82
В случае если требуется более подробная информация о МЦ, достаточно
лишь дважды щелкнуть на него и появится форма «МЦ», представленная на
рисунке 22.
Рисунок 22 – Форма «МЦ»
Из главной формы возможен переход на форму справочников, на
которой возможно редактирование всех данных содержащихся в любом
справочнике.
На рисунке 23 представлена форма справочников, на вкладке «Тип МЦ».
Рисунок 23 – Форма «Справочники». Вкладка «Тип МЦ»
83
На рисунке 24 представлена форма справочников, на вкладке «Тип
упаковки».
Рисунок 24 – Форма «Справочники». Вкладка «Тип упаковки»
На рисунке 25 представлена форма справочников, на вкладке
«Контрагенты».
Рисунок 25 – Форма «Справочники». Вкладка «Контрагенты»
На рисунке 26 представлена форма справочников, на вкладке «Единица
измерения».
84
Рисунок 26 – Форма «Справочники». Вкладка «Единица измерения»
На рисунке 27 представлена форма справочников, на вкладке
«Пользователи».
Рисунок 27 – Форма «Справочники». Вкладка «Пользователи»
На рисунке 28 представлена форма «Настройки». С ее помощью
преимущественно осуществляется редактирование реквизитов организации.
Основной объем работы сотрудника состоит в учет поступления МЦ и
выдачи их с хранения. Для учета движения МЦ необходимо вначале выбрать
тип движения, а затем контрагента:
85
Рисунок 28 – Форма «Учет движения»
Далее необходимо добавить в учтенное движение МЦ.
Рисунок 29 – Движение МЦ
Далее необходимо выбрать и добавить МЦ к движению:
Рисунок 30 – Добавление МЦ к движению
86
При нажатии кнопки «Оформить накладную» откроется Microsoft Excel
с уже заполненной приходной или расходной накладной. При оформлении
накладной автоматически заполняется вся накладная.
Для формирования отчетности по хранимой номенклатуре необходимо
в главном меню на главной форме выбрать отчет «Реестр МЦ». После этого
сформируется данный документ.
Листинг основных программных модулей приведен в Приложении.
3.3 Расчет стоимости разработки системы складского учета
Разработка информационной подсистемы - это трудоемкий процесс,
включающий в себя множество этапов: планирование, проектирование,
разработку, тестирование, отладку и внедрение созданного программного
продукта и прочие. В разработку информационной подсистемы также входят
производственные затраты, составляющие себестоимость данного продукта
[2].
Смета затрат на разработку информационной подсистемы включает в
себя:
1. заработную плату разработчиков (в т.ч. начисления на заработную
плату во внебюджетные фонды)
2. эксплуатационные расходы (расходы, связанные с содержанием и
эксплуатацией ЭВМ, затраты на содержание сетевого оборудования,
оргтехники, заработная плата обслуживающего персонала, амортизация,
накладные и прочие расходы)
3. расходные материалы;
Данные затраты распределяются по этапам разработки информационной
подсистемы.
87
Затраты на разработку программного продукта рассчитываются по
формуле (2.1)
НХОНСППЭВМОВФФОТРРПР
Р+З+З+З+З+З=К
(3.1)
где ЗФОТР – общий фонд оплаты труда разработчиков ИС;
ЗОВФ – начисления на заработную плату разработчиков ИС во
внебюджетные фонды;
ЗЭВМ – затраты, связанные с эксплуатацией техники;
ЗХОН – затраты на хозяйственно-операционные нужды (бумага,
литература, носители информации и т.п.);
РН – накладные расходы (РН = 30% от ЗФОТР).
Общее время разработки составило 4 месяца. Из них непосредственная
работа с вычислительной и оргтехникой составило 3,5 мес.
Фонд оплаты труда за время работы над программным продуктом
рассчитывается по формуле (3.2):
j
РПР
m
=j
PjФОТР
TO=З
1
, (3.2)
где ОРj – оклад j-го разработчика. В разработке участвовал 1 человек,
его оклад составляет 30 000 руб.;
ТРПРj – общее время работы над ПР в месяцах,
4=Т
РПР
;
Таким образом общий фонд оплаты труда составил,
000 1204000 30 ==З
ФОТР
руб.
Отчисления во внебюджетные фонды складываются из взносов
в пенсионный фонд (ПФР),
в фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС),
фонд социального страхования (ФСС). ((п. 1 ч. 1 ст. 5 Федерального
закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС РФ,
ФФОМС»):
88
Годовой фонд заработной платы разработчика 360 тыс. руб.,
(ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26 ноября 2015 г. № 1265 О предельной величине
базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования
Российской Федерации и Пенсионный фонд Российской Федерации с 1 января
2017 г.). Значения всех используемых ставок приведены в таблице 8.
Таблица 9 – Тарифы страховых взносов в 2017 году
Наименование внебюджетного фонда
Размер
ставок, %
ПФР
22%
ФСС
2,9%
ФОМС
5,1%
Страховой тариф на обязательное социальное страхование от несчастных
случаев на производстве и профзаболеваний (для 2 класса
профессионального риска)
0,2
ИТОГО
30,2%
Рассчитаем сумму начислений на заработную плату во внебюджетные
фонды:
ФОТРОВФ
З=З 0,302
,
240 36000 1200,302 ==З
ОВФ
руб.
Затраты, связанные с использованием вычислительной и оргтехники
рассчитываются по формуле (3.3):
ЧМГМРПРЭВМ
СnkТ=З
(3.3)
где
Г
k
– коэффициент готовности ЭВМ,
0,95=k
Г
;
n – Количество единиц равно 1;
ЧМ
С
– себестоимость машино-часа,
80=С
ЧМ
руб.;
цена машинного часа эксплуатации ЭВМ показывает среднюю величину
затрат организации на один час работы электрон-вычислительной машины.
В себестоимости машино-часа включены:
расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией ЭВМ,
89
затраты на содержание сетевого оборудования,
оргтехники,
заработная плата обслуживающего персонала,
амортизация,
накладные,
прочие расходы;
МРПР
Т
– машинное время работы над ИС равняется 3,5 месяца.
Перевод рабочего времени в часы осуществляется по формуле (3.4):
смсмРДмесчас
КТЧТТ
, (3.4)
где,
Тчас – рабочее время, ч;
Тмес – рабочее время, мес., (Тмес =3,5);
ЧРД – число рабочих дней, (ЧРД = 22);
Тсм – продолжительность рабочей смены, (Тсм = 8 ч);
Ксм – количество рабочих смен, (Ксм = 1).
Время на разработку ИС с использованием ЭВМ составляет:
61618663,5 ==Т
час
часа,
468168010,95616 ==З
ЭВМ
руб.
Затраты на специальные программные продукты, необходимые для
разработки ПП равны нулю, так как использовалась бесплатная среда
разработки.
Затраты на хозяйственно-организационные нужды приведены в таб. 4.3
и вычисляются по формуле (3.5):
n
=τ
ττХОН
KЦ=З
1
, (3.5)
где Цτ – цена τ-го товара, руб.;
Кτ – количество τ-го товара.
Таблица 10 – Затраты на хозяйственно-организационные нужды
90
Наименование
материала
Един
ицы
измер
ения
Количество, шт.
Цена, руб.
Общая стоимость,
руб.
Бумага
Пачка
10
100
1000
Картриджи для принтера
шт.
5
350
1750
Ручки шариковые
шт.
5
15
75
Карандаши с ластиком
шт.
12
15
180
Флэш-накопители
шт.
4
250
1000
CD-RW80 Verbatim
шт.
10
15
150
Итого:
4155
Накладные расходы рассчитываются по формуле (3.6):
НРФОТРН
kЗ=Р
(3.6)
360000,3000 120 ==Р
Н
руб.
Таким образом, затраты на разработку программного продукта составят:
243211=36000+4155+46816+36240+000 120=K
РПР
руб.
91
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проведенной работы ясно, что основные задачи выпускной
квалификационной работы — анализ деятельности компании, выявление
существующих недостатков в текущей технологии учета ИТ-активов,
разработка и проектирование программы учёта ИТ-активов на складе ООО
«Гардарика», в выпускной квалификационной работе выполнены.
Процесс решения задачи с помощью эвристических методов включает 5
последовательных этапов:
1. Постановка задачи на разработку ИС.
2. Выбор подходящих приемов на основе анализа недостатков и
дефектов существующих аналогов.
3. Преобразование аналога с помощью выбранных приемов и
формирование нескольких новых технических решений.
4. Анализ полученного результата на предмет осуществимости и
степени эффективности использования.
При этом использовались следующие эвристические методы:
1) Метод «мозгового штурма»;
2) Метод эвристических вопросов;
3) Метод синектики.
В ходе анализа деятельности предприятия было выяснено, что узким
местом является процесс учета ИТ-активов. Было выяснено, что в результате
использования некорректных бизнес-процессов на предприятии крайне
неэффективно используется рабочее время сотрудников предприятия.
При рассмотрении требований к ТО стало ясно, что добавления какого-
либо аппаратного обеспечения в целях выполнения автоматизируемой задачи
в имеющуюся ИС не требуется.
В рамках описания ПО выделено дерево функций системы, диалог
пользователя и системы, описана БД, отражена ее ER-диаграмма и описан