62
затраты после совершенствования системы 1С: Предприятие за счет
добавления модуля 1С: Документооборот.
Показатели для проведения сравнительного анализа приведены в
приложении А.
На основании приведенных в приложении А показателей, рассчитаем
показатели затрат времени и стоимостные затраты при базовом варианте до
совершенствования системы 1С: Предприятие за счет добавления модуля 1С:
Документооборот и после реализации предложений, которые приведены в
приложении Б.
Как видно из приложения Б до реализации совершенствования системы
1С: Предприятие за счет добавления модуля 1С: Документооборот затраты
при выполнении ручной обработки составили 2543 чел.-час, машинная
обработка при базовом варианте займет 350 часов. После реализации
добавления модуля затраты при выполнении ручной обработки составили
248 чел.-час, машинная обработка при проектном варианте займет 28,7 часа
Следовательно, трудовые затраты на управление документооборотом с
использованием предложенных мероприятий по сравнению с базовым
существенно снизились.
Далее представлены расчеты показателей экономической
эффективности предложенных мероприятий в соответствии с таблицей 6:
- абсолютное снижение трудовых затрат (∆Т) в часах за год:
.22952482543 часT
- коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
%.25,90%100
2543
2295
Кт
63
- индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
.25,10
248
2543
Yт
- абсолютное снижение стоимостных затрат (∆C) в рублях за год:
.5,5267025,56765583468 рубC
- коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
):
%.27,90%100
583468
5,526702
Кт
- индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
.28,10
5,56765
583468
Yт
Рассчитанные показатели экономической эффективности
предложенных за счет добавления модуля 1С: Документооборот, приведены
в таблице 12.
64
Таблица 12 – Показатели эффективности предложенных мероприятий по
совершенствованию программного обеспечения ЛВС ООО «Айти-сервис» за
счет добавления модуля 1С: Документооборот
Показатели
Затраты
Абсолютное
изменение
затрат ∆Т
Коэффициент
изменения
затрат К
Т
Индекс
изменения
затрат Y
T
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоемкость
T
0
(чел.-час)
T
1
(чел.-час)
∆Т =Т
0
-Т
1
(чел.-час)
К
Т
=∆Т/T
0
∙100%
Y
T
=T
0
/T
1
2543,00
248,00
2295,00
90,25
10,25
Стоимость
C
0
(руб.)
C
1
(руб.)
∆С =C
0
-C
1
(руб.)
К
C
=∆С /C
0
∙100%
Y
C
=C
0
/C
1
583468,00
56765,50
526702,50
90,27
10,28
Из таблицы 12 видно, что происходит улучшение качественных
характеристик по управлению документооборотом.
Для оценки экономической эффективности добавления модуля 1С:
Документооборот в 1С: Предприятие и приобретения ПАК «Соболь» ООО
«Айти-сервис» сформируем бюджеты затраты на ее содержание и
эксплуатацию.
Расчет расходов на заработную плату (
ЗП
С
) представлен в таблице 13.
Таблица 13 – Расчет расходов на заработную плату, руб.
Категория
работника
Трудоемкость
выполнения
работ, чел-час
Средне
месяч.
заработная
плата, руб.
Кол.
рабочих
часов
Основная
заработная
плата
исполнителя
, руб.
Доп.
заработная
плата
исполните
ля, руб.
Руководитель
проекта
320,80
30000,00
176,00
54681,82
8202,27
Системный
администратор
48,00
25000
176,00
6818,18
1022,73
Экономист
86,40
28000
176,00
13745,45
2061,82
Программист
560,80
2000
176,00
63727,27
9559,09
Итого
-
138972,73
20845,91
Всего затрат на заработную плату
159818,64
65
Таким образом, величина расходов на заработную плату исполнителей
составит 159818,64 руб. Расчет величины обязательных начислений на
заработную плату представлен в таблице14.
Таблица 14 – Расчет величины обязательных начислений на заработную
плату, руб.
Таким образом, величина обязательных начислений на заработную
плату исполнителей составит 95418,85 руб.
По данным разработчика 1С стоимость модуля 1С: Документооборот
с обновлениями конфигурации в режиме онлайн составляет 231000. руб., а
стоимость ПАК «Соболь» по данным производителя составляет 55589,09 руб.
Смета затрат на выполнение работ по проекту представлена в таблице
15.
Таблица 15 – Смета затрат на выполнение работ, руб.
Наименование статьи затрат
Сумма,
руб.
Основная заработная плата исполнителей
138972,73
Дополнительная заработная плата исполнителей
20845,91
Обязательные начисления на оплату труда (30,2%)
95418,85
Стоимость модуля 1С: Документооборот
231000,00
Стоимость ПАК «Соболь»
55589,09
Полная себестоимость работ (
П
C
)
541826,58
Таким образом, себестоимость выполнения работ составляет 541826,58
руб.
Категория работника
Основная
заработная плата
исполнителя, руб.
Доп. заработная
плата исполнителя,
руб.
Обязательные
начисления на
заработную плату,
руб.
Руководитель проекта
54681,82
8202,27
18991,00
Системный администратор
6818,18
1022,73
2367,95
Экономист
13745,45
2061,82
4773,80
Программист
63727,27
9559,09
22132,48
Всего затрат
95418,85
66
Эксплуатационные расходы рассчитываются по двум вариантам
(проектному и базовому, обладающему схожими техническими
характеристиками).
Основными элементами, входящими в состав эксплуатационных
расходов, являются:
– фонд заработной платы обслуживающего персонала с учетом
обязательных начислений на заработную плату, руб.;
– сумма годовых амортизационных отчислений, предназначенных на
капитальный ремонт и модернизацию оборудования, руб.;
– затраты на электроэнергию, руб.;
– затраты на текущий ремонт, руб.;
– прочие расходы, руб.
Сравнение совокупных эксплуатационных расходов по проектному и
базовому варианту, представлены в таблице 16.
Таблица 16 - Эксплуатационные расходы, руб.
Наименование
Проектный
вариант
Базовый
вариант
Заработная плата обслуживающего персонала
138972,50
138972,5
Дополнительная заработная плата обслуживающего
персонала
20845,91
20845,91
Обязательные начисления на оплату труда (30,2%)
48265,15
48265,15
Амортизационные отчисления
24000,00
24000,00
Электроэнергия
12476,00
20099,55
ИТОГО
244559,60
252183,10
Как видно из таблицы 16, эксплуатационные затраты составили
244559,6 руб. для проектного варианта и 252183,1 руб. для базового.
Следовательно, за счет совершенствования программного обеспечения
ЛВС ООО «Айти-сервис» эксплуатационные затраты были сокращены на
7623,5 руб.
Для обоснования экономической эффективности предложенных
рекомендаций по совершенствованию программного обеспечения ЛВС ООО
67
«Айти-сервис» выполним расчет чистой прибыли с использованием
следующих формул:
ЧП
до внедр.
=ВП-З
до внедр.
, (1)
где ВП – доходы от основного вида деятельности, тыс. руб.
З
до внедр.
– затраты ООО «Айти-сервис» до добавления модуля 1С:
Документооборот, тыс. руб.
ЧП
после внедр.
=ВП
прогноз
-З
после внедр.
, (2)
где ВП – доходы от основного вида деятельности после реализации
предложенных мероприятий в ООО «Айти-сервис», тыс. руб.
З
после внедр.
– затраты ООО «Айти-сервис» после добавления модуля 1С:
Документооборот и ПАК «Соболь», тыс. руб.
Для определения затрат после добавления модуля 1С:
Документооборот используем следующую формулу:
З
i
=З
1
+З
2
, (3)
где З
1
– затраты на добавление модуля 1С: Документооборот и ПАК
«Соболь», тыс. руб.;
З
2
– эксплуатационные затраты на использование модуля 1С:
Документооборот и ПАК «Соболь», тыс. руб.
Общая сумма затрат составит:
З
до внедр.
= 252183,1 руб.
Определим общую сумму затрат:
68
З
после внедр.
= 244559,6+541826,58=786386,18 руб.
Определим прибыль ООО «Айти-сервис»:
ЧП
до внедр.
=1088-252,183=835,817 тыс. руб.
Совершенствование программного обеспечения ЛВС ООО «Айти-
сервис» за счет добавления модуля 1С: Документооборот и ПАК «Соболь»
позволило сократить затраты.
Определим чистую прибыль ООО «Айти-сервис» после реализации
предложенных решений:
ЧП
после внедр.
= 2176-786,386=1389,61 тыс. руб.
Определим экономический эффект по следующей формуле:
Э= ЧП
после внедр
- ЧП
до внедр
, (4)
Э= 1389,61 -835,817 =553,79 тыс. руб.
