17
На рисунке 4 можно увидеть, как организована техническая
архитектура на факультете ИТ в Университете. Основными сегментами в
технической архитектуре факультета является деканат, кафедральное
помещение (помещение, выделенное преподавательскому составу кафедры),
учебные аудитории. Учебные аудитории в корпусе Университета делятся на
несколько типов. В работе участвуют два из них: лекционный зал и
компьютерная лаборатория. В принципе, техническая архитектура в
рассматриваемых типах учебных аудиторий существенно не отличается.
Основным отличием компьютерной лаборатории от лекционного зала
является наличие ряда студенческих рабочих мест, объединённых между
собой единой шиной. В свою очередь к данной шине так же подключено
рабочее место преподавателя.
Все рассматриваемые сегменты архитектуры с помощью коммутаторов
подключаются к локальной сети корпуса. Доступ к серверам,
расположенным в корпусе организован через локальную сеть. Доступ к
остальным серверным ресурсам Университета «Синергия» осуществляется
непосредственно через прокси-сервер с выходом в интернет.
18
Рисунок 4. Схема технической архитектуры Института Информационных технологий Университета
«Синергия»
19
Компьютер сотрудника деканата обладает следующими усреднёнными
характеристиками: процессор - Intel Core i5-6400; частота процессора - 2.7
ГГц; оперативная память – DDR3 8 ГБ; жесткий диск – 1 ТБ; материнская
плата со встроенным графическим и звуковым процессором, а так же
встроенной сетевой картой; 4 USB-порта.
Компьютер в лекционном зале обладает следующими
характеристиками: процессор – Intel Atom 330; частота процессора – 1.60
ГГц; оперативная память – DDR 1 ГБ; жесткий диск – 120 ГБ; материнская
плата со встроенным графическим и звуковым процессором, а так же
встроенной сетевой картой; 3 USB-порта.
Компьютер в компьютерной лаборатории обладает следующими
характеристиками: процессор – Intel Core i3-4330; частота процессора – 3.50
ГГц; оперативная память – DDR3 4 ГБ; жесткий диск – 500 ГБ; материнская
плата со встроенным графическим и звуковым процессором, а так же
встроенной сетевой картой; 3 USB-порта.
Компьютер в кафедральном помещении обладает следующими
характеристиками: процессор – Intel Atom 330; частота процессора – 1.60
ГГц; оперативная память – DDR 2 ГБ; жесткий диск – 120 ГБ; материнская
плата со встроенным графическим и звуковым процессором, а так же
встроенной сетевой картой; 3 USB-порта.
Программное обеспечение рабочих мест сотрудников деканата
представлено в таблице 3
Таблица 3
Используемое программное обеспечение
Компьютер
Операционная
система
Базы
данных
Офисное
ПО
Специальное
ПО
ПК в деканате
Windows 10
1C 8.1
MS Office
2016
SEP v.14
ПК в лекционном
зале
Windows 10
-----
MS Office
2016
-----
ПК в
компьютерной
лаборатории
Windows 10
1C 8.1
MS Office
2016
-----
ПК в
кафедральном
помещении
Windows 10
-----
MS Office
2016
-----
20
Операционные системы Windows и другие программные продукты
компании Microsoft имеют корпоративную лицензию на всех устройствах,
используемых в университете. Помимо этого, на компьютерах установлена
программа Symantec Endpoint Protection (SEP) для обеспечения защиты
данных компьютера от вирусов и работы вредоносных программ. Остальные
программные средства используются и распространяются свободно.
В корпусе Университета «Синергия» на Семеновской, где и
производится автоматизация, используются следующие сервера:
MS ISA Server – прокси-сервер;
MS Exchange Server – почтовый сервер;
MS Active Directory – сервер для обеспечения единообразия настройки
пользовательской рабочей среды, политик безопасности и прав доступа.
Все сервера работают под управлением одной серверной операционной
системы - Windows Server 2003. Способ связи между серверами и их
программная архитектура изображены на рисунке 5.
Рисунок 5. Программная архитектура корпуса на
Семеновской Университета «Синергия»
21
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В процессе ведения образовательной деятельности Университета
«Синергия» участвуем множество различных мероприятий, задач, бизнес-
процессов. Так как деятельность университета связана с ведением
образовательной деятельность, однозначно можно утверждать, что на одной
из первых позиций вместе с управляющими бизнес-процессами стоят
именно те процессы, в которые непосредственно вовлечены студенты,
преподавательский состав и сотрудники структурных подразделений. Среди
процессов, где вовлечены студенты и преподавательский состав, уже имеют
свои автоматизированные модули такие процессы как: процесс оформления
личной карточки студента, ведение базы данных по студентам; печать
академических, студенческих справок и дипломов; модуль отслеживания
посещаемости студентов; информационные студенческие справочники;
справочники образовательных программ и дисциплин. Автоматизация этих
процессов в университете реализована на информационной системе 1С:
Предприятие версии 8.1. Контекстная диаграмма деятельности
университета представлена на рисунке 6. Декомпозиция деятельности
Университета представлена на рисунке 7.
22
Рисунок 6. Контекстная диаграмма деятельности Университета
«Синергия»
На основании отчетов по контингенту переданных приемной комиссией
происходит составление плана работ для каждого факультета, в зависимости
от набора студентов текущего года. Формируются списки групп, которые в
дальнейшем привязываются к определенным сотрудникам деканатов,
составляются учебные планы и преподавательская нагрузка, составляется
расписания так, чтобы оно соответствовало индивидуальным графикам
работы преподавательского состава, менеджерам деканатов, учебным
программам и учебным планам.
23
Рисунок 7. Декомпозиция деятельности Университета
«Синергия»
Ведение базы по студентам является ключевым элементов в работе
всего факультета. На основании данных вводимых и находящихся в базе
формируется практически все документы, связанные с обучением и
выпуском студентов.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Основной проектируемой задачей в данной работе является процесс
выбора материального технического обеспечение для учебного процесса,
который на данный момент имеет не совсем удобный способ приобретения
и выбора материального технического обеспечения со стороны
преподавательского состава.
24
Любой департамент
Задача в АХД АХД Согласование на замену/
приобретение
Отказ
Запрос на скалд Склад Анализ
Есть в наличии Нет на складе
Запрос в закупку
Закупка
Анализ рынкаЗапрос руководителю на
соглосование
Руководитель Департамента
подавшего заявку
Отказ
Соглосование
АХД
Рисунок 8. Описание бизнес-процесса
Процесс приобретения чего-либо из материального технического
обеспечения начинается с обращение в службу Административного
хозяйственного департамента с просьбой заменить или предоставить какой-
либо необходимый технический материал, будь то стол, стул, доска и т.д.
После обращение в службу АХД, ответственный сотрудник, в случаи
если это замена, принимает решение о необходимости или отказе в замене,
или о закупке МТО. После того как сотрудник АХД согласует замену или
закупку МТО, Он отправляет запрос на склад. Склад соответственно
анализирует запрос и, если данной МТО имеется на складе, отправляет его в
департамент, сделавший заявку. Если МТО нет в наличии формируется заявка
в отдел закупки. Отдел закупки чаще всего ищет подходящие МТО на
тендерах и при нахождении нужного МТО отправляет Руководителю
Департамента, сделавшего заявление на предоставление МТО заявление на
согласование. После согласования заявления происходит закупка МТО и
предоставление его в соответствующий департамент. Из этого можно сделать
вывод что отдел, который составлял изначально запрос на МТО не учувствует
в его выборе и по итогу получает чуть ли ни «Кота в мешке».
25
1.2.3. Анализ информационных потоков проектируемой задачи
Для оформления всех документов необходимо огромное количество
времени, что не может позволить себе ни одна компания. Огромный поток
информации и операций проходит ежедневно. Из-за этого заполнение
документов вручную ведет к огромному количеству ошибок, а это в свою
очередь ведет к неправильному учету товара и лишним затратам.
Недостатки существующей системы приведены в Таблице 4.
Таблица 4
Недостатки существующей системы
№ п/п
Недостаток
1.
Большая затрата времени на составление документации
2.
Высокий труд обработки информации
3.
Использование технических средств, имеющихся в наличии не
эффективно
4.
Повторение информации
5.
Низкая оперативность, снижающая качество управления
объектом;
Для устранения перечисленных недостатков, нужно сформировать
удобную систему для инвентаризации и учету, что позволит ускорить
проверку, снизить количество ошибок и уменьшить время, выделяемое на
данную операцию.
Оценка потоков информации в количественной форме приведена в
таблице 5.
Таблица 5
Оценка потоков информации
Документ
Количество
документов
за год
Трудовые
затраты на 1
документ, мин
Трудовые
затраты за
год, час
Заявление
400
10
70
Отчет
500
10
85
Акты
600
10
100
Журналы
500
10
85
Отчеты
50
60
50
Итого:
2050
105
390
26
Исходя из большого объема трудовых затрат, можем сделать вывод о
необходимости автоматизации задачи.
Для устранения перечисленных недостатков, нужно автоматизировать
учет и сформировать удобную систему для инвентаризации, что позволит
ускорить проверки, снизить количество ошибок и уменьшить время,
выделяемое на данную операцию.
Преимущества автоматизированной системы приведены в таблице 6.
Таблица 6
Преимущества автоматизированной системы
№ п/п
Описание преимущества
1.
исключение двойного ввода информации;
2.
сокращение времени обработки и анализа информации;
3.
сокращение формирования документов;
4.
сокращение ошибок ввода
5.
ускорение работы
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В Университете «Синергия» используется прокси-сервер Squid. В
отличие от традиционных кеширующих программ, Squid все запросы
выполняет как один, неблокируемый процесс ввода/вывода. Squid сохраняет
часто запрашиваемые данные в ОЗУ, кеширует DNS запросы, не блокируется
при выполнении DNS запросов, и не кеширует неудавшиеся запросы. Также
поддерживает SSL, расширенный контроль доступа и полную регистрацию
запросов. Используя Internet Cache Protocol (ICP), кеши Squid можно
расположить иерархически для дополнительного выигрыша в пропускной
способности канала.
Squid состоит из - основной программы squid, программы обработки
DNS запросов dnsserver, программы скачивания ftp данных ftpget, а также
некоторых инструментов управления. Когда squid запускается, он запускает
заданное число dnsserver-ов, каждый из которых работает самостоятельно,
блокируя только DNS запросы. Таким образом, уменьшается общее время