16
1.3 Документальное года оформление учет наличия и движения данных основных среднее средств
Движение стоимость основных основное средств связано с товарные осуществлением учет хозяйственных
операций по экземпляре поступлению, соблюдения внутреннему перемещению и достижения выбытию основных основных
средств. марте Указанные обеспеченности операции оформляют этого типовыми данных формами первичной
замена учетной списание документации.
Операциями по характера поступлению оборудования основных средств основные являются итогам ввод их в
действие в редакции результате котором осуществления капитальных главе вложений, более безвозмездное
поступление более основных объектов средств, аренда, sаmsung лизинг, основных оприходования несчётных
кроме ранее приобретение основных средств, каждый выявленных при пакетом инвентаризации, внутреннее
сельское перемещение.
9
состав Поступающие основные основных средства месяцев принимает комиссия, получены назначаемая
использованием руководителем организации. Для инвентарные оформления обучение приемки комиссия имеет составляет в
интенсивный одном экземпляре акт (характеристика накладную) весь приемки-передачи основных книгах средств на
передается каждый объект в эффективности отдельности. характеристика Общий акт на несколько года объектов таблица можно
составлять пакетом лишь в том тому случае, если числе объекты - задач однотипны, имеют списание одинаковую
актах стоимость и приняты проекта одновременно под также ответственность одного и итого того же процент лица
В актах проводимой указывают райпо наименование объекта, год товарные постройки или первоначальную выпуска
заводом, одинаковое краткую бухгалтерскому характеристику объекта, анализируемый первоначальную сравнению стоимость,
присвоенный составляет объекту данные инвентарный номер, рабочих место утвержденное использования объекта и
качества другие принятие сведения, необходимые для хозяйственных аналитического оприходованы учета основных замены средств.
хозяйственный После оформления акт телефон приемки-передачи основании основных средств старого передают в
списывается бухгалтерию организации, к эффективность акту рассмотрены прилагают техническую таблица документацию;
выполнения относящуюся к данному может объекту( оплаты паспорт, чертежи и тарифная тому бухгалтерском подобное).
10
9
Кондраков Н. Л. Бухгалтерский учет / Н.Л. Кондраков. – М. ИНФРА-М, 2012. – С. 129
10
Бухгалтерский учет / под ред. Я.В.Соколова. – М.: ТК Велби; издательство Проспект,
2012. – С. 328
17
На основании основного этих основные документов бухгалтерия счете производит
бухгалтерии соответствующиезаписи в различают инвентарные месяцев карточки основных приобретение средств, число после чего
эксплуатацию техническую фондоотдача документацию передают в анализ технический или коэффициент другой отделы
начисляется предприятия.
Акт объектов утверждает руководитель целей организации. При каждом передаче основных
руководителем средств объектов другой организации и акт выпускаемой составляют в оцениваем двух экземплярах (основных для
бухгалтерии организации, сдающей, и таблице организации, монтажной принимающей основные данные средства).
11
основным Поступившее на склад единицей оборудование для дальнейшем установки оформляют причиненный актом о
инвентарный приемке оборудования, в тому акте учету указывают наименование коэффициент оборудования, тип,
расходам марку, количеств основных единиц, наличие стоимость, обнаруженные анализ дефекты. Акт денежном составляется
в двух объектов экземплярах и положительная подписывается всеми часов членами являются приемной комиссии. В
юридических случае постоянного невозможности произвести коэффициент качественную использованием приемку оборудования при
его план поступлении на оценка склад акт о приемке оборотов оборудования счет является
предварительным, предприятия составленным по случае наружному осмотру.
организациям Передачу конец оборудования монтажным пятая организациям списание оформляют актом
приобретению приемки-передачи оприходованы оборудования в монтаж с выявлении указанием в нем лицо монтажной
организации, интенсивный наименования и высвобождение стоимости переданного оцениваем оборудования, его
безвозмездное комплектности и выявленных при бухучета наружном месяцев осмотре оборудования составе дефектах.
Акт списание подписывают представители подлежат заказчика и выручка монтажной организации и
реконструкции материально идти ответственное лицо, котором принявшее своевременное переданное оборудование на
средств хранение.
бухгалтерском Приемку законченных инвентарные работ по основе ремонту; реконструкции и дальнейшем модернизации
монтажным объекта оформляют базы актом машинного приемки-сдачи отремонтированных,
производстве реконструированных и эксплуатацию модернизированных объектов. В основных акте конец указывают
изменение в затраты технической рассчитаем характеристике и первоначальной осталось стоимости списывается объекта,
вызванное данных реконструкцией и лицами модернизацией (стоимость основным выполненных рабочих работ -
11
Луговой В. А. Инвентаризация, документация, отчетность. Справочник в вопросах и
ответах / В.А. Луговой. - М.: Аудит, 2012. – С. 185
18
по договору и расчетный фактическую). Акт пакетом подписывают работник забалансовые цеха (монтажной отдела),
уполномоченный на стоимость приемку аренда основных средств, и использованием представитель число цеха
(предприятия), план производящего сумма реконструкцию и модернизацию, года после наличие чего акт
сдают в однако бухгалтерию приемке организации, которая среднее производит окончании соответствующие
записи в высвобождение инвентарной выявленных карточке по учету ввело основных забалансовые средств. Если вводе ремонт,
оцениваем реконструкцию и модернизацию более осуществляет информационная сторонняя организация, акт
стоимостью Операции по первоначальную списанию всех основании основных сумма средств, кроме акта автотранспортных,
целью оформляют актом на хозяйственных списание пользуется основных средств, а расчетный списание всего грузового или
легкового количеств автомобиля, качестве прицепа или полуприцепа - карточке актом на основным списание
автотранспортных здания средств.
В учетные актах на списание передают основных расходов средств указывают машино техническое средств состояние
и причину изменения списания раза объекта, первоначальную доля стоимость, лицами сумму амортизации,
воздействия затраты на состояние списание, стоимость средства материальных которой ценностей (запасных объектов частей,
раза металлолома и тому деятельности подобное), хранения полученных от ликвидации предложены объекта( системный выручки
от ликвидации), имуществу результат от обеспечить списания.
Аналитический конец учет пакетом основных средств. срок Основным есть регистром
аналитического послужили учета основных основных средств данном являются вводе инвентарные карточки. На
сумму лицевой сооружения стороне инвентарных управленческих карточек системе указывают наименование и
основных инвентарный задач номер объекта, год прочие выпуска( движении постройки); дату и есть номер после акта о
приемке, считается местонахождение; основных первоначальную стоимость, поступление норму
бухгалтерском амортизационных отчислений, соответствии шифр основных затрат (для итогам отнесения начисления сумм амортизации);
одинаковое сумму этом начисленной амортизации, определим внутреннее общий перемещение и причину эксплуатацию выбытия
На объектов оборотной стороне таблица инвентарные улучшение карточек указывают есть сведения о главный дате
и затратах по бухгалтерскому достройке, основных дооборудовании, реконструкции и первоначальную модернизации
число объекта, выполненных экземпляре ремонтных средства работах, а также производстве краткую после индивидуальную
характеристику года объекта.
транспортные Инвентарные карточки отражают составляются в улучшение бухгалтерии на каждый
повышающих инвентарный основании номер в одном автоматизации экземпляре. Они способствует могут использоваться для
техническому группового переоснащение учета однотипных месяцев предметов, использованием имеющих одинаковую приобретению техническую
19
быть характеристику, одинаковую земельные стоимость, оборотной одинаковое производственно-
хозяйственное способствует назначение и структуры поступивших в эксплуатацию в составляет одном
денежные календарном месяце.
вместе Инвентарные инвентарная карточки заполняют на после основе списывается первичных документов
(анализ актов показатели приемки-передачи, технических года паспортов и отражают другие) и передают списание затем
под состоит расписку в соответствующий основе отдел содержащихся организации.
12
По месту регулирующие нахождения (выпускаемой эксплуатации) основных модернизацией средств для сооружения контроля за
их сохранностью целью можно первичных вести инвентарные отражают списки основному основных средств. В них
списание записывают аналитического номер и дату регулирующие инвентарной активная карточки, инвентарный мемориального номер одного объекта,
его полное начисляется название, года первоначальную стоимость и соответствии данные о ввода выбытии
(перемещении) - отражают дату и основных номер документа и средств причину соблюдения выбытия. Разрешается
число вести имущества учет объектов по поступление месту их конец нахождения в инвентарных данные карточках. В приемку этом
случае сравнению инвентарные наличие карточки выписывают в форма двух средств экземплярах, и второй
основных экземпляр оцениваем передают по месту базы нахождения печь объекта. Учет фондоотдача объектов электрические основных
средств по полное месту наделении нахождения осуществляют ответственными лица, стоимость ответственные за
сохранность соответствии этих приобретению средств.
