39
функциональных или договорных обязательств. С целью реализации
принципа необходимой достаточности в организации должны создаваться и
поддерживаться в актуальном состоянии каталоги информационных ресурсов
и каталоги пользователей автоматизированной системы.
Каталоги информационных ресурсов ведутся:
в части бумажных документов – службой делопроизводства;
в части электронных данных – ИТ- отделом.
Для каждого ресурса указывается: владелец ресурса, режим
использования (общий или ограниченный доступ), назначение ресурса,
ссылка на нормативно-методические документы, определяющие порядок
сопровождения и использования ресурса.
Основанием для внесения ресурса в каталог служат:
решения (приказ, распоряжения) о реализации проектов,
имеющих ИТ-составляющую
техническое задание, заявка структурных подразделений
предприятия на приобретение, разработку программного продукта в целях
обеспечения производственной деятельности.
Каталоги пользователей информационных систем ведутся ИТ- отделом
предприятия. В качестве элементов каталогов могут выступать пользователи,
служебные приложения и элементы, основанные на должности, роли.
Основанием для включения пользователей в каталог и предоставления
доступа к ресурсам является решение, оформленное в виде электронного или
бумажного документа, подтвержденное руководителем предприятия и
согласованное владельцем ресурса. Каждый элемент каталога пользователей
должен иметь уникальный идентификатор, позволяющий отождествлять его
с конкретным работником организации, должностью, ролью.
Субъект доступа должен получать доступ к объекту доступа только в
результате выполнения процедуры аутентификации (проверки подлинности).
В случае доступа к бумажным информационным ресурсам (документам)