2
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................................... 4
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «АВИАГАММА» ..................... 6
1.1. Общая характеристика предприятия .......................................................... 6
1.2. Обзор существующих разработок ............................................................ 13
1.2.1. ОК Склад .................................................................................................. 13
1.2.2. Фрегат Склад Lite .................................................................................... 15
1.2.3. IBS Торговля и Склад ............................................................................. 17
1.2.4. RM-SKLAD Складской учет .................................................................. 18
1.3. Постановка задачи ...................................................................................... 20
1.4. Выводы ........................................................................................................ 22
ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ...... 24
2.1. Выбор средств разработки ........................................................................ 24
2.1.1. Выбор среды и языка программирования ............................................ 24
2.1.2. Выбор СУБД ............................................................................................ 25
2.2. Проектирование базы данных ................................................................... 27
2.2.1. Логическое проектирование................................................................... 27
2.2.2. Физическое проектирование .................................................................. 30
2.3. Проектирование информационной системы ........................................... 35
2.3.1. Информационная модель и ее описание ............................................... 35
2.3.2. Характеристика входной и выходной информации ............................ 37
2.3.3. Описание модулей и структурная схема информационной системы 38
2.4. Выводы ........................................................................................................ 48
ГЛАВА 3. ПРОГРАММНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ ......................................................................................................... 49
3.1. Инструкция администратора и пользователя .......................................... 49
3.1.1. Инструкция администратора.................................................................. 49
3.1.2. Инструкция пользователя ....................................................................... 52
3
3.2. Формализация требований к информационной системе ....................... 56
3.3. Тестирование информационной системы ................................................ 57
3.4. Выводы ........................................................................................................ 63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................................................................. 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ......................................... 66
ПРИЛОЖЕНИЕ А. ЛИСТИНГ ПРОГРАММЫ ............................................. 70
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. СКРИНШОТЫ ПРОГРАММЫ ...................................... 89
4
ВВЕДЕНИЕ
Информационные технологии – весьма широкое определение, под
которое попадает ряд отдельных технических средств и приемов работы с
информацией. Но, как правило, в процессе работы с информацией люди
имеют дело со вполне определенной связанной последовательностью
взаимодействий с различными средствами. В зависимости от шкалы
времени (от оперативных до долгосрочно-стратегических задач) и
масштаба действий (от одного рабочего места до целой компании) могут
обнаруживаться разные связи и последовательности, и для управления ими
нужны разные методы. Методы варьируются также по степени
алгоритмизации и рационализации. Наиболее рационально
алгоритмизированная совокупность методов и средств работы с
информацией — информационная система[13].
Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств,
методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи
информации[16].
Информационные системы бывают разного назначения и масштаба.
Также информационные системы отличаются по степени охвата сфер
деятельности предприятия (учитывают ли они только бухгалтерию или
также и склад, финансы, производство и т.д.). Однако все
информационные системы обладают рядом свойств, которые являются для
них общими:
ИС предназначены для сбора, хранения и обработки
информации. Таким образом, в основе любой информационной
системы лежат средства хранения и доступа к данным;
ИС предназначены для конечного пользователя, не
являющегося специалистом в области вычислительной
техники. Из этого следует, что ИС должны включать в себя
5
клиентские приложения, обеспечивающие интуитивно
понятный интерфейс[18].
Целью ВКР является автоматизация процессов учета и анализа
складских запасов предприятия.
Объект исследования: предприятия и системы складирования и
учета.
Предмет исследования: информационная система для автоматизации
процессов складирования и учета и анализа складских запасов
предприятия.
Обозначим основные задачи, решаемые в рамках ВКР:
изучение деятельности предприятия ООО «Авиагамма»;
анализ существующих программных продуктов и средств, что
позволяют вести учет и оптимизировать запасы предприятия;
проектирование и разработка базы данных информационной
системы;
создание информационной системы оптимизации складских
запасов предприятия;
создание документации - инструкции администратора и
пользователя, для созданной информационной системы.
При написании работы были изучены труды различных авторов:
по проектированию и созданию баз данных: Дейт К. Дж.
«Введение в системы баз данных», Илюшечкин, В.М. «Основы
использования и проектирования баз данных»;
по проектированию и созданию информационных систем:
Гайдамакин Н. А. «Автоматизированные информационные
системы, базы и банки данных», Емельянова Н. З.
«Информационные системы в экономике», Уткин, В.Б.
«Информационные системы в экономике».
6
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «АВИАГАММА»
1.1. Общая характеристика предприятия
ООО «Авиагамма» — официальный дистрибьютор компании
ROTAX (BRP-Rotax GmbH & Co KG, Австрия) в России, Азербайджане,
Армении, Белоруссии, Казахстане, Киргизии, Молдове, Таджикистане,
Туркмении, Узбекистане, Украине. Компания представлена на российском
рынке авиационных двигателей уже более 20 лет.
Основная сфера деятельности ООО «Авиагамма» — поставка
авиационных двигателей ROTAX, а также запчастей и комплектующим к
ним со склада в Москве и на заказ. Предприятие осуществляет
гарантийное и послегарантийное обслуживание двигателей ROTAX.
Двигатели ROTAX разрабатываются и производятся командой
высококвалифицированных специалистов. Все проектирование и
производство ведется с применением новейших систем CAD/CAM.
