52
Справочники и
перечисления
Главные модули
База данных
Домументы
Отчеты
Рисунок 3.2 – Блок-схема основных модулей программы
Начало работы с программой представляет собой вывод ее главного
окна и активизацию системы меню. Программа работает по диалоговому и
событийному режиму, при этом диалогом является предоставление
пользователю нескольких альтернатив и обработка его выбора. Диалоговая
система включает главное меню, содержащее соответствующие
всплывающие подменю, а также диалоговые окна. События – это процессы,
которые активизирует пользователь, например, нажатием функциональных
клавиш. Программные события – это получение определенным полем фокуса
редактирование или потеря фокуса ввода. Основываясь на данных событиях,
происходит активирование процедуры контроля допустимости данных.
Самый важный момент работы конфигурации - проведение документов
по регистрам накопления. Результатом проведения документов и источником
данных для формирования отчетов являются именно движения регистров.
53
3.4. Реализация системы
3.4.1. Информационное обеспечение
Материалы предпроектного обследования, которые содержат
информацию о существующей системе управления, системе
документооборота, действующих классификаторах, технико-экономической
информации, нормах и нормативах, систем документации, а также
определяемые задачами управления, требования, предъявляемые к системе
кодирования, классификации и информационной базе являются исходными
данными для создания информационного обеспечения ЭИС.
Информационное обеспечение ЭИС включает два комплекса: внемашинное
информационное обеспечение (классификаторы технико-экономической
информации, документы, методические инструктивные материалы) и
внутримашинное информационное обеспечение (макеты, экранные формы
для ввода данных и вывода результатной информации, структуры
информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).
Информационное обеспечение ЭИС представляет собой совокупность
единой системы классификации, унифицированной системы документации и
информационной базы (ИБ).
Информационное обеспечение ИС должно соответствовать таким
требованиям, как:
достаточное поддержание всех автоматизируемых функций
объекта;
использование принятых у заказчика классификаторов при
кодировании информации;
классификаторы этого уровня используются для кодирования
входной и выходной информации, применяемой на высшем уровне
управления;
54
обеспечение совместимости с информационным обеспечением
систем, которые взаимодействуют с разрабатываемой системой;
соответствие форм документов требованиям корпоративных
стандартов заказчика (или унифицированной системы
документации);
использование общепринятых в предметной области и
согласованных с заказчиком графиков формирования и содержания
информационных сообщений, а также используемых аббревиатур;
наличие средств контроля входной и результатной информации,
обновления данных в информационных массивах, контроля
целостности информационной базы (ИБ) и ее защиты.
Далее перечислены требования, которым должна отвечать организация
хранения файлов в информационной базе:
целостность хранимой информации, то есть обеспечение
непротиворечивости данных при вводе информации в ИБ;
полнота хранимой информации для выполнения всех
управленческих функций и решения экономических задач;
гибкость системы, то есть адаптация ИБ к изменяющимся
информационным потребностям;
своевременное и одновременное обновление данных во всех копиях;
реализуемость системы, которая обеспечивает требуемую степень
сложности структуры ИБ;
релевантность ИБ, под которой подразумевается способность
системы осуществлять поиск и выдачу информации, точно
отвечающей запросам пользователей;
удобный языковый интерфейс, позволяющий быстро
формулировать запрос к информационной базе;
55
разграничение прав доступа каждого пользователя, то есть
определение доступных типов записей, полей, файлов и видов
операций над ними.
3.4.2. Математическое обеспечение
Математическим обеспечением называется совокупность
математических методов, моделей и алгоритмов обработки информатизации,
которые применяются для решения функциональных задач и в процессе
автоматизации проектировочных работ ЭИС. Оно состоит из средств
моделирования процессов управления, методов оптимизации исследуемых
процессов управления и принятия решений (методы многокритериальной
оптимизации, математического программирования, математической
статистики, теории массового и т.д.). Техническая документация по данному
виду обеспечения ЭИС включает описание задач, задания по
алгоритмизации, экономико-математические модели задач, текстовые и
контрольные примеры их решения. Персонал составляют специалисты по
организации управления объектом, постановщики задач управления,
специалисты по вычислительным методам, проектировщики ЭИС.
Состав МО
1. Математическое описание (формализация) задач.
2. Математические модели и их оптимизация.
3. Данные, подготовленные для описания исследуемых процессов.
4. Алгоритмы решения задач.
5. Анализ моделей и алгоритмов по результатам выполненных работ
на ЭВМ.
56
3.4.3 Техническое обеспечение
Комплексом технических средств, которые предназначены для
функционирования информационной системы, соответствующую
документацию на эти средства и технологические процессы называют
техническим обеспечением экономической информационной системы.
Необходимое условие для решения поставленной задачи разработки ЭИС -
наличие принтера и ПК, на котором будет осуществляться разработка и
эксплуатация программного продукта. В ходе создания прикладных
программ разработчику необходимо производить расчеты, отладку
программного приложения, вносить исправления, работать с
информационной базой, что требует от ПЭВМ быстроты и
производительности. Исходя из условий поставленной задачи, можно
сделать вывод, что для создания и разработки ЭИС не потребуется
существенных возможностей от ПЭВМ. В таблице 3.1 можно ознакомиться с
требованиями к рекомендуемому техническому обеспечению ЭИС,
определенных на основании предполагаемого состава используемых
программных средств.
Наименование компонента
Стоимость
(pv6.)
Системный блок: Intel PentiumG620, DDR3
4Гб, SAT A 111 500Гб, Intel HD Graphics
14 500
Сетевой адаптер: Fast Ethernet
1800
ЖК-монитор LG Flatron L1550S
4500
Клавиатура Genius
550
Мышь оптическая Logitech
500
Принтер HP LaserJet 1018
3750
Таблица 3.1 – Техническое обеспечение
Для работы ЭИС также необходимо наличие программного
обеспечения, основываясь на решениях, принятых на предприятии, включая:
операционную систему Microsoft Windows (ХР и выше);
текстовый редактор MS Office Word (версия 2003 и выше).
Компьютер, принтер, а также программное обеспечение имелись в
57
наличии, поэтому расходы на их приобретение при расчете
себестоимости разработки ЭИС не были учтены.
3.5. Руководство пользователя
3.5.1. Главное окно приложения
Для запуска информационной системы необходимо выполнить файл
specialos.exe в папке с программой.
На экран будет выведено главное окно приложения.
Рисунок 3.3 – Главное окно программы
Для перехода к документам, справочникам, либо отчетам необходимо
выбрать кнопку на форме.
После выбора нужного пункта на экран будет выведена
соответствующая форма.
58
3.5.2. Работа со справочниками
Все справочники в системе имеют аналогичную структуру и
заполняются в виде таблицы.
В центральной части окна находится сам справочник, в нижней части –
панель управления, с помощью которой можно проводить манипуляции с
элементами справочника.
Рисунок 3.4 – Справочник оборудования
Там, где это возможно – в справочниках существует возможность
выбора уже заданных значений из списка.
При вводе некорректных значений (например текстовых значений в
поля, где допускается ввод только числовых) – на экран будет выведено
сообщение об ошибке и данные необходимо будет ввести снова.
3.5.3. Работа со счетами и оплатами
Для того, чтобы перейти к списку счетов, необходимо выбрать «Файл»
- «Документы» - «Счета/оплаты».
На экран будет выведен журнал счетов.
59
Рисунок 3.5 – Журнал счетов
Для просмотра счета и оплат по нему – необходимо нажать правой
кнопкой мыши на нем, и выбрать «Изменить» в контекстном меню.
На экран выводится счет с табличной частью, а также оплаты по
данному счету. В поля этих таблиц можно заносить новые данные и
редактировать существующие.
Следует отметить, что нами реализовано автоматическое заполнение
поля с общей суммой по счету на основании введенных данных.
Кроме того, реализовано автоматизированное заполнение поля
«Стоимость» в соответствующее поле на основании значений из таблицы
«Оборудование» и подсчет в поле «Сумма» в зависимости от количества
указанного оборудования.
При заполнении оплат по счету происходит автоматизированная
подстановка значения процента оплаты в соответствующее поле.
60
Рисунок 3.6 – Редактирование счета и оплат
Добавление нового счета производится аналогично, необходимо лишь
выбрать «Добавить» в контекстном меню.
3.5.4. Работа с документами техобслуживания
Для заполнения документов техобслуживания необходимо выбрать в
меню «Файл» соответствующий пункт.
На экран будет выведено окно документов.
Все операции с документами проводятся непосредственно в данном
окне.
В верхней части отображается список договоров на техобслужинваие, в
нижней части – табличная часть выбранного в настоящий момент документа.
Можно добавлять как новые документы, так и вносить изменения в их
табличные части.
61
Рисунок 3.7 – Документы техобслуживания
Во всех полях доступен выбор имеющихся значений из выпадающего
списка.
3.6.5. Документы поступления оборудования
Документы поступления выглядят следующим образом: