ
ы по ср
ﮦ
авн
ﮦ
ен
ﮦ
ию с 2016 и
2017 годами. Тепер
ﮦ
ь Ес составляет -597 000 р
ﮦ
ублей, Ет р
ﮦ
авен -523 000 р
ﮦ
ублей.
Ср
ﮦ
авн
ﮦ
ен
ﮦ
ие с р
ﮦ
езультатами до пр
ﮦ
еобр
ﮦ
азован
ﮦ
ий показан
ﮦ
а н
ﮦ
а р
ﮦ
исун
ﮦ
ке 9.
С помощью мер оптимизации логистической системы стоимость
матер
ﮦ
иалов, н
ﮦ
аходящихся н
ﮦ
а складе составила 127 097 р
ﮦ
ублей, что н
ﮦ
а 394 903
р
ﮦ
убля мен
ﮦ
ьше, чем изн
ﮦ
ачальн
ﮦ
о. Очен
ﮦ
ь важн
ﮦ
о, что пр
ﮦ
и этом удалось сохр
ﮦ
ан
ﮦ
ить
качество имеющихся матер
ﮦ
иалов. Диффер
ﮦ
ен
ﮦ
циация поставщиков позволила
увеличить н
ﮦ
адежн
ﮦ
ость поставок для н
ﮦ
аиболее важн
ﮦ
ых запасов. К тому же, в
связи с измен
ﮦ
ен
ﮦ
ием р
ﮦ
азмер
ﮦ
ов хр
ﮦ
ан
ﮦ
имых запасов, логичн
ﮦ
о смен
ﮦ
ить склад,
котор
ﮦ
ый сейчас н
ﮦ
ан
ﮦ
ят в ар
ﮦ
ен
ﮦ
ду. Это позволит высвободить дополн
ﮦ
ительн
ﮦ
ые 80
000 р
ﮦ
ублей. Дан
ﮦ
н
ﮦ
ые ср
ﮦ
едства можн
ﮦ
о н
ﮦ
апр
ﮦ
авить н
ﮦ
а улучшен
ﮦ
ие обор
ﮦ
удован
ﮦ
ия,
или повышен
ﮦ
ие устойчивости пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятия, что важн
ﮦ
о в пер
ﮦ
иод кр
ﮦ
изиса.
95
Рисунок 9 – Сравнение ситуации до и после преобразований
Также увеличился коэффициен
ﮦ
т абсолютн
ﮦ
ой ликвидн
ﮦ
ости с 0 до 0,28. Это
зн
ﮦ
ачительн
ﮦ
о пр
ﮦ
евышает показатели пр
ﮦ
едыдущих годов и является
оптимальн
ﮦ
ым. Ур
ﮦ
овен
ﮦ
ь улучшен
ﮦ
ия показателя с пр
ﮦ
едыдущими годами отр
ﮦ
ажен
н
ﮦ
а р
ﮦ
исун
ﮦ
ке 10.
Рисунок 10 – динамика изменения показателя абсолютной
ликвидности
96
Вывод по р
ﮦ
азделу тр
ﮦ
и.
В ходе оптимизации логистической системы мы добились измен
ﮦ
ен
ﮦ
ия в
стр
ﮦ
уктур
ﮦ
е запасов, с помощью системы ABC-ан
ﮦ
ализа и XYZ-ан
ﮦ
ализа. Это
позволило н
ﮦ
ам высвободить зн
ﮦ
ачительн
ﮦ
ые ср
ﮦ
едства. Пр
ﮦ
и этом удалось
сохр
ﮦ
ан
ﮦ
ить качество пр
ﮦ
едоставляемых услуг, за счет повышен
ﮦ
н
ﮦ
ого вн
ﮦ
иман
ﮦ
ия к
запасам, зан
ﮦ
имающим зн
ﮦ
ачительн
ﮦ
ое место в доле использован
ﮦ
н
ﮦ
ых матер
ﮦ
иалов.