45
1. интеграция с существующей проходной системой на главном входе;
2. допуск лиц в строго разрешѐнные им помещения. При этом, учитывая
специфику расположения кабинетов, должен быть предусмотрен до-
пуск сотрудников в общие коридоры, однако допуск в отдельные ка-
бинеты должен быть разрешѐн только в случае, если сотрудник имеет
к ним отношение;
3. автоматическая фиксация времени прихода и ухода сотрудников и гос-
тей компании;
4. гостевой режим должен предусматривать пропуск только через глав-
ный вход, дальнейшее перемещение должно осуществляться только
совместно с сотрудником, который встречает гостя;
5. предполагается использовать уровни доступа, перечисленные в Табли-
це 8:
Таблица 8 Предполагаемые уровни доступа
Уровень доступа
Назначение
Доступ везде
Доступ ко всем помещениям офиса.
Офисные сотрудники
Доступ ко всем общим коридорам и в поме-
щение своей функции
Секретарь
Режим «Офисный сотрудник» и конфиденци-
альная переговорная комната
Сотрудники IT-службы
Режим «Офисный сотрудник», также сервер-
ное помещение и склад оборудования
Бухгалтерия и отдел кадров
Режим «Офисный сотрудник» и склад бухгал-
терской и кадровой отчѐтности
Охрана
Доступ во все помещения, кроме архива и
склада оборудования
Гость
Доступ только внутрь бизнес-центра
6. работа с системой должна быть разделена на три зоны ответственно-
сти:
46
6.1. учитывая п. 1, информация о входящем человеке должна переда-
ваться на пульт охраны, находящемся на главном входе. На мони-
тор рабочего места охранника при прохождении через турникет
должна передаваться информация о том, кто входит (фамилия,
имя, отчество и наименование компании), а также фотография;
6.2. сотрудники службы по работе с персоналом должны иметь воз-
можность работы с зафиксированным временем прихода и ухода
сотрудников. Также должна быть возможность оформления заявок
на временный пропуск;
6.3. сотрудники службы безопасности должны иметь возможность вне-
сения новых сотрудников в базу данных, управление ролевой мо-
делью, выдачи пропусков.
Перечисленные в п. 6 возможности каждого рабочего места перечисле-
ны в Таблице 9.
Таблица 9 Предполагаемые возможности рабочих мест
Пост охраны
Отдел персонала
Служба безопасности
отображение персо-
нальной информации
о сотруднике: фами-
лия, имя, отчество,
наименование ком-
пании, фотография;
управление турнике-
том для пропуска
или наоборот для его
блокирования;
обработка заявок на
гостевой доступ.
учѐт трудовой дисци-
плины сотрудников;
формирование заявок
на проход гостей че-
рез турникет главного
входа.
внесение новых со-
трудников в базу дан-
ных;
исключение уволив-
шихся сотрудников из
правил доступа;
назначение новых прав
доступа или снятие та-
ковых для сотрудни-
ков;
мониторинг тревож-
ных срабатываний на
точках доступа (про-
ход в запрещѐнную зо-
47
Пост охраны
Отдел персонала
Служба безопасности
ну, попытки подбора
идентификаторов);
мониторинг переме-
щения людей между
точками доступа;
настройка автоматиче-
ской реакции в случае
различных непредви-
денных обстоятельств.
Внедряемая система должна иметь возможность интеграции с работаю-
щей в бизнес-центре системой пожарно-охранной сигнализации, а также воз-
можность установки видеонаблюдения.
Рынок современных охранных систем достаточно обширен.
3.2. Организационная структура компании
Компания «ПромМаш Тест» появилась на рынке в 2012 году сначала как
отдельный филиал компании Серконс
76
[15], предоставлявшей услуги в области
сертификации, но уже в апреле 2013 года была зарегистрирована в качестве ак-
кредитованной организации Министерства труда, оказывающей услуги в облас-
ти охраны труда. В настоящее время компания оказывает услуги по оформле-
нию таких видов разрешительной документации, как экспертиза, сертификация,
декларация, заключения, а также разработка технической документации, про-
ведение испытаний продукции и оборудования и оформлению регистрацион-
ных свидетельств Министерства здравоохранения. За более, чем 15-летнюю
деятельность компании были открыты филиалы в 13 городах, среди которых
основные мегаполисы: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Рос-
тов-на-Дону и другие. В 2017 году испытательный центр «ПромМаш Тест» ус-
76
История развития компании Серконс [Электронный ресурс] // Орган по сертификации Серконс. Центр се р-
тификации продукции и услуг: [сайт]. [2019]. URL: https://www.serconsrus.ru/about/history/.
48
пешно прошѐл аккредитацию в Федеральной службе по аккредитации на право
проведения сертификационных испытаний.
Основные виды деятельности компании является сертификация продук-
ции, услуг и организаций. Под сертификацией понимается процедура, направ-
ленная на подтверждение соответствия объекта требованиям нормативных до-
кументов, таких как технические регламенты, государственные стандарты и
другие. Также компания оказывает услуги в области испытаний, направленных
на подтверждение соответствия продукции требованиям технических регла-
ментов таможенного союза, в которые включены декларирование и сертифика-
ция. Декларирование – это доказательная база со стороны клиента, либо дока-
зательная база со стороны испытательной лаборатории. А под сертификацией
понимается доказательная база, сформированная исключительно на основе ис-
пытаний в лаборатории. Декларация о соответствии имеет равную юридиче-
скую силу с сертификатом. Если товар входит в перечень продукции, подлежа-
щей декларированию, то без зарегистрированной декларации невозможен еѐ
выпуск в обращение.
Услуги, оказываемые в области сертификации:
экспертиза промышленной безопасности, что подразумевает подтвер-
ждение опасных производственных объектов, включая здания, соору-
жения и технические устройства, требованиям безопасности;
проведение работ по аттестации рабочих мест (оценка условий тру-
да) – выявление вредных и опасных факторов производства и оценка
их влияния на работника;
сертификация материалов и изделий, предназначенных для примене-
ния на плавучих средствах и судах;
энергетическое обследование зданий и сооружений с целью повыше-
ния энергетической эффективности различных объектов и превентив-
ных действий, направленных на обеспечение бесперебойной работы
электроустановок и оборудования;
49
сертификация в области метрологии: аттестация оборудования, при-
меняемого для проведения испытаний, проверка и калибровка средств
измерений.
Проводимые виды испытаний:
в области машиностроения:
низковольтного оборудования
машин и оборудования;
оборудования для работы во взрывоопасных средах;
колѐсных транспортных средств;
электромагнитной совместимость технических средств;
сельскохозяйственных и лесохозяйственных тракторов и прицепов;
оборудования, работающего под избыточным давлением;
в области товаров народного потребления:
упаковки продукции;
продукции, предназначенной для детей и подростков;
игрушек
продукции лѐгкой промышленности;
мебельной продукции;
аттракционов
а также спортивных объектов и сооружений, средств индивидуальной
защиты.
Уставной капитал компании составляет 3 млн рублей, что составляет
100% собственных средств. Генеральным директором является Филатчев Алек-
сей Петрович, учредитель – Бозкурт Татьяна Владимировна.
Клиентами компании являются такие заказчики, как ОАО РЖД (кото-
рый является крупнейшим клиентом), Лукойл, Газпром-Транс, ВТБ, Сбербанк
России, BOSH.
Компания также занимается переподготовкой кадров, повышением ква-
лификации, предаттестационной подготовкой, а также обучением направлени-
50
ям «Пожарно-технический минимум», «Охрана труда на высоте», «Обучение
по ГО и ЧС», «Оказание первой помощи пострадавшим» и «Электробезопас-
ность». Также проводятся семинары на темы, близкие к сфере деятельности
компании, в том числе и бесплатные
77
[16].
Проведѐм анализ основных итогов деятельности компании за 2017 год.
В качестве источника были выбраны данные Федеральной службы государст-
венной статистики (Росстат)
78
[17]. Полученная информация представлена в
Таблице 10.
Таблица 10 Бухгалтерская отчётность компании по данным Росста-
та
Показатель (тыс. руб.)
2017
2016
Изм. (%)
Внеоборотные активы
Основные средства
971 677
132 929
+631%
Отложенные налоговые активы
2
0
+100%
Итого Внеоборотные активы
971 679
132 929
+631%
Оборотные активы
Запасы
8 683
94
+9137%
Налог на добавленную стоимость по приобретен-
ным ценностям
1 341
0
+100%
Дебиторская задолженность
305 868
279 864
+9,3%
Финансовые вложения (за исключением денежных
эквивалентов)
198 650
53 900
+269%
Денежные средства и денежные эквиваленты
122 549
4 700
+2507%
Прочие оборотные активы
2 548
822
+210%
Итого Оборотные активы
639 639
339 380
+88,5%
Баланс (актив)
1 611 318
472 309
+241%
Капитал и резервы
Уставный капитал (складочный капитал, уставный
фонд, вклады товарищей)
210
210
+0,0%
77
ПромМашТест [Электронный ресурс] // ПромМашТест: [сайт]. [2019]. URL: https://prommash-test.ru/
78
Отчѐтность организации ООО "ПРОММАШ ТЕСТ" [Электронный ресурс] // Каталог организаций России:
[сайт]. [2019]. URL: https://www.list-org.com/company/5759368/ report
51
Показатель (тыс. руб.)
2017
2016
Изм. (%)
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
170 474
62 801
+171%
Итого Капитал и резервы
170 684
63 011
+171%
Долгосрочные обязательства
Заемные средства
811 285
0
+100%
Итого Долгосрочные обязательства
811 285
0
+100%
Краткосрочные обязательства
Заемные средства
6 381
700
+812%
Кредиторская задолженность
622 969
408 598
+52,5%
Итого Краткосрочные обязательства
629 350
409 298
+53,8%
Баланс (пассив)
1 611 319
472 309
+241%
Валовая прибыль
Выручка
912 617
1 003 410
-9,0%
Себестоимость продаж
-75 108
-35 801
+110%
Валовая прибыль
837 509
967 606
-13,4%
Прибыль от продаж
Управленческие расходы
-629 758
-898 052
-29,9%
Прибыль от продаж
207 751
69 554
+199%
Прибыль/убыток до налогообложения
Проценты к получению
17 700
6 399
+177%
Проценты к уплате
-62 366
-124
+50195%
Прочие доходы
442 188
48 931
+804%
Прочие расходы
-455 204
-83 012
+448%
Прибыль/убыток до налогообложения
150 069
41 748
+259%
Чистая прибыль
Текущий налог на прибыль
-31 656
-14 431
+119%
Изменение отложенных налоговых активов
2
0
+100,0%
Чистая прибыль
118 415
27 317
+333%
Совокупный финансовый результат периода
118 415
27 317
+333%
Чистые активы
170 684
63 011
+171%
52
Чистая прибыль компании в 2017-м году составила 118,4 млн рублей и
увеличилась более, чем на 300%. Это произошло на фоне подписания контрак-
тов с несколькими крупными заказчиками.
Группа компаний «Серконс», в которую входит экспертный центр
«ПромМаш Тест», является управляющим центром. В группу компаний входят
отдельные компании:
органы по сертификации:
ООО «НТЦ Стандарт и Качество»;
ООО «Пожпромтест»;
АНО СП «Академмаш»;
ООО «Центр ПрофЭкс»;
OOO «Пожарная Сертификационная Компания»;
ООО «Сертификация и Экспертиза»;
экспертная организация ООО «ПромМаш Тест»;
испытательная лаборатория «Академсиб».
Руководство компанией осуществляет генеральный директор (на
01 сентября 2019 года Филатчев Алексей Петрович). В его прямое подчинение
входят все основные службы, такие как отдел сертификации, отдел кадров, бух-
галтерия, техническая служба и другие. Руководитель компании осуществляет
все операции, связанные с организацией рабочих процессов в широком смысле
этого термина, от его имени выпускаются приказы, действующие в компании,
должностные инструкции, регламенты, и он же их и подписывает. В случае от-
сутствия руководителя его функции выполняет директор по персоналу.
Основные виды деятельности компании, обозначенные и в свидетельст-
ве о регистрации юридического лица, и в уставе, выполняет отдел сертифика-
ции, в котором работает около 100 человек. Менеджерскую функцию выполня-
ет руководитель отдела сертификации, которому также подчиняется менеджер
по качеству, не включѐнный в группу экспертов. Группа экспертов выполняет
основные задачи предприятия, проводя обследования объектов и проверяя по-
ступающую разрешительную документацию. На выходе либо выдаѐтся заклю-
53
чение о соответствии объекта установленным регламентам, либо предоставля-
ются рекомендации. Все результаты – как промежуточные, так и конечные –
регистрируются в специализированной учѐтной системе, где содержится пол-
ная история о проделанной работе в разрезе назначения работ, вида предостав-
ленных услуг, контрагенте, конечной стоимости и др.
Помимо группы экспертов в отделе сертификации присутствует и ответ-
ственный за учѐт и хранение различной документации сотрудник. В его обязан-
ности входит регистрация поступающих от контрагентов запросов, ведение
реестров договоров, выданных заключений и договорных обязательств (сроки и
стоимость).
Сопутствующие функции, обеспечивающие жизнедеятельность компа-
нии, выполняются такими подразделениями, как отдел кадров, бухгалтерия,
юридическая служба и техническая служба.
Отдел кадров ведѐт учѐт сотрудников, оформляя или расторгая трудо-
устройство, регистрирует больничные листы, оформляет командировки, со-
ставляет штатное расписание. Директор по персоналу – руководитель отдела
кадров – является ответственным за сохранность персональных данных сотруд-
ников.
Бухгалтерия отвечает за предоставление бухгалтерской и налоговой от-
чѐтности, взаиморасчѐты с заказчиками, партнѐрами, подрядными и обслужи-
вающими организациями, обеспечивает расчѐты с сотрудниками.
В техническую службу включены сотрудники службы безопасности, ох-
раны труда и специалисты по информационным технологиям. Техническая
служба состоит из пяти человек, поэтому они включены в один отдел, хотя их
функции часто не пересекаются. Специалист по охране труда следит за соблю-
дением норм законодательства по обеспечению безопасности на рабочих мес-
тах, таких как противопожарная безопасность, соблюдение санитарных норм.
Также проводит инструктажи по технике безопасности и ведѐт соответствую-
щие реестры. Специалист по информационной безопасности отвечает за со-
хранность информации, имеющейся в компании, разрабатывает соответствую-
54
щие регламенты и инструкции, отвечает за лицензирование программного
обеспечения. Системный администратор отвечает за развитие вычислительной
инфраструктуры, еѐ сохранность, определяет и настраивает ролевые модели на
уровне домена, выдаѐт соответствующие разрешения и/или ограничения.
Юридическая служба отвечает за соблюдение законодательных норм
внутри компании. Проводит проверку на предмет соответствия установленным
законодательным нормам приказов, трудовых договоров, инструкций и регла-
ментов внутри компании, договоров с заказчиками и подрядчиками, отвечает за
защиту правовых интересов компании.
Менеджер по качеству не входит в отдел сертификации, но подчиняется
его руководителю. Его обязанности включают актуализацию сведений, касаю-
щихся выпуска разрешительной документации, оповещение экспертов о про-
изошедших нормативных изменениях на государственном уровне, консульта-
цию экспертов по возникающим вопросам касаемо системы менеджмента каче-
ства.
В комиссию по апелляциям входят эксперты, которые рассматривают
возможные досудебные вопросы по принятым решениям, предоставляет заклю-
чение об обоснованности принятого в ходе экспертизы решения. Подобные
процессы всегда проходят через призму юридической службы. Председатель
комиссии подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
Организационная структура компании ООО «ПромМаш Тест» представ-
лена на Рисунке 4.