65
Один из вариантов Плана счетов, рекомендованного к использованию
субъектами малого бизнеса выступает предлагаемый План счетов,
представленный в таблице 3.27.
Данная таблица носит сравнительный характер и дает возможность
установить различия в имеющихся вариантах Плана счетов, который
рекомендован к использованию субъектами малого бизнеса.
Таблица 3.27
Варианты плана счетов, рекомендованного к применению субъектам
малого предпринимательства.
66
В целом нами предлагается внести правки в План счетов, который
рекомендуется Приказом Министерства Финансов Российской Федерации
№64н для малого бизнеса:
1) Счет 01 применяется для создания данных об учетной стоимости
ключевых средств, а также нематериальных средств в собственности
предприятия.
Учет начисления амортизационных отчислений по ключевым
средствам и нематериальным средствам производится на счете 02.
Как правило, малые предприятия не обладают нематериальными
активами, и поэтому потребность в аналитическом учете такой информации
отсутствует.
В данном случае на сумму амортизационных отчислений в отчетном
периоде считаем целесообразным снизить учетную стоимость
нематериальных средств проводкой: Дт 20 Кт 01.
2) Счет 08 «Капитальные вложения» предусмотрен для создания
изначальной стоимости ключевых средств, которые были приобретены по
разным хозяйственным договорам. К этому счету, по нашему мнению,
целесообразно вести два субсчета: 08-1 «Вложения во внеоборотные активы»
67
и 08-2«Оборудование для монтажа». Первый субсчет будет использоваться
для учета формирования изначальной стоимости приобретенных или
полученных посредством других способов объектов ключевых средств, а
счет 08-2 будет использоваться в случае приобретения аппаратуры, которая
нуждается в монтаже, или укрупненной сборке.
3) К счету 10 «Материалы» будет целесообразно добавить три
субсчета: 10-1 - сырье и материалы; 10-2 - инвентарь и хозяйственные
принадлежности; 10-3 - основные средства с лимитируемой стоимостью за
единицу.
4) Правомерность добавления счета 19 «Налог на добавленную
стоимость по приобретенным ценностям» в плане счетов бухучета субъекта
малого бизнеса видится в том, что такие предприятия не являются
самостоятельными плательщиками НДС, но при этом они вправе
приобретать ценности с суммой отмеченного в счетах-фактурах налога. В
результате «переплаченная» сумма налога будет входить в состав издержек
малой организации и после возмещаться.
5) По нашему мнению, малому предприятию целесообразней вести
отдельный счет, который учитывает косвенные издержки. Для крупных
компаний, занимающихся производством, в аналогичном случае лучше
использовать счета 25,26. Малым предприятиям рекомендуется
использование счета 24 «Косвенные расходы». На данном счете будут
создаваться учетные сведения, включающие создание и списание
отмеченнных издержек.
6) Для малых предприятий целесообразным, по нашему мнению,
является наличие отдельного счета, предусмотренного конкретно для
поставщиков и подрядчиков и наличие отдельного счета, созданного для
покупателей и заказчиков. Наличие такого счета утрачивает какой-либо
смысл лишь в том случае, если абсолютно все предприятия малого бизнеса
применяют кассовый метод начисления. В результате вступления в силу ФЗ
№402-ФЗ исключается использование кассового способа. Поэтому возникает
68
потребность в возврате в План счетов бухучета для предприятий малого
бизнеса такого счета как 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», к тому
же учетные данные, формируемые на отмеченном счете, имеют
немаловажное практическую и аналитическую значимость.
7) Для предприятий малого бизнеса огромное значение
представляют данные о состоянии расчетов с работниками по оплате труда.
Эти данные отражаются на счете 70 таким же образом, как и в фирмах с
общей системой налогообложения, ведущих бухгучет в полном объеме.
Отражение всех других сведений осуществляется на счете 76. Хотя в этом
случае также отмечен ряд субсчетов для отражения определенной части
информации обособленно. Отражение отмеченной информация
осуществляется на отдельных субсчетах, которые создаются к счету 76.
8) Для ведения учета финансовых результатов простой
деятельности предприятия следует использовать такие счета как 85,87,88
согласно со всеми счетами типового Плана счетов бухучета – 90,80,81,84. В
данном случе для учета личного капитала, по нашему мнению, достаточно
будет наличия 2-х счетов:80 «Уставный капитал»; 84 «Нераспределенный
доход».
Прибыль и издержки от профильного и иных видов деятельности могут
учитываться на счете 90 «Продажи» по 3-м субсчетам: 90-1 – «Доходы
(издержки) от главного вида деятельности; 90-2 – «Доходы (издержки) от
иных видов деятельности»; 90-3 – «Доход (убыток)».
Следовательно, использование отмеченной системы счетов, которая
содержится в специальном Плане счетов бухучета, позволяет предприятиям
малого бизнеса создавать учетные данные о фактах хозяйственной
деятельности с высоким уровнем аналитичности и при этом свести
практически к минимуму трудоемкость ее обрабатывания и регистрации.
Предлагаемый нами План счетов бухучета позволяет предприятию
избежать повторения данных в учетных записях, а также выступает наиболее
оптимальным для общих требованияй создани программных продуктов.
69
Статьи бух. баланса нуждаются во внесении некоторых корректировок.
В связи с этим, по нашему мнению, будет целесообразно выделить в
отдельную строку показатель дебиторской задолженности (табл. 3.28).
В форме бухгалтерского баланса, которая рекомендована к
использованию Приказом Министерства Финансов РФ от 02 июля 2010 года
№ 66н (в ред. от 17 августа 2012 № 113н), ряд статей, в сравнении с перечнем
статей, которые присутствовали в аналогичной форме для компаний,
объединён. Данная процедура была выполнена с одной лишь целью:
добиться упрощения порядка создания и представления отчетной
информации. Но, мы счиатем, что при такой форме бухгалтерского баланса
определенный ряд задач, поставленный перед отчетными формами
предприятий малого бизнеса, решены не будут.
Таблица 3.28
Варианты статей бухгалтерского баланса, рекомендованного к
использованию субъектами малого предпринимательства
70
Например, бухгалтерская отчетность представляется с целью
получения внутренними и внешними пользователями достоверых данных об
имущественном положении компании. И на базе полученных сведений
выполнять анализ, а также делать соответствующие выводы о
целесообразности вложения финансовых ресурсов в конкретное
предприятие.
Мы считаем, что излишнее «уплотнение» данных не даст
положительных реузльтатов, а только будет способствовать затруднею
оценочного процесса. Следовательно, по нашему мнению, целесообразно
выделить некоторые статьи в определенные строки баланса. Речь, в данном
случае идет о дебиторской задолженности.
Дебиторская задолженность является серьезным активом, который
играет одну из важнейших ролей в хозяйственной деятельности любой
организации.
Не все организации малого бизнеса предпочитают использовать
кассовый способ признания выручки. Значит, что предприятие, которое
использует способ начисления при отображении реализации изделий, в учете
должно отражать изначально доход от продаж. При этом день отображения
прибыли и день получения оплаты могут отличаться между собой.
Следовательно, по завершению отчетного периода на счете 62
«Расчеты с покупателями и заказчиками» появляется сальдо, то есть размер
дебиторской задолженности.
Дебиторская задолженность является активом, отслеживание состояния
которого выступает одним из важнейших моментов, вне зависимости от
размеров самой организации. Выступая частью оборотных активов, а именно
определенной долей фондов обращения, она способствует резкому
сокращению оборачиваемости оборотных активов и тем самым уменьшению
прибыли организации, снижению уровня ее оценки в глазах потенциальных
вкладчиков. В связи с этим, мы считаем, что выделение этой категории
71
обарачиваемых средств в отдельную строку баланса представляет немалую
важность.
На основании всего сказанного выше следует сделать вывод, что
система бухучета обладает весьма важным значением для нормальной
работы хозяйствующего субъекта. Не смотря на то, что любое предприятие
сегодня обязано вести бухучет, любой из хозяйствующих субъектов обладает
целым рядом возможностей, которые будут способствовать оптимизации
этого процесса.
3.2. Разработка рекомендаций по улучшению бухгалтерской
отчётности.
Одним из ключевых способов увеличения эффективности
функционирования предприятия и привлечения материальных средств в
компанию может выступать реализация части дебиторской задолженности. В
процессе оценивания статей актива бух. баланса фирмы ООО «Южный
Телеком» было выявлено, что дебиторская задолженность обладает
значительным удельным весом в составе активов предприятия. В связи с
этим некоторая доля дебиторской задолженности (50,0%) может быть
реализована с 50% скидкой. В данном случае дебиторская задолженность
уменьшится на 1263, 0 тысяч рублей. Кроме этого, такой маневр даст
возможность предприятию привлечь дополнительные инвестиции в размере
6315,0 тысяч рублей. Из этой суммы определенная часть денежных средств
может быть направлена на выплату задолженности перед сотрудниками
предприятия (670,0 тысяч рублей), на выплату задолженности перед
внебюджетными фондами (1820,0 тысяч рублей). Остальные, удавшиеся
высвободить средства, в совокупности поступят в фирму в виде денежных
средств. Но привлечение этой суммы материальных средств в компанию не
сможет покрыть недостаток наиболее ликвидных средств. Наиболее
оптимальным вариантом в этом случае станет продажа имеющейся на складе
72
продукции. Другими словами, компании ООО «Южный Телеком» очень
важно реализовать мероприятия, направленные на ускорение
оборачиваемости имеющихся у нее запасов.
Благодаря ускорению оборачиваемости запасов и уменьшению
длительности одного оборота компания сможет:
1) увеличить показатели выручки от продаж;
2) снизить стоимость (количества) запасов продукции на своих
складах.
На уровень дохода от продажи может повлиять показатель
себестоимости. Уменьшить величину издержек на перспективу можно при
помощи единовременных дополнительных затрат, которые в свою очередь
дадут возможнсть получить желаемый эффект в дальнейшем.
Компания ООО «Южный Телеком» располагается в двухэтажном
здании, в котором есть подвал. На втором этаже этого здания предприятие
снимает в ареду офис для продаж. Подвал, который также имеется в
распоряжении предприятия, используется как складское помещение.
Площадь подвала составляет 230 кв.м., и большая часть это площади пустует.
Следовательно, имеющаяся в распоряжении предприятия площадь
используется им недостаточно эффективно. В действительности из 300 кв. м.
предприятие эксплутаирует только 53 кв. м., а всю остальную площадь
занимают отходы торговой деятельности. Чтобы убедиться в в том, что
предпритие неэффективно использует имеющуюся в его распоряжении
площадь, предлагаем определить коэффициент использования склада. Его
расчет произведем отношение полезной площади к общей площади здания.
Нормативным будет выступать значение коэффициента более 0,2. В нашем
случае значение коэффициента будет составлять 0,17 (53,0/300,0).
Следовательно, можно сделать вывод, что имеющаяся площадь используется
неэффективно.
На протяжении года компания ООО «Южный Телеком» расходует
денежные средства на аренду 2-х этажей здания. Кроме этого, периодически
73
производит закупку изделий у поставщиков. Себестоимость изделий
составляет 17523 тысяч рублей в год. Затраты обращения составляют 1135
тысяч рублей в год. Следовательно, общие затраты компании ООО «Южный
Телеком» составляют примерно 18658,0 тысяч рублей в год.
Прибыль компании составляет 20198,0 тысяч рублей в год, то есть
около 55,3 тысяч рублей ежедневно. Для того чтобы ускорить
оборачиваемость запасов продукции целесообразным считаем применение
мероприятий, направленных на увеличение показателя прибыли и,
соответственно, показателей оборачиваемости. Проведенные нами расчеты
будут подтверждением экономической целесообразности предлагаемых
мероприятий.
На сегодняшний день на территории Завода строительных машин в
аренду сдаются складские площади. Аренда за подобное помещение
составляет приблизитедьно 25 тысяч рублей в месяц.
Следовательно, в освободившемся помещении необходимо выполнить
работы по его ремонту и после произвести открытие дополнительной
торговой точки, что в свою очередь позволит предприятию расширить свою
торговую деятельность.
Далее установим приблезительную величину дополнительных
издержек, которые в этом случае предприятию придется произвести.
Проведение работ по ремонту подвала компании обойдется в 750 тысяч
рублей, аренда этого же помещения по-прежнему будет составлять 300 тысяч
рублей в год (25000 х 12 месяцев). Затраты обращения и себестоимость
покупаемых изделий увеличатся в 2 раза.
Следовательно, сумма всех издержек составит 19708,0 тысяч рублей.
Необходимо отметить, что ежедневная выручка, которую смогут
приносить 2 точки продаж, также увеличатся в 2 раза и в результате она
составит 40396,0 тысяч рублей.
В компании ООО «Южный Телеком» есть неиспользуемый аппарат
получения радиосигналов СПА-5. Устройство вышло из строя, а стоимость
74
работ по его ремонт достаточно высока в сравнении с его пользой. По
предположительным расчетам ремонт этого объекта может приблизительно
обойтись в 58 тысяч рублей. Ежемесячные амортизационные отчисления по
нему будут составлять 0,56 тысяч рублей, а остаточная стоимость на 01
января 2016 года – 78,5 тысяч рублей.
Если же продать это устройство по остаточной стоимости, то доход
составит 77,94 тысяч рублей. В итоге не нужно будет производить
дополнительные затраты на ежегодный ремонт данного устройства. Помимо
этого, предприятию удасться сэкономить на налоге на имущество и
амортизационных отчислениях.
3.3. Оценка эффективности разработанных мероприятий.
Воздействие на финансовые результаты компании ООО «Южный
Телеком» дополнительных издержек можно увидеть в прогнозном отчете о
финансовых итогах (табл. 3.29). Прогнозный отчет о финансовых итогах
представлен так, чтобы можно было увидить динамику его показателей в
сравнии с их значениями в 2017 году.
Таблица 3.29
Прогнозный отчет о финансовых результатах ООО «Южный Телеком»
на 2018 г., в тыс. руб.