41
продуктов питания. На рисунке 2 представлена организационная схема
управления предприятием ООО «Снабжение ДВ».
Рассмотрим организационную структуру управления ООО
«Снабжение ДВ» более подробно. Единоличным исполнительным органом
ООО «Снабжение ДВ» является директор - Кондратенко Елена Анатольевна.
Рисунок 2 – Организационная структура управления ООО
«Снабжение ДВ»
Директор ООО «Снабжение ДВ» имеет в своем подчинении
менеджера по продажам, специалиста по закупкам и кладовщика.
Согласно закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ
45
ведение бухгалтерского
учета и хранение документов организуется руководителем ООО. На
директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже
бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи
руководителя, а не главного бухгалтера. Ведение бухгалтерского учета в
компании в соответствии с Уставом осуществляется с привлечением
аутсорсинговой компании «Моё Дело». Ведение бухгалтерского учета
осуществляется удаленно, сдача отчетности в налоговые органы
осуществляется дистанционно с применением ЭЦП. Данный подход
45
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете»// «Собрание
законодательства РФ», 29.07.2019, N 30, ст. 4149
42
позволяет существенно повысить эффективность ведения бухгалтерского
учета сократив расходы на содержание специалиста-бухгалтера в штате.
ООО «Снабжение ДВ» в качестве налогового режима применяет УСН.
Менеджер по продажам осуществляет:
− выявляет потенциальных и перспективных покупателей товаров
(оптовых и розничных торговых предприятий, иных посредников, пр.) и
устанавливает деловые контакты;
− проводит переговоры по продажам с покупателями по
следующим направлениям: представление общих сведений о товарах и их
свойствах; введение значимых для продажи критериев оценки товаров;
устранение сомнений в невыгодных свойствах товаров; информирование о
спросе на товары и отзывах потребителей о товарах; выявление
потенциальных потребностей покупателей; пр.;
− организует преддоговорную работу (выбор вида договоров:
дистрибьюторский, купли-продажи, пр.; определение способов и форм
исполнения обязательств, согласование разногласий, анализ документации
покупателей, пр.) и заключает договоры (купли-продажи, поставки, пр.);
− руководит организацией работ по доставке или отгрузке товаров
покупателям по заключенным договорам;
− контролирует оплату покупателями товаров по заключенным
договорам;- осуществляет сбор информации от покупателей о требованиях к
качественным характеристикам товаров (сроке службы, правилах
пользования, упаковке, др.), а также о требованиях к послепродажному
обслуживанию;
− анализирует причины направления покупателями претензий.
Таким образом, на менеджера по продажам возложено
взаимодействие с клиентами компании, напрямую обеспечивает реализацию
продукции компании в соответствии с установленным регламентом
взаимодействия с клиентами. Ежемесячно формирует отчет о выполненной
работе, объеме совершенных сделок, проводит работу по привлечению
43
новых клиентов и договорной работе. Обеспечивает организацию доставки
продукции со склада компании до места получения, указанного клиентом.
Специалист по закупкам осуществляется взаимодействие с
поставщиками компании, проводит анализ рынка и планирования
продуктовой матрицы компании, проводит анализ движения продукции на
складе и прогнозирует необходимые объемы поставки.
Кладовщик обеспечивает учет движения продукции на складе,
ритмичность работы складского хозяйства, контролирует по количеству и
качеству прием продукции на склад, контролирует процесс отгрузки
продукции со склада.
Движение персонала ООО «Снабжение ДВ» в период с 2014 по 2019
год в соответствии со среднесписочной численностью персонала по
состоянию на 1 января текущего года представлено в таблице 3.
Таблица 3
Движение персонала ООО «Снабжение ДВ» в период с 2014 по
2019 год
Должность
20.02.2014
01.01.2015
01.01.2016
01.01.2017
01.01.2018
01.01.2019
Директор
1
1
1
1
1
1
Менеджер по продажам
0
1
2
2
1
1
Специалист по закупкам
0
0
1
1
1
0
Кладовщик
0
1
1
1
1
1
Грузчик
0
1
2
2
0
0
Всего
1
4
7
7
4
3
По состоянию на 01.01.2019 в соответствии со штатным расписанием
ООО «Снабжение ДВ» в компании работает 3 человека, с 2019 года
должностные обязанности специалиста по закупкам возложены на директора
компании. Наибольшая численность персонала компании отмечается в 2016-
2017 гг, в данный период численность сотрудников достигала 7 человек. С
2018 года компания сократила должность грузчика, при погрузке и выгрузке
продукции, а также для доставки ее конечному потребителю используются
услуги сторонних компаний.
44
Трудовые ресурсы предприятия выступают в качестве одного из
ведущих факторов конкурентоспособности и во многом определяют
эффективность деятельности предприятия.
Значение показателей трудовых ресурсов и эффективности их
использования имеют большое значение для определения положения
предприятия в отрасли и выявлении его сильных и слабых сторон. Для
формирования полной характеристики использования трудовых ресурсов на
предприятии рассмотрим среднюю заработную плату на предприятии,
значение которой в динамике представлено в таблице 4.
Таблица 4
Динамика среднемесячной заработной платы сотрудников ООО
«Снабжение ДВ», тыс. руб./мес
Должность
2014
2015
2016
2017
2018
2019
Темп роста
2019/2014,%
Директор
19
22
24
25
28
35
184
Менеджер
по
продажам
0
18
20
20
25
25
139
Специалист
по закупкам
0
0
20
20
25
0
125
Кладовщик
0
18
19
19
20
20
111
Грузчик
0
13
13
13
0
0
100
Всего
19
71
96
97
98
80
421
Как видно из таблицы 4, средняя заработная плата директора
компании за анализируемый период увеличилась в 1,84 раза, заработная
плата менеджера по продажам увеличилась на 139%.
В целом уровень средней заработной платы по предприятию
соответствует среднему значению для каждой из должностей в регионе.
По результатам проведенного анализа деятельности ООО «Снабжение
ДВ» можно сделать следующие выводы.
Объектом исследования выступает микропредприятие ООО
«Снабжение ДВ», осуществляющее оптовую реализацию продуктов питания,
как напрямую от производителя, так и с собственных складов. Организация
бухгалтерского учета осуществляется сторонней организацией по договору с
применением дистанционных технологий, организация финансового и
управленческого учета возложена на директора компании.
45
Организация в полной мере обеспечена трудовыми ресурсами в
соответствии с масштабом деятельности, необходимо отметить, что в
компании активно используется аутсорсинговая модель ведения
деятельности, при которой ряд побочных функций: ведение бухгалтерского
учета, доставка продукции и погрузочно-разгрузочные работы переданы
сторонним компаниям, что позволяет существенно сократить издержки
компании на содержание собственного штата сотрудников.
В целом организация является активным участником рынка оптовой
реализации продуктов питания, в том числе замороженной продукции, г.
Владивостока.
2.2 Анализ бухгалтерского баланса организации
Осуществим анализ бухгалтерского баланса ООО «Снабжение ДВ».
Бухгалтерская отчетность компании (бухгалтерский баланс) за 2018 год
представлена в Приложении 2. На основании представленного баланса
проведем анализ за период с 2016 по 2018 год. Количество рассматриваемых
при проведении анализа периодов – 3. Данные по первому рассматриваемому
периоду приведены на 31.12.2016. Данные по последнему рассматриваемому
периоду приведены на 31.12.2018. В качестве базового интервала для
анализа выбран период с данными на 31.12.2016. В качестве отчетного
периода для анализа выбран период с данными, представленными на
31.12.2018.
Качественная оценка значений финансовых показателей ООО
«Снабжение ДВ» проведена с учетом отраслевых особенностей деятельности
организации (отрасль – «Торговля оптовая, кроме оптовой торговли
автотранспортными средствами и мотоциклами», класс по ОКВЭД – 46).
