12
Для более подробного анализа деятельности организации проведем
декомпозицию первой диаграммы. Разобьем деятельность на четыре
этапа, как показано на рисунке 3.
Рисунок 3 — Декомпозированная модель бизнес-процессов складского
отдела ООО «Авиагамма»
На декомпозированной модели выделены четыре основные
процесса, из которых складывается общая деятельность складского отдела
ООО «Авиагамма»:
1. Складское хранение двигателей. На складе хранятся двигатели
согласно контрактам, которые заключило предприятие с клиентами. Также
на складе хранится некоторый резерв, необходимый для срочных продаж, а
также для бесперебойной работы отдела ремонта и сервисного
обслуживания;
13
2. Складское хранение деталей и комплектующих. На складе
хранятся исправные детали и комплектующие двигателей. Данный резерв
используется отделом ремонта и сервисного обслуживания.
3. Диагностика работоспособности запасов. Регулярно все
двигатели и комплектующие, что хранятся длительное время на складе,
проходят диагностику: выявляются товары ненадлежащего качества и
списываются.
4. Анализ наличия запасов. Регулярно производится анализ
запасов. Выявляются двигатели, которые находятся в излишке, а также
двигатели, которых не хватает для продажи согласно действующим
контрактам. На основании полученной информации, формируются заявки
на поставку необходимых двигателей.
1.2. Обзор существующих разработок
1.2.1. ОК Склад
ОК Склад — это профессиональный программный комплекс для
торгового бизнеса, магазинов и небольших предприятий. Бухгалтеры с
большим опытом работы и экономисты, в команде с программистами
создали продукт, что максимально учитывает их потребности и задачи.
В программу встроены модели учета для различных стран, таких как:
Россия, Украина, США и страны Европы. Программа имеет четыре языка
интерфейса — русский, украинский, английский и испанский.
Кроме этого, ОК Склад — это удобнейший и профессиональный
инструмент для он-лайн бизнеса. Достаточно нажать одну кнопку и все
товары и состояние склада попадут в интернет магазин. При
необходимости, программа загрузит из интернет магазина все новые
заказы, информацию о клиенте и денежные транзакции.
Интерфейс программы представлен на рисунке 4.
14
Рисунок 4 — Программа ОК Склад
Программа предназначена для менеджеров. Но также еѐ могут
успешно использовать служащие с невысокой квалификацией. Программа
позволяет менеджеру обеспечить ограничение доступа служащим к
управлению в целом или отдельных частей, но при этом, помогая им быть
хорошо информированными в пределах своей ответственности. Программа
вооружает служащего и менеджера всеми документами о движении
товаров и услуг в предприятии, а также за пределами предприятия во
взаимодействии с партнерами, продавцами и покупателями.
ОК Склад увеличивает ресурсы менеджера, освобождая его от
рутинных затрат времени и оптимизируя его деятельность. Все
закономерные процессы движения материальных и финансовых ресурсов
15
предприятия перестают быть скрытыми от внимания управленцев. ОК
Склад всегда отметит изменения в деятельности предприятия.
Система ОК Склад по-настоящему универсальна. Все необходимые
для учета функции в программе представлены в простой удобной форме и
охватывают все стороны и направления учета. В отличие от многих других
программ учета, управление программой ОК Склад доступно не только
профессионалам, а и начинающим. Достаточно только первичных
навыков работы с компьютером и общеизвестных знаний об учете.
Программа сама предоставит оператору большой ряд обобщающих и
аналитических отчетов, составленных в легко понимаемой форме. Этим
ОК Склад также помогает быстро и легко находить любую интересующую
информацию в простой для понимания форме.
1.2.2. Фрегат Склад Lite
Складская программа Фрегат Склад «Lite», интерфейс которой
представлен на рисунке 5, является облегченной версией
многофункциональной системы семейства программ «Фрегат-
Корпорация». В программе есть основные ограничения: локальная работа
на одном компьютере, один склад, две категории цен. Однако эти и многие
другие ограничения можно снять, перейдя на использование платных
версий программы, не потеряв при этом все данные.
В программе Фрегат Склад «Lite» учет товаров ведется по артикулам
и по штрих-кодам. Даже если у товара не окажется артикула, то используя
сканер, можно легко найти нужный товар по штрих-коду.
Разработчикам удалось реализовать в программе широкий спектр
возможностей, в том числе и очень удобную систему настроек
характеристик товаров. Такая система позволит создавать неограниченное
количество характеристик товара. Также по всем этим параметрам можно
анализировать остатки.
16
Рисунок 5 — Фрегат Склад Lite
Фрегат Склад опережает большинство аналогичных складских
программ по возможностям настроек товарных характеристик. У
пользователя есть возможность изменять учет:
по цвето-, росто- размерным характеристикам. Такой учет
особенно необходим для таких групп товаров, как одежда,
обувь, аксессуары, товары для спорта и активного отдыха;
по серийным номерам (для товаров электроники и бытовой
техники);
по серийным номерам и срокам годности (для
продовольственных и лекарственных товаров).
В программе можно вести справочники поставщиков и покупателей,
взаиморасчеты с контрагентами, печать унифицированных документов. В
целом, программа является простой и удобной для автоматизации бизнеса.
17
1.2.3. IBS Торговля и Склад
IBS Торговля и Склад — это управленческая программа складского
учета, которая поддерживает оперативный учет всех основных торгово-
складских операций,— заказ поставщику, приход, расход, возврат,
перемещение товаров между складами, списание (порча, бой),
инвентаризация, переоценка, оказание услуг.
