94
косвенного эффекта, характеризующегося повышением точности и
правдивости данных, увеличением максимальных объемов обрабатываемых
данных.
Чтобы рассчитать прямой эффект, рассмотрим показатели трудовых и
стоимостных затрат. К трудовым показателям можно отнести следующие.
Абсолютное уменьшение трудовых затрат (T, час), которое рассчитывается
по формуле 2.
T = T
0
– T
1
,
(2)
где T
0
– базовый вариант трудозатрат на обработку данных (час), T
1
– расчет
трудозатрат на обработку данных по предлагаемому варианту (час).
Параметр относительного уменьшения трудозатрат (К
T
, %), для подсчета
которого используется формула 3.
К
T
= T / T
0
* 100%.
(3)
Индекс повышения производительности или уменьшения трудозатрат (I
T
),
который можно высчитать по формуле 4.
I
T
= T
0
/ T
1
.
(4)
К стоимостным параметрам обычно относят следующие.
Абсолютное уменьшение стоимости затрат (С, в рублях), выводимое по
формуле 5.
С = С
0
– С
1
,
(5)
где С
0
равно стоимостным затратам (в рублях) по базовому варианту
обработки данных, С
1
выражает стоимостные затраты (в рублях) на реализацию
обработки данных по предлагаемому варианту.
Коэффициент относительного уменьшения стоимостных расходов (К
С
, %),
выражающийся формулой 6.
К
С
= С / С
0
* 100%.
(6)
Индекс повышения производительности или уменьшения трудозатрат (I
C
)
можно высчитать по формуле 7.
I
С
= С
0
/ С
1
.
(7)
Подсчет вышеперечисленных показателей позволяет предположить
вычисление следующих частных показателей.
Трудоемкость отдельно взятой i-ой операции (Т
i
) вычисляется по формуле 8.
95
T
i
= V
i
/ N
i
,
(8)
где V
i
выражает объем выполняемых на i-ой операции работ (действий или
символов), N
i
равняется норме выполнения объема работ на каждой i-ой операции
в час.
Стоимостные затраты на реализацию каждой i-ой операции (С
i
) вычисляется
по формуле 9.
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(9)
где C
з/п
является стоимостными расходами на заработную плату сотруднику,
выполнившему каждую i-ую операцию (в рублях), С
нр
выражает сумму накладных
расходов (в рублях), Р
i
рассчитывает часовую тарифную ставку сотрудника,
реализующего i-ую операцию (в рублях), К
нр
выражает коэффициент финансовых
потерь, возникающих при выполнении i-ой операции.
Суммарная стоимость машинной работы по времени вычисляется по
формуле 10.
,
(10)
где
является стоимостью работы за каждую единицу времени на m-
ом компьютере,
выражает общую продолжительность работы m-того
компьютера.
Для расчета трудозатрат на обработку данных по базовому варианту (T
0
, час)
используют формулу 11.
,
(11)
где
определяет трудоемкость реализации i-ой операции при базовом
варианте решения задачи.
Для подсчета трудозатрат на обработку данных по предлагаемому варианту
(T
1
, час) нужно пользоваться формулой 12.
,
(12)
где
является трудоемкостью исполнения j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
Чтобы посчитать стоимостные затраты на обработку данных по проектному
варианту (С
1
, в рублях), используется формула 13.
(13)
96
где
отражает стоимостные затраты на реализацию j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
К главным обобщающим показателям экономической эффективности можно
отнести: годовой экономический эффект, расчетный параметр эффективности
капитальных вложений, время окупаемости затрат на запуск рассматриваемого
проекта.
Годовой экономический эффект от создания и запуска ИС (Э
г
) определяется
разностью абсолютного снижений стоимостных затрат и предполагаемой
прибылью, как показано в формуле 14.
Э
г
= С – К
ССП
* Е
н
,
(14)
где К
ССВ
отражает совокупную стоимость владения (ССВ) ИС (в рублях), Е
н
является прописанным параметром эффективности капитальных вложений.
Параметр Е
н
обычно равен 0,15 для любой отрасли народного хозяйства. Е
н
также
можно рассматривать как минимальную эффективность капитальных вложений,
ниже которой они уже нерентабельны.
Высчитанное значение показателя годового экономического эффекта (Э
г
) в
данном случае способствует сопоставлению экономических итогов автоматизации
обработки информации с результативностью капитальных вложений в остальные
направления улучшения производства и управления им.
Расчетный параметр эффективности капитальных затрат (Е
р
) обозначает
отношение абсолютного снижения затрат стоимостных к ССВ, как показано в
формуле 15.
Е
р
= С / К
ССВ
.
(15)
Время окупаемости (Т
окуп.
) обычно является отношением ССВ к
максимальному снижению стоимостных затрат, как показано в формуле 16.
Т
окуп.
= К
ССВ
/ С.
(16)
Расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки информации
(К
ССВ
, в рублях) считается как некая сумма расходов по категориям, как показано в
формуле 17.
К
ССВ
= К
анализ
+ К
проект
+ К
разр
+ К
в
недр
+ K
эксп
,
(17)
где К
анализ
является затратами на начальное обследование (в рублях), К
проект
содержит затраты на подготовку проекта данных (в рублях), К
разр
включает
97
расходы на разработку, тестирование, написание всех пояснительных документов
(в рублях), К
внедр
несет затраты на установку и отладку (в рублях), K
эксп
показывает
стоимость на эксплуатацию и сопровождение (в рублях).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет основных
показателей экономической эффективности разработанной ИС.
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации в
базовом и проектном варианте. Для расчета стоимостных показателей учтем, что
заработная плата сотрудника составляет около 40000 рублей. Так как в рабочей
неделе содержится 5 рабочих дней по 8 часов, рабочих дней в месяце в среднем –
22, стоимость одного часа работы составит:
40000 / (22 * 8) = 238 рублей в час.
Как было указано выше, основным документом в автоматизированной задаче
является проект. Объем данного документа в бумажном эквиваленте составляет
около 20 строк. В рабочий день оформляется около 10 документов, что в год
составляет:
20 * 10 * 20 * 12 = 48000 строк.
Кроме того, при работе сотрудника необходимо учитывать следующие
документы (таблица 10):
Таблица 10
Список и объем обрабатываемых документов
Наименование
Объем в день,
д/с
Объем в
год, д/с
Заявка на выполнение проекта
40
10560
Данные клиента
20
5280
Список специализаций
50
13200
Список пользователей
100
26400
Список проектов клиентов
250
66000
Отчет по поступившим, обработанным и
закрытым проектам за произвольный
период
200
52800
Отчет по проектам, выполненным
определенным сотрудником за
произвольный период
200
52800
Отчет по проектам, поданным
определенным клиентом за произвольный
период
200
52800
98
Кроме того, учтем также, что до использования разработанной системы
существуют накладные расходы, выражающиеся в необходимости закупки
канцелярских принадлежностей, а именно (в год):
Бумага – 30 пачек по 120 рублей = 3600 рублей, в час – 3600 / (20 * 8 * 12) =
1,875 рублей.
А при использовании разработанной системы необходимо учесть
амортизацию компьютера, которая составит 25% от его первоначальной стоимости
(16000 рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
4000 / (20 * 12 * 8) = 2 рубля в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблицах 11 и 12.
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т = 4147,00 - 678,15 = 3468,85 часов.
Коэффициент снижения трудовых затрат:
K
т
= (3468 / 4147) * 100% = 84%.
Показатель снижения стоимостных затрат:
С= 987380,95 - 161465,28 = 825915,67 рублей.
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы, для чего учтем
заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 57000,
привлечении двух разработчиков и общем сроке разработки 20 рабочих дней
(месяц), принимаем стоимость разработки – 104000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 104000 / 825915 = 0,12 года или около 2 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток = 1 / 0,11 = 0,7.
На рисунке 26 приведена диаграмма сравнения базового и предлагаемого
вариантов трудовых затрат, на рисунке 27 – стоимостных затрат.
99
Таблица 11
Операции технологического процесса при базовом варианте
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(опер/в
час.)
Трудоемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час) / ст.
1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
для ручных
операций
Заявка на
выполнение
проекта
нет
д/с
10560
80
132
238,10
0
1,88
31428,57
Данные клиента
нет
д/с
5280
80
66
238,10
0
1,88
15714,29
Список
специализаций
нет
д/с
13200
80
165
238,10
0
1,88
39285,71
Список
пользователей
нет
д/с
26400
50
528
238,10
0
1,88
125714,29
Список проектов
клиентов
д/с
66000
50
1320
238,10
0
1,88
314285,71
Отчет по
поступившим,
обработанным и
закрытым проектам
за произвольный
период
д/с
52800
50
1056
238,10
0
1,88
251428,57
Отчет по проектам,
выполненным
определенным
сотрудником за
Произвольный
период
д/с
52800
100
4147,00
238,10
0
1,88
125714,29
100
Продолжение таблицы 11
Операции технологического процесса при базовом варианте
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(опер/в
час.)
Трудоемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации (руб.
за час) / ст.
1 маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимост
ь
накладн
ых
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
для ручных
операций
Отчет по проектам,
поданным
определенным
клиентом за
произвольный
период
д/с
52800
150
352
238,10
0
1,88
83809,52
Итого:
4147,00
987380,95
Таблица 12
Проектный вариант
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Об
оруд
о-
вани
е
Ед.
Изм.
О
бъе
м
рабо
ты в
год
Норма
выра-
ботки
(опер/в
час.)
Тр
у-
до
емкос
ть
Средне
-часовая
зарплата
специали
ста (руб.)
Час
овая
норма
аморти
-зации
(руб.
за час)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимос
тные
затраты
для
ручных
операций
Заявка на выполнение
проекта
ПК
д/с
1056
0
240
44
238,0952
2
2
10476,19
Данные клиента
ПК
д/с
5280
241
21,90
9
238,0952
2
2
5216,36
101
Продолжение таблицы 12
Проектный вариант
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Об
оруд
о-
вани
е
Ед.
Изм.
О
бъе
м
рабо
ты в
год
Норма
выра-
ботки
(опер/в
час.)
Тр
у-
до
емкос
ть
Средне
-часовая
зарплата
специали
ста (руб.)
Час
овая
норма
аморти
-зации
(руб.
за час)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимос
тные
затраты
для
ручных
операций
Список
специализаций
ПК
д/с
13
200
242
54,
545
238,095
2
2
2
12987,01
Список
пользователей
ПК
д/с
26
400
320
82,
5
238,095
2
2
2
19642,86
Список проектов
клиентов
ПК
д/с
66
000
450
146
,67
238,095
2
2
2
34920,63
Отчет по
поступившим,
обработанным и
закрытым проектам за
произвольный период
ПК
д/с
52
800
450
117
,33
238,095
2
2
2
27936,51
Отчет по проектам,
выполненным
определенным
сотрудником за
произвольный период
ПК
д/с
52
800
500
105
,6
238,095
2
2
2
25142,86
Отчет по проектам,
поданным
определенным
клиентом за
произвольный период
ПК
д/с
52
800
500
105
,6
238,095
2
2
2
25142,86
Итого:
678
,15
161465,2
8
102
Рисунок 26. Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта трудовых затрат
Рисунок 27. Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта стоимостных затрат
Выводы по главе 3
В третьей главе выпускной квалификационной работы выбрана методика
расчета экономической эффективности проекта и определены основные показатели
снижения трудовых и стоимостных затрат в результате внедрения разработанной
ИС.
4147,00
678,15
3468,85
0,00
500,00
1000,00
1500,00
2000,00
2500,00
3000,00
3500,00
4000,00
4500,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
часов
987380,95
161465,28
825915,67
0,00
200000,00
400000,00
600000,00
800000,00
1000000,00
1200000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
рублей
103
Заключение
Проектируемая информационная система позволит компании осуществить
автоматизацию процесса выполнения проектов сотрудниками компании, в том
числе удаленными. Данная система спроектирована с использованием
современных методик автоматизации бизнес-процессов компании. Применение
данной системы приема позволит эффективно управлять работой сотрудников,
участвующих в проекте, и иметь достоверную информацию по выполнению
проектов. Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции и обеспечить достоверность информации на выходе.
В результате исследования была получена модель бизнес-процесса,
отвечающая требованиям, предъявляемым к системе автоматизации бизнес-
процессов в компаниях, с учетом специфики деятельности исследуемой
организации. Так же по имеющейся модели бизнес-процессов была построена
структура информационной системы, позволившая провести разработку
программного продукта.
Последовательно решив обозначенный в начале исследования ряд задач,
удалось достичь цели самого исследования и проведения на его основе
проектирования, т.е. разработать комплексный теоретически обоснованный
подход, а также спроектировать и реализовать программный продукт,
позволяющий решить ряд проблемных задач, выделенных в процессе
исследования. С помощью разработанной приложения сотрудники компании
смогут решать ряд задач независимо от того, где они находятся. Система учитывает
3 главных требования:
мобильность, которая позволит сотрудникам вести учет задач и
взаимодействовать между собой посредством приложения на смартфоне;
безопасность, которая обеспечена благодаря современным методам
шифрования и учетом особенностей работы мобильных устройств и клиент-
серверной архитектуры;
универсальность, благодаря которой любое подразделение может
легко и быстро начать пользоваться разработанной системой.
Среди задач, которые решает разработанное программное обеспечение
можно выделить следующие: