100
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Под входной информацией понимается вся, необходимая для решения
задачи и расположенная на различных носителях: первичной документации,
машинных, в памяти персональных компьютеров. С этой целью составляется
перечень.
Входная оперативная информация представляет собой заполнение и
ввод в базу данных для планово-экономического отдела.
Нормативно-справочная информация представлена исключительно на
электронных носителях, что способствует значительному облегчению работ с
документацией и позволит уменьшить объем на бумажных. Всю информацию
можно теоретически поделить на два класса: оперативную и условно-
постоянную. В связи с тем, что доля постоянной составляет до 90% общего
объема, циркулирующей в сети, от ее организации во многом зависит
эффективность функционирования всей системы справочной службы. Условия
создания организации хранения информации, поспособствует устранению
дублирования, быстрому поиску, уменьшению объема.
При создании постоянной информации достигается централизация
хранения данных, повышение их достоверности, устранение дублирования,
сокращение объема работ по подготовке и вводу их в ЭВМ, а это в свою
очередь, повышает эффективность использования.
К разряду условно-постоянной относится такой тип информации,
который используется во многих циклах обработки и остается неизменной в
течение длительного периода времени.
Справочниками именуются таблицы частого повторного использования.
Как правило, работа с любой задачей начинается с заполнения справочников.
Иначе сотрудник отдела не сможет оформить ни один документ и ни одну
операцию. В дальнейшем по мере работы с программой справочники также
подвергаются пополнению и изменению.