77
КТ =ΔТ / T0 * 100%,
- индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда
YT = T0 / T1
А также для стоимостных затрат.
- абсолютное снижение стоимостных затрат
ΔС = С0 - С1,
где С0 - стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту;
С1 - стоимостные затраты на обработку информации по
предлагаемому варианту.
- коэффициент относительного снижения трудовых затрат
Кс =ΔС / С0 * 100%,
- индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда
YС = С0 / С1
А после чего рассчитать срок окупаемости проекта:
Ток = КП /ΔC
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На основании представленных ранее формул можно сделать
следующие расчеты.
Для начала необходимо привести сводную таблицу показателей. В
таблице 32 представлены показатели деятельности компании.
Таблица 32
Таблица показателей деятельности компании
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество заявок
документов ошибочно за
месяц (назначена не
тому или потеряна в
процессе согласования)
10 документов
0 документов
Время на оформление
одного документа
10 минут
5 минут
78
Время на согласование
одного документа
20 минут
10 минут
Количество
обрабатываемых
документов в день
8 документов
12 документов
Рассчитаем плановый и текущий показатели:
Т0 = 247дней*(8документов*30мин) = 988 часов в год
Т1 = 247дней*(12документов*15мин) = 741 часов в год
Теперь рассчитаем абсолютное снижение затрат:
ΔТ = Т0 - Т1 =988ч-741ч= 247 часов в год
Далее рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
УТ =Т0 / T1 =988часов/741 = 1.3 данный индекс показывает, что
показатели трудовых затрат, были значительно улучшены при
автоматизации задачи учета товаров и услуг.
На рисунке 42 представлена диаграмма трудоёмкости обработки
одного документа при базовом варианте обработки («как есть») и при
внедряемом («как должно быть») в целом.
Рисунок 28. Диаграмма трудоемкости
В Административно-хозяйственном департаменте Университета
Синергия работает десять сотрудников. При столь высоком коэффициенте
снижения затрат, а также обращая внимание на увеличении числа клиентов, за
79
счет проекта автоматизации задачи, возможно сократить штат сотрудников до
семи человек. Заработная плата сотрудников составляет 45000 рублей в месяц,
таким образом можно получить стоимостные показатели затрат на
обработку документов по данной операции, они составляют:
C0 = 12*10*45000рублей = 5400000 рублей в год
C1 = 12*7*45000рублей = 3780000 рублей в год
Теперь рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
ΔС = С0 - С1= 5400000рублей-3780000 рублей = 1620000рублей в год
На рисунке 29 представлена общая диаграмма, демонстрирующая
общие стоимостные расходы на обработку одного клиента при базовом
варианте обработки («как есть») и при внедряемом («как должно быть») в
целом.
Рисунок 29. Диаграмма затрат
Далее рассчитаем общий индекс снижения стоимостных затрат.
YС = С0 / С1 = 5400000/3780000 = 1,42
Общие затраты на проект составляют:
Стоимость работы программиста в течении разработки и внедрения
информационной системы составляет около 80000 рублей с учётом
отработки 40 часов в неделю. Так же покупка лицензионной версии 1С
«Предприятие» обойдется примерно в 86 000 рублей.
Поэтому Кп = 166000руб.
80
Ток = КП /ΔC = 166000рублей/1620000рублей = 0,1 года
Данный показатель говорит о том, что минимум через 0,1 года
проект автоматизации окупится.
81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учитывая сферу деятельности Университета Синергия, на базе которого
происходит проектирование и разработка интернет-портала МТО учебного
процесса, не обойтись без использования локальных вычислительных сетей, а
также без использования электронных архивов, библиотек. Для различных
областей применения, в том числе и для рассматриваемой области при
создании автоматизированной системы появляется необходимость, как в
аппаратном обеспечении, так и в программном оснащении проекта. В том
числе учитывается необходимость индивидуальных настроек и
конфигурирования различных программных средств. Внедрение новых
технологий, либо уже существующих и известных, но не используемых в
данной компании.
Задача автоматизации процессов Университета Синергия состоит в
интеграции автоматизированных рабочих мест сотрудников и сведение этой
системы в единую базу. Объектом исследования необходимого для написания
выпускной квалификационной работы является Университет Синергия.
Предметом исследования является бизнес-процессы Университета Синергия.
Целью выпускной квалификационной работы являлось повышение уровня
автоматизации учета поступления товаров, а также создание конфигурации,
обеспечивающей эффективно-организованный документооборот и
позволяющей реализовать следующие функции:
- ведение учета заявок на закупку/замену МТО учебного процесса
Университета Синергия
- формирование документов в работе
Университета Синергия и на основе этих документов,
создание разнообразных отчетов;
- закупки и управление отношениями с поставщиками;
- управление складскими запасами на предприятии;
Объектом выпускной квалификационной работы являлся
Административно-хозяйственный департамент.
82
Предмет выпускной квалификационной работы – уровень
автоматизации процесса закупки/замены МТО учебного процесса
Университета Синергия.
Задачи, которые были поставлены были выполнены успешно:
- было произведено исследование основных функций,
организационных структур управления, управленческих
подходов Университета Синергия
- были выявлены особенностей деятельности Университета Синергия
- предложены варианты совершенствования методик
внутреннего контроля над товарами;
- уменьшены трудовые затраты при вводе данных в
конфигурацию;
- исключена вероятность ошибок в результате ручного ввода
данных;
- спроектирована структура конфигурации Университета Синергия
- разработан интернет-портал МТО учебного процесса
В аналитической части выполнен комплекс работ, направленных на
обоснование необходимости автоматизации: определена сущность задачи,
описаны основные свойства системы, дано описание всем существующим
бизнес-процессам, рассмотрены вопросы, связанные с анализом
существующих разработок в этой области. Также в первой главе
обосновываются проектные решения по информационному, программному,
техническому и технологическому обеспечению.
Проектная часть посвящена рассмотрению этапов жизненного цикла
проекта. Также дана характеристика информационной архитектуры
разрабатываемого проекта, построена информационная модель задачи,
проведено моделирование «сущность-связь» (ER-модель), описана структура
полей таблиц базы данных, проанализированы все информационные потоки
входной, оперативной, нормативно-справочной и результатной информации.
В процессе реализации проектных решений по программному
83
обеспечению построены: дерево диалога (сценарий работы с системой),
структурная схема пакета и ряд других компонент проекта, подробно
раскрывающих сущность машинной реализации задачи.
Кроме этого, во второй главе описаны все используемые
программные модули, построена схема технологического процесса сбора,
передачи, обработки и выдачи информации, описан контрольный пример
реализации проекта.
Третья часть дипломного проекта посвящена выбору методики
расчета экономической эффективности и собственно проведению всех
расчетов, направленных на обоснование экономической эффективности
проекта. Полученные результаты расчетов свидетельствуют об
экономической эффективности проекта.
84
Список использованной литературы
1. Django 2 в примерах. Меле Антонио. ДМК-Пресс, 2019 г.
2. Автоматизированные информационные системы Криницкий Н.А.,
Миронов Г.А., Фролов Г.Д., Наука, 2016.
3. Базы данных и информационные системы, Редько В.Н., Басараб
И.А., Знания, 2017.
4. Информационное обеспечение механизмов управления,
Мироедов А.А, Финансы и статистика, 2017.
5. Официальный сайт Microsoft «Обзор SQL Server 2017» [Электронный
ресурс].URL:http://download.microsoft.com/documents/rus/newscenter/Forrester_S
tudy.pdf
6. Официальный сайт Отдел кадров плюс [Электронный ресурс]. URL:
http://www.okpartner.ru/
7. Официальный сайт логика бизнеса [Электронный ресурс]. URL:
http://ecm.blogic20.ru/company
8. Орлов С.А. Технологии разработки программного обеспечения. – СПБ.:
Питер, 2013.
9. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-10, Руководящий стандарт, Госстандарт России,
Москва, 2010
85
Приложение
Фрагмент листинга программы
Views.py приложения “Shop”
from django.shortcuts import render, get_object_or_404
from .models import Category, Product
from cart.forms import CartAddProductForm
def product_list(request, category_slug=None):
category = None
categories = Category.objects.all()
products = Product.objects.filter(available=True)
if category_slug:
category = get_object_or_404(Category, slug=category_slug)
products = products.filter(category=category)
return render(request,
'shop/product/list.html',
{'category': category,
'categories': categories,
'products': products})
def product_detail(request, id, slug):
product = get_object_or_404(Product,
id=id,
slug=slug,
available=True)
cart_product_form = CartAddProductForm()
return render(request,
'shop/product/detail.html',
{'product': product,
'cart_product_form': cart_product_form})
MODELS.py
from django.db import models
from django.urls import reverse
class Category(models.Model):
name = models.CharField(max_length=200,
db_index=True)
slug = models.SlugField(max_length=200,
86
unique=True)
class Meta:
ordering = ('name',)
verbose_name = 'category'
verbose_name_plural = 'categories'
def __str__(self):
return self.name
def get_absolute_url(self):
return reverse('shop:product_list_by_category',
args=[self.slug])
class Product(models.Model):
category = models.ForeignKey(Category,
related_name='products',
on_delete=models.CASCADE)
name = models.CharField(max_length=200, db_index=True)
slug = models.SlugField(max_length=200, db_index=True)
image = models.ImageField(upload_to='products/%Y/%m/%d',
blank=True)
description = models.TextField(blank=True)
price = models.DecimalField(max_digits=10, decimal_places=2)
available = models.BooleanField(default=True)
created = models.DateTimeField(auto_now_add=True)
updated = models.DateTimeField(auto_now=True)
class Meta:
ordering = ('name',)
index_together = (('id', 'slug'),)
def __str__(self):
return self.name
def get_absolute_url(self):
return reverse('shop:product_detail',
args=[self.id, self.slug])
URLS.py
from django.contrib import admin
from .models import Category, Product