Определим коэффициент эффективности по следующей формуле:
К
эф
= ЧП
после внедр
/ЧП
до внедр
, (5)
К
эф
= 1389,61 /835,817 =1,66.
69
Выполненные расчеты указывают на эффективность
совершенствования программного обеспечения ЛВС ООО «Айти-сервис» за
счет добавления модуля 1С: Документооборот и ПАК «Соболь».
Таким образом, для улучшения администрирования и обеспечения
защиты локальной сети было предложено использовать ООО «Айти-сервис»
программно-аппаратный комплекс защиты «Соболь 3.0», позволяющий
предотвращаться несанкционированный доступ к ресурсам локальной сети.
Внедрение ПАК «Соболь» позволит ООО «Айти-сервис» выполнить
идентификацию и аутентификацию пользователей, блокировать загрузку
операционной системы со съемного носителя, выполнять контроль
целостности файловой системы, жесткого диска и реестра операционной
системы, использовать сторожевой таймер, а также регистрировать события в
области обеспечения безопасности системы.
Поэтому для повышения уровня автоматизации, развития ИТ-
инфраструктуры предприятия, было предложено дополнить используемую
систему 1С: Предприятие модулем 1С: Документооборот. Следует отметить
модуль 1С: Документооборот выступает типовым решением компании 1С. С
его помощью можно выполнить автоматизацию работы с документами
любого предприятия.
Оценка эффективности предложенных мероприятий показала на
целесообразность их внедрения в деятельность ООО «Айти-сервис» для
совершенствования программного обеспечения локальной вычислительной
сети.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы был
выполнен анализ структуры и функций программного обеспечения
локальной вычислительной сети ООО «Айти-сервис» и предложены
мероприятия по ее совершенствованию.
В теоретической части работы рассмотрены основные понятия и
функции программного обеспечения, используемого в локальной
вычислительной сети, приводится его классификация, выполняется обзор
программного обеспечения для обеспечения работоспособности локальной
вычислительной сети.
Было установлено, что программное обеспечение локальной
вычислительной сети представлено в виде иерархической структуры,
позволяющей обеспечить совместную работу различных групп
пользователей. Оно позволяет организовать работу с файлами, системами
управления базами данных, обеспечить возможность передачи данных,
распределить различные ресурсы в сети.
В настоящее время существует достаточно большое количество
программного обеспечения, позволяющего не только управлять локальной
вычислительной сетью, но и решать различные задачи пользователей.
В классификации программного обеспечения выделяют три основных
класса: системное, прикладное и инструментальное программное
обеспечение.
Также существует классификация программного обеспечения по
объектам интеллектуальной собственности. В этой группировке выделяют
коммерческое, условно-бесплатное, открытое или свободно
распространяемое программное обеспечение.
Центральное место в области обеспечения работоспособности
локальной сети занимает серверная операционная система. настоящее время
71
наибольшей популярностью пользуется серверная операционная система
Windows Server 2016.
На клиентских машинах используется пользовательская операционная
система. В настоящее время свою популярность получила операционная
система Windows 10.
Важную роль для обеспечения работоспособности локальной сети
занимают средства администрирования, антивирусное программное
обеспечение.
Во второй части работы анализируется структура и функции
программного обеспечения локальной вычислительной сети ООО «Айти-
сервис», приводится общая характеристика деятельности предприятия,
анализируется программное обеспечение, используемое в локальной сети,
выявляются недостатки.
Анализ показал, что основным видом деятельности является
строительно-монтажные работы. Сдача объектов строительства выполняется
в готовом виде, с последующим выполнением косметического ремонта, а
также установкой необходимых инженерных коммуникаций.
В состав ИТ-службы входят системный администратор, программист и
администратор компьютерной сети. Целью ИТ-службы ООО «Айти-сервис»
является выполнение задач по организации, руководству, координации,
контролю и реализации работ в области обеспечения бесперебойного
развития и функционирования программно-аппаратного обеспечения.
Основное место в программном обеспечении ООО «Айти-сервис»
занимает серверная операционная система Windows Server 2016, которая
позволяет выполняет балансировку сетевой нагрузки, а на рабочих местах
сотрудников ООО «Айти-сервис» установлена операционная платформа
Windows 10 Professional.
Для обеспечения защиты локальной сети в ООО «Айти-сервис»
используется антивирусная программа Dr.Web, которая представлена в виде