62
«Добавить» и после этого складской работник получит доступ к заполнению
карточки по учету готовой продукции, приведено на рисунке 25.
Рисунок 25 – Общий вид карточки по учету готовой продукции
Как видно из рисунка 25, складскому работнику ООО «Принцип»
необходимо ввести название продукции, ее артикул, выбрать тип продукции,
тип упаковки, единицы измерения, ввести себестоимость продукции, массу
продукции и привести краткое описание. После создания карточки готовой
продукции она будет отражена в журнале продукции предприятия.
Аналогичные возможности созданы и в справочнике «Клиенты». Для
добавления нового клиента необходимо нажать на кнопку «Добавить» и
складской работник получит доступ в форме заполнения карточки клиента,
вид которой приведен на рисунке 26.
Рисунок 26 – Форма заполнения карточки клиента
63
В карточке клиента необходимо ввести наименование клиента, его
контактную информацию и вид деятельности. После заполнения карточки
клиента она отобразится в журнале клиентов.
Для регистрации факта поступления готовой продукции на склад
необходимо нажать на кнопку «Получить товар», и в этом случае откроется
форма поступления продукции, в которой необходимо нажать на кнопку
добавить продукцию, а далее выбрать зарегистрированную в справочнике
учета готовой продукции продукцию, указать количество и ее стоимость.
После добавления в форму готовой продукции она отобразиться в журнале
поступления продукции с производства, приведенном на рисунке 27.
Рисунок 27 – Журнал поступления продукции с производства ООО
«Принцип»
Как видно из рисунка 27, в журнале учета поступления продукции из
производства отражается дата регистрации поступления продукции с
производства, наименование клиента, которому предназначена эта продукция
и название пользователя. В случае отправки готовой продукции клиенту
необходимо нажать на кнопку отправить товар. После этого в форме
отправки продукции необходимо нажать на кнопку «Добавить продукцию»,
выбрать продукцию из справочника «Продукция», нажать на кнопку
64
обновить и продукция отправиться в форме отправки продукции, а затем
отобразится в журнале отправки продукции, приведенном на рисунке 28.
Рисунок 28 – Журнал отправки продукции клиенту
Как видно из рисунка 28, в журнале отправки продукции отображена
дата регистрации процесса отправки готовой продукции клиенту и
пользователь, выполнивший эти операции. По факту регистрации операций
по поступлению и отправке продукции складскому работнику ООО
«Принцип» можно будет сформировать различные виды отчетов. Для выхода
из программы необходимо в меню «Система» нажать на команду «Выход».
3.3. Экономическая оценка эффективности разработанной системы в
деятельность предприятия
Для обоснования экономической эффективности внедрения АИС «Учет
готовой продукции на складе» в деятельность ООО «Принцип» выберем
методику сравнения затрат на разработку программного обеспечения и
стоимости готового программного обеспечения или аналогов. В качестве
аналогов АИС «Учет готовой продукции на складе» будем использовать
такие известные программы, как 1С: Логистика Управление складом 3.0,
Solvo.WMS, «Nitra ERP», Uniteh WWA, программу «Мой склад».
65
На первоначальном этапе рассмотрим функциональные возможности
выбранного в качестве аналогов программного обеспечения.
Программа 1С: Логистика Управление складом 3.0 разработана на
технологической платформе 1С: Предприятие и позволяет полностью
автоматизировать процесс складского учета на предприятии.
В состав программы 1С: Логистика Управление складом 3.0 входят
инструменты для оптимизации площадей склада, планирования складских
затрат на хранение товаров на складе, повышение точности учета товаров,
контроля потерь, связанных с ограничением сроков реализации товара.
Отличительной чертой автоматизированной системы 1С: Логистика
Управление складом 3.0 является высокая система защиты, а также
возможности поддержки работы с различным складским оборудованием,
включающим принтер для этикеток, сканеры штрих-кода, терминалы. Также
достоинством системы складского учета является возможность интеграции с
продуктами 1С.
Автоматизированная система Solvo.WMS позволяет вести складской
учет в режиме реального времени. В систему входят инструменты для
контроля перемещения товаров на складе, оперативного планирования
заданий складскому персоналу. Она относится к экспертным системам, и
позволяет формировать рекомендации по оптимизации складских процессов
и принятия управленческих решений по рациональному использованию
складских площадей.
В системе Solvo.WMS автоматизированные операции не только по
складскому учету, но и управления работой радиотерминалов. В системе
предусмотрены функции для учета процессов приемки и отгрузки товаров
потребителям, разделения процессов приемки и хранения товаров на складе,
а также контроля их нахождения в зоне хранения.
Программа «Nitra ERP» поддерживает весь комплекс логистических
операций по складскому учету с определением правил и требований
66
законодательства. В системе все объекты идентифицированы в контуре
автоматизированных процессов в разрезе склада, ячейки, упаковки товара,
оформления заказов на отгрузку готовой продукции. Для физической
идентификации в состав системы входят справочники по товарам, типом
упаковки, выбора тары для хранения и транспортировки. Система
поддерживает технологии RFID-технологии для работы со сканерами
этикеток и нанесения штрих-кода на товары. С помощью
автоматизированной системы «Nitra ERP» автоматизируются процессы
приемки, кроссдокинга, размещения товаров на складе, подбора
оборудования для хранения, а также отгрузки товаров.
Система «Nitra ERP» позволяет обеспечить комплексную
автоматизацию складского учета.
К ее основным задачам относятся: ведение учета, приемки готовой
продукции с производства и отгрузки потребителям, отражение факта
инвентаризации продукции на складе и подготовки складской отчетности.
К функциональным возможностям системы складского учета Uniteh
WWA относится:
- автоматизация процесса в регистрации счетов на оплату за получение
готовой продукции;
- регистрация приходных и расходных накладных;
- автоматизация процесса ввода начальных остатков, проведение
инвентаризации;
- автоматизация процесса минимального и максимального допустимого
уровня остатков товаров;
- генерация различных отчетов по сладкому учету.
Предприятиями малого бизнеса применяется автоматизированная
система «Мой склад», которая выступает облачным решением, работа с ней
ведется через сеть Интернет.
К основным возможностям системы «Мой склад» относится:
67
- ведение полноценного складского учета с формированием
документов по учету движения денежных средств;
- ведение учета заказчиков и отгруженной им продукции.
Среди преимуществ программы «Мой склад» следует отметить
простоту использования пользовательского интерфейса, обеспечение
безопасности, техническая поддержка, невысокая стоимость технической
поддержки.
Обобщим преимущества и недостатки аналогов и разработанного
программного продукта с помощью таблицы 3.
Таблица 3 – Преимущества и недостатки аналогов и разработанного
программного продукта
Программный
продукт
Преимущества
Недостатки
1С: Управление
логистикой
Модульная система, высокая
безопасность данных,
поддержка компании 1С
Высокая цена, наличие
излишних модулей, приводящих
к снижению производительности
системы
Solvo.WMS
Возможность работы и
интеграции со складским
оборудованием,
распределение заданий по
сладкому учету между
сотрудниками, комплексная
автоматизация процессов
складского учета
Высокая стоимость внедрения и
технической поддержки
Nitra ERP
Модульная структура
управления и высокая
функциональность
Необходимость подключения
веб-сервера и негативное
влияния на операционную
систему
Uniteh WWA
Возможность интеграции со
складским оборудованием,
комплексная автоматизация
Высокая стоимость внедрения и
поддержки
Программа «Мой
Склад»
Невысокая цена, простота
внедрения
Низкая защита данных,
поскольку работа ведется через
сеть Интернет, возможность
получения
несанкционированного доступа к
конфиденциальным данным
третьих лиц
68
Разработанная АИС «Учет готовой продукции ООО «Принцип»» имеет
преимущество в том, что в ней учитываются специфика деятельности
предприятия, обеспечивается высокая защита данных, и она имеет низкую
стоимость внедрения, поскольку разрабатывается специалистами отдела
информационных технологий предприятия.
Выполним планирование затрат на разработку программного
обеспечения.
Для проектирования и разработки АИС «Учет готовой продукции на
складе» рекомендуется использовать поэтапное решение задач. Основные
этапы разработки АИС «Учет готовой продукции на складе» приведены в
таблице 4.
Таблица 4 – Основные этапы разработки АИС «Учет готовой продукции на
складе»
Наименование этапа
Общее
количество
часов
Общее
количество
дней
1. Исследования предметной области
20
5
2. Разработка технического задания на создание АИС
учет готовой продукции
12
3
3. Проектирование и разработка базы данных
32
8
4. Разработка пользовательского интерфейса
12
3
5. Наполнение базы данных записями
16
4
6. Разработка технологии обработки процедур и
методов
32
8
7. Разработка и оптимизация программного кода
100
25
8. Проведение тестовых испытаний и исправление
ошибок
12
3
9. Интеграция программного обеспечения с
существующей IT-инфраструктурой
12
3
10. Пилотная эксплуатация программного обеспечения
16
4
11. Подготовка рабочей документации по эксплуатации
АИС учет готовой продукции
20
5
12. Утверждение документации у генерального
директора
16
4
Итого
300
75
69
На следующем этапе выполним расчет себестоимости разработки и
внедрения АИС «Учет готовой продукции на складе»в деятельности ООО
«Принцип».
