48
языки программирования, которые до- кументально оформлены и приняты в
организации;
− проанализировать требования к системе;
− проанализировать требования к программным средствам, внешним ин-
терфейсам программного объекта, определению данных и базе данных;
− разработать программные модули и базы данных, провести тестирова-
ние. Результаты тестирования должны быть документально оформлены;
− собрать программные модули и компоненты и протестировать в ком-
плексе;
− провести квалификационные испытания системы на соответствие ожида-
емым результатам, возможность эксплуатации и сопровождения;
− ввести в действие программный продукт;
При оценке готовности к приемке и приемочных испытаний должны
учитываться результаты совместных анализов, квалификационных испытаний
программного продукта и системы.
Процесс эксплуатации состоит из следующих работ:
сдача системы в эксплуатацию в среду, которая установлена для нее в
соответствии с документацией пользователя;
обеспечить поддержку пользователя. Запросы пользователей и последу-
ющие ответные действия должны быть документально оформлены и кон-
тролируемы. Принятые окончательные поправки и изменения, должны вно-
ситься в эксплуатируемый программный продукт с использованием про-
цесса сопровождения.
Процесс сопровождения реализуется при изменениях программного про-
дукта и соответствующей документации. Целью процесса является изменение
существующего программного продукта при сохранении его целостности. Рабо-
ты, входящие в процесс сопровождения:
− анализ проблем и изменений. Разбор вариантов реализации изменения;
− внесение изменений. Должны быть обеспечены полнота и правильность
реализации новых и измененных требований. При неизменности исходных тре-
бований;
− проверка и приемка при сопровождении – производится проверка вне-
49
сенного изменения. Это задача персо- нала сопровождения совместно с орга-
низацией, утвердившей изменение в целях подтверждения работоспособности
измененной системы;
− перенос, если система или программный продукт (включая данные) пе-
реносится из прежней в новую эксплуатационную среду, должно быть обеспече-
но, чтобы любой программный продукт или данные, созданные или измененные
при переносе, соответствовали настоящему стандарту;
− снятие с эксплуатации.
Из описанного жизненного цикла видно, что на одной стадии выполняет-
ся комплекс задач, разного уровня сложности. Модель ЖЦ представлена на ри-
сунке 12.
Рис. 12. Модель жизненного цикла
Разработка
анализ требований к системе,
анализ требований к программ-
ным средствам,
программирование и тестиро-
вание,
сборка, испытания, ввод, сдача,
оценка готовности к приёмке.
Эксплуатация
Эксплуатация системы
Поддержка пользователя
Сопровождение
Анализ проблем и изменений
Внесение изменений
Проверка и приёмка
Перенос
Снятие с эксплуатации
50
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
В разработанной системе задействованы справочники:
1. Справочник материалов - перечень материалов и комплектующих для
ремонта СЭ. Реквизиты: «код», «наименование», «шифр», «обозначение», «ми-
нимальный запас», «единица измерения». За внесение изменений в данный спра-
вочник несет ответственность кладовщик;
2. Справочник процессов ремонта и операций - перечень ремонтных опе-
раций. Реквизиты «код», «наименование процесса», «наименование операции»,
«код исполнителя». Изменения вносят участники процесса ремонта;
3. Справочник ремонтируемых СЭ - перечень ремонтируемых СЭ на обо-
рудовании предприятия. Реквизиты: «код», «наименование», «шифр», «обозна-
чение», «литера». Изменения вносит курьер и непосредственный исполнитель.
Актуализация справочников приведена в таблице 9.
Таблица 9
Актуализации справочников системы
Наименование
справочника
Ответственный
(курьер)
Средний
объем запи-
сей
Средняя ча-
стота актуа-
лизации
Средний объ-
ем актуализа-
ции, записей
Справочник
материалов
Администратор
Несколько
тысяч
1 раз в год
10
Справочник
процессов ре-
монта и опера-
ций
Администратор
Несколько
десятков
1 раз
в 3 года
1
Справочник
ремонтируемых
СЭ
Администратор
Несколько
сотен
1 раз
в 6 мес-ев
10
Входные документы системы:
− приходная накладная на СЭ, на основании которой СЭ принимается на
склад. В данном документе указаны: данные сменного элемента и представителя
заказчика. В форме должно быть заполнено 6 показателей. К СЭ могут прила-
гаться дополнительные сопроводительные документы, которые указываются в
соответствующем поле. (рисунок 13).
51
Накладная № Дата
Сменный элемент
Наименование:
Шифр:
Обозначение:
Номер изменения:
Заводской номер:
Заказчик
Наименование
ФИО ____________________/_______________
Сопроводительные документы _______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Описание неисправности
_______________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
______
ФИО принявшего __________/_________________________
Рис. 13. Накладная на приём СЭ
− приходная накладная на материал, на основании которой принимаются
на склад материалы. В данном документе должны быть указаны: номер по по-
рядку, если в перечне несколько материалов, наименование, обозначение (при
наличии), количество и единицы измерения. (рисунок 14).
«___» __________________________201
Накладная №
№
п/п
наименование
Обозначение
Кол-во
Ед. измерения
Сдал _______/________ Принял _________/____________
Дата ___________________
Рис. 14. Приходная накладная на материалы
После автоматизации документооборота и перевода документации в элек-
тронный вид, входные документы приобрели, согласно техническому заданию,
удобные для ввода данных и исправления формы. Фрагмент листинга програм-
52
мы перевода накладной приёма СЭ представлен в приложении 6. Осталь-
ные входные и результатные документы программировались аналогично.
Теперь кладовщик сканирует накладные и данные из них автоматически
заполняют соответствующую электронную форму.
Накладная приёма СЭ в электронном виде представлена на рисунке 15.
здесь и далее вся документация будет представлена в электронной форме.
Рис. 15. Электронная накладная прихода в ремонт СЭ
При получении материалов заполняется форма, представленная на рисунке 16.
.
Рис. 16. Форма прихода материала
53
Все операции по ремонту сменных элементов заносятся в Сопроводитель.
Его форма представлена на рисунке 17.
Рис. 17. Электронная форма технологического сопроводителя
Часть данных приходиться вносить вручную. поэтому, в целях безопасно-
сти целостности базы данных и минимизации ошибок, при заполнении форм пе-
ред подтверждением каждой операции на экране появляется предупреждающее
сообщение, в зависимости от ситуации (рисунок 18):
Рис. 18. Предупреждающие сообщения
2.2.3 Характеристика результатной информации
К результативной информации относятся отчёты по исполнению (не ис-
полнению) ремонта, расходу материалов, состоянию и местоположению прибо-
ров другие.
54
1. Результаты ремонта – форма, которую заполняет непосредственный
исполнитель заказа. После завершения ремонта формируется Акт выдачи из таб-
лиц, прохождения СЭ по инстанциям (рисунок 19).
Рис. 19. Акт выдачи
Система позволяет формировать порядка двадцати различных отчётов по
разным параметрам. В качестве примера на рисунке 20 приведена Форма для
Отчета по материалам. Эта форма заполняется пользователем, затем формирует-
ся Отчет (рисунок 21), данные для которого берутся из таблиц принятых матери-
алов, выданных материалов, списанных материалов и справочника материалов.
Также формируются и другие отчёты.
.
Рис. 20. Форма для Отчета по материалам
55
Рис. 21. Отчет по приходу/расходу материалов
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
В системе автоматизации документооборота для мастерских «Росполёт»
определены два подмножества функций:
- служебные функции: вход в систему с учетной записью пользователя,
- основные функции: ведение склада, ведение справочников, операции с
СЭ, просмотр и печать отчетов, актов.
Дерево функций приведено на рисунке 22.
56
Функции
Основные Служебные
Вход в
систему
Материалов
Помощь
СЭ
Операций
Отчет по
приходу/
расходу
Отчет по
отремонтиров
анным СЭ
Отчет по не
отремонтиров
анным СЭ
Склад
материалов
Ведение
справочников
Отчеты
Акты
Ведение
склада
материалов
Сопровожде-
ние СЭ
Приема
Выдачи
Приход
Расход
Списание
Требования
Прием/выдача
Назначение
оперции
Передача/
возврат в/из
ремонта
Выполнение
операции
Рис. 22. Дерево функций
57
В системе документооборота могут работать одновременно несколько
взаимозависимых пользователей. Так, без подтверждения руководителя Заявки
на ремонт Исполнитель не может приступить к работе, следовательно, заполнить
соответствующую форму – Заявку на материалы.
Однако четкая последовательность действий при обработке данных не
определена. Поэтому для взаимодействия пользователей с программой удобнее
всего использовать язык диалога.
Все диалоги ведутся в режиме реального времени. Доступ к информации,
осуществляется только после идентификации пользователя (введения пароля или
считывания уникального ключа). Программа реализует довольно большое коли-
чество функций, и для реализации такого диалога удобно использовать меню.
Сценарий диалога с пользователем приведен на рисунке 23.
Аутентификация
Основное меню
Ремонт Склад Отчеты
Отчет по
материалам
Прием
материала
Отремонтиров
анные СЭ
Не
отремонтиров
анные СЭ
Журнал
прихода/
расхода
Списанные
материалы
Склад
материалов и
комплектующих
Заявки на
выдачу
материала
Формирование
требований на
пополнение
Формирование
требований на
замену
Перечень
материалов и
комплектующих
Прием/выдача
СЭ
Печать актов
приема/
выдачи
СЭ готовые к
выдачи
Передача в/из
ремонта
Перечень
ремонтируемых
СЭ
СЭ на складе
Доступные СЭ
СЭ в работе
Рис. 23. Структурная схема диалога