4
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 5
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. РАЗРАБОТКА ТРЕБОВАНИЙ К
АИС УЧЕТА ТОВАРОВ ........................................................................................ 9
1.1 Описание объекта исследования .............................................................. 9
1.2 Обзор методов анализа ........................................................................... 13
1.3 Схема работы управления розничной торговли ООО «Заодно» ............ 19
1.4 Основные функции управления розничной торговли ......................... 22
ГЛАВА 2.ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. ПРОЕКТИРОАНИЕ
АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ................ 23
2.1 Обоснование архитектуры ИС ............................................................... 23
2.2 Построение модели баз данных. Методы проектирования баз данных.
29
2.3 Обоснование выбора модели данных .................................................... 32
2.4 Разработка концептуальной модели ...................................................... 39
2.5 Разработка логической модели .............................................................. 43
2.6 Проектирование пользовательского интерфейса ................................. 53
2.7 Разработка физической модели данных ................................................ 55
2.8 Разработка интерфейса ........................................................................... 63
ГЛАВА 3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОТЫ .................... 74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 77
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ ................................................................................... 80
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ ................. 81
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 .................................................................................................. 83
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 .................................................................................................. 98
5
ВВЕДЕНИЕ
Известно, что эффективная работа предприятия всецело зависит от
уровня оснащения компании информационными технологиями на базе
компьютерных систем автоматизированного учета. Компьютерный учет
имеет свои особенности и отличается от обычного. Компьютер не только
облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и
обобщение накопленных данных для анализа хода деятельности
предприятия, необходимого для управления ею - увеличение скорости
расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы
построения работы. В сложившихся сложных финансовых условиях ведения
бизнеса многие предприятия для привлечения новых клиентов производят
ряд усовершенствований, направленных на оптимизацию их деятельности,
расширение спектра и повышение качества услуг. Как правило, освоение
новых видов деятельности для предприятия является веским основанием для
внедрения новых систем автоматизации управления предприятием или
доработкой уже используемых программных комплексов.
Тема данной выпускной квалификационной дипломной работы –
«Разработка системы автоматизированного учета товаров, реализуемых в
розничной торговле».
Стратегической задачей компании является увеличение объемов
реализации высококачественных товаров и услуг. С этой целью компания
постоянно наращивает существующее количество торговых точек,
организовать сервисное обслуживание клиентов.
Именно для выполнения этих задач в ООО «Заодно» принято решение о
разработке и внедрении системы автоматизированного учета товаров,
реализуемых в розничной торговле.
В данной дипломной работе представлена разработка
автоматизированной информационной системы учета товаров, реализуемых в
розничной торговле ООО «Заодно».
6
Сегодня уже можно говорить о том, что в России не осталось более или
менее крупных промышленных предприятий, не использующих в своей
деятельности информационные технологии. В условиях быстрых изменений
бизнеса требуется повышение качества информационных услуг, новых
функциональных возможностей, оптимизации использования оборудования,
данных, приложений, технологий и человеческих ресурсов. Этим
объясняется актуальность разработки автоматизированной информационной
системы управления работой сервисного центра.
Объектом исследования в данной дипломной работе является процесс
автоматизации учета товаров в розничной торговле.
Предмет исследования - автоматизированная информационная система
учета товаров в розничной торговле.
Цель дипломной работы - разработать автоматизированную систему
учета товаров в сети магазинов розничной торговли.
Задачи дипломной работы:
1. Построение логической модели системы.
2. Выбор комплекса технических и программных средств.
3. Разработка программного обеспечения.
4. Выполнение тестирования и отладки разработанного
программного обеспечения.
5. Внедрение
Для решения поставленных задач при выполнении дипломной работы
использовались учебные пособия, материалы периодической печати,
нормативно-правовые акты Российской Федерации.
Практическая значимость дипломной работы обусловлена тем, что
внедрение автоматизированной системы способствует повышению
информационной прозрачности и открытости общей системы. Кроме того,
методы работы сети предусматривают информационное взаимодействие с
другими отделами и внешними организациями. Объем связанных с этими
7
процессами информационных потоков резко возрастает, для их обеспечения
создаются принципиально новые технологии.
В процессе проектирования автоматизированной информационной
системы были проработаны следующие вопросы:
1. Описан объект автоматизации, произведен анализ предметной
области;
2. Построена структурная схема объекта;
3. Определены основные требования к разрабатываемой системе;
4. Обоснован выбор архитектуры;
5. Проведен анализ методов проектирования баз данных;
6. Спроектирована и разработана логическая модель базы данных с
использованием CASE-средства ERwin;
7. Спроектирован и разработан пользовательский интерфейс.
В соответствии с поставленными задачами дипломная работа включает в
себя введение, три главы, заключение, список использованных источников и
литературы, список сокращений и приложения.
В первой главе рассматриваются объект исследования – отдел
розничной торговли ООО «Заодно», методы анализа предметной области,
обосновывается выбор метода проектирования, производится анализ и синтез
АИС.
Анализ предметной области проводился по следующим направлениям:
- была освещена в целом структура и деятельность ООО «Заодно»;
- были выявлены и обозначены объемы работ, требующих
автоматизированного решения путем создания АИС;
- был произведен обзор существующих на данное время методологий
моделирования с целью выбора наиболее подходящей в качестве
инструмента анализа и моделирования функциональной системы;
Во второй главе обосновывается выбор архитектуры ИС, анализируются
виды баз данных и методы их проектирования, разрабатывается
8
концептуальная и логическая модели, рассматривается организация
пользовательского интерфейса.
Таким образом, во второй главе были описаны следующие этапы
разработки:
- описание архитектур информационных систем с целью выбора
наиболее подходящей архитектуры для реализации поставленной
задачи;
- проектирование концептуальной модели;
- построение информационно-логической модели базы данных с
определением связей информационных объектов;
- разработка иерархии интерфейсных форм и интерфейса пользователя.
Разрабатывается физическая модель базы данных: рассматриваются
уровни физической модели, обосновывается выбор СУБД, описывается
интерфейс.
Физический проект включает в себя следующие этапы:
- создание физической модели данных с помощь Case-средств и
генерация на физическом уровне в выбранной СУБД;
- создание интерфейса пользователя.
В третьей главе обосновывается экономическая эффективность
программного продукта.
В заключении были подведены итоги и сформулированы основные
выводы, которые были сделаны в процессе проведения дипломного
исследования.
9
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. РАЗРАБОТКА ТРЕБОВАНИЙ К
АИС УЧЕТА ТОВАРОВ
1.1 Описание объекта исследования
Полное наименование: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЗАОДНО";
Регион: Московская область;
Юридический адрес: 143441, Московская область, Красногорский
район, почтовое отделение Путилково, улица 69 км МКАД, комплекс ЗАО
"ГРИНВУД" строение 23, помещение 248;
Руководство: Генеральный директор Теленков Андрей Евгеньевич;
Телефон: 8(495)1220004;
Учредители: КОМПАНИЯ "ЗАОДНО ЛИМИТЕД".
Реквизиты:
ОГРН: 1137746849976;
ИНН: 7734708262;
КПП: 502401001;
Дата постановки на учёт: 29 июня 2016 г.
Налоговый орган: ИНСПЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ
СЛУЖБЫ ПО Г.КРАСНОГОРСКУ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ;
Уставный капитал: 4 682 413,00 р.;
Сведения Росстата:
ОКПО: 00000018558240;
ОКАТО: 46223821001;
ОКОГУ: 4210011;
ОКТМО: 46623407131;
ОКФС: Собственность иностранных юридических лиц;
Сведения о регистрации в ФНС:
ОГРН: 1137746849976;
Дата регистрации: 16 сентября 2013 г.;
10
Регистратор: ИНСПЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г.КРАСНОГОРСКУ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ;
Адрес регистратора143409, МОСКОВСКАЯ ОБЛ, КРАСНОГОРСК Г,
БР.ГОРОЖАНКИНЫХ УЛ, 2А;
Сведения о регистрации в ПФР:
Регистрационный: 060022034792;
Дата регистрации: 4 июля 2016 г.
Наименование территориального органа: ГОСУДАРСТВЕННОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ - ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РФ
№9 УПРАВЛЕНИЕ №3 КРАСНОГОРСКИЙ РАЙОН МОСКОВСКОЙ
ОБЛАСТИ;
Сведения о регистрации в ФСС:
Регистрационный номер: 773604431850231;
Дата регистрации: 30 июня 2016 г.
Наименование территориального органа: ФИЛИАЛ №23
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ - РЕГИОНАЛЬНОГО ОТДЕЛЕНИЯ
ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ.
Основной вид деятельности: 47.19 Торговля розничная прочая в
неспециализированных магазинах.
Компания ООО «Заодно» представляет собой сеть магазинов, где есть
все категории товаров: продукты питания, напитки, бытовая химия,
канцелярия, галантерея, одежда и т.д. В обязанности менеджера входит
общение с поставщиками, отбор образцов, корректировка закупочной цены.
После того, как цена определена и отобраны образцы, менеджер должен
занести товар в базу (номенклатуру). Также менеджер делает заказы
поставщикам - количество по потребности и отслеживает сроки годности
товаров, чтобы не заказать товар, который просто пропадет, прежде чем
11
продастся. В сети один распределительный центр, куда поставщики привозят
свой товар, а затем товар уже распределяется по магазинам
Анализируя данные предметной области разрабатываемой
программной системы, необходимо рассмотреть организационную структуру
подразделения предприятия, занимающегося розничной торговлей (рисунок
1), а также информационные потоки (рисунок 2) внутри этого структурного
подразделения.
Рисунок 1. Структурная схема управления розничной торговлей ООО
«Заодно»
Характерным для таких магазинов является единая торговая площадь,
на которой размещают продовольственные товары и непродовольственные.
Директор
Бухгалтерия
Главный
бухгалтер
Бухгалтер
Отдел АСУ
Программист
Отдел
снабжения
Начальник
отдела
Работники
отдела
Отдел сбыта
Начальник
отдела
Работники
отдела
12
Рисунок 2. Информационные потоки предприятия
Описание всех информационных потоков представленных выше:
1 – должностные инструкции
2 – сведения о результатах работы
3 – положение о работе
4 – сведения о результатах работы отдела
5 – информация о денежных средствах
6 – запрос об информировании денежных средств
7 – приходный ордер;
8 – расходный ордер;
9 – запрос на закупку;
10 – информация о денежных потоках;
11 – информация о результатах деятельности;
12 – выдача приказов.
Организация торговой площади магазина определяется естественными
зонами – границами зала, расположением касс, входа, и эффективность
продаж во многом зависит от правильного использования перечисленных
территорий. Попадая в эти зоны, покупатель должен становиться
6
3
4
2
1
Общий склад
Бухгалтерия
5
7
9
Отдел
сбыта
8
10
Касса
11
12
Директор
Отдел
снабжения
13
«прогнозируемым» и действовать в соответствии с «уставом и законами»
магазина.
Итак, становится очевидным, что деятельность подразделения
организации розничной торговли необходимо автоматизировать –
разработать систему учета товаров.
1.2 Обзор методов анализа
Если попытаться охарактеризовать современный уровень развития
компьютерных и информационных технологий, то первое, на что следует
обратить внимание - это возрастающая сложность не только отдельных
физических и программных компонентов, но и лежащих в основе этих
технологий концепций и идей. Кажется, еще совсем недавно
профессиональному программисту было достаточно в совершенстве владеть
одним-двумя языками программирования, чтобы разрабатывать серьезные
программные приложения. Выбор платформы и операционной системы, как
правило, не являлся серьезной проблемой. А сопровождение программы,
хотя и было сопряжено с объективными трудностями, могло быть
реализовано простым добавлением или изменением кода исходной
программы.
Основой методологии процедурно-ориентированного
программирования являлась процедурная или алгоритмическая организация
структуры программного кода. Исходным понятием этой методологии
являлось понятие алгоритма, под которым, в общем случае, понимается
некоторое предписание выполнить точно определенную последовательность
действий, направленных на достижение заданной цели или решение
поставленной задачи. Примерами алгоритмов являются хорошо известные
правила нахождения корней квадратного уравнения или корней линейной
системы уравнений.
Какой-то период времени языки программирования назывались
алгоритмическими, а первое графическое средство документирования