18
прибыли, но и будущее - в виде отказа от будущих заказов, потеря покупателей , что
непозволительно в обстоятельствах кризиса.
В качестве аналога рассмотрим программный комплекс фирмы «1С». Хотя
программный продукт фирмы «1С» не подходит для крупных производственных
предприятий, это необходимо, чтобы учесть все лучшее из данной программы при
разработке программного средства в рамках данной выпускной квалификационной
работы.
Для решения поставленных задач, фирма «1С» предлагает следующий план
конкретных действий:
1. Разработка системы управления заказом, сегментация номенклатуры по типу
управления заказом
2. Формирование достоверных планов закупки материалов и комплектующих
связанных с реальными планами производства
3. Организация контроля цен поставщиков, работа с поставщиками на
конкурентных принципах
4. Обеспечение поставок точно в срок
1. Разработка системы управления заказом, сегментация номенклатуры по
типу управления заказом
В общей номенклатуре закупаемых комплектующих и материалов фирма
"1С" предлагает распределить на две категории по характеру регулирования заказом:
в соответствии с потребностями производства, по значению точки заказа. И,
применяя гибкие механизмы планирования, предоставляемых "1С: Управление
производственным предприятием 8", это позволило снизить затраты ресурсов для
формирования надежного плана доставки. Для анализа периодичности потребления
часто используемых материалов - оптимально задать тип управления по точке
заказа.
"1С: администрация промышленным предприятием 8 "(1С: УПП) дает
возможность обратить внимание на определенные значения точки заказа и
страхового запаса по каждой единице товара, т. е.:
Установив эти значения, решить проблемы введения в действующий заказ
таких материалов и компонентов в исправном состоянии, то риск их отсутствие
19
уменьшается при острой потребности для применения, при этом уровни складского
резерва постоянно под контролем.
2. Создание достоверных планов на закупку материалов и комплектующих,
объединенных с действительными проектами производства
Подсистема управления закупками, входящих в комплексное практическое
решение "1С: администрация производственного предприятия", выдает большой
потенциал для формирования проектов закупок на любой период с различной
степенью детализации, а также контролирует выполнение этих планов.
Концепция планирования закупок, реализованные в "1С: УПП", разрешено
продемонстрировать в следующем варианте схемы:
Рисунок 2- Концепция планирования закупок[18]
сводный план имеет возможность быть составлен в количественном и / или
стоимостном выражении с различной степенью детализации - по номенклатуре и ее
данным или номенклатурных групп, а также различной периодичностью.
Дополнительные опции планирования включает детализации по отделам и
проектам.
В системе «1С» руководство производственным предприятием 8" учтен
инструмент автоматического создания планов закупок, исходя из фактических
сведений, к коим они принадлежат:
заказы покупателей и внутренние заказы;
объемы закупок и продаж за аналогичный период;
планы продаж;
складские остатки.
20
Для сопоставления разнообразных вариантов планов, а также для контроля
за их исполнением, учтены специализированные отчеты план-фактного анализа.
Фирма «1С» утверждает, что, используя этот инструмент, вы можете
получить возможность быстро смоделировать необходимые планы закупок, исходя
из прогнозного условия доставки и наличие производственных заказов. Вы также
можете получить действительно необходимые объемы для конкретной
производственной программы, без гадания на кофейной гуще и количественные
излишки.
3. Формирование контроля цен поставщиков, действие на
конкурентноспособных началах
Активного изменяющейся экономической ситуации в условиях кризиса
заставляет руководство предприятий постоянно следить за ценами поставщиков и
конкурентов. инструмент ценообразования, реализованные в "1С: Управление
производственным предприятием 8" разрешит не только сохранять и обновлять
прайс-листы поставщиков, а также провести сопоставительный анализ цен на те же
продукты.
Таким образом, стало возможным без трудоемкой операции, решить вопрос
о распределении заказов на покупку для номенклатуры более прибыльных
предложений поставщиков.
