74
ГЛАВА 3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОТЫ
Расчет экономической эффективности.
Эффективность - это относительный эффект, результативность
процесса, операции, проекта, определяемые как отношение результата к
затратам, обеспечившим его получение. Таким образом, экономическая
эффективность - это процесс хозяйствования, результат которого выражается
определенной выгодой, достигнутой при определенных затратах денежных,
материальных, информационных ресурсов и рабочей силы.
Существует много методов расчета экономической эффективности -
метод периода окупаемости, метод индекса прибыльности, метод
коэффициента эффективности, и т.д. Однако в этом дипломном проекте
больше всего подходит метод сравнения показателей до введения изменений
(базовые показатели), с показателями, полученных в дипломном проекте.
Показатели делятся на две категории: трудовые и стоимостные. К
трудовым показателям относятся:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (∆T). Рассчитывается по формуле:
∆T = Т0 – T1,
где Т0 – трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
T1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту;
На предприятии в месяц обрабатывается примерно 1000 различных
документов в месяц. В среднем на документ уходит по 20 минут. Исходя из
этого Т0 = (1000*20)/60 = 333.3 ч.
По предлагаемому варианту планируется снизить среднее время
обработки документа до 15 минут. Таким образом T1 = (1000*15)/60 = 250 ч.
∆T = 333.3 – 250 = 83.3
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
т
).
Рассчитывается по формуле:
Кт = (∆T/ Т0) * 100
75
Кт = (83.3 / 333.3) * 100 = 24.99 %
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда. Рассчитывается по формуле:
Yt = Т0 / T1
Yt = 333.3 / 250 = 1.33
К стоимостным показателям относятся:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат. Рассчитывается по формуле:
∆С = С0 – С1
где С0 - стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту;
С1 - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту;
Рассчитать стоимостные затраты на обработку информации можно
сложив затраты на выплату заработной платы сотрудникам с амортизацией
оборудования. Средний оклад сотрудника на предприятии составляет 200
руб./час, а амортизация компьютера в час составляет примерно 3 руб.
(средняя стоимость компьютера = 25000, срок амортизации составляет 5 лет).
Таким образом С0 = (200 + 3) * 333.3 = 67659.9 руб.
С1 = (200 + 3) * 250 = 50750 руб.
∆С =67659.9 – 50750 = 16909.9 руб.
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат.
Рассчитывается по формуле:
Кс = (∆С/ С0) * 100
Кс =16909.9 / 67659.9 = 0.25
3. Индекс снижения стоимостных затрат. Рассчитывается по формуле:
Yс = С0 / С1
Yс = 67659.9 / 50750 = 1.33
Так же, кроме рассмотренных выше показателей, существуют еще
несколько обобщенных показателей. Среди них можно выделить:
76
1. Годовой экономический эффект. Рассчитывается по формуле:
Эг = ∆С – Кп * Ен
где Кп - единовременные затраты на создание проекта (затраты на
проектирование, программирование и внедрение системы);
Ен – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений;
Единовременные затраты на создание проекта не так велики, так как
изменения вносились в уже существующую базу.
Наименование
Стоимость работ (руб.)
Затраты на проектирование
2000
Затраты на разработку
10000
Затраты на отладку
4000
Затраты на внедрение
4000
Табл. 3. Затраты на разработку.
Нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений
равен 0.15.
Эг = 16909.9 *12 – 20000 * 0.15 = 202918.8 – 3000 = 199918.8 руб.
2. Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Рассчитывается по формуле:
Ер = (∆С/ Кп) = (1/Ток)
Ер = 202918.8 / 20000 = 10.14
3. Срок окупаемости затрат на внедрение проекта. Рассчитывается по
формуле:
Ток = Кп / ∆С
Ток =20000/ 202918.8 = 0.10
77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Текущее состояние российской экономики очень сложное и потребность
развития у компаний диктует жесткие требования к эффективности бизнеса
промышленных предприятий. Конкурентоспособным будет тот, кто сможет
наладить эффективное управление производством и обеспечить контроль
затрат. В таких условиях успешная деятельность информационных служб
предприятия, обеспечивающих применение информационных технологий в
интересах производства, становится одним из важнейших факторов успеха
бизнеса.
На Российском рынке представлено множество программных продуктов,
предназначенных для контроля над осуществлением производственной
деятельности отдела продаж. Однако все они являются достаточно
дорогостоящими и громоздкими, требуют трудоемкого установления и
сопровождения. Кроме того, представленные программные продукты не
учитывают специфику организации ООО «Заодно». Этим объясняется
актуальность разработки автоматизированной информационной системы для
учета товаров, реализуемых в розничной торговле.
В ходе дипломного проектирования были решены следующие задачи:
1. Описан объект автоматизации;
2. Произведен анализ предметной области;
3. Построена структурная схема объекта автоматизации;
4. Определены основные требования к разрабатываемой системе;
5. Обоснован выбор архитектуры;
6. Проведен анализ методов проектирования баз данных;
7. Спроектированы и разработаны концептуальная и логическая модели
базы данных с использованием CASE-средства ERwin;
8. Спроектирован и разработан пользовательский интерфейс.
78
В первой главе рассматриваются объект исследования – управление
продаж ООО «Заодно», методы анализа предметной области, обосновывается
выбор метода проектирования, производится анализ и синтез АИС.
Анализ предметной области проводился по следующим направлениям:
- была освещена в целом структура и деятельность ООО «Заодно»;
- была подробно описана деятельность управления розничной торговли
ООО «Заодно»
- были выявлены и обозначены объемы работ, требующие
автоматизированного решения путем создания АИС;
- был произведен обзор существующих на данное время методологий
моделирования с целью выбора наиболее подходящей в качестве
инструмента анализа и моделирования функциональной системы;
Во второй главе обосновывается выбор архитектуры ИС, анализируются
база данных и методы их проектирования, разрабатывается концептуальная и
логическая модели, рассматривается организация пользовательского
интерфейса.
Таким образом, во второй главе были описаны следующие этапы
разработки:
- описание архитектур информационных систем с целью выбора
наиболее подходящей архитектуры для реализации поставленной
задачи;
- проектирование концептуальной модели;
- построение информационно-логической модели базы данных с
определением связей информационных объектов;
- разработка иерархии интерфейсных форм и интерфейса пользователя.
А также разрабатывается физическая модель базы данных:
рассматриваются уровни физической модели, обосновывается выбор СУБД,
описывается интерфейс.
Физический проект включает в себя следующие этапы:
79
- создание физической модели данных с помощь Case-средств и
генерация на физическом уровне в выбранной СУБД;
- создание интерфейса пользователя;
В третьей главе обосновывается экономическая эффективность
программного продукта .
В заключении были подведены итоги и сформулированы основные
выводы, которые были сделаны в процессе проведения дипломного
исследования.
В результате работы над дипломной работой была достигнута цель –
разработана автоматизированная информационная система учета товаров,
реализуемых в розничной торговле для ООО «Заодно».
80
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
АИС Автоматизированная информационная система
АЗС Автозаправочная станция
БД База данных
ООАП Объектно-ориентированный анализ и проектирование
ООП Объектно-ориентированное проектирование
ПК Персональный компьютер
СУБД Система управления базами данных
ЭВМ Электронно-вычислительные машины
81
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Литература
1. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013
г. - 720 с.
2. Голицына О.Л., Попов И.И., Максимов Н.В. Базы данных. Учебное
пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М. : ФОРУМ, 2012. 400 с.
3. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server.
- М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с.
(Университетская серия).
4. Устройство и функционирование информационных систем. Н. З.
Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов., Учебное пособие. М. :
ФОРУМ : НИЦ ИНФРА-М, 2012. 448 с.
5. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование
информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
6. Стружкин Н.П. Базы данных: проектирование. Практикум. – М.:
Юрайт, 2016. – 291 с.
7. ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание
автоматизированной системы».
8. ГОСТ 34.601-90. Автоматизированные системы. Стадии создания.
9. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология.
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла
программных средств.
10. ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.
11. Анисимов В.В. - Проектирование информационных систем. Часть 1.
Структурный подход - ДВГУПС, 2006.
12. Анисимов В.В., Долгов В.А. - Проектирование информационных
систем. Часть 1. Объектно-ориентированный подход - ДВГУПС, 2007.
13. Буч Г. - Введение в UML от создателей языка/ Г.Буч,
Д.Рамбо,А.Якобсон – ДМК-Пресс, 2015.