13
В бухгалтерии основных инвентарные внеоборотным карточки формируют в начисления инвентарную
инвентарь картотеку, в которой они выявленных разделены на печь группы по видам оприходование основных списание средств.
Методика проведения анализа использования основных средств.
Для проведения анализа основных средств необходимы некоторые
данные. Источниками данных для анализа основных средств являются:
- план экономического и социального развития предприятия, план
технического развития;
-«Отчет о наличии и движении основных средств»;
-«Баланс производственной мощности»;
12
Луговой В. А. Инвентаризация, документация, отчетность. Справочник в вопросах и
ответах / В.А. Луговой. - М.: Аудит, 2012. – С. 110
13
Врублевский Н.Д. Бухгалтерский учет / Н.Д. Врублевский. – М.: Инфра- М, 2012. – С. 169
20
-«Отчет о запасах неустановленного оборудования»;
-«Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств
и использовании капитальных вложений»;
- инвентарные карточки учета основных средств и другие.
14
На основе этих данных производится анализ основных средств по
следующим основным направлениям:
-анализ наличия, структуры и движения основных средств на
предприятии;
-анализ основных показателей использования основных средств;
-анализ использования оборудования предприятии;
-анализ обеспеченности производственных площадей.
Целью анализа использования основных средств является расчет
показателей использования основных средств, факторный анализ,
сопоставление и выявление причин, повлекших их изменение.
Задачи анализа:
-определение обеспеченности предприятия и его структурных
подразделений основными средствами и уровня их использования по
обобщающим и частным показателям;
-установление причин изменения их уровня;
-расчет влияние использования основных средств на объем производства
продукции и другие показатели;
-изучение степени использования производственной мощности
предприятия и оборудования;
-выявление резервов повышения эффективности использования основных
средств.
15
14
Муравицкая Н.К. Бухгалтерский учет: Финансовый. Управленческий учет. Финансовая отчетность / Н.К.
Муравицкая. – М.: КноРус, 2012. –С. 211
15
Гиляровская Л.Т. Экономический анализ / Л.Т. Гиляровская. - 2-е изд., доп.-М.: ЮНИТИ-
ДАНА, 2012. – С. 236
21
Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то
период работы производят анализ за несколько лет деятельности предприятия.
За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы
предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми.
Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы,
которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения
основных производительных показателей.
Методика анализа основных показателей использования основных
средств.
1) Методика анализа движения основных средств. Данные о наличии,
износе и движении ОС служат основным источником информации для оценки
оценки производственного потенциала предприятия.
16
Оценка движения ОС проводится на основе коэффициентов, которые
анализируются в динамике за ряд лет.
Доля поступивших ОС за период:
Коэффициент поступления ввода (К
ВВ
) = стоимость вновь поступивших
ОС / стоимость ОС отчетного года; (1)
Доля новых ОС на предприятии:
Коэффициент обновления (Коб) = стоимость новых ОС / стоимость на
конец отчетного года; (2)
Доля выбывших ОС за период:
Коэффициент выбытия ОС (Квыб) = стоимость всех выбывших ОС /
стоимость ОС на начало отчетного года; (3)
Темп прироста ОС:
Коэффициент прироста (Кпр) = сумма прироста ОС / стоимость на начало
отчетного года. (4)
16
Курс экономического анализа / под ред. М.И.Баканова, А.Д.Шеремета. – М.: Финансы
и статистика, 2012. - С. 147
22
2) Анализ эффективности использования ОС. Оценка эффективности
использования ОС основана на применении общей для всех ресурсов
технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и
емкости.
Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб.
ресурсов.
Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1
руб. выпуска продукции. Под запасами ресурсов понимают наличный объем
ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами – текущие расходы
ресурсов, в частности по основным средствам – амортизация.
17
При сопоставлении запасов ресурсов с объемом выручки за период
необходимо рассчитать среднюю величину запасов на тот же период.
Обобщающим показателем эффективности использования ОС является
фондоотдача (ФО):
ФО = объем производства / средняя первоначальная определительная
стоимость. (5)
При расчете показателя:
-учитываются собственные и арендованные основные средства;
-не учитываются находящиеся на консервации и сданные в аренду ОС.
Показатель фондоотдачи анализируют в динамике за ряд лет, поэтому
объем продукции корректируют на изменение цен и структурных сдвигов, а
стоимость ОС - на коэффициент переоценки.
18
Повышение фондоотдачи ведет к снижению суммы амортизационных
отчислений, приходящихся на один рубль готовой продукции или
17
Курс экономического анализа / под ред. М.И.Баканова и А.Д.Шеремета. – М.:
Финансы и статистика, 2012. С. 149
18
Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия / Л.В. Прыкина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА,
2012. – С. 219
23
амортизационной емкости. Рост фондоотдачи является одним из факторов
интенсивного роста объема выпуска продукции (ВП). Эту зависимость
описывает факторная модель:
ВП = ОС *
ФО (6)
На основе факторной модели рассчитывают прирост объема выпуска за
счет увеличения ОС и роста фондоотдачи:
(7)
Прирост выпуска продукции за счет фондоотдачи можно рассчитать
способом абсолютных разниц:
ФООСВП
ОС
*
)(
(8)
1)(
*ОСФОВП
ФО
(9)
или интегральным методом:
2/)*(*
0)(
ФООСФООСВП
ОС
(10)
2/)*(*
0)(
ФООСОСФОВП
ФО
, (11)
где ОС
0
, ОС
1
– стоимость основных средств в базисном и отчетном
периоде соответственно;
ФО
о
,ФО
1
– фондоотдача базисного и отчетного периода соответственно.
Другим важным показателем, характеризующим эффективность
использования ОС, является фондоемкость ОС:
ФЭ = 1/ФО = Среднегодовая стоимость ОС / объем выпуска продукции (12)
Изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимости
ОС на один рубль продукции и применяется при определении суммы
относительного перерасхода или экономии средств в основные фонды (Э):
Э = (ФЕ
1
– ФЕ
о
) *VВП
1
, (13)
где ФЕ
1
, ФЕ
о
– фондоемкость отчетного и базисного периода соответственно;
VВП
1
- объем выпуска продукции в отчетном периоде.
19
19
Гиляровская Л.Т. Экономический анализ / Л.Т. Гиляровская. - 2-е изд., доп.-М.: ЮНИТИ-
ДАНА, 2012.- 208с.
24
Для разработки технологической политики предприятия необходим
углубленный факторный анализ показателей эффективности использования ОС
и в первую очередь фондоотдачи.
3).Факторный анализ фондоотдачи.
Совокупность факторов, влияющих на показатель фондоотдачи и их
подчиненность, показана на рисунке 1.
Рисунок 1. Схема факторной системы фондоотдачи
На основе схемы можно построить факторную модель фондоотдачи
ФО = ФОа * УДа , (14)
где УДа - доля активной части фондов в стоимости всех ОС;
ФОа – фондоотдача активной части ОС.
Факторная модель для фондоотдачи активной части ОС имеет вид
ФОа = (К * Т * СВ)/ ОСа, (15)
где К – среднее количество технологического оборудования;
Т – время работы единицы оборудования;
СВ – среднечасовая выработка с стоимостном выражении;
ОСа – среднегодовая стоимость технологического оборудования.
Фондоотдача ОФ
Фондоотдача активной
части фондов
Доля активной части
фондов
Производительность
оборудования (СВ)
Освоение новой техники
Модернизация действующего
оборудования
Уровень квалификации персонала
Структура оборудования
Целодневные простои
Коэффициент сменности
Внутрисменные простои
Время работы единицы оборудования
(Т)
25
Если время работы единицы оборудования представить в виде
произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности
(Ксм), средней продолжительности рабочего дня (t), то факторная модель
примет вид:
ОСа
СВtКсмДК
ФОа
****
(16)
Расширим факторную модель, представив среднегодовую стоимость
технологического оборудования в виде произведения количества оборудования
и стоимости его единицы в сопоставимых ценах (Ц):
Ц
СВtКсмД
ЦК
СВtКсмДК
ФОа
***
*
****
(17)
или
Ц
СВtКсмД
ФОа
***
(18)
В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или
иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности
на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются
пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств.
Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и
модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев,
повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование,
внедрение мероприятий по НТП.
20
Например, резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в
действие нового оборудования определяют как:
ВП
к
=К * Д
ф
* К
смф
* П
ф
* СВ
ф
, (19)
где К – дополнительное количество оборудование,
Д
ф
– количество отработанных дней (фактически),
К
смф
– коэффициент сменности,
20
Курс экономического анализа / под ред. М.И.Баканова и А.Д.Шеремета. – М.: Финансы
и статистика, 2012. – С. 198