91
Приложение 9. Резервы работ проекта
Код
работы
Название задачи
Резерв
времени(д
ни)
Фаза инициации. Концептуальное планирование будущего проекта
1
Анализ предыдущих результатов ярмарки
0 дн
2
Продление договора на аренду площади в "Гостинном Дворе"
7 дн.
3
Создание предварительных идей будущей ярмарки
0 дн
4
Формирование устава проекта
0 дн
5
Корректировка и утверждение правил выставки
0 дн
Фаза планирования
6
Утверждение команды проекта
0 дн
7
Определение партнёров будущей ярмарки
0 дн
8
Определение дат ярмарки
0 дн
9
Утверждение концепции
2 дн
10
Составление СДР и календарного плана проекта ( включая
распределение работ проекта между участниками команды проекта)
2 дн
11
Подготовка списка возможных иностранных участников
2 дн
12
Предварительная планировка пространства (чертежи)
2 дн
Фаза исполнения
13
Составление и рассылка приглашений на участие в будущей ярмарке
иностранным галереям
0 дн
14
Обработка ответов
0 дн
15
Составление нужной информации для сайта и контента рекламы
48 дн
16
Обновление интерфейса сайта
0 дн
17
Обновление информации на сайте
0 дн
18
Обработка заявок на участие (проверка на соответствие
потенциальных участников правилам ярмарки)
48 дн
19
Отбор участников
0 дн
20
Утверждение участников и списков предметов искусства
0 дн
21
Подписание договоров с участниками ярмарки ( аренда выбранной
ими площади, разрешение на продажу , дополнительные услуги)
0 дн
22
Редактирование чертежей пространства ярмарки
80 дн
23
Утверждение окончательной планировки пространства ярмарки
18 дн
24
Покупка билетов для иностранных участников( представителей
галерей, VIP гостей)
48 дн
25
Корректировка списка предметов искусства для ярмарки
117 дн
26
Запуск рекламы в соц. Сетях ( в теч 2 месяцев)
80 дн
27
Отправление заявки на снятие рекламного ролика
80 дн
28
Подписание договора о рекламном ролике с каналом
"Дождь"(Дата,место, предоставление необходимой информации)
80 дн
29
Поиск рекламного агенства с возможностью оказания
типографических услуг
48 дн
30
Подготовка ТЗ для рroduction point
78 дн
31
Подписание договора на сотрудничество с рекламным производством
production point
78 дн
32
Утверждение макетов от production point
78 дн
92
33
Получение разрешения на транспортировку предметов искусства из-
за границы
0 дн
34
Составление программы аукциона(лоты,каталог, потенциальные
участники)
0 дн
35
Утверждение мероприятий и медийной программы ярмарки(
Номинации, лекторий, перфоманс, цены на билеты)
11 дн
36
Составление программы предпоказа для коллекционеров и VIP -
персон
0 дн
37
Привлечение волонтёров для работы на ярмарке
24 дн
38
Начало монтажных работ(Договор с fineartway)
0 дн
39
Обучение волонтёров
0 дн
Фаза контроля
40
Проверка основных этапов монтажных работ( установка основных
объектов: стен, стендов и освещения)( fineartway и production_point)
0 дн
41
Проверка выполнения оставшихся монтажных работ
0 дн
42
Проверка работы оборудования
0 дн
43
Контроль и внесение последних корректировок в программу проекта(
Репетиции, презентации, работа микрофонов, света и т.п)
0 дн
44
Приём и проверка доставленных произведений и объектов искусства
ярмарки
0 дн
45
Контроль за распределением произведений по секторам
0 дн
46
Контроль за тем, чтобы стенды галлерей и зоны других участиков
были готовы в назначенные сроки
0 дн
Фаза завершения
0 дн
47
Заключительная подготовка к предпоказу для коллекционеров и VIP(
организация фуршета, презентаций и т.п.)
0 дн
48
Открытие ярмарки современного искусства Cosmoscow
0 дн
