52
свойственно программам-конструкторам. Тем более «1С:Предприятие 7.7»
уже давно исключена из предложения официальных дилеров
«1С:Предприятие 7.7» и продается только с наличием специального
разрешения.
Вывод по главе
На основе проведенного во второй главе анализа, следует отметить, что
объем основных средств в 2017-2016 гг. снижается за счет амортизационных
отчислений. А за период 2017-2015 гг., объем основных средств снижается на
5%.
Запасы предприятия в 2017 году увеличились по сравнению с 2016
годом и составили 1 879 млн. рублей против 1 677 млн. рублей в 2016 году.
За период 2017- 2015 гг. объем запасов предприятия увеличилась на
38,2%.
Объем дебиторской задолженности возрастает на 32,9% за период
2015-2017 гг., что является негативной тенденцией и требует пересмотра
дебиторской политики предприятия.
Сумма денежных средств и денежных эквивалентов снижается. В 2017
году по сравнению с 2016 годом величина денежных средств составила 7
млн. рублей. Уменьшение денежных средств составило 428,6%. Сумма
денежных средств в 2016 году составила 11 млн. рублей.
Недостатками учета основных средств ПАО «Южный Кузбасс»
являются ошибки, связанные с формированием стоимости активов, когда в
первоначальную стоимость не включаются отдельные элементы (монтажные
установки, стоимость услуги по оценке и нотариальному удостоверению
государственной регистрации, проценты за кредит на приобретение
основных средств и др.).
53
ГЛАВА 3. Резервы и пути улучшения использования основных средств
ПАО "Южный Кузбасс"
3.1. Мероприятия по совершенствованию использования основных
средств
Проведя анализ литературных источников, в частности путей
повышения эффективности использования основных средств,
представленных на рис. 3., сформированном по данным периодических
изданий, такими авторами, как: Таймазова Э.А [40], Халявка И.Е. [42],
Матиевич А.С.[20, c. 189], были выбраны направления повышения
эффективности использования основных средств. Также актуальность
выбранных направлений подтверждается анализом деятельности
предприятия, проведенным во второй главе.
Повышение эффективности использования основных средств может
быть разными путями, в частности:
1) путем технического совершенствования средств труда;
2) из-за увеличения продолжительности работ машин и оборудования;
3) путем улучшения организации и управления производством, а
именно – развитие материальной заинтересованности работников,
способствует повышению эффективности производства [5].
Для улучшения организации и управления производством ПАО
«Южный Кузбасс», необходимо использовать аутсорсинг.
Для снижения издержек направленных на оплату труда ПАО «Южный
Кузбасс», необходимо рассмотреть возможность передачи части функций на
аутсорсинг.
Первым шагом на пути внедрения аутсорсинга должен стать приказ
генерального директора по подготовке программы и выбору функций,
которые могут быть переданы другим фирмам.
54
В Программе должны содержаться варианты пакетов функций, которые
подлежат передаче, приведена оценка соразмерности рисков с ожидаемым
эффектом от передачи.
В ходе проведения исследования функций фирмы, было выявлено 6
функций записанных в Программе.
Таблица 15
Программа функций на аутсорсинг
Ведение бухгалтерского учета
+
Управление охранной системой
+
Осуществление транспортных услуг
+
Осуществление маркетинговой деятельности компании
-
Выбор контрагента при передаче на аутсорсинг транспортных услуг
(Рисунок 9).
Рис. 9. Выбор контрагента для осуществления транспортных услуг
Выбор посредника при передаче на аутсорсинг бухгалтерских услуг
(Рисунок 10).
0
100
200
300
400
500
600
ТК «Эверест»
ТК «Авто
Альянс»
ООО «АПЕКС
АВТО»
570
450
600
Стоимость услуг, тыс. руб.
Транспортные услуги
55
Рис. 10. Выбор контрагента для осуществления бухгалтерских услуг
Таким образом, для осуществления бухгалтерских услуг будет выбрана
фирма ООО «Аудитфорт».
В ходе анализа услуг, которые могут быть переданы на аутсорсинг,
было одобрено две: бухгалтерский учет и транспортные операции.
3.2. Пути улучшения учета основных средств предприятия
В связи с предметом деятельности для ПАО «Южный Кузбасс»
особенно важно, чтобы учет основных средств здесь был хорошо
организован, наиболее полно отражались все операции с их использованием.
Учет поступающих основных средств, своевременное отражение на
счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением
осуществляет главный бухгалтер. Он также осуществляет контроль за
соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов,
проведением инвентаризаций основных фондов.
