42
Для функционального моделирования и реализации нотации IDEF свое
распространение получила программа BPwin. Программа BPwin
поддерживает нотации IDEF0, DFD и IDEF3. В ее состав входят инструменты
для оптимизации процедур моделирования, соответствующие стандартам
качества ISO 9000. В состав инструментария входит собственный генератор
отчетов, а также набор средств для документирования бизнес-процессов.
Более совершенной версией является программа ERwin, которая в свой
состав включает программы ERwin Process Modeler, аналог BPwin, и ERwin
Data Modeler.
Программа ERwin Data Modeler применяется для проектирования баз
данных различной сложности, создания диаграмм «сущность-связь» с
отображением данных на логическом и физическом уровне. Программа
ERwin Data Modeler поддерживает методологии структурного моделирования
SADT и нотации IDEF1X для разработки ER-диаграмм. Также в ее состав
входят компоненты, позволяющие генерировать на основании созданной ER-
диаграммы SQL-код.
Для моделирования процессов деятельности свое распространение
получила программа ARIS Express. Ее методической основой являются
различные методы моделирования, позволяющие исследовать бизнес-
процессы с различных точек зрения. Для разработки моделей можно
использовать различные методологии с последующим анализом полученных
моделей статики и динамики. Для разработки моделей применяются как
собственные методы моделирования, так и различные языки моделирования.
Модели в ARIS Express представлены в виде диаграмм, элементами которых
выступают события, функции, структурные подразделения, документы.
Можно сказать, что программа ARIS Express ориентирована на процессное
моделирование [12, c.31].
Среди инструментов для моделирования бизнес-процессов следует
отметить программу BPwin, которая позволяет выполнять процессное
43
моделирование и разрабатывать различные виды моделей. В состав
программы BPwin входит технология BPDM, в которой обеспечивается
интеграция между различными моделями и поддерживается возможность
создания профиля на языке UML 2.0 [6, c.43].
На основании сравнительного анализа выбираем средство
моделирования ERwin Process Modeler.
Выполним моделирование бизнес-процессов в нотации IDEF0.
Контекстная диаграмма в нотации IDEF0 модели «AS-IS» приведена на
рисунке 12.
Рисунок 12 – Контекстная диаграмма в нотации IDEF0 модели «AS-IS»
Как видно из рисунка 12, для учета готовой продукции на складе
специалисты ООО «Принцип» используют информацию о поступающей
продукции с производства, заявки от потребителей и информацию по
складским запасам готовой продукции.
44
В настоящее время все операции по готовой продукции на складе
ведутся в ручном режиме складским работником. В своей работе он
использует правила складского учета готовой продукции, требования
действующего законодательства и положение отдела логистики. В результате
учета готовой продукции на складе формируется расходная накладная по
форме Торг-13, карточка складского учета готовой продукции и отчет по
отгрузке продукции потребителям.
Декомпозиция модели «AS-IS» приведена на рисунке 13.
Рисунок 13 – Декомпозиция модели «AS-IS»
Как видно из рисунка 13, в результате декомпозиции основного бизнес-
процесса модели «AS-IS» были выделены следующие подзадачи:
- учет поступления готовой продукции на склад с формированием
карточки складского учета готовой продукции и отчета по остаткам готовой
продукции на складе;
45
- учет движения продукции на складе с формированием списка
отгруженной продукции потребителям и отчета по поставкам готовой
продукции;
- планирование и осуществление поставок с получением расходной
накладной;
- подготовка отчетности по учету готовой продукции с формированием
отчета по отгрузке продукции потребителям.
Декомпозиция бизнес-процесса «Учет поступления готовой продукции
на склад» приведена на рисунке 14.
Рисунок 14 – Декомпозиция бизнес-процесса «Учет поступления готовой
продукции на склад»
Как видно из рисунка 14, в результате декомпозиции бизнес-процесса
«Учет поступления готовой продукции на склад» были выделены следующие
подзадачи:
46
- оформление карточки складского учета;
- распределение готовой продукции на складе с получением списка
готовой продукции на складе;
- проведение инвентаризации готовой продукции с получением отчета
по остаткам готовой продукции на складе.
Декомпозиция бизнес-процесса «Учет движения продукции на складе»
приведена на рисунке 15.
Рисунок 15 – Декомпозиция бизнес-процесса «Учет движения продукции на
складе»
Как видно из рисунка 15, в результате декомпозиция бизнес-процесса
«Учет движения продукции на складе» были выделены следующие
подзадачи:
- регистрация заявок от потребителей с формированием журнала заявок
от потребителей;
47
- подготовка готовой продукции к отгрузке с получением списках
готовой продукции к отгрузке;
- формирование отчетности по отгрузке готовой продукции с
получением списка отгруженной продукции потребителям и отчета по
поставкам готовой продукции.
Декомпозиция бизнес-процесса «Планирование и осуществление
поставок» приведена на рисунке 16.
Рисунок 16 – Декомпозиция бизнес-процесса «Планирование и
осуществление поставок»
Как видно из рисунка 16, в результате декомпозиции бизнес-процесса
«Планирование и осуществление поставок» были выделены следующие
подзадачи:
- учет остатков готовой продукции на складе с получением журнала
готовой продукции на складе;
48
- планирование поставок продукции потребителям с получением плана
поставок готовой продукции;
- поставки продукции потребителям с формированием расходной
накладной по форме Торг-13.
Декомпозиция бизнес-процесса «Подготовка отчетности по учету
готовой продукции» приведена на рисунке 17.
Рисунок 17 – Декомпозиция бизнес-процесса «Подготовка отчетности по
учету готовой продукции»
Как видно из рисунка 17 в результате декомпозиция бизнес-процесса
«Подготовка отчетности по учету готовой продукции» были выделены
следующие подзадачи:
- обобщение данных по отгруженной продукции с получением отчета
по отгрузке продукции по датам;
49
- распределение итоговых данных по видам готовой продукции с
получением учета готовой продукции по видам продукции;
- распределение итоговых данных по потребителям с получения отчета
по отгрузке продукции потребителям.
Недостатком учета готовой продукции на складе ООО «Принцип»
является то, что все перечисленные бизнес-процессы ведутся в ручном
режиме. Кроме этого:
- складской работник в ручном режиме составляет большое количество
документооборота, что приводит к высокой трудоемкости и ошибкам;
- документы по складскому учету не упорядочены и хранятся в
бумажном виде, что приводит к дополнительным складским затратам и
увеличивает себестоимость продукции;
- наблюдаются нарушения в отгрузке и своевременности доставки
готовой продукции потребителям из-за высокой длительности процесса учета
заявок и их выполнения складским работником.
Для исключения перечисленных недостатков предлагаем ООО
«Принцип» автоматизировать бизнес-процесс по учету готовой продукции на
складе и разработать соответствующий программный продукт.
Выводы по главе 2
На основании выполненной оценки уровня автоматизации ООО
«Принцип» можно сделать выводы:
- компания занимается производством и поставками измерительного
оборудования по территории России и в страны СНГ. Кроме этого ООО
«Принцип» занимается производством и выпуском промышленной мебели
для инженеров, метрологов поверителей, тумбочек и столиков подкатных,
модулей для промышленной мебели и аксессуаров. Среди многих
потребителей спросом пользуется телекоммуникационное оборудование,
аксессуары и принадлежности.
50
- официальный сайт ООО «Принцип» представлен в виде Интернет-
магазина, на котором существует возможность ознакомиться с основными
направлениями деятельности компании, изучить каталог, включающий
широкий ассортимент товаров. Также существует возможность приобретения
измерительного оборудования в режиме онлайн с выбором средств доставки
и оплаты товара;
- в технической инфраструктуре ООО «Принцип» применяется клиент-
серверная технология, которую можно представить в виде компьютерной
сети, включающей сервер HP ProLiant DL380 G7, межсетевой экран Dionis
DPS, беспроводный маршрутизатор KEENETIC Viva, точку доступа D-Link
DAP-2310 и офисные персональные компьютеры Forward 17;
- в программной ИТ-инфраструктуре ООО «Принцип» установлены
операционная платформа Microsoft Windows Server 2016 на стороне сервера,
а на рабочих станциях специалистов операционная система Windows 10;
- под управлением операционных систем работают система Компас 3D
v18, система управления контентом RBC Contents 3.5 Enterprise Edition,
CRM-система AMOCRM, антивирусная программа Dr.Web и бухгалтерская
программа Контур бухгалтерия;
- функциональный анализ в нотации IDEF0 показал, что недостатком
учета готовой продукции на складе ООО «Принцип» является то, что бизнес-
процессы ведутся в ручном режиме. Для исключения перечисленных
недостатков предлагаем ООО «Принцип» автоматизировать бизнес-процесс
по учету готовой продукции.
51
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
ДЛЯ СКЛАДА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ ООО «ПРИНЦИП»
3.1. Формирование технического задания на разработку
информационной системы
Сформируем техническое задание на разработку автоматизированной
информационной системы для учета готовой продукции на складе ООО
«Принцип».
1. Наименование программы. Автоматизированная информационная
система учета готовой продукции на складе ООО «Принцип».
1.1. Краткое название программы: АИС учета готовой продукции на
складе.
1.2. Назначение и область применения. Автоматизированная
информационная система учета готовой продукции на складе ООО
«Принцип» позволяет автоматизировать процесс учета готовой продукции и
основана на информации, полученной с производства готовой продукции,
данных по клиентам, информации с карточки складского учета готовой
продукции.
2. Требования к функциональным характеристикам. АИС учета готовой
продукции на складе должна позволять автоматизировать следующие
функции:
- ведение учета клиентов ООО «Принцип»;
- регистрация операций по поступлению готовой продукции с
производства;
- регистрация операций по отправке готовой продукции потребителям;
- ведение журнала регистрации готовой продукции на складе;
- ведение журнала по отгрузке готовой продукции потребителям;
- формирование отчетности по учету готовой продукции на складе.