Разработка программного обеспечения предусматривает учет
экономических и социальных факторов. В состав сметных затрат на
разработку программного продукта включим затраты на покупку материалов,
подготовку оборудования, выплату заработной платы IT-специалистам,
накладные расходы. Расчет заработной платы отделу информационных
технологий ООО «Принцип» будет включать в свой состав расходы на
оплату труда сотрудникам, участвующим в процессе разработки АИС «Учет
готовой продукции на складе», а также руководителю IT-отдела.
Расчет оплаты труда специалистам отдела информационных
технологий ООО «Принцип» приведен в таблице 4.
Таблица 5 – Планирование затрат на оплату труда специалистом отдела
информационных технологий
Исполнитель
Количество
рабочих дней
Заработная
плата, руб.
Почасовая
оплата, руб.
Общие
затраты на
оплату труда,
руб.
Программист
50
25000
568,2
28410
Начальник IT-
отдела
25
30000
681,8
17045
Итого
45455
Таким образом, затраты на оплату труда специалистам отдела
информационных технологий составят 45455 руб.
На следующем этапе необходимо предусмотреть затраты на выплату
страховых взносов. В 2019 году затраты на пенсионное обеспечение
составляют 22%, социальное обеспечение 2,9%, и медицинское обеспечение
5,1%. Таким образом, сумма страховых взносов составит 45455 х 30 / 100
=13635,5 руб.
70
На следующем этапе выполним планирование затрат на расходные
материалы эксплуатация АИС «Учет готовой продукции на складе» с
использованием таблицы 6.
Таблица 6 – Планирование затрат на расходные материалы.
Наименование затрат
Количество
, шт.
Цена за
единицу,
руб.
Сумма,
руб.
Затраты на покупку бумаги для принтера
2
250
500
Затраты на покупку картриджей для принтера
1
1300
1300
Затраты на покупку канцелярских товаров
1
250
250
Итого
2050
Таким образом, затраты на расходные материалы составят 2050 руб.
Также необходимо предусмотреть эксплуатационные расходы, включающие
затраты на содержание и эксплуатацию оборудования, обслуживание
персональных компьютеров и расходы на выплату коммунальных платежей.
Планируемые эксплуатационные расходы на потребление
электрической энергии приведены в таблице 7.
Таблица 7 – Эксплуатационные расходы на электроэнергию
Мощность одного персонального компьютера, Вт
350
Количество дней в эксплуатации
75
Количество часов в эксплуатации
300
Цена за 1 кВт электроэнергии
3,65 руб.
Амортизационные отчисления на эксплуатацию вычислительной
техники учитывать не будем, поскольку для работы с АИС «Учет готовой
продукции на складе» использовалась собственная вычислительная техника,
находящаяся на балансе ООО «Принцип».
Планирование полной себестоимости затрат на разработку и
эксплуатацию АИС «Учет готовой продукции на складе» приведены в
таблице 8.
71
Таблица 8 – Планирование полной себестоимости затрат на разработку и
эксплуатацию АИС «Учет готовой продукции на складе»
Наименование статьи затрат
Сумма, руб.
Затраты на оплату труда специалистом отдела информационных
технологий
45455
Затраты на выплату страховых взносов
13365,5
Затраты на расходные материалы
2050
Затраты на эксплуатацию
383,3
Итого
61253,3
На следующем этапе сравним затраты на разработку эксплуатацию
АИС «Учет готовой продукции на складе» с рассмотренными ранее
аналогами (таблица 9).
Таблица 9 – Сравнение затрат на разработку эксплуатацию АИС «Учет
готовой продукции на складе» с аналогами
Наименование статьи затрат
Стоимость, руб.
Программное обеспечение «Solvo.WMS»
60000
Система «Nitra ERP»
76000
Программа «Uniteh WWA»
90000
Программа «Мой Склад»
60000
Разработанное программное обеспечение
61253,30
Таким образом, на основании сравнительного анализа можно сказать,
что меньшую стоимость в сравнении с разработанной АИС «Учет готовой
продукции на складе» имеет программа «Мой склад». Однако для работы с
ней используется сеть Интернет, что снижает эффективность ее
эксплуатации.
Разработанный программный продукт учитывает требования и
специфику деятельности ООО «Принцип» и имеет высокую защиту данных,
основанную на клиент-серверных технологиях. Поэтому разработка
программного является целесообразной и может использоваться в
деятельности предприятия.