Организациям следует развернуть резервную систему электронной почты, которая
будет выступать в роли готового резерва на случай сбоя основной системы
электронной почты. Обеспечение доступности такой системы гарантирует
поддержание производительности, уровня дохода и репутации компании.
E-mail является отличным средством общения людей (хотя и
ограниченного круга, т.е. обладателей ПК с соответствующим обеспечением).
Можно с уверенностью сказать, что электронную почту ждёт большое будущее во
всех его проявлениях, и что она будет постоянно развиваться и
совершенствоваться, что будет приводить к более удобному её использованию.
Стихийному использованию электронной почты на производстве приходит
конец. По вполне понятным причинам в первую очередь порядок наводится в
сфере информационной безопасности этого сервиса. Однако уже сейчас ясно, что
необходим комплексный подход к ее управлению, который позволит превратить
электронную почту из удобного средства общения в основу электронного
документооборота предприятия.
Электронная почта имеет те же достоинства (простота, дешевизна,
возможность подписи и зашифровки письма, возможность пересылки нетекстовой
информации) и недостатки (негарантированное время пересылки, возможность
несанкционированного доступа со стороны третьих лиц, неинтерактивность), что
и для обычной почты. Но существенными преимуществами электронная почта
являются следующие: слабая зависимость стоимости пересылки письма от
расстояния, гораздо меньшее время доставки электронных писем, более высокая
надежность шифрования писем.
В дополнение ко всему вышесказанному, пожалуйста, помните, что
электронная почта - это средство общения с другими людьми. Создав свое
электронное сообщение, прочтите его перед отправкой, и спросите себя самого о
том, как бы Вы отреагировали на такое письмо, получив его. Время, затраченное
на то, чтобы сделать электронную почту корректнее - хорошо потраченное время.