4. Обеспечение поставок точно в срок
Организовав сводные планы и выбрав подходящих поставщиков, нужно
получить график доставки, тем самым обеспечивая максимальную ритмичность
производства без увеличения запасов.
Сводные планы задаются с поддержкой средства своевременного
планирования закупок, которая позволит службе логистического сервиса
планировать поставки поставки с верностью до дня и четких условий. . С
автоматической генерацией заказов для поставщиков, система разрешает
исследовать источники и графики потребности в сырье и материалах. таковым
образом ,минимизируются риски и расходы за ассортимент поставляемых
материалов и компонентов, которые имеют тип управления заказом по потребности.
А также принимать во внимание материалы резерве, ликвидности складских
запасов, сформировывать всяческие аналитические отчеты.
21
Фирма "1С" утверждает, что , вы можете решить проблему сокращения
расходов на поставку материалов в рамках антикризисной политики компании,
снизить риски дефицита материалов хранящихся на складе в момент инцидента.
Фирма «1С» предлагает ознакомиться с опытом и отзывами пользователей,
использующих функционал регулирования поставками и запасами, в справочнике
внедренных решений фирмы "1С".
Итак, резюмируя выше изложенное, можно сделать вывод, что установление
правильных уровней запасов различных видов, их постоянный контроль,
пополнение и использование – центральный вопрос оптимизации материальных
ресурсов и затрат на них. Определена необходимость динамичного учета наличия
производственных запасов, так как это центральный вопрос в обеспечении
производственного цикла необходимыми запасами сырья и материалов.
Автоматизация информационных технологий расчета материальных затрат
на изделие и план производств, и на её основе определения производственных
затрат, позволит:
сократить время, требуемое на подготовку производства;
сократить время, требуемое на подготовку информации для принятия
решений;
уменьшить непроизводительные затраты при их реализации;
исключить возможность появления ошибок в планировании производства
так, как программа может быть в дальнейшем использована для
моделирования различных ситуаций.
Разрабатываемый программный продукт позволит в считанные минуты
рассчитать потребность предприятия в запасах сырья и материалов для обеспечения
плана выпуска, и, имея информацию о наличии запасов, выдать информацию о том,
сколько еще необходимо сделать закупок того или иного вида сырья.
Учитывая выше изложенное, разрабатываемая программа должна
обеспечить выполнение следующих функций:
определение номенклатуры выпускаемых изделий и норм расхода сырья и
материалов на каждое изделие;
ведение справочников о компонентах и комплектующих изделий и их
поставщиках;
22
оперативный учет производственных запасов сырья и материалов;
расчет на основании плана выпуска потребности в запасах сырья и
материалов.
II Проектная часть
2.1 Общие сведения
В анализе материальных ресурсов на создание безопасности, в главную
очередь обследуют качество плана материально-технического снабжения. Ревизию
действительности проекта приступают с контроля норм и стандартов, которые
используются в качестве основы для расчета потребности организации в
материальных ресурсах. Потом, выполнение плана поставок с учетом требований на
производство и формирования обязательных резервов проверяется на базе норм
расхода сырья и материалов. Для ускорения проведения данного анализа
необходима автоматизация расчета потребности материальных ресурсов на изделие
и на план производства, сравнение с реальными остатками на складе и на основе
этого определение реальной потребности в закупке и доставке материальных
ресурсов со стороны. Эта потребность определяется как разница между общей
потребности для конкретного типа материала и суммой личных внутренних
источников покрытия.
В ОАО «Счетмаш" огромное значимость придается исполнению плана по
срокам доставки материалов (ритмичности), так как несоблюдение сроков приводит
к недобору в плане производства и продажи продукции. Для оценки ритмичности
поставок используются коэффициент ритмичности и коэффициент вариации.
Особый акцент необходимо уделить состоянию складских запасов сырья и
материалов. Поэтому необходимо непрерывно проверять соответствие
фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным.