Первоначальным этапом анализа бухгалтерского баланса осуществим
анализ структуры имущества компании ООО «Снабжение ДВ» и источников
его формирования. Исходные данные для анализа представлены в таблице 5.
46
Таблица 5
Структура имущества ООО «Снабжение ДВ» и источники его
формирования
Показатель
31.12.2016
31.12.2017
31.12.2018
Абс. Изм.
Темп роста,
%
2018/2016
2018/2017
2018/2016
2018/2017
Актив
1. Внеоборотные активы
–
–
–
-
-
-
-
в том числе: основные
средства
–
–
–
-
-
-
-
нематериальные активы
–
–
–
-
-
-
-
2. Оборотные, всего
2087
4686
4772
2685
86
228,65
228,65
в том числе: запасы
1499
4394
4644
3145
250
309,81
309,81
дебиторская
задолженность
346
–
19
-327
-
5,49
5,49
денежные средства и
краткосрочные
финансовые вложения
242
292
109
-133
-
183
45,04
45,04
Пассив
1. Собственный капитал
1920
4078
4287
2367
209
223,28
223,28
2. Долгосрочные
обязательства, всего
–
–
–
-
-
-
-
в том числе: заемные
средства
–
–
–
-
-
-
-
3. Краткосрочные
обязательства, всего
167
608
485
318
-
123
290,42
290,42
в том числе: заемные
средства
–
–
–
-
-
-
-
Валюта баланса
2087
4686
4772
2685
86
228,65
228,65
Активы на 31 декабря 2018 г. характеризуются отсутствием
внеоборотных средств при 100% текущих активов. Активы организации за
весь рассматриваемый период значительно увеличились (на 128,7%).
Учитывая значительное увеличение активов, необходимо отметить, что
собственный капитал увеличился в меньшей степени – на 123,3%.
Отстающее увеличение собственного капитала относительно общего
изменения активов является негативным показателем.
47
Рост активов организации связан с ростом показателя по строке
«запасы» на 3 145 тыс. руб. (или 100% вклада в прирост активов).
Одновременно, в пассиве баланса прирост наблюдается по строкам:
⎯ нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) – 2 367 тыс.
руб. (88,2%);
⎯ кредиторская задолженность – 318 тыс. руб. (11,8%).
На рисунке 3 представлена структура активов организации в разрезе
основных групп.
Рисунок 3 — Структура активов ООО «Снабжение ДВ» по
состоянию на 31.12.2018
Среди отрицательно изменившихся статей баланса можно выделить
«дебиторская задолженность» в активе (-327 тыс. руб. ).
Собственный капитал организации по состоянию на 31.12.2018
составил 4 287,0 тыс. руб. За весь анализируемый период наблюдался очень
сильный рост собственного капитала – на 123,3%.
Чистые активы организации на 31.12.2018 намного (в 214,4 раза)
превышают уставный капитал. Такое соотношение положительно
характеризует финансовое положение, полностью удовлетворяя требованиям
нормативных актов к величине чистых активов организации. К тому же,
48
определив текущее состояние показателя, следует отметить увеличение
чистых активов на 123,3% за анализируемый период (с 31 декабря 2016 г. по
31 декабря 2018 г.).
Оценка стоимости чистых активов организации представлена в
таблице 6.
Таблица 6
Динамика стоимости чистых активов организации
Показатель
31.12.2016
31.12.2017
31.12.2018
Абс. Изм.
Темп роста,
%
2018/2016
2018/2017
2018/2016
2018/2017
1. Чистые активы
1920
4078
4287
2367
209
223,28
223,28
2. Уставный капитал
20
20
20
0
0
100
100
3. Превышение
чистых активов над
уставным капиталом
1900
4058
4267
2367
209
224,58
224,58
Превышение чистых активов над уставным капиталом и в то же время
их увеличение за период говорит о хорошем финансовом положении
организации по данному признаку.
Проведем анализ финансовой устойчивости по величине излишка
(недостатка) собственных оборотных средств, расчетные данные
представлены в таблице 7.
Проводя анализ типа финансовой устойчивости предприятия по
абсолютным показателям, основываясь на трехкомплексном показателе
финансовой устойчивости, в динамике заметно снижение финансовой
устойчивости предприятия.
Как видно из таблицы 7 у предприятия не хватает средств для
формирования запасов и затрат для осуществления текущей деятельности. На
начало анализируемого периода у предприятия достаточно собственных
средств для формирования запасов и затрат., а на конец периода у
предприятия не хватает средств для финансирования собственных запасов и
затрат.
49
Таблица 7
Динамика показателей финансовой устойчивости по величине
излишка (недостатка) собственных оборотных средств
Показатель собственных
оборотных средств (СОС)
Значение
показателя
Излишек (недостаток
на 31.12.2016
на 31.12.2018
на 31.12.2016
на 31.12.2017
на 31.12.2018
СОС1 (рассчитан без учета
долгосрочных и краткосрочных
пассивов)
1 920
4 287
421
-316
-357
СОС2 (рассчитан с учетом
долгосрочных пассивов;
фактически равен чистому
оборотному капиталу, Net Working
Capital)
1 920
4 287
421
-316
-357
СОС3 (рассчитанные с учетом как
долгосрочных пассивов, так и
краткосрочной задолженности по
кредитам и займам)
1 920
4 287
421
-316
-357
Финансовая устойчивость
предприятия
Абсолютная
Кризисное
состояние
Поскольку на последний день анализируемого периода (31.12.2018)
наблюдается недостаток собственных оборотных средств, рассчитанных по
всем трем вариантам, финансовое положение организации по данному
признаку можно характеризовать как неудовлетворительное. Более того все
три показателя покрытия собственными оборотными средствами запасов за
два последних года ухудшили свои значения.
Проанализируем изменения показателей финансовой устойчивости
ООО «Снабжение ДВ» в относительном выражении (коэффициентный
анализ).
Показатель «Коэффициент автономии», за анализируемый период
снизился на -0.05 и на 31.12.2017 г. составил 0.87. Это выше нормативного
значения (0,5) при котором заемный капитал может быть компенсирован
собственностью предприятия.
Расчетные данные представлены в таблице 8.
50
Таблица 8
Динамика относительный показателей финансовой устойчивости
ООО «Снабжение ДВ»
Показатель
31.12.2016
31.12.
2017
31.12.2018
Абс. Изм.
Темп роста,
%
2018/2016
2018/2017
2018/2016
2018/2017
Коэффициент автономии
0,92
0,87
0,9
-0,02
0,03
97,83
97,83
Коэффициент отношения
заемных и собственных
средств (финансовый
рычаг)
0,09
0,15
0,11
0,02
-0,04
122,22
122,22
Коэффициент отношения
собственных и заемных
средств
11,5
6,71
8,84
-2,66
2,13
76,87
76,87
Коэффициент
маневренности
1
1
1
0
0
100
100
Коэффициент
обеспеченности запасов и
затрат собственными
средствами
1,28
0,93
0,92
-0,36
-0,01
71,88
71,88
Коэффициент имущества
производственного
назначения
0,72
0,94
0,97
0,25
0,03
134,72
134,72
Коэффициент кредиторской
задолженности
100%
100%
100%
0
0
100,00
100,00
Показатель «Коэффициент отношения заемных и собственных средств
(финансовый рычаг)», за анализируемый период увеличился на 0.06 и на
31.12.2017 г. составил 0.15 Чем больше этот коэффициент превышает 1, тем
больше зависимость предприятия от заемных средств. Допустимый уровень
часто определяется условиями работы каждого предприятия, в первую
очередь, скоростью оборота оборотных средств. Поэтому дополнительно
необходимо определить скорость оборота материальных оборотных средств
и дебиторской задолженности за анализируемый период. Если дебиторская
задолженность оборачивается быстрее оборотных средств, что означает
довольно высокую интенсивность поступления на предприятие денежных
средств, т.е. в итоге - увеличение собственных средств. Поэтому при высокой
оборачиваемости материальных оборотных средств и еще более высокой