71
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1. Устав проекта.
Титульная информация о проекте
Наименование проекта
Открытие ярмарки современного искусства Cosmoscow
Планируемое время начала и
окончания проекта (месяц/год)
Ноябр – Сентябрь
Место/сфера реализации
Арт сфера, современное искусство
Заказчик проекта
ООО «Футаша»
Куратор
Маргарита Пушкина /Директор-основатель
Другие/ключевые участники
проекта
Генеральный директор, Исполнительный директор, Арт
Директор, Руководитель VIP-направления Cosmoscow,
Менеджер VIP-направления,
Руководитель отдела PR, Старший менеджер по работе с
галереями, Менеджер по работе с галереями, Партнерства
и Фандрайзинг, Юрист, Менеджер проекта, Технический
Директор, архитектор.
Дата создания документа
05.12.19
Причины инициации проекта
Ежегодное мероприятие
Поддержка современного искусства
благотворительность
Меценатский проект
Цели проекта
1. Уложится в бюджет проекта
2. Уложится в сроки
3. Привлечь всех желаемых участников к проекту
4. Организовать все желаемые мероприятия юбилейной ярмарки
Описание проекта
Cosmoscow - единственная в России международная выставка современного искусства.
CosMoscow, обычно проходит сентябре в Гостином дворе. С 2015 года Маргарита Пушкина
(Директор –основатель Сosmoscow) арендует Гостиный Двор («самое большое пространство в
центре Москвы») на ежегодной основе.
Требования к проекту и продукту
72
1. Полностью подготовить ярмарку современного искусства Cosmoscow к открытию 4
сентября года, уложившись в бюджет и сроки работ проекта.
2. Достичь всех целей проекта
Риски проекта
Введение санкций, карантин, кризис, стихийно-погодное бедствие, кража, порча объекта
искусства, пожар, прекращение спонсирования, отказ от участия потенциальными участниками,
не получить разрешения на перевозку объектов искусства из-за границы.
Критерии успешности по отдельным целям проекта
Цели проекта
Критерии успешности
Лица, утверждающие
критерии успешности
По содержанию
Организованы все планируемые
мероприятия
Создана уникальная программа выставки ,
которая будет пользоваться успехом и
получит много положительные отзывы
после окончания ярмарки Cosmoscow
Директор- основатель,
Генеральный директор,
Исполнительный директор,
Арт Директор
По срокам
Уложится в сроки каждой работы в
соответствии с календарным планом
проекта
Директор- основатель,
Генеральный директор,
Исполнительный директор,
Арт Директор
По стоимости
Не превышать бюджет проекта
Директор- основатель,
Генеральный директор,
Исполнительный директор,
Арт Директор
По качеству
Доставить все предметы искусства в
целости,
Чётко структурировать программу
проекта,
Проверить работу оборудования
освещения, переговорных устройств,
Качественно продумать и сделать
монтажные работы пространства
выставки.
Директор- основатель,
Генеральный директор,
Исполнительный директор,
Арт Директор
Сводное расписание контрольных событий
Описание контрольных событий
Дата
Фаза инициации. концептуальное планирование будущего проекта
Чт 12.11.19-
Вт 13.12.19
Фаза планирования
Ср 16.12.19-
Пт 22.01.20
Фаза исполнения
Пн 23.01.20-
Пн 03.09.20
Фаза контроля
Вт 24.07.20 -
Пт 27.08.20
Фаза завершения
Вт 28.08.20-
73
Вт 04.09.20
Назначение руководителя проекта
Должность
Фамилия, инициалы
Директор-основатель
Маргарита Пушкина
Исполнительный директор
Анастасия Иванова
Менеджер проекта
Лариса Томчук
Полномочия и ответственность менеджера проекта
Деятельность
Полномочия
Ответственность
Решения по персоналу
Увольнение/приём в команду
проекта
Ответственность за
деятельность и результаты
работы участников проекта
Управление бюджетом и его
отклонениями
Формирование бюджета/взнос
личных средств, корректировка
бюджета
Ответственность за расходы на
нужды проекта
Управление расписанием и
его отклонениями
Корректировка внесение
изменений в календарный план
праетка на разных этапах проекта
Ответственность за
планирование календарного
плана
Должность в команде
Функции
ЗП
Директор-основатель
Контроль и ответственность за реализацию
проекта, работа с партнёрами проекта,
согласование, участие в экспертном совете
проекта.
50 000/мес
Генеральный директор
Контроль и ответственность за реализацию
проекта, работа с партнёрами проекта.
45 000/мес
Исполнительный директор
управление организацией; разработка и
организация выполнения бизнес-планов
проекта, организация экономически
обоснованной операционной деятельности
организации, контроль над работой
компании
40 000/мес
Арт Директор
Сохранность и эффективное
использование имущества при подготовке
и проведении арт-мероприятия.
Осуществляет организацию, планирование
и координацию деятельности предприятия
при осуществлении проектов
35 000/мес
Руководитель VIP-направления
Cosmoscow
Работа с коллекционерами и
иностранными галереями, а также
известными гостями ярмарки( связь,
переписка, решение вопросов)
30 000/мес
Менеджер VIP-направления
Помощь в работе с коллекционерами и
иностранными галереями, а также
известными гостями ярмарки( связь,
переписка, решение вопросов)
25 000/мес
74
Руководитель отдела PR
Разработка и организация PR компании.
Оценка ресурсов и средств для реализации
намеченных PR-программ.
Прогнозирование эффективности и
конечного результата. Формирование и
поддержка соответствующего имиджа
организации, ее политики, продукции,
услуг и деятельности персонала.
25 000/мес
Старший менеджер по работе с
галереями
Связь с галеристами ,отбор галерей на
участие (проверка на соответствие
требованиям), переписка с галеристами.
25 000/мес
Менеджер по работе с галереями
Помощь старшему менеджеру в работе с
галереями ( связь, решение вопросов и
проблем, )
20 000/мес
Юрист
Обеспечение контроля за деятельностью
организации с точки зрения соблюдения
действующего законодательства.
Участие в подготовке мер по обеспечению
сохранности имущества компании.
30 000/мес
Менеджер проекта
Ответственность за распределение
бюджета проекта. и распределение задач.
Построение СДР проекта и календарного
плана проекта, а также в данном проекте
связь с лицами оказывающими услуги для
проекта (production point и fineartway)
20 000/мес
Технический Директор
Помощь в планировке пространстве
выставки. Ответственный за проверку и
работу оборудования, света и т.п.
20 000/мес
Архитектор
Планировка пространства ярмарки, Дизайн
пространства , контроль монтажных работ.
30 000/мес
75
Приложение 2. Ресурсный профиль проекта.
дни
Трудозатраты
76
Приложение 3. СДР проекта по подготовке ярмарки современного искусства
Cosmoscow к открытию.
77
78
Приложение 4. Последовательность работ проекта по подготовке ярмарки
современного искусства Сosmoscow к открытию.
Код работы
Название задачи
Длитель
ность
Начало
Окончание
Предшестве
нники
Фаза инициации. Концептуальное
планирование будущего проекта
24 дней
Вт 12.11.19
Пт 13.12.19
1
Анализ предыдущих результатов
ярмарки
15 дней
Вт 12.11.19
Пн 02.12.19
2
Продление договора на аренду
площади в "Гостинном Дворе"
2 дней
Вт 03.12.19
Ср 04.12.19
1
3
Создание предварительных идей
будущей ярмарки
9 дней
Вт 03.12.19
Пт 13.12.19
1
4
Формирование устава проекта
3 дней
Вт 03.12.19
Чт 05.12.19
1
5
Корректировка и утверждение правил
выставки
6 дней
Пт 06.12.19
Пт 13.12.19
4
Фаза планирования
28 дней
Пн 16.12.19
Ср 22.01.20
6
Утверждение команды проекта
2 дней
Пн 16.12.19
Вт 17.12.19
5,2,3
7
Определение партнёров будущей
ярмарки
6 дней
Ср 18.12.19
Ср 25.12.19
6
8
Определение дат ярмарки
6 дней
Ср 18.12.19
Ср 25.12.19
5
9
Утверждение концепции
20 дней
Чт 26.12.19
Ср 22.01.20
7
10
Составление СДР и календарного
плана проекта ( включая
распределение работ проекта между
участниками команды проекта)
10 дней
Чт 26.12.19
Ср 08.01.20
8
11
Подготовка списка возможных
иностранных участников
5 дней
Чт 09.01.20
Ср 15.01.20
10
12
Предварительная планировка
пространства (чертежи)
5 дней
Чт 16.01.20
Ср 22.01.20
11
Фаза исполнения
161 дней
Чт 23.01.20
Чт 03.09.20
13
Составление и рассылка приглашений
на участие в будущей ярмарке
иностранным галереям
10 дней
Чт 23.01.20
Ср 05.02.20
12,9
14
Обработка ответов
5 дней
Чт 06.02.20
Ср 12.02.20
13
15
Составление нужной информации для
сайта и контента рекламы
10 дней
Чт 13.02.20
Ср 26.02.20
14
16
Обновление интерфейса сайта
5 дней
Чт 13.02.20
Ср 19.02.20
14
17
Обновление информации на сайте
5 дней
Чт 20.02.20
Ср 26.02.20
16
18
Обработка заявок на участие
(проверка на соответствие
потенциальных участников правилам
ярмарки)
45 дней
Чт 27.02.20
Ср 29.04.20
17,15
19
Отбор участников
10 дней
Чт 27.02.20
Ср 11.03.20
17
20
Утверждение участников и списков
предметов искусства
5 дней
Чт 12.03.20
Ср 18.03.20
19
79
21
Подписание договоров с участниками
ярмарки ( аренда выбранной ими
площади, разрешение на продажу ,
дополнительные услуги)
30 дней
Чт 19.03.20
Ср 29.04.20
20
22
Редактирование чертежей
пространства ярмарки
5 дней
Пт 31.07.20
Чт 06.08.20
21
23
Утверждение окончательной
планировки пространства ярмарки
58 дней
Пт 31.07.20
Чт 06.08.20
21,41
24
Покупка билетов для иностранных
участников( представителей галерей,
VIP гостей)
7 дней
Чт 30.04.20
Пт 08.05.20
18
25
Корректировка списка предметов
искусства для ярмарки
7 дней
Чт 30.04.20
Пт 08.05.20
19
26
Запуск рекламы в соц. Сетях ( в теч 2
месяцев)
2 дней
Пт 07.08.20
Пн 10.08.20
21,22
27
Отправление заявки на снятие
рекламного ролика
4 дней
Вт 11.08.20
Пт 14.08.20
26
28
Подписание договора о рекламном
ролике с каналом "Дождь"(Дата,место,
предоставление необходимой
информации)
4 дней
Вт 11.08.20
Пт 14.08.20
26
29
Поиск рекламного агенства с
возможностью оказания
типографических услуг
3 дней
Пн 11.05.20
Ср 13.05.20
24
30
Подготовка ТЗ для рroduction point
3 дней
Пн 11.05.20
Ср 13.05.20
24
31
Подписание договора на
сотрудничество с рекламным
производством production point
1 день
Пн 11.05.20
Пн 11.05.20
30
32
Утверждение макетов от production
point
2 дней
Вт 12.05.20
Ср 13.05.20
31,25
33
Получение разрешения на
транспортировку предметов искусства
из-за границы
35 дней
Чт 30.04.20
Ср 17.06.20
21
34
Составление программы
аукциона(лоты,каталог,
потенциальные участники)
4 дней
Чт 18.06.20
Вт 23.06.20
33
35
Утверждение мероприятий и
медийной программы ярмарки(
Номинации, лекторий, перфоманс,
цены на билеты)
19 дней
Ср 24.06.20
Пн 20.07.20
34
36
Составление программы предпоказа
для коллекционеров и VIP -персон
19 дней
Ср 24.06.20
Пн 20.07.20
34
37
Привлечение волонтёров для работы
на ярмарке
5 дней
Ср 24.06.20
Вт 30.06.20
34
38
Начало монтажных работ(Договор с
fineartway)
3 дней
Пт 24.07.20
Чт 03.09.20
36,29
39
Обучение волонтёров
30 дней
Вт 21.07.20
Чт 23.07.20
36
44
Фаза контроля
25 дней
Пт 24.07.20
Чт 27.08.20
40
Проверка основных этапов
монтажных работ( установка
основных объектов: стен, стендов и
освещения)( fineartway и
production_point)
5 дней
Пт 24.07.20
Чт 30.07.20
38
80
41
Проверка выполнения оставшихся
монтажных работ
2 дней
Пт 31.07.20
Пн 03.08.20
40
42
Проверка работы оборудования
1 день
Вт 04.08.20
Вт 04.08.20
41,37
43
Контроль и внесение последних
корректировок в программу проекта(
Репетиции, презентации, работа
микрофонов, света и т.п)
3 дней
Ср 05.08.20
Пт 07.08.20
42,35
44
Приём и проверка доставленных
произведений и объектов искусства
ярмарки
14 дней
Пн 10.08.20
Чт 27.08.20
43
45
Контроль за распределением
произведений по секторам
2 дней
Пн 10.08.20
Вт 11.08.20
43
46
Контроль за тем, чтобы стенды
галлерей и зоны других участиков
были готовы в назначенные сроки
12 дней
Ср 12.08.20
Чт 27.08.20
45
Фаза завершения
6 дней
Пт 28.08.20
Пт 04.09.20
47
Заключительная подготовка к
предпоказу для коллекционеров и
VIP( организация фуршета,
презентаций и т.п.)
5 дней
Пт 28.08.20
Чт 03.09.20
46,44
48
Открытие ярмарки современного
искусства Cosmoscow
1 день
Пт 04.09.20
Пт 04.09.20
47,
39,28,27,23,3
2