Для этого и необходима разработка программного средства расчета материальных
затрат на изделие и на план производства. С этой целью необходимо рассчитать
фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнить ее с нормативной,
согласно данным о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их
расходе.
23
Также необходимо изучить состояние запасов сырья и материалов с целью
выявления лишних и ненужных, путем сравнения прихода и расхода по данным
складского учета. В группу неходовых относят материалы у которых нет расхода в
течении года.
Наименование разрабатываемой программы в рамках выпускной
квалификационной работы «Программа расчета материальных затрат на изделие и
на план производства».
Объектно-ориентированное программирование (ООП) называется метод
программирования, в котором основными составляющими программ считаются
объекты. В языках программирования понятие объекта осуществлено как
совокупность свойств (структур данных, специфических для данного объекта),
способов их обработки (подпрограмм изменения их параметров) и событий, на
которые данный объект может откликаться и которые приводят, как правило, к
поправке свойств объекта. Совокупность данных и процедур обработки данных,
присущих их в одном объекте именуется инкапсуляцией и является одним из самых
важных основ ООП[13].
Другим фундаментальным понятием является класс.
Класс – это шаблон, из которого определённый программный объект может
быть создан, он описывает особенности и методы, обусловливающие действие
объектов данного класса. Всякий определённый объект, содержащий структуру
данного класса, называется экземпляром класса[13].
Следующими важнейшими принципами ООП являются наследование и
полиморфизм.
Наследование - такая организация классов, которая предусматривает
создание новых классов на базе существующих и позволяет классу потомку иметь
(наследовать) все свойства класса – родителя[2].
Полиморфизм - означает, что рожденные объекты обладают информацией о
том, какие методы они должны использовать в зависимости от того, в каком месте
цепочки (дерева классов) они находятся, иными словами это концепция,
реализующая "множество методов в одном интерфейсе".
24
Другим важнейшим принципом ООП является модульность.
Модульность - это такая организация объектов, когда они заключают в себе
полное определение их характеристик, никакие определения методов и свойств не
должны располагаться вне его, это делает возможным свободное копирование и
внедрение одного объекта в другие [5].
Развитием объектно-ориентированной парадигмы (методологии), стала
объектно-событийная парадигма, опирающаяся на понятия объекта и события. Эта
парадигма позволяет конструировать, программировать распределенные
вычислительные среды, в том числе среды реального времени, SCADA и пр.
Событие в объектно-ориентированном программировании - это сообщение,
которое возникает в различных точках исполняемого кода при выполнении
определённых условий.
События предназначены для того, чтобы иметь возможность предусмотреть
реакцию программного обеспечения. Для решения поставленной задачи создаются
обработчики событий: как только программа попадает в заданное состояние,
происходит событие, посылается сообщение, а обработчик перехватывает это
сообщение. В общем случае в обработчик не передаётся ничего, либо передаётся
ссылка на объект, инициировавший (породивший) обрабатываемое событие.
В особых случаях в обработчик передаются значения некоторых переменных
или ссылки на какие-то другие объекты, чтобы обработка данного события могла
учесть контекст возникновения события.
Программа разрабатывается на языке программирования Object Pascal в
среде программирования Delphi.
Delphi – мощная система визуального объектно-ориентрованного
проектирования, позволяющая решать множество задач в частности [22]:
Создавать законченные приложения для Windows самой различной
направленности, от чисто вычислительных и логических, до графических и
мультимедиа.
Быстро создавать (даже начинающим программистам) профессионально
выглядящий оконный интерфейс для любых приложений, написанных на
25
любом языке; интерфейс удовлетворяет всем требованиям Windows и
автоматически настраивается на ту систему, которая установлена на
компьютере пользователя, поскольку использует многие функции,
процедуры, библиотеки Windows.
Создавать свои динамически присоединяемые библиотеки (DLL)
компонентов, форм, функций, которые затем можно использовать из других
языков программирования.
Создавать мощные системы работы с локальными и удаленными базами
данных любых типов; при этом имеются средства автономной отладки
приложений с последующим выходом в сеть.
Формировать и печатать сложные отчеты, включающие таблицы, графики и
т.п.
Создавать справочные системы (файлы.hlp), как для своих приложений, так
и для любых других, с которыми, можно работать не только из приложений,
но и просто из Windows.
Создавать профессиональные программы установки для приложений
Windows, учитывающие всю специфику и все требования Windows.
Программа разрабатывается в среде операционной системы Windows и
предназначена для работы в данной операционной системе. Выбор операционной
системы Windows обусловлен тем, что она предназначена для профессионального
использования в офисе или корпоративной среде. Корпоративная информационная
система для хранения данных использует сервер баз данных с MS SQL Server в
качестве корпоративной БД.
По-этому в Windows устанавливается клиентская часть клиент-серверных
систем управления базами данных (СУБД) MS SQL Server для доступа к
корпоративной базе данных, а в качестве локальной СУБД решено использовать
встроенную в среду программирования Delphi СУБД Paradox. Опытный образец
программы будет работать только с локальными таблицами, таблицы корпоративной
базы данных в опытном образце будут представлены их локальными аналогами.
Программа может работать в операционных системах Windows 2010 .
26
Выбор СУБД Paradox обусловлен так же тем, что автономные базы данных
полезны для развития тех приложений, которые распространены среди
пользователей, каждый из которых поддерживает отдельную базу данных.
Каждый пользователь такого приложения манипулирует своими
собственными данными на своем компьютере. Пользователю нет необходимости
иметь доступ к данным любого другого пользователя, так что отдельная база данных
здесь вполне приемлема.
Необходимое для работы программы программное обеспечение
устанавливается вместе с программой во время ее инсталляции (например, Borland
Database Engine, т.е. процессор баз данных фирмы Borland).
2.2 Функциональное назначение
Все предприятия, независимо от их вида и форм собственности
рассчитывают потребность предприятия в материальных ресурсах и необходимые
затраты на их закупку и доставку, которые непосредственно влияют на
себестоимость продукции.
Автоматизация расчета материальных затрат на изделие и на план
производства должна повысить качество плана материально-технического
снабжения, оперативность принятия решений отдела материально-технического
снабжения по обеспечению ритмичности производства готовой продукции.
Ритмичность и снижение затрат по материально-техническому снабжению позволит
увеличить прибыли предприятия[10].
В результате анализа задания и постановки задач на проектирование
определено что, разрабатываемая программа должна обеспечить выполнение
следующих функций:
определение номенклатуры выпускаемых изделий и норм расхода сырья
и материалов на каждое изделие;
ведение справочников о компонентах и комплектующих изделий и их
поставщиках;
оперативный учет производственных запасов сырья и материалов;
расчет на основании плана выпуска потребности в запасах сырья и
материалов[13].
27
Как изложено в предыдущем разделе важной задачей оптимизации на
участке материального снабжения является ведение точного учета наличия
закупаемых комплектующих и мест их складирования.
Для выполнения данной важной задачи необходимо, что бы разрабатываемая
программа помимо указанных выше функций, могла вести справочник складов и
кладовых, что необходимо для точного определения мест складирования
материальных запасов.
Снижению затрат также будет способствовать реализация функции прихода
и расхода материальных ресурсов на основе регистрации соответствующих
накладных.
Для ведения работы с поставщиками на выгодных условиях, необходимо
ведение справочника поставщиков, справочника цен (прейскурант цен) на
поставляемую продукцию, справочник тарифов на перевозку и доставку грузов.
Для организации поставок материалов и прочих комплектующих по факту и
точно в срок, необходим точный расчет потребности материалов и комплектующих
на каждое изделий и на план выпуска. Для выполнения данного расчета, необходимо
точное и оперативное ведение справочника норм расхода материалов и
комплектующих на каждое изделие.