Двигатели проходят испытания на 40 компьютеризованных
испытательных стендах. Исключительное качество изготовления и
надежность при высоких технических характеристиках позволили
компании ROTAX завоевать лидирующие позиции в своем сегменте рынка
бензиновых двигателей.
Также ООО «Авиагамма» является официальным дилером
следующих компаний:
Thermoflash — одежда, оснащѐнная обогревающими и
охлаждающими системами стационарного и автономного
исполнения;
WALKERJET — FLYENGINE — чешская компания-
производитель парамоторов Flyengine.
7
Юридический адрес предприятия ООО «Авиагамма»: 127572, г.
Москва, Северо-восточный административный округ, район Лианозово, ул.
Новгородская, д 37, пом. 1, комн. 1.
Реквизиты предприятия:
ИНН: 7708734210
КПП: 770801001,771501001
ОКПО: 9053602
ОГРН: 1117746117390
ОКФС: 16 - Частная собственность
ОКОГУ: 4210014 - Организации, учрежденные юридическими
лицами или гражданами, или юридическими лицами и
гражданами совместно
ОКОПФ: 12300
ОКТМО: 45354000000
ОКАТО: 45280563 - Москва, Административные округа г
Москвы, Северо-Восточный, Районы Северо-Восточного
административного округа, Лианозово.
Согласно информации Росстат за 2016 год прибыль предприятия
ООО «Авиагамма» составила 10.781 млн.руб.
На рисунке 1 представлена структура предприятия ООО
«Авиагамма».
Рисунок 1 — Структура предприятия ООО «Авиагамма»
Генеральным директором предприятия ООО «Авиагамма» является
Андрийчук Владимир Николаевич, который непосредственно руководит
всеми отделами организации, организует их работу и осуществляет
контроль за своевременным и качественным выполнением ими своих
должностных обязанностей. Основная задача генерального директора —
организация бесперебойной и высококачественной работы организации.
Генеральному директору непосредственно подчиняются технический
директор, главный бухгалтер, юрист и специалист по охране труда.
Техническим директором ООО «Авиагамма» является Дмитрий
Петров. Он осуществляет управление производственными отделами
предприятия, а именно складским отделом и отделом ремонта и
сервисного обслуживания. Контролирует работу сотрудников этих отделов
Генеральный директор
Главный бухгалтер
Бухгалтерия
Технический директор
Отдел продаж
Складской отдел
Отдел ремонта и сервисного
обслуживания
Юрист
Специалист по охране
труда
9
и осуществляет выборочный контроль качества производимого ремонта
двигателей.
Главный бухгалтер управляет отделом бухгалтерии, а также отделом
продаж. Он контролирует все внешние финансовые операции предприятия
и осуществляет выплату заработной платы сотрудников предприятия.
Также генеральному директору непосредственно подчиняется юрист,
который занимается разрешением спорных ситуаций с клиентами
предприятия. Также юрист осуществляет юридическую поддержку
сотрудников предприятия по любым производственным вопросам.
Специалист по охране труда следит за соблюдением всех норм и
законов по охране труда. Также он проводит профилактические беседы с
сотрудниками предприятия по предупреждению производственного
травматизма и профессиональных заболеваний.
Детально рассмотрим работу складского отдела. Обозначим
основные функции и обязанности складского отдела предприятия ООО
«Авиагамма»:
правильное хранение двигателей, а также деталей и запчастей
к двигателям;
организация бесперебойного снабжения двигателями отдела
продаж, которые занимаются их продажей;
организация бесперебойного снабжения запчастями отдела
ремонта и сервисного обслуживания;
максимальное сокращение затрат, связанных с выполнением
складских операций.
Работа складского отдела напрямую влияет на работу других отделов
предприятия, а следовательно и на успешность предприятия в целом. Для
того чтобы детальней понять сущность деятельности складского отдела
предприятия ООО «Авиагамма», рассмотрим подробно бизнес-процессы,
что возникают в данном отделе. Для наглядного отображения бизнес-
10
процессов создадим модель с использованием методологии SADT
(нотация IDEF0) и представим ее на рисунке 2[11].
Рисунок 2 — Модель бизнес-процессов складского отдела ООО
«Авиагамма»
Входными данными являются:
двигатели, что предоставляет компания ROTAX, согласно
заявкам предприятия;
детали и комплектующие, которые остались после списания
двигателей и хранятся на складе;
информация по контрактам предприятия на продажу
двигателей. К данной информации относится название
11
продаваемого двигателя, количество двигателей и дата
продажи.
В качестве механизмов выступают:
складское оборудование: стеллажи, погрузчики, компьютеры,
и др. оборудование, что находится на складе;
работники склада;
программное обеспечение, что позволяет вести учет запасов,
что хранятся на складе.
В качестве управляющей информацией выступают:
стандарты и ГОСТ, что формируют требования к складскому
хранению двигателей и деталей двигателей;
внутренние правила и распорядки предприятия, что
формируют дополнительные правила к складскому хранению
запасов;
законодательство РФ.
Результатами деятельности складского отдела предприятия
являются:
выдача запасов двигателей в отдел продаж для дальнейшей
продажи их клиентам предприятия;
выдача запасов деталей и комплектующих в отдел ремонта и
сервисного обслуживания;
создание заявок на поставку двигателей согласно контрактам,
которые заключило предприятие ООО «Авиагамма» с
клиентами;
списание двигателей, деталей и комплектующих с
последующей их утилизацией.