Расходы на проведение запланированного капитального ремонта
основных средств наиболее рационально проводить за счет создания резерва
на проведение ремонта основных средств, причем следует прописать
создание такого резерва как в учетной политике для целей бухгалтерского
учета, так и в учетной политике для целей налогообложения. В учетной
450
500
550
600
ООО «АСК
Финанс»
ООО
«Аудитфорт»
ООО
«Аудитэксперт»
570
510
600
Стоимость услуг, тыс. руб.
Бухгалтерские услуги
56
политике ПАО «Южный Кузбасс» этого не предусмотрено. Резерв на
проведение запланированного капитального ремонта основных средств
создается на текущий финансовый год в размере установленного на
основании сметы расходов годового норматива. Учет резерва осуществляется
на счете 96 «Резерв предстоящих расходов». В конце года производится
инвентаризация этого резерва, и излишне зарезервированные суммы
сторнируются.
Серьезных недостатков в работе по учет основных средств на
предприятии нет. Бухгалтерский учет является самым сложным и
трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных
технологий при обработке информации просто необходимо. Бухгалтерский и
налоговый учет в организации и подготовка финансовой и налоговой
отчетности автоматизированы, используется программа 1С – Бухгалтерия.
Необходимо следить и своевременно учитывать изменения
законодательной базы (постановления, распоряжения, приказы вышестоящих
органов, методические и другие руководящие материалы финансовых и
контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета и
составлению отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия) при ежегодном составлении и осуществлении
учетной политики.
Учет должен разрабатываться в зависимости от постоянно меняющихся
экономических условий. Предпринятые в последние несколько лет правила
предусматривают внедрение в практику бухгалтерского учета на
предприятиях современных принципов его организации на основе
международных стандартов.
Исследовав материалы, касающиеся бухгалтерского учета основных
средств ПАО «Южный Кузбасс», хотелось бы отметить ряд недостатков и
предложить следующие пути их усовершенствования. Следует отметить, что
качество бухгалтерского учета зависит от правильной организации
57
бухгалтерского учета в целом. Несмотря на то, что в ПАО «Южный Кузбасс»
организация учета находится на достаточно высоком уровне, не все равно
придется сделать ряд предложений, которые будут способствовать ее
усовершенствованию.
Уставом организации предусмотрено создание ревизионной комиссии
для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и
бухгалтерских балансов общества, а также для проверки состояния текущих
дел общества, оно может по решению участников привлекать
профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с
обществом, директором общества.
Недостатками учета основных средств ПАО «Южный Кузбасс»
являются ошибки, связанные с формированием стоимости активов, когда в
первоначальную стоимость не включаются отдельные элементы (монтажные
установки, стоимость услуги по оценке и нотариальному удостоверению
государственной регистрации, проценты за кредит на приобретение
основных средств и др.).
В учетной политике ПАО «Южный Кузбасс» указано, что
аналитический учет, учет основных средств должен вестись в инвентарных
карточках (форма ОС-6), однако установлено, что аналитический учет
основных средств в ПАО «Южный Кузбасс» не всех активов ведется в
инвентарных карточках, на предприятии считается подсчет карточек
излишним, ссылаясь на учет копий инвентарных списков. По основным
средствам, на которые открыты инвентарные карточки в ПАО «Южный
Кузбасс» не всегда соблюдается требование полноты сведений о записи.
Следует отметить, что торговые документы являются основанием для
оприходования и ввода в эксплуатацию основных средств. Капитализация и
ввод актива в эксплуатацию должно быть оформлено актом приемки –
передачи основных средств (ОС-1).
58
Из этого заключаем, что задержка оприходования основных средств
влечет за собой никаких дополнительных амортизаций, что приводит к
искажению остаточной стоимости объектов и финансовых результатов
компании.
ПАО «Южный Кузбасс» пользуется услугами банковской программы
«Клиент-Банк», которая позволяет отправлять платежные документы по
электронной почте, что в свою очередь экономит время и затраты на
доставку документов в банк. С помощью этой системы легче труд для печати
платежных документов, так как программа имеет базу данных поставщиков,
покупателей.
Использование автоматизированных систем учета решает проблему
снижения сложности обработки, записи и передачи информации, экономя
время, снижая вероятность ошибок, скорость получения необходимых
данных.
Программа Учет основных средств является составной частью
комплексных программ серии «БухСофт». Программа Учет основных
средств предназначена для учета основных средств и нематериальных
активов. Программа автоматически ведет расчет амортизации основных
средств по каждому наименованию имущества и выводит на печать все
необходимые бухгалтерские документы.
При помощи данной программы возможен автоматический ввод в
эксплуатацию объекта ОС по факту окончания формирования
первоначальной стоимости, автоматизировано проведение модернизации с
последующим пересчетом первоначальной стоимости, амортизации и сроков
использования(при необходимости), расчет модернизации учитывает
требования бухгалтерского и налогового учета, данные о проведении
модернизации попадают в документы по учету ОС, возможность проведения
переоценки ОС.
59
При помощи данной программы автоматически заполняются все
формы документов по учету основных средств.
ПАО «Южный Кузбасс» начисляет амортизацию в бухгалтерском и
налоговом учете линейным методом. При этом данные бухгалтерского и
налогового учета во многом совпадают, а, следовательно, снижается
трудоемкость расчетов на данном участке бухгалтерской работы. Кроме того,
линейный способ является самым простым по методике расчета. Однако,
изучаемому предприятию можно порекомендовать провести сравнительный
анализ различных методов начисления амортизации, чтобы выбрать способ,
позволяющий минимизировать налоговые платежи.
Совершенствование амортизационной политики на предприятии в
первую очередь состоит в выборе наиболее оптимального способа
начисления амортизации на объекты основных средств. На анализируемом
предприятии применяется линейный метод начисления амортизации как
наиболее эффективный метод. Начисление амортизации на активную часть
основных фондов другим способом приводит к снижению рентабельности
основных средств, снижению фондоотдачи и росту фондоемкости. Линейный
метод начисления амортизации позволяет наиболее полно использовать
основные средства, в то время как другие способы приводят к менее
эффективному использованию основных производственных фондов.
Выбор методов начисления амортизации в ПАО «Южный Кузбасс»
можно считать оптимальным, если при начислении амортизации будет
использоваться не один метод, а для каждой однородной группы применятся
свой, наиболее рациональный метод начисления амортизационных
отчислений:
- для активной части основных фондов (машин, оборудования,
транспортных средств) применяется метод ускоренной амортизации с
коэффициентом ускорения;
60
- для пассивной части основных фондов (производственного здания и
здания склада) линейный способ начисления амортизации;
- для особой группы основных фондов – информационного
оборудования, применяется способ списания стоимости по сумме чисел лет
срока полезного использования с фиксированным сроком эксплуатации.
Если предприятие в настоящее время испытывает дефицит свободных
денежных средств, а необходимость в обновлении основных фондов стоит
остро, применение ставки амортизационной премии, равной 10%
существенно снизит налогооблагаемую базу по налогу на прибыль
организаций в 1-й год и незначительно повысит налогооблагаемую базу в
остальные годы срока полезного использования оборудования.
Принимая во внимание все вышеизложенное можно предложить
следующие варианты совершенствования учета амортизации основных
средств в ПАО «Южный Кузбасс».
Во-первых, при определении амортизируемой стоимости объектов
основных средств принимать во внимание их ликвидационную стоимость,
что позволит более реально определять сумму начисляемой амортизации и
остаточную стоимость объекта.
Во-вторых, пересмотр действующей амортизационной политики. По
результатам проведенных исследований, можно сделать вывод, что
применение линейного способа начисления амортизации не всегда оправдано
экономически. При начислении амортизации по объектам-станкам более
целесообразно было бы применять ускоренные методы начисления
амортизации, например метод уменьшаемого остатка с коэффициентом
ускорения 2,5. Применение ускоренных способов начисления амортизации
позволяет за более короткий срок накопить достаточные амортизационные
отчисления, а затем использовать их для реконструкции и технического
перевооружения производства. У предприятия появляются большие
инвестиционные возможности. Это первый положительный момент
61
ускоренной амортизации. Второй выигрыш у предприятия при ускоренной
амортизации заключается в том, что себестоимость продукции в первые годы
эксплуатации увеличивается на величину дополнительной амортизации, а
прибыль снижается на эту же величину, следовательно, предприятие
заплатит меньше налог на прибыль. Также изменение способа начисления
амортизации по объектам транспортных средств может быть обусловлено
тем, что эти объекты постоянно находятся в эксплуатации, а следовательно
подвергаются большему износу, а появление новых инвестиционных
источников повлияет на скорейшее обновление транспортного парка.
Таким образом, при применении вышеуказанных рекомендаций и
исправления, по усовершенствованию учета основных средств в ПАО
«Южный Кузбасс» и будет способствовать более точной, достоверной и
полной информации.
3.3 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Для совершенствования амортизационной политики ПАО «Южный
Кузбасс», необходимо осуществить 4 направления.
1. Повышать качество оценки стоимости основных средств,
ориентируясь на рыночный (сравнительный) подход, в целях определения
величины амортизационных отчислений, формирующих необходимый и
достаточный амортизационный фонд для их обновления.
Для экономически обоснованного определения величины
амортизационных отчислений первостепенное значение имеет стоимостная
оценка основных средств. Периодически возникает потребность в переоценке
основных средств с целью определения восстановительной стоимости и
приведения в соответствие с реальными экономическими условиями;
2. Усилить контроль за целевым использованием амортизационных
сумм;
3. Аккумуляция амортизационных сумм.