119
Таблица 28
Описание проверки функции «Списание комплектующих в
производство»
Параметр
Значение
Функция
1. Списание комлпектующих в производство
Предмет проверки
1. Проверка комлпектующих на складе в
наличии
2. Проверка некорректных данных
Местоположение
Локально на компьютере предприятия
Исходные данные
Заказ в производство
Ввод неверной
информации для проверки
1) Списать отсутствующие комлпектующие на
складе.
Отклик программы
1. Вывод ошибки об отсутствии комлпектующих в
свободном остатке
Вид отображения
Визуальное отображение
Таблица 29
Описание проверки функции «Создание нового поставщика
Параметр
Значение
Функция
1. Создание нового поставщика
Предмет проверки
1. Проверка реквизитов
2.Проверка некорректных данных
Местоположение
Локально на компьютере предприятия
Исходные данные
Справочник поставщика
Ввод неверной информации для
проверки
1. Ввод неверных данных
Отклик программы
1. Вывод сообщения с указанием ошибки
Вид отображения
Визуальное отображение
120
Таблица 30
Описание проверки функции «Создание заказа в Производство»
Параметр
Значение
Функция
1. Создание заказа в Производство
Предмет проверки
1.1. Создание заказа в
Производство
1.2. Проверка некорректных данных
Местоположение
Локально на компьютере предприятия
Исходные данные
Заказ в производство
Ввод неверной информации
для проверки
1.Неверный номер заказа на сборку
2.Привязка к номеру производства
Отклик программы
1. Уведомление об отсутствии заказа
на сборку
2. Простановка номера заказа для
Экономической службы
предприятия.
Способ определения
результатов
Визуальное отображение
121
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты.
Программа и методика проведения испытаний сети на этапе опытного
функционирования предназначена для установления данных,
обеспечивающих получение и проверку проектных решений, выявление
причин сбоев, определение качества работ, показателей качества
функционирования системы (подсистемы), проверку соответствия системы
требованиям техники безопасности, продолжительность и режим испытаний.
На каждом компьютере предприятия подключены сетевые диски,
подключаем их и видим диалоговое окно, где нас просят ввести логин
и пароль:
Рисунок 8 Вход в сетевой диск
После ввода логина и пароля откроется сетевой диск, к сожалению я не
могу показать диалоговое окно ввиду содержания на них информации
содержащих собой корпоративную тайну.
122
Однако, если ввести неверный логин и пароль, то в доступе будет отказано:
123
При вводе корректной комбинации логина и пароля открывается
стартовый каталог нашего сетевого ресурса, из соображений
корпоративной тайны большинство наименований будет
заретушировано (так же произошел сбой в работе сети и пришлось
пере подключать диск и он отобразился с буквенным индексом F):
Содержимое папок быть показанным не к сожалению, ввиду
корпоративной тайны, и нахождения в этих папках служебной
документации, на скриншоте выше был изображен единственный
сетевой жесткий диск который мне разрешило показать начальство, и
то мне пришлось ретушировать большинство файлов.
124
Сотрудники планово-экономического отдела могут оперативно
просматривать свободный остаток комплектующих на складе. К сожалению
предоставить скриншоты не представляется возможным ввиду
корпоративной тайны и коммерческой тайн. После того, как заказ на сборку
был создан, на его основании создаётся заказ поставщику комплектующих, и
заказ на расход материальных средств компании в отдел бухгалтерского
учета, конечным звеном будет являться поступление комплектующих на
склад предприятия.
Результат проделанных мною испытаний полностью соответствует
критериям и параметрам проверки.
Можно подвести итоги проделанной работы и испытаниям сети, что
сеть хорошо прошла все проверки, и испытания можно считать успешными.
125
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Прямым эффектом будет – снижение трудозатрат для
осуществления передачи и обработки большого объема данных,
снижение стоимостных показателей для внедрения мультисервисной
корпоративной сети.
Рассчитаем стоимостные показатели внедряемой МКС по
каждому пункту получения прямого эффекта.
Затраты для внедряемого проекта МКС будут следующими:
1. Затраты на анализ сети. Для рассмотрения показателей
анализа составим таблицу 31:
Таблица 31.
Затраты на анализ сети
Наименование услуги
Цена,
руб.
Подготовка рабочей группы и аналитиков
60 000
Анализ направлений компании
300 000
Анализ пожеланий рабочий группы и
составления ТЗ
100 000
Исходя из данных в данных в таблице 31 мы получим следующий месячный
расход: 60 000+300 000+100 000=460 000 руб. По причине того, что эта
ступень будет происходить на протяжении одного календарного месяца, то
общая сумма внедрения данной КМС будет составлять 460 000 рублей.
2. Затраты на поддержку системы. Для обеспечения обновлений
ИС и группы поддержки. Подсчитаем общий итог в Таблице 32:
126
Таблица 32.
Затраты на поддержку системы
Наименование услуги
Цена, руб.
Программное и аппаратное
обеспечение
150 000
Группа поддержки
200 000
Для подсчета расходов на поддержку системы суммируем данные.
Общие расходы равны: 150 000 + 200 000 = 250 000 руб. в месяц,
соответственно годовой расход будет составлять: 250 000 * 12 = 3 000
000 руб.
3. Трудозатраты. В этом пункте будут учитываться пользователи
КМС и их заработная плата. Требуемая занятость сотрудника с
внедряемой КМС равна 1 часу в день, для задействованных
сотрудников. Требуемое число задействованных сотрудников - 1
человек. Количество трудовых часов рабочий месяц: 1500*40=6000
часам.(где 1500 –количество сотрудников, 40-количество
отработанных часов в неделю.)
Средняя заработная плата данного сотрудника равна 45 000 руб.
в месяц, следовательно, расход на выполнение операций с КМС
составит 22 500 рублей.
4. Расходы на оплату за разработку КМС. Разработка КМС
проводилась внутренними силами компании, следовательно,
расходы будут равны заработной плате сотрудника-разработчика
за период разработки. Если заработная плата сотрудника равна 52
000 руб., а срок разработки равен 6 месяцам, то затраты составят:
6*52 000=312 000 руб.
127
Трудозатраты для существующего проекта МКС будут
следующими:
1. По причине того, что мною производилась разработка и
создание МКС, и работа производилась в ручном режиме – основными
затратами будут являться расходы на выплату заработной платы
сотрудникам, которые выполняют работу в ручном режиме. Если
заработная плата сотрудника составляет 60 000 руб., то затраты на
выплату заработной платы за год составят: 60 000 * 12 = 720 000 руб.
2. Трудозатраты. В этом пункте будут учитываться сотрудники,
выполняющие работу в ручном режиме, и их заработная плата. Рабочий
день – составляет 8 часов, для задействованных сотрудников. Общее
число сотрудников - 1500 человек. Количество трудовых часов в месяц:
8*22*1500=264 000 часов.
Средняя заработная плата данного сотрудника равна 60 000 руб. в
месяц, следовательно, расход на выполнение операций с МКС составит
30 000 руб.
После внедрения МКС трудозатраты сотрудников снизятся в 2
раза, а актуальность данных в режиме мониторинга будет в режиме
реального времени. Это является существенным показателем для
разработки МКС.
Далее мне необходимо произвести окончательный расчет, на
основании вычисленных показателей, по формулам (1) -(7).
Сделаем расчёт затрат:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (ΔТ) в часах на
сотрудников за месяц:
∆Т = Т
0
- Т
1
= 276 - 88 = !88 часов
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
128
К
Т
=∆Т / T
0
* 100%=88/88*100=100%
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1
=276/88=3
Стоимостные затраты:
1) абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С) за год:
∆С = С
0
- С
1
=60 000 – 15000= 45 000 руб. * 12 месяцев = 540 000
руб.
2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат
(KC):
К
C
=∆C / C
0
* 100%=540 000/720 000 * 100% = 75%
3) индекс снижения стоимостных затрат или повышение прибыли
(I
С
):
I
С
= С
0
/ С
1
= 60 000 / 15000 = 4
затраты на создание проекта (проектирование и внедрение):
К
П
= 15000 + 540 000 + 60000 = 615 000 руб
Тогда период окупаемости будет равен:
Т
ок
= К
П
/∆C = 615 000 / 540 000 = 1.13 года. = 13,5 месяцев
Расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат (Е
р
)
Е
р
= DС / К
П
. = 615 000 / 540 000 = 0,87
Годовой экономический эффект от разработки и внедрения
информационной системы (Э
г
)
Э
г
= DС – К
П
* Е
н
= 615 000 – 540 000 * 0,15 = 11250
Диаграммы изменения трудовых и стоимостных затрат
представлены на рисунке 9 и 10 соответственно, ниже: