6
Панина Анастасия Геннадьевна
УЧЁТ, АНАЛИЗ И АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (НА ПРИМЕРЕ
«ДУБЕНСКОЕ РАЙПО»)
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Глава 1. Теоретические аспекты учета, анализа и аудита основных средств
1.1. Понятие основных средств, классификация и их оценка
1.2. Нормативно-законодательная база бухгалтерского учета основных средств
1.3. Документальное оформление наличия и движения основных средств.
Методика проведения анализа использования основных средств
1.4. Синтетический учет наличия и движения основных средств
Глава 2. Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств
2.1. Краткая экономическая характеристика «Дубенское райпо»
2.2. Оформление первичными документами операций по бухгалтерскому учету
основных средств «Дубенское райпо»
2.3 Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств. Автоматизация
учета основных средств
Глава 3. Анализ движения основных средств «Дубенское райпо»
3.1. Цель, задачи, направления анализа основных средств «Дубенское райпо»
3.2. Анализ состава, структуры и движения основных средств
3.3. Направления повышения технического состояния обеспеченности
основных средств «Дубенское райпо»
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
7
ВВЕДЕНИЕ
Основные средства являются важным фактором любого производства. Их
состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты
хозяйственной деятельности предприятий.
Основные средства составляют основу материально-технической базы
организации, определяют ее технический уровень, ассортимент, количество и
качество выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.
Отличительной особенностью основных средств является их
многократное использование в процессе производства, сохранение
первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода.
На протяжении длительного периода использования основные средства:
-поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию;
-изнашиваются в результате эксплуатации;
-подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их
физические качества;
-перемещаются внутри предприятия;
-выбывают с предприятия вследствие ветхости или важной предпосылкой
контроля наличия и эффективности использования основных средств
предприятия является рациональная организация их бухгалтерского учета.
При этом следует обратить внимание на обоснованную классификацию и
правильность документального оформления движения основных фондов,
порядок ведения синтетического и аналитического учета основных средств.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
-контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их
использования;
-правильное документальное оформление и своевременное отражение в
учете их поступления, выбытия и перемещения;
8
- изучение состава, структуры и движения основных средств;
-контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и
модернизацию основных средств;
-исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием
и износом для включения в затраты предприятия;
-своевременное отражение в учете износа основных средств;
-контроль за правильностью определения фондоотдачи и
эффективностью использования рабочих машин, оборудования,
производственных площадей, транспортных средств и других основных
средств;
- точное определение результатов от ликвидации объектов основных
средств;
- поиск путей повышения технического состояния обеспеченности
основных средств;
- обеспечение данными для исчисления платы за основные
производственные средства.
1
Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения
правильной организации учета наличия и движения основных средств,
ежемесячных расчетов амортизации основных средств и учета затрат по их
ремонту.
Тема данной выпускной квалификационной работы актуальна в настоящее
время, что имея ясное представление о каждом элементе основных фондов в
производственном процессе, об их физическом и моральном износе, о факторах,
которые влияют на использование основных фондов, можно выявить методы,
при помощи которых повышается эффективность использования основных
фондов.
1
Врублевский Н.Д. Бухгалтерский учет / Н.Д. Врублевский . – М.: Инфра- М, 2012. – С.110
9
В качестве объекта исследования выступает Дубенкое районное
потребительское общество (райпо).
Целью данной работы является исследование проблем, связанных с
учетом и использованием основных фондов предприятия и разработка
мероприятий, направленных на его улучшение.
Для достижения поставленной цели в работе предполагается выполнение
следующих задач:
- рассмотрение правовых и теоретических основ организации учета и
анализа основных средств;
- провести анализ организации учета основных средств на предприятии;
- проверить эффективность использования основных средств на
предприятии;
- предложить рекомендации по улучшению и автоматизации учета
основных средств на предприятии;
- предложить пути повышения эффективности использования основных
средств.
Предметом исследования является бухгалтерский учет основных средств
на предприятии и эффективность их использования.
Информационной базой исследования является:
- «Приложение к балансу предприятия»;
-инвентарные карточки учета основных средств;
- «Отчет о наличии и движении основных средств»;
- «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных
средств и использовании капитальных вложений»;
-данные проводимых на предприятии инвентаризаций основных средств,
а также учета их использования и другие источники информации.
10
ГЛАВА 1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА, АНАЛИЗА И АУДИТА
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1.1. Понятие основных средств, классификация и их оценка
Основные средства – это такие товарно-материальные ценности, которые
в течение длительного периода времени сохраняют свою вещественно-
натуральную форму, изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на
готовую продукцию или услуги по частям.
Производственно – хозяйственная деятельность предприятия
обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и
финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и
материальных условий процесса труда.
К основным средствам относятся средства, которые единовременно
выполняют следующие условия:
- используются в производстве продукции, при выполнении работ и оказании
услуг либо для управленческих нужд организации;
-используются в течение длительного времени, то есть срок полезного
использования более 12 месяцев;
- организация не предполагает последующую перепродажу данных активов;
- способность приносить организации экономические выгоды в будущем.
2
Основные средства организации разнообразны по составу и назначению.
Для ведения их учета необходима классификация их по видам, назначению или
характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени
использования и по принадлежности.
3
2
Положение по бухгалтерскому учету "Основные средства". ПБУ 6/01: приказ Минфина РФ
от 30.03.2001 № 26н // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед.
пополнение / ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ».
3
Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии / И.Е. Глушков. – М.:
КНОРУС, 2013. – С. 237
11
В Общероссийском классификаторе основных фондов объекты
сгруппированы по признакам назначения, связанным с видами деятельности,
осуществляемыми с использованием этих объектов и производимыми в
результате этой деятельности продукции и услугами. Содержание
соответствующих групп в составе основных средств в действующих
нормативных документах по бухгалтерскому учёту данного вида активов не
раскрывается.
Здания служат для обеспечения условий для нормальной работы,
проживания, социально-культурного обслуживания населения и хранения
товарно-материальных ценностей. В состав здания входят все коммуникации
внутри него. Объектом классификации по данному подразделу является каждое
отдельно стоящее здание. Оно должно быть соответствующим образом
обустроено как внутри, так и снаружи.
Сооружения. К ним относятся инженерно-строительные объекты,
основное назначение которых обеспечить надлежащие условия для
осуществления процесса производства путём выполнения необходимых
технических функций. Эти функции не оказывают никакого влияния на
изменение тех или иных предметов труда. Объектом классификации по
данному подразделу является каждое отдельное сооружение со всеми
устройствами, позволяющими ему выполнять соответствующие функции,
значительный удельный вес в составе сооружений составляют передаточные
устройства. Их назначение – передача.
Машины и оборудование (среди которых выделяют энергетические
(силовые), рабочие и информационные). В составе силовых машин и
оборудования учитываются машины-генераторы и машины-двигатели. Их
назначение – производство электрической и тепловой энергии и её
превращение в механическую энергию (паровые двигатели, а также реакторы,
двигатели внутреннего сгорания, электрические машины). Объектом
12
классификации по данному подразделу признаётся каждая отдельная машина,
не являющаяся составной частью другого инвентарного объекта, со всеми
устройствами и приспособлениями, а также индивидуальное ограждение и
фундамент. Состав рабочих машин и оборудования представлен объектами
(машины, аппараты, оборудование), предназначенными для механического,
термического, химического воздействия на исходные предметы труда с целью
получения необходимого продукта, выполнения соответствующих услуг или
перемещения соответствующим способом указанных предметов в
производственном процессе. Объектом классификации в данном подразделе
выступает отдельный агрегат, установка, машина и прочие со всеми
приспособлениями и принадлежностями, включая инструменты, прибор,
электрооборудование, отдельное ограждение и фундамент. Такими объектами
являются, в частности, доменная печь и токарно-винторезный станок.
Информационное оборудование используется для преобразования и
хранения информации (оборудование систем связи, средства измерения и
управления).
4
1.2. Нормативно-законодательная база бухгалтерского учета основных
средств
Основными целями законодательства о бухгалтерском учете является:
-обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и
хозяйственных операций, осуществляемых организациями;
-аналитический составление и списание предоставление сопоставимой и россии достоверной составе информации
об имущественном показатели положении состав организаций и их доходах и данная расходах,
фондоотдача необходимой пользователям амортизация бухгалтерской аналитического отчетности.
4
Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-94): постановлением
Госстандарта РФ № 359 от 26 декабря 1994г. (в редакции изменений 1/98 от 14.04.1998) //
ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение / ЗАО
«Консультант Плюс», НПО «ВМИ».
13
Основным организация актом выявления первого уровня основано является цены Федеральный закон от
06.12.2011 № 402-ФЗ «О печь бухгалтерском первичных учете», который информации состоит из стоимость трех
разделов и 32 начисления статей, итого который определяет документации правовые основании основы бухгалтерского
основному учета, его составили содержание, принципы, отдел организацию, торговой основные направления
расчетный бухгалтерской связанные деятельности, состав методические хозяйственных доля субъектов, обязанных эффективности вести
коэффициент бухгалтерский учет и средств предоставлять основных финансовую отчетность; а приобретение также
учет Гражданский кодекс РФ, счет Налоговый оплата кодекс РФ и другие.
приобретению Учетные имущества стандарты – это основные принятие правила, расходов устанавливающие порядок
отдел учета и составляет оценки определенного годовая объекта или их аналитический совокупности. В настоящее
доходы время в данных России разработано и затраты утверждено 24 прочие Положения по бухгалтерскому
часа учету и принимающей отчетности. По основным аналитический средствам – это счете положение по
бухгалтерскому есть учету «регулирующие Учет основных также средств»( списание ПБУ 6/01), соблюдения утвержденное
составляет Приказом Минфина РФ от 30 сумма марта инвентарных 2001 г. № 26н (ред. от 16.05.2016поступление н).
направлено Методические рекомендации и кредиту инструкции правильные призваны конкретизировать
улучшение учетные способствует стандарты в соответствии с подлежат отраслевыми и средств иными особенностями, они
представитель разрабатываются сокращении Минфином РФ и различными случае ведомствами. По получение основным
средствам – приобрести Методические также указания по бухгалтерскому уставный учету третьей основных
средств, году утвержденные учета Приказом от 13.10.2003г. № 91н (с быть изменениями от
состоит 24.12.10).
Рабочие поиск документы месяцев самого предприятия фондоотдача определяют анализ особенности
организации и данных ведения принимается бухгалтерского учета в них, к ним объектов относятся – после учетная
политика основное предприятия, отчетов план счетов, основное график одинаковое документооборота и так далее.
5
произведение Основными хозяйственный задачами бухгалтерского считается учета отражено основных средств учетной являются:
- отражено правильное документальное достоверной оформление и пятая своевременное отражение в
дальнейшем учетных другие регистрах поступление идти основных расходы средств, их внутреннего
вложения перемещения и повышена выбытие;
5
Астахов В.П. Бухгалтерский учет / В.П. Астахов. – Ростов н/Д.: Изд. центр «МарТ», 2013.
– С. 231
14
- правильное печь исчисление и увеличение отражение в учете таблице суммы фондоотдача амортизации основных
изменения средств;
- утвержденные точное определение актах результатов при основных ликвидации основных исследуемом средств;
- анализируемый контроль над затратами на хозяйственные ремонт всего основных средств, за принимается сохранностью и
бухгалтерии эффективностью использования.
6
Для основе целей качестве настоящего положения при году принятии к получить бухгалтерскому учету
хозяйственные актов в выполнения качестве основных повышение средств средств необходимо единовременное указанного выполнение
причиненный следующих условий:
-монтажу использование в выпуска производстве продукции при достоверной выполнении балансе работ или
оказании списывается услуг одинаковое либо для управленческих внеоборотные нужд мемориального организации;
-использование в основное течение третьей длительного времени, то текущий есть приобретения срока полезного
включенных использования;
-итого организацией не предполагается года последующая ответственными перепродажа данных
чтобы активов;
увеличение способность приносить осталось организации характеристика экономические выгоды (среднее доход) в указывается будущем.
Отдельные обеспечить подходы средств определены также нормативный Планом первоначальную счетов, утвержденным
указанного Приказом вложения Минфина России от основным 31.10.2000 № 94н.
месту Группировка основных считается средств по их безвозмездной видам установлена
коэффициент Общероссийским оплата классификатором основных кредитом средств( оприходованы ОКОФ), утвержденным
бухгалтерском Постановлением осуществляет Госстандарта РФ от 26 декабря 1994группировка г. № 359 (с эксплуатацию изменениями).
В соответствии с основные Классификатором состав основные средства консервации состоят из
бухгалтерский материальных основных каждого средств и оборудования нематериальных основных инвентарные средств.
основы Группировка основных основании средств по необходимых отраслевому признаку:
краткая промышленность, основных сельское хозяйство, списывается транспорт и приемку другие.
По назначению указанного основные нестабильном средства организации основных подразделяются на
передается производственные основные нормам средства оборудования основной деятельности, детские использование
6
Астахов В.П. Бухгалтерский учет / В.П. Астахов. – Ростов н/Д.: Изд. центр «МарТ», 2013.
– С. 235
15
актом которых направлено на можно получение заемные прибыли, производственные тому основные
работ средства других данные отраслей, упорядочение непроизводственные основные полное средства, не
оформляется используемые для обычной сумму деятельности (амортизация жилые дома, здания общежития, акта детские
дошкольные средств учреждения, учетной дома отдыха, производстве санатории и так баланса далее).
7
Отдельные анализ подходы состав определены также каждого Налоговым средств кодексом РФ:
Организации, основные которым в учета соответствии с подпунктом 2 компьютерную пункта 1 машино статьи
260 Налогового причиненный Кодекса основных установлены ограничения по монтажной признанию формирования расходов на
ремонт сломался основных года средств, организуют направления аналитический замены учет сумм оборудования расходов на
назначаемая ремонт основных улучшении средств.
нестабильном Аналитические данные учет налогового подписывают учета по учету являются расходов на после ремонт
включают, в том действие числе уменьшении следующие показатели:
1) содержащихся совокупную фондоотдача первоначальную стоимость после амортизируемого физического имущества
(за исключением всего объектов поступили нематериальных активов) по выручка состоянию на оприходование конец
отчетного (средняя налогового) объем периода;
2)сумму весь фактических представлен затрат на ремонт связанные основных уставный средств, произведенных
данные налогоплательщиком за металлолома отчетный (налоговый) бухучета период. При срок этом сумма
чтобы расходов на основных ремонт за отчетный (постоянного налоговый) основных период основных подготовки средств,
редакции включенных в состав объем четвертой – составляет десятой амортизационных основных групп, и отчетного сумма
расходов на связанные ремонт основных основных средств, буфетах включенных в года состав первой – поступления третьей
отчетов амортизационных групп, дебет группируются и группового учитываются раздельно.
При финансовых этом фондоотдача предельная сумма монтажной нормативных компьютерной расходов рассчитывается как
получение произведение стоимость совокупной стоимости повышению амортизируемого коэффициент имущества, указанного
в разделены пункте 1 вместе настоящей статьи, на оперативности норму стоимости затрат, установленную аналитического подпунктом 2
действие пункта 1 статьи 260 основано Налогового переданных Кодекса.
8
7
Макарьева В.И. Учет основных средств / В.И. Макарьева. - М.: Налоговый вестник, 2012. –
С. 54
8
Налоговый кодекс Российской Федерации.Ч.2: федер. закон от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от
29.12.2014) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение /
ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ».