5
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..7
1. Теоретические основы анализа бухгалтерской отчетности организации……..9
1.1. Понятие, состав и пользователи бухгалтерской отчетности
организации…………………………………………………………………………..9
1.2. Информационная база анализа бухгалтерской отчетности…………………16
1.3. Методика анализа бухгалтерской отчетности……………………………….20
2. Анализ бухгалтерской отчетности организации………………………………30
2.1. Организационно-экономическая характеристика
организации…………………………………………………………………………30
2.2. Анализ деятельности учреждения по данным отчетности………………….42
3. Разработка мероприятий по улучшению финансового состояния
организации ………………………………………………………………………...57
3.1. Мероприятия по улучшению финансового состояния
организации…………………………………………………………………………57
3.2. Расчет эффективности предложенных мероприятий………………………..61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………..68
Приложение 1. Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного
финансового года…………………………………………………………………...72
Приложение 2. Отчет о финансовых результатах деятельности………………..74
Приложение 3. Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя
бюджетных средств, главного администратора, администратора источников
финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора
доходов бюджета…………………………………………………………………...76
Приложение 4. Отчет о движении денежных средств…………………………...78
Приложение 5. Отчет об исполнении главного распорядителя, распорядителя,
получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора
источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора,
администратора доходов бюджета………………………………………………...81
6
Приложение 6. Источники финансирования дефицитов бюджетов…………….83
Приложение 7. Расходы бюджета ………………………………………………...84
Приложение 8. Справки по консолидируемым расчетам ……………………….87
Приложение 9. Отчет о бюджетных обязательствах…………………………….89
Приложение 10. Сведения о кредиторской задолженности…………………......90
Приложение 11. Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых
счетах………………………………………………………………………………..92
Приложение 12. Сведения о движении нефинансовых активов………………...94
Приложение 13. Сведения о дебиторской задолженности………………………95
7
ВВЕДЕНИЕ
Функционирование экономики и ее элементов в виде органов
исполнительной власти, хозяйствующих субъектов и другой инфраструктуры
возможно лишь при наличии определенной информации, удовлетворяющей
ряду требований, которая необходима для принятия обоснованных решений.
Поэтому сегодня без бухгалтерского учета в виде бухгалтерской отчетности
невозможно представить ни одну организацию, учреждение или фирму в мире,
и в России в частности.
Бухгалтерская отчетность – это совокупность данных, которые
характеризуют результаты финансово-хозяйственной деятельности учреждений
за отчетный период (месяц, квартал или год). Данная отчетность представляет
собой средство для управления учреждения и одновременно метод обобщения
и представления информации об ее хозяйственной деятельности. В свою
очередь отчетность служит исходной базой для последующего планирования.
Отчет о финансовых результатах является одной из основных форм
отчетности. Именно этот отчет отражает финансовое положение учреждения на
отчетную дату, а также достигнутые им в отчетном периоде финансовые
результаты.
Отчет о финансовых результатах может отражать не только прибыль или
убыток организации, но и содержать информацию о доходности, которая
позволяет анализировать составляющие финансового результата.
Иными слова без бухгалтерской отчетности в рамках закона нашего
государства ни одно учреждение, предприятие не может нормально
функционировать, а значит, выбранная тема будет значима и актуальна всегда.
Целью данной работы является изучение бухгалтерской отчетности
организации, а также рассмотрение мероприятий по улучшению финансового
состояния учреждения на основе данных отчетности на примере
бухгалтерского отчета за 2017 год Управления Министерства внутренних дел
Российской Федерации по Томской области (УМВД России по Томской
области).
8
Основные задачи дипломного проектирования:
- рассмотрение понятия, состава и пользователей бухгалтерской
отчетности организации;
- изучение особенностей информационной базы и методики анализа
бухгалтерской отчетности организации;
- рассмотрение организационно-экономическая характеристика
организации и анализ ее деятельности по данным отчетности
- анализ мероприятий по улучшению финансового состояния
организации, а также расчет эффективности от их реализации.
Предметом исследования данной работы являются содержание и
аналитические возможности бухгалтерской отчетности.
Объект исследования – бухгалтерской отчет за 2017 год УМВД России
по Томской области.
Согласно целям и задачам исследования оформилась структура работы,
состоящая из трех глав, а также введения, заключения, списка использованной
литературы и тринадцати приложений.
Выпускная квалификационная работа составлена на основе данных книг,
периодических изданий, специальных нормативных документов,
регламентирующих порядок бухгалтерской отчетности и учета в организациях
и в органах внутренних дел, а также на основе данных, полученных автором во
время прохождения преддипломной производственной практики в Центре
финансового обеспечения УМВД России по Томской области.
9
1. Теоретические основы анализа бухгалтерской отчетности
организации
1.1. Понятие, состав и пользователи бухгалтерской отчетности
организации
Бухгалтерская отчетность – это единая система данных о финансовом
положении организации, финансовых результатах ее деятельности и
изменениях в ее финансовом положении, составляемая на основе данных
бухгалтерского учета
1
.
Существуют различные классификации по следующим признакам:
I. По объему содержащихся сведений в отчетах:
частная отчетность, характеризует работу организации на одном
участке ее деятельности;
общая отчетность, включает в себя информацию о хозяйственной
деятельности организации в целом.
II. По назначению сведений отчетности:
внешняя отчетность, необходима для информирования внешних
пользователей, т.е. заинтересованных юридических и физических лиц о
финансовом характере деятельности организации. Например, инвесторы,
кредиторы, общественность, поставщики, клиенты и другие. В соответствии с
международной практикой она обязательно подлежит опубликованию, поэтому
ее называют публичной
2
.
внутренняя отчетность формируется для целей оперативного и
общего управления организацией.
III. По охватываемым периодам отчетность разделяется:
на текущую (внутригодовую);
годовую.
____________________
1
Агеева О. А. Сопоставимость показателей об отложенных налогах в бухгалтерской отчетности //
Бухгалтерский учет. – 2006. –№ 9. – С. 5-9
2
Заббарова О. А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации: учебное пособие. – М.: Эксмо.
2013. – 320 с.
10
Внутригодовая отчетность называется промежуточной и составляется
регулярно через определенные промежутки времени, может быть составлена по
месяцам или кварталам. Анализ данной отчетности предназначается для целей
оперативного управления деятельностью организации.
Годовой вид отчетности составляется по окончании года и
характеризует все стороны финансовой и хозяйственной деятельности
организации за календарный год.
В казенных учреждениях предусматриваются годовые отчеты (по
состоянию на 1 января года, следующего за отчетным); квартальные (на
1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года) и месячные (на первое число
месяца, следующего за отчетным). Казенные учреждения могут составлять
отчеты по бюджетным, внебюджетным средствам в рублях и иностранной
валюте.
Бухгалтерская отчетность составляется по трем направлениям (рис. 1):
Рисунок 1. Представление отчетности по бюджетным средствам
1. От получателя бюджетных средств (казенного учреждения)
отчетность поступает к распорядителю, затем, после сведения, - к главному
распорядителю. Сводная отчетность по исполнению бюджета на разных
уровнях формируется соответствующими финансовыми органами.
11
2. От получателя бюджетных средств отчетность поступает
финансовому органу, организующему исполнение бюджета, передается также
информация от распорядителей и главных распорядителей бюджетных средств.
3. Органы, организующие исполнение бюджета на муниципальном
уровне, передают отчетность органам, организующим исполнение бюджета
субъекта Федерации. Тот, в свою очередь, передает сводную отчетность на
федеральный уровень.
Таким образом, составляется отчетность по уровням бюджетов, по
получателям бюджетных средств, по распорядителям и главным
распорядителям; по органам, организующим исполнение бюджета.
Министерство финансов Российской Федерации имеет возможность составить
консолидированную отчетность.
IV. По степени обобщения данных:
индивидуальная отчетность составляется по данным текущего учета
конкретного учреждения;
сводная отчетность составляется вышестоящими органами
Федеральной службы государственной статистики по территориальному
принципу и отраслям экономики путем обработки индивидуальной отчетности
организаций;
консолидированная, данный вид отчетности включает в себя двух и
более юридически самостоятельных организаций, которые находятся в
определенных финансово-хозяйственных и юридических взаимоотношениях.
Бухгалтерская отчетность составляется на основе всех видов текущего
учета: бухгалтерского, статистического и оперативного, что обеспечивает
всестороннее отражение финансовой и хозяйственной деятельности
учреждений и является завершающим этапом учетной работы.
Под отчетностью в широком смысле подразумевается вся совокупность
учетных записей о хозяйственной деятельности организации.
В узком же смысле отчетность являет собой систему таблиц, форм,
справок, отражающие сводные данные, по которым можно судить о
12
финансовом состоянии предприятий, учреждений и эффективности их
деятельности. В отчетность также входят текстовые пояснения.
На основании того, что УМВД России по Томской области является
казенным учреждением, то здесь бухгалтерская отчетность имеет вид
бюджетной. Понятие казенного учреждения представлено в Бюджетном
кодексе РФ
3
.
Казенное учреждение – это государственное (муниципальное)
учреждение, осуществляющее оказание государственных (муниципальных)
услуг, выполнение работ и (или) исполнение государственных
(муниципальных) функций в целях обеспечения реализации предусмотренных
законодательством РФ полномочий органов государственной власти
(государственных органов) или органов местного самоуправления, финансовое
обеспечение деятельности которого осуществляется за счет средств
соответствующего бюджета на основании бюджетной сметы. Иными словами
УМВД России по Томской области получает финансовое обеспечение не за
счет средств, полученных от предпринимательской деятельности, а за счет –
бюджетных средств. Основная цель данного учреждения оказание
государственных услуг и выполнение государственных функций, а также
представляющие определенную отчетность по исполнению сметы в конце
отчетного периода.
Бюджетная отчетность – это единая система данных о финансовом и
имущественном положении субъекта отчетности, в частности государственного
учреждения, органа власти, которая составляется по определенным
установленным формам, в основе которых лежат данные бюджетного учета и
прочей информации.
____________________
3
Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 N 145-ФЗ с доп. и изм. // Справочно-
правовая система ГАРАНТ [Электронный ресурс]. – URL: https://base.garant.ru/12112604/ (дата обращения
01.02.2019)
13
Единый состав бюджетной отчетности для казенного учреждения
утвержден приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря
2010 г. N 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и
представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении
бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»
4
.
Данные отчетности используются пользователями бухгалтерской
отчетности. Определение этих лиц дано в Приказе
5
Минфина РФ. Это
юридические или физические лица, которые заинтересованы в информации об
организации
5
. Пользователи могут быть как внутренними, так и внешними. В
соответствии с Положением
6
по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в РФ внутренними пользователями признаются руководители,
учредители, участники и собственники имущества организации, и используют
эти данные для проведения экономического анализа в самой организации.
Внешние пользователи используют данные бухгалтерской отчетности
для оценки эффективности работы организации, это инвесторы, кредиторы,
представители банков, территориальных органов государственной статистики,
налоговой службы и других органов исполнительной власти.
Внутренними пользователями годовой бюджетной отчетности в
казенных учреждений могут быть, например, сотрудники департамента по
финансово-экономической политике и обеспечению социальных гарантий,
департамента по материально-техническому и медицинскому обеспечению,
контрольно-ревизионного организации. А внешними – сотрудники
Минфина РФ, Федерального казначейства, Счетной палаты РФ и другие.
____________________
4
Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2010 г. N 191н «Об утверждении Инструкции о порядке
составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов
бюджетной системы Российской Федерации» [Электронный ресурс]. – URL: https://base.garant.ru/12181732/
(дата обращения 01.02.2019).
5
Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
«Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» [Электронный ресурс]. – URL:
http://base.garant.ru/12116599/ (дата обращения 01.02.2019).
6
Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» [Электронный ресурс]. – URL:
http://base.garant.ru/12112848/ (дата обращения 01.02.2019).
14
Анализ бухгалтерской отчетности организации должен решать
следующие задачи:
7
оценивает структуру имущества организации и источников его
формирования;
показывать степень сбалансированности между движением
финансовых и материальных ресурсов;
оценивать целесообразность использования денежных средств;
выявлять влияние факторов на финансовые результаты
деятельности и эффективность использования активов организации;
оценивает потоки собственного и инвестированного капитала в
процессе экономического кругооборота;
производить контроль над движением финансовых потоков
организации, целесообразностью осуществления затрат, соблюдением норм и
нормативов при ведении хозяйственной деятельности учреждений.
Для того чтобы решить вышеперечисленные задачи, существуют три
основных этапа финансового анализа:
1. определение цели анализа и подхода к нему;
Цель бухгалтерского анализа – это всесторонняя оценка финансово-
экономического состояния организации для принятия эффективных решений в
будущем. Но в то же время эта оценка должна содержать небольшое
количество наиболее информативных параметров, ее прибылей и убытков,
изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и
кредиторами, дающих соответствующую картину финансового состояния
организации
7
.
2. оценка качества информации, поставленной для анализа;
3. определение методов анализа, проведение самого анализа и
обобщение полученных данных.
____________________
7
Донцова Л. В., Никифорова Н. А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие – М.:
Издательство Дело и сервис,2004г.-336с.