72
Рисунок 13 – Приходный ордер
В качестве выходных в разработанной системе формируются отчеты:
список МТЦ;
акт учета МТЦ;
акт списания МТЦ;
накладная на выдачу МТЦ;
журнал учета движения МТЦ.
Список МТЦ представляет собой перечень всех имеющихся на складе
МТЦ с указанием наименования, количества, стоимости, места хранения.
Акт учета МТЦ представляет собой перечень принятых на
определенную дату МТЦ с указанием типа, наименования основного средства,
стоимости в рублях, ФИО принявшего и сдавшего, а также даты и номера акта.
Макет экранной формы акта приведен на Рисунке 14.
73
Рисунок 14 – Акт учета МТЦ
Акт учета списания МТЦ содержит сведения о списанных МТЦ
содержит информацию о списанных МТЦ, причинах списания, дате списания.
Макет экранной формы данного документа приведен на рисунке 15.
Рисунок 15 – Макет экранной формы акта списания МТЦ
Накладная на выдачу МТЦ формируется в виде экранной формы и
содержит следующие реквизиты:
• Номер;
• Дата;
• Проведено;
Обновить Добавить
Акт учет основных средств № XXX от _______2017 г.
Меню
№
пп
Тип Наименование Стоимость, руб Сдал Принял Место хранения
Обновить Добавить
Акт учета списания основных средств № XXX от _______2017 г.
Меню
№
пп
Тип Наименование Стоимость, руб
Остаточная
стоимость, руб
Причина Номер
74
• Организация;
• Со склада;
• На склад;
• Код;
• Товар;
• Кол-во;
• Остаток;
• Цена;
• Себестоимость.;
• Сумма себестоимости.;
• Итого.
Журнал учета движения МТЦ представляет собой документ, в котором
зафиксированы передвижения МТЦ внутри компании.
Инфологическая модель применяется после словесного описания
предметной области.
Инфологическая (концептуальная) модель подразумевает под собой
формализованное описание предметной области, реализованное
безотносительно к применяемым в дальнейшем техническим и программным
средствам. Инфологическая модель создается динамической и поддерживает
легкую корректировку. К базовым требованиям, относящимся к
инфологической модели, относят следующие:
• Инфологическая модель содержит всю нужную и достаточную
информацию для предстоящего проектирования БД;
• Инфологическая модель реализуется понятной для всех лиц,
принимающих участие в разработке системы.
ER-модель можно описать как логическую структуру данных об
объектах системы. Компонентами ER-модели становятся сущности (объекты)
и отношения (связи между объектами). Объект поддерживает несколько
75
реализаций или экземпляров. Сам экземпляр объекта реализуется
совокупностью нескольких значений реквизитов и определяется однозначно,
т.е. идентифицируется значением ключа объекта, состоящем из одного ли
нескольких ключевых реквизитов.
Сущности бывают независимыми и зависимыми. Сущность называется
независимой, если каждый ее экземпляр может однозначно определяться без
выражения ее отношений с остальными сущностями. Однозначное
определение экземпляра зависимой сущности исходит от отношений с
другими сущностями.
Для визуализации отношений между сущностями применяются связи.
Связи имеют место быть, если экземпляры сущностей логически связаны друг
с другом.
Наглядное изображение логической модели возможно табличным
способом, когда каждому типу записи соответствует таблица с множеством
полей записи, как показано на рисунке 16.
Рисунок 16 – Логическая схема базы данных
76
На схеме приведены следующие сущности:
1. Сотрудник;
2. Должности;
3. Приходно-расходная накладная;
4. Вид накладной;
5. ТТН;
6. Контрагент;
7. Перемещение товара;
8. Движение товара;
9. Тип товара;
10. Товар;
11. Вид упаковки;
12. Единица измерения.
В системе используются следующие входные показатели:
Количество фактически поступивших товаров;
Планируемое количество товаров к поступлению;
Стоимость товара;
Объем единицы товара.
В таблице 5 перечислены входные показатели комплекса задач.
Таблица 6 – Формализованное описание входных данных
пп
Наименование входного показателя
Идентификатор входного
показателя
1.
Количество фактически поступивших товаров i-
того заказа
????
????
2.
Планируемое количество товаров к
поступлению i-того заказа
????
????
3.
Стоимость j-того товара
????
????
4.
Объем единицы j-того товара
????
????
77
В таблице 6 перечислены выходные показатели комплекса задач, а
также представлены алгоритмы расчета каждого результатного показателя.
Таблица 7 – Формализованное описание результатных показателей
пп
Наименование
Идентификатор
Алгоритм расчета
1.
Количество излишествующего
(недостающего) j-того товара i-
того заказа
????
????????
????
????
−????
????
2.
Общая стоимость
излишествующего
(недостающего) j-того товара i-
того заказа
????????
????
∑????
????????
∗????
????
3.
Общий объем излишествующего
(недостающего) j-того товара i-
того заказа
????????
????
∑????
????????
∗????
????