Программа позволяет вести оптовую и розничную реализацию
товаров со склада-магазина, осуществлять прием и обработку заказов,
оптовую закупку и региональную дистрибуцию товаров по торговым
точкам, проводить инвентаризацию на складах, учитывать
дополнительные услуги (погрузка, доставка и т.п.) и многое другое.
Программа создана на платформе базовой конфигурации решений
IBS и включает весь арсенал ее возможностей для ведения оперативного
управленческого учета, при этом обеспечивая максимальную простоту и
надежность.
В поставку входит набор печатных форм для печати всех видов
документов и готовый комплект аналитических отчетов, позволяющих
эффективно анализировать работу Вашего предприятия.
Кроме того реализованы следующие важные функции, — учет
договоров, условий закупок/поставок и взаиморасчетов в разрезе
контрагентов и договоров, мультивалютный учет, учет наличных и
безналичных денежных средств (приход, расход, перемещение) в кассе и
на расчетном счете в разрезе контрагентов и договоров и др.
Программа подходит как для отдельного склада, — продуктов,
стройматериалов, авто-запчастей, одежды, — так и для разветвленной
складской сети, дистрибьюторской сети оптовой компании или склада
производства производственного предприятия (кондитерский цех,
колбасный цех, мясокомбинат, молокозавод и т.п.).
18
Если нужна простая складская программа для учета товара, — весь
неиспользуемый функционал может быть отключен или скрыт, что
значительно упростит интерфейс и работу с программой.
Расширенные возможности могут быть подключены при
необходимости по мере развития бизнеса.
1.2.4. RM-SKLAD Складской учет
RM-SKLAD Складской учет – это программа для ведения складского
учета и торговых операций на предприятии любой формы собственности.
Программа в первую очередь предназначена для мелкого и среднего
бизнеса.
Интерфейс программы RM-SKLAD Складской учет представлен на
рисунке 6.
Рисунок 6 — RM-SKLAD Складской учет
19
Программа RM-SKLAD Складской учет может использоваться в
небольших магазинах, складах, производстве для оперативного учета
товаров и материалов. Программа работает под операционными системами
семейства Windows - Windows XP, Windows7, Windows 8, Windows 10, не
требовательна к аппаратной части компьютера и может работать на любом
современном компьютере.
Программа может работать на одном компьютере или на нескольких
компьютерах, находящихся в локальной сети. Также программа может
работать в «режиме онлайн» с любого компьютера через сеть Интернет.
Обозначим основные возможности программы:
ведение учета товаров и материалов на неограниченном
количестве складов;
осуществление движения товаров по произвольной схеме;
ведение учета товаров и материалов на объектах;
учет расчетов с контрагентами;
учет кассы;
осуществление операций реализации товаров, подсчет
прибыли;
операции сборки-разборки;
полный набор документов и отчетов для осуществления
указанных операций;
справочники товаров, контрагентов, единиц измерения,
объектов и т.д., произвольная иерархия в справочнике товаров;
печатные формы нормативных бухгалтерских документов;
возможность модификации печатных форм документов и
отчетов с помощью дизайнера отчетов;
вправление пользователями и правами их доступа,
протоколирование действий;
20
возможность сетевой работы с нескольких компьютеров
одновременно;
возможность настройки колонок в списках журналов,
документов, справочников и т.д.;
вывод отчетов и документов напрямую в Excel и OpenOffice
Calc;
работа с оборудованием: фискальным регистратором, сканером
штрих-кодов;
возможность работы в режиме SaaS с любого компьютера
через интернет.
1.3. Постановка задачи
Рассмотренные программы позволяют вести учет товаров, что
хранятся на складе. Но данные программы не позволяют анализировать и
оптимизировать запасы, что хранятся на складе. Также рассмотренные
программы являются платными. Их нельзя в будущем изменять или
модифицировать, поскольку исходный код программ не доступен. Именно
поэтому имеется необходимость в разработке собственной
информационной системы для предприятия ООО «Авиагамма», что
позволит оптимизировать запасы предприятия.
Обозначим основные функции разрабатываемой информационной
системы оптимизации управления запасами:
ведение учета запасов (двигателей, деталей, запчастей и т.д.),
что хранятся на складе. Хранение информации о поступлении
товара на склад и выдаче товара со склада;
ведение учета информации о контрактах на продажу
двигателей, что заключает предприятие со своими клиентами;
21
ведение учета информации о заявках на поставку новых
двигателей, что необходимы для продажи клиентам;
ведение учета справочной информации о двигателях, которые
продает предприятие;
ведение учета справочной информации о сотрудниках
предприятия;
ведение учета справочной информации о должностях, что
занимают сотрудники предприятия;
ведение учета справочной информации о фирмах, с которыми
предприятие заключает контракты на продажу двигателей;
выполнять анализ запасов на основании информации о
контрактах на продажу двигателей, что заключило
предприятие. Информировать пользователя программы о
нехватке двигателей;
выполнять анализ излишков запасов. Информировать
пользователя программы о том, что на складе имеются
двигатели в количестве, что гораздо больше количества
необходимого для продажи по действующим контрактам
предприятия;
позволять экспортировать в Excel информацию, полученную
вследствие анализа запасов. Непосредственно из Excel можно
произвести печать при необходимости;
ограничивать доступ к системе третьим лицам с помощью
механизма авторизации. При этом доступ к системе
осуществляется для двух групп пользователей: администратор
и простой пользователь. Доступ к функциям по внесению,
удалению и редактированию информации в базе данных имеет
исключительно администратор системы. Простой пользователь