52
3. Требования к обеспечению надежного функционирования АИС
«Учет готовой продукции на складе ООО «Принцип»». Надежная работа
АИС должна обеспечиваться посредством проведения следующих
организационно-технических мероприятий:
- обеспечение защиты АИС «Учет готовой продукции на складе ООО
«Принцип»» регулярными испытаниями на выявление ошибок в работе
программного обеспечения и оперативного их исправления;
- создание резервных копий в случае сбоя системы и ее
восстановления;
- включения системы автоматического обновления программного
обеспечения в соответствии с данными учета готовой продукции на складе.
Время восстановления АИС учета готовой продукции после отказа в
случае сбоя электрического питания или других фатальных сбоев не должно
превышать 10 минут при условии соблюдения требований к эксплуатации
программного обеспечения. Время восстановления после отказа, вызванное
неисправностью технических средств не должно превышать время, которое
необходимо для устранения технических неполадок [10, c.52].
4. Требования к квалификации персонала. Администрирование АИС
«Учет готовой продукции на складе ООО «Принцип»» должно
осуществляться администратором или специалистом отдела
информационных технологий.
К основным задачам администратора АИС относится:
- ведение базы данных по потребителям ООО «Принцип»;
- поддержка АИС в работоспособном состоянии, а в случае
необходимости исправления ошибок и сбоев;
- контроль создания резервных копий базы данных.
5. Требования к составу и параметрам технических средств. Для
эксплуатации АИС «Учет готовой продукции на складе ООО «Принцип»»
53
технические возможности персонального компьютера должны
соответствовать следующим минимальным требованиям:
- процессор, поддерживающий тактовую частоту 2 Гц и не менее;
- оперативная память объемом 1 Гб и не менее;
- свободное дисковое пространство объемом не менее 1 Гб;
- поддерживать технологии генерации отчетности.
6. Требования к информационному обеспечению и методам решения.
Работа с АИС «Учет готовой продукции на складе ООО «Принцип»» должна
производиться через пользовательский интерфейс, взаимодействующий с
базой данных Microsoft Access.
7. Требования к программному коду и языку программирования.
Дополнительных требований не предъявляется. В качестве системных
средств для работы с АИС учет готовой продукции на складе должна
использоваться лицензионная операционная система Windows 10. Защита
информации в АИС будет обеспечиваться с использованием собственной
системы защиты.
8. Специальные требования. Для работы с АИС «Учет готовой
продукции на складе ООО «Принцип»» специальные требования не
предъявляются.
9. Состав рабочей документации. В состав рабочей документации
входит техническое задание на разработку АИС «Учет готовой продукции на
складе ООО «Принцип»», исходный программный код и методика
проведения испытаний, руководство пользователя и администратора.
10. Экономические преимущества разработки АИС «Учет готовой
продукции на складе ООО «Принцип»». Программный продукт позволит
автоматизировать процесс учета готовой продукции на складе специалистами
ООО «Принцип». Дополнительные финансовые средства не требуются.
11. Стадии разработки. Разработка программного обеспечения будет
проведена в 3 стадии.
54
- разработка технического задания.
- проектирование базы данных и пользовательского интерфейса;
- внедрение автоматизированной системы в деятельность предприятия.
На стадии разработки технического задания должно выполняться
согласование и утверждение технического задания генеральным директором
ООО «Принцип».
На стадии рабочего проектирования должна быть выполнена
разработка пользовательского интерфейса и база данных, подготовлена
программная документация и журнал проведения испытаний программного
обеспечения.
На стадии внедрения должно производиться тестирование и отладка
программного обеспечения с составлением акта выполненных работ.
12. Краткое описание функций АИС «Учет готовой продукции на
складе».
Дерево функций АИС «Учет готовой продукции на складе». Дерево
функций отражает функции, выполняемые системой, позволяет
детализировать функциональные возможности для пользователей.
Для формирования дерева функций был выполнен процесс
декомпозиции с выделением основных и дополнительных функций и
отображением их на уровнях декомпозиции.
Все функции, реализуемые с автоматизированной информационной
системой по учету готовой продукции на складе ООО «Принцип» можно
разделить на три основные группы:
- базовые или основные функции, отражающие процесс учета готовой
продукции на складе и включающие в себя такие процедуры, как прием,
передача и обработка информации;
- целевые функции, отражающие назначение автоматизированной
системы для пользователя и принцип с ней работы;
55
- дополнительные функции или сервисные, расширяющие
функциональные возможности автоматизированной информационной
системы по учету готовой продукции.
Дерево функций для складского работника ООО «Принцип» по учету
готовой продукции приведено на рисунке 18.
Рисунок 18 – Дерево функций для складского работника ООО «Принцип» по
учету готовой продукции
Как видно из рисунка 18, к основным функциям складского работника
ООО «Принцип» будет относиться работа со справочниками, ведение учета
поступления и отгрузки продукции потребителям и формирование отчетов.
В АИС учета готовой продукции будут предусмотрены справочники
для ведения учета продукции, находящейся на складе, клиентов и
сотрудников или пользователей системы.
Для ведения учета готовой продукции АИС будут предусмотрены
формы для регистрации процесса поступления готовой продукции на склад и
56
отгрузки готовой продукции потребителям. С помощью АИС «Учет готовой
продукции на складе ООО «Принцип»» можно будет получить накладные
формы на отправку продукции потребителям, поступление продукции на
склад, а также отчеты по поступлению и отгрузке продукции.
При работе со справочниками будет существовать возможность
добавления записей, их редактирование и обновление.
Сценарий диалога, сформированный на основе дерева функций,
приведен на рисунке 19.
Рисунок 19 – Сценарий диалога, сформированный на основе дерева функций
Как видно из рисунка 19, для обеспечения защиты данных складской
работник ООО «Принцип» должен будет в форме авторизации ввести свой
логин и пароль. После ввода логина и пароля он получит доступ к главному
меню, в котором будет предусмотрена возможность работы со
справочниками, ведения учета отгрузки и поступления готовой продукции на
склад и получения отчетов.
При работе со справочниками для складского работника будет создана
возможность добавления, удаления и редактирования записей, а при работе с
57
отчетами возможность вывода их на экран, экспортирования в программу
Excel и печати.
В структурную схему пакета программного обеспечения входят
программные модули, которые отображают функции АИС «Учет готовой
продукции на складе ООО «Принцип»». Входящие в состав программного
обеспечения модули можно разделить на три основные группы:
- управляющие модули, позволяющие производить загрузку формы
авторизации и главного интерфейса программы;
- служебные модули для добавления, редактирования и удаления
записей;
- модули для вывода результирующей информации.
Структурная схема пакета АИС «Учет готовой продукции на складе
ООО «Принцип»» приведена на рисунке 20.
Рисунок 20 – Структурная схема пакета АИС «Учет готовой продукции на
складе ООО «Принцип»»
Как видно из рисунка 20, в состав модулей АИС «Учет готовой
продукции на складе ООО «Принцип»» входит модуль авторизации, модуль
58
для вызова главного меню, модули для работы со справочниками, ведения
учета поступления и отгрузки продукции со склада ООО «Принцип» и
модули для получения отчетов.
3.2. Описание основных этапов разработки информационной системы
для склада готовой продукции
На первоначальном этапе выполним разработку концептуальной или
инфологической модели, отражающей формализованное описание
предметной области, а именно учета готовой продукции на складе. При
разработке концептуальной модели будем учитывать требования к ее
динамичности и возможности изменения.
Концептуальную модель представим в виде ER-модели, основой
которой будут являться сущности и установленные между ними связи
(рисунок 21).
Рисунок 21 – Модель «сущность-связь» базы данных АИС «Учет готовой
продукции на складе ООО «Принцип»»
59
- сущность «Сотрудник» для ведения учета пользователей в
автоматизированной информационной системе;
- сущность «Справочник_Должность» для указания должностей
пользователей системы;
- сущность «Справочник_Тип_пользователя» для распределения
доступа пользователей системы;
- сущность «Склад», которая будет использоваться для заполнения
карточки продукции;
- сущность «Продукция», которая будет использоваться для ведения
учета продукции;
- сущность «Справочник_Тип_продукции», которая будет
использоваться для выбора типа продукции;
- сущность «Отправка», которая будет использоваться для учета
операций по отправке продукции;
- сущность «Поступление», которая будет использоваться для учета
поступления продукции на склад;
- сущность «Справочник_Тип_упаковки» которая будет использоваться
для выбора типа упаковки для продукции.
Между сущностями установлена связь «один-ко-многим».
В состав каждой сущностей входят атрибуты, отображающие ее
свойства и позволяющие создавать связи с другими сущностями.
Физическая модель базы данных, приведена в приложении А. Блок-
схема формирования списка документов приведена в приложении Б.
Для разработки пользовательского интерфейса использовался язык
программирования Delphi и интегрированная среда разработки Delphi Studio
7. Для накопления и хранения данных по учету готовой продукции
использовалась система управления базами данных Microsoft Access.
Листинг программного кода приведен в приложении В.
60
Для обеспечения защиты данных АИС «Учет готовой продукции на
складе ООО «Принцип»» была представлена в виде клиент-серверной
системы.
Для запуска программного обеспечения на первоначальном этапе
необходимо запустить сервер, а затем для авторизации в системе в
клиентской части программного обеспечения ввести логин и пароль
пользователя (admin, admin).
Форма авторизации в АИС «Учет готовой продукции на складе»
приведена на рисунке 22.
Рисунок 22 – Форма авторизации в АИС «Учет готовой продукции на
складе»
В случае, если складской работник ООО «Принцип» введет правильно
логин и пароль, то перед ним на экране появятся главное окно интерфейса,
приведенное на рисунке 23.
Рисунок 23 – Главное окно пользовательского интерфейса АИС «Учет
готовой продукции на складе ООО «Принцип»
61
Как видно из рисунка 23, пользовательский интерфейс включает в свой
состав главное меню, в котором отображается меню «Система» для выхода
из системы учета готовой продукции, меню «Формы», в которых можно
вести учет продукции, клиентов и справочник сотрудники для ведения учета
пользователей системы.
Меню «Отчеты» используется для формирования отчетов по
продукции, отчетов по типам продукции, накладных по форме Торг-13,
отчетов по поступлению и отгрузки продукции, карточки складского учета
готовой продукции и настройки параметров отчетов.
С целью удобства работы с программным обеспечением организовано
меню «Окно», в котором существует возможность отображения открытых
окон каскадом с горизонтальным и вертикальным выравниванием или
упорядочиванием окон. В случае учета продукции складской работник
использует форму продукция, вид которой приведена на рисунке 24.
Рисунок 24 – Общий вид формы «Продукция»
Как видно из рисунка 24, в справочнике «Продукция» предусмотрены
кнопки добавить, удалить, редактировать, обновление данных и перехода по
записям. Для добавления новой продукции необходимо нажать на кнопку