Разработанная ИС складского учета ИТ-активов на предприятии
призвана автоматизировать функции работников по учету МТЦ. На основании
данных функции построено дерево функций системы, которое представляет
декомпозицию функций системы и формируется с целью детального
исследования функциональных возможностей системы и анализа
совокупности функций, реализуемых на различных уровнях иерархии
системы.
Работу с системой осуществляет сотрудник предприятия, отвечающий
за учет и контроль МТЦ. Дерево функций системы представлено на Рисунке
17.
78
Рисунок 17 – Дерево функций системы для сотрудника
Как видно из представленной схемы, сотрудник при работе в системе
имеет возможность заполнения справочников, в том числе добавления,
удаления записей, поиска по ним и получения списка записей, содержащихся
в справочниках.
При выполнении функция по работе с учетом МТЦ сотрудник имеет
возможность создать запись, копировать ее из буфера, удалить запись,
отправить на печать созданный документ либо сформировать результатный
документ в формате MSExcel в соответствии с перечнем результатных
документов, приведенных выше.
Сценарии диалога, формирующийся на основе дерева функций,
приведен на Рисунке 18.
Создать
Редактировать
Удалить
Сортировка
Дерево функций
Основные
Служебные
Настройки
О программе
Локализация
Эспорт
Учетные
операции
Справочники
Сотрудники
Классификатор
МТЦ
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Экспорт в MS Excel
Списание
Учет основных средств
Учет МТЦ
Учет расходных
материалов
Остатки
Использование
Формирование
документов
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Экспорт в MS Excel
Акт расходные
материалы
Акт основные средства
Акт МТЦ
Места хранения
Коэффициенты
амортизации
Поставщики
Отчет по срокам
списания
Отчет о
зарегистрированных
МТЦ
Отчет об МТЦ,
подлежащих списанию
Отчет о МТЦ по местам хранения
Отчет о МТЦ в разрезе
ответственных лиц
Получение отчетов
79
Рисунок 18 – Сценарий диалога для пользователя
Программные модули, образующие структуру пакета, можно
подразделить на три класса: управляющие модули, предназначенные для
загрузки меню и передачи управления другому модулю; модули,
выполняющие служебные функции; модули, связанные с вводом, хранением,
обработкой и выдачей информации. От класса модуля зависит его
функциональность.
Структурная схема пакета представлена на Рисунке 19.
Создать
Редактировать
Удалить
Сортировка
Главное меню
Учет Справочники
Сотрудники
Классификатор
МТЦ
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Экспорт в MS Excel
Списание
Учет основных средств
Учет МТЦ
Учет расходных
материалов
Остатки
Использование
Акты
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Экспорт в MS Excel
Акт расходные
материалы
Акт основные средства
Акт МТЦ
Места хранения
Коэффициенты
амортизации
Поставщики
Авторизация
Отчет по срокам
списания
Отчеты
Отчет о
зарегистрированных
МТЦ
Отчет о МТЦ,
подлежащих списанию
Отчет о МТЦ по местам хранения
Отчет о МТЦ в разрезе
ответственных лиц
80
Рисунок 19 – Схема вызова программных модулей
Характеристика программных модулей представлена в Таблице 7.
Таблица 8 – Характеристика программных модулей
№
п/п
Наименование модуля
Функции модуля
1.
ПМ загрузка главного меню
Содержит процедуры, позволяющие
сформировать главное меню
2.
ПМ формирования подменю
работы
Содержит предопределенные процедуры формы
списка и элемента подменю работы со складскими
документами
3.
ПМ списания
Содержит предопределенные процедуры,
позволяющие учесть списание МТЦ
4.
ПМ Учета
Содержит предопределенные процедуры,
позволяющие учесть оприходывание МТЦ
5.
ПМ формирования актов
Содержит предопределенные процедуры,
позволяющие формировать акты
6.
ПМ формирования подменю
работы со справочниками
Содержит предопределенные процедуры формы
списка и элемента подменю работы со
справочниками
Создать
Редактировать
Удалить
Сортировка
Главное меню
Учет Справочники
Сотрудники
Классификатор
МТЦ
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Экспорт в MS Excel
Списание
Учет основных средств
Учет МТЦ
Учет расходных
материалов
Остатки
Использование
Акты
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Экспорт в MS Excel
Акт расходные
материалы
Акт основные средства
Акт товарно-
материальные ценности
Места хранения
Коэффициенты
амортизации
Поставщики
Авторизация
Отчет по срокам
списания
Отчеты
Отчет о
зарегистрированных
МТЦ
Отчет о МТЦ,
подлежащих списанию
Отчет о МТЦ по местам хранения
Отчет о МТЦ в разрезе
ответственных лиц
81
3.2 Описание порядка использования системы складского учета
При запуске программного продукта необходимо пройти авторизацию:
Рисунок 20 – Форма авторизации
При успешной авторизации появляется главная форма, из которой
возможен переход на остальные формы программного продукта. На главной
форме выполняется главная функция программного продукта – учет МЦ. На
рис. 21. представлена главная форма программы.
Рисунок 21 – Главная форма программы