58
средств», которые являются контром активных счетов «Счета учета основных
средств»; «Счета учета износа нематериальных активов», которые являются
контрам активных счетов «Счета учета нематериальных активов»; «Резерв по
сомнительным долгам», который является еще контром активного счета
«Задолженность покупателей и заказчиков».
Контр – пассивный счет (КП) - это счет, сальдо которого вычитается из
сальдо связанного с ним пассивного счета для отражения в финансовой
отчетности чистой стоимости обязательства или капитала. К контр – пассивным
счетам относятся «Счета учета выкупленных собственных акций», которые
являются контрам пассивных счетов «Счета учета уставного капитала».
Транзитные счета (Т) – это временные счета доходов и расходов,
которые используются в течение отчетного периода, но закрываются, и не
имеют остатка на конец отчетного периода, отражающиеся в Отчете о
финансовых результатах. Транзитными счетами являются «Счета учета доходов
от их основной деятельности», «Счета учета себестоимости реализованной
продукции», «Счета учета расходов периода», «Счета учета доходов от их
финансовой деятельности», «Счета учета расходов по всей финансовой
деятельности» и др.[19 с.71]
Забалансовые счета (З) – это счета, предназначенные для обобщения
информации о наличии и движении активов, условных прав и обязательств, не
принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его распоряжении.
Это счета не корреспондируют с другими счетами и не отражаются в
финансовой отчетности хозяйствующего субъекта.
К забалансовым счетам относятся счета «Основные средства,
полученные по краткосрочной аренде», «Товарно-материальные ценности,
принятые на ответственное хранение», «Материалы, принятые в переработку».
«Оборудование, принятое для монтажа». «Инвентарь и хозяйственные
принадлежности в эксплуатации» и др.
Суммы забалансовых счетов в итог баланса не входят. Это объясняется
различной принадлежностью средств, учитываемых на тех и других счетах. В
связи с этим по отношению к балансу счета подразделяются на две группы: это
59
балансовые и забалансовые счета.
К балансовым относятся счета, на которых учитывается состояние и
использование средств, находящихся в полном распоряжении предприятия. Их
объединяет то, что они взаимно корреспондируют друг с другом.
Забалансовыми называются счета, в которых учитываются средства, не
принадлежащие предприятию, но находящиеся у него в ограниченном
использовании [19, с.76].
Временные (транзитные) счета - это счета, на которых отражаются
элементы отчета о финансовых результатах. К ним относятся счета для учета
доходов, счета дня учета расходов, счета для учета прибылей и счета для учета
убытков. Эти счета в конце каждого отчетного периода закрываются и поэтому
они никогда не имеют остатка (сальдо).
Изменения средств предприятия являются результатом хозяйственных
операций, которые учитываются в ОАО «СЕNТRAL» на счетах способом
двойной записи.
Двойная запись представляет собой такой способ отражения
хозяйственных операций, при котором каждая операция фиксируется на двух
взаимосвязанных счетах. Этим устанавливается взаимосвязь между
затрагиваемыми операцией объектами учета, что очень важно для контроля за
хозяйственной деятельностью предприятия и изучения происходящих
процессов [19 с.82].
Каждая хозяйственная операция ОАО «СЕNТRAL» приводит к двум
экономическим явлениям и обязательно затрагивает две статьи баланса.
Отсюда, отражая операции способом двойной записи, фиксируется оба
вызываемые явления, т.е. записываются на двух счетах, соответствующих двум
затрагиваемым статьям баланса. Одновременно отмечается взаимосвязь,
возникающая при этом между данными счетами. Этим облегчается контроль за
происходящими операциями.
Указание счетов, на которых должна быть отражена хозяйственная
операция и ее сумма, называется бухгалтерской записью - (проводкой).
Двойная запись хозяйственных операций приводит к взаимосвязи между
60
счетами. Эта взаимосвязь называется корреспонденцией счетов.
Корреспонденция счетов - это форма выражения взаимосвязи между
счетами, возникающей при отражении в них обоих явлений, вызываемых
хозяйственной операцией
21
.
Для получения различных по степени детализации показателей в
бухгалтерском учете ОАО «СЕNТRAL» используются два вида счетов:
синтетические и аналитические счета.
Синтетические счета дают обобщенные показатели о хозяйственных
средствах и операциях. Они ведутся только в денежном измерении.
Аналитические счета служат для подробной характеристики объектов
бухгалтерского учета. Посредством аналитических счетов данные, имеющиеся
в синтетических счетах, детализируются и конкретизируются.
Аналитические счета, учитывающие материальные ценности и расчеты
по заработной плате, содержат не только денежные, но и натуральные или
трудовые показатели. Отражение хозяйственных средств и процессов в
обобщенных показателях (на синтетических счетах) называется синтетическим
учетом, а отражение их в детализированных показателях (на аналитических
счетах) - аналитическим учетом.
Счета - это промежуточное учетное звено между синтетическими и
аналитическими счетами. При их помощи в ОАО «СЕNТRAL» осуществляется
дополнительная группировка данных аналитического учета с целью получения
обобщенных сведений об отдельных объектах - внутри данного синтетического
счета на предприятии [19 с. 93].
К Плану счетов разработана инструкция, в которой приводится под-
робная характеристика каждого счета, даются рекомендации по его при-
менению и примерный перечень типовых бухгалтерских проводок.
Существуют следующие формы бухгалтерского учета: упрощенная,
мемориально - ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная [27 с.85].
Упрощенная форма применяется, как правило, предприятиями частного
21
Заббарова О.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации. Учебник. –М.: Эксмо, 2018, с. 62
61
и малого бизнеса. Все хозяйственные операции на основании первичных
документов регистрируются в реестре хозяйственных операций, который
содержит №, дата, название и номер первичного документа, содержание
операции, сумма, корреспонденция счетов – дебет, кредит.
Мемориальная - ордерная форма ОАО «СЕNТRAL» основана на
отражении данных первичных документов в мемориальных ордерах, т.е.
основание для записи, по дебету счета, по кредиту счета, и сумма.
Журнально-ордерная форма в ОАО «СЕNТRAL» основана на принципе
накапливания данных в журналах ордерах, которые строятся по кредитовому
признаку, т.е. в журнале – ордере накапливаются за месяц все операции по
кредиту какого либо счета или группы счетов.
При автоматизированной форме бухгалтерского учета вся информация о
хозяйственных операциях непосредственно поступает либо с периферийных
устройств, расположенных на рабочих местах, либо фиксируется на обычных
документах и бланках, собранная информация переносится в компьютер, где
она обрабатывается и обобщается, характер обработки которой зависит от
программного обеспечения [27 с.94].
Таким образом, применение и использование бухгалтерской отчетности
на базе проведенного бухгалтерского учета в ОАО «СЕNТRAL» заключается в
том, что они являются источниками учетных записей и служат законодательной
основой для контроля и целесообразностью проведения хозяйственных
операций и самое главное, способствуют правильному принятию руководством
предприятия управленческих решений.
3.2. Проблемы и основные направления повышения эффективности
учета и бухгалтерской отчетности в организации ОАО «СЕNТRAL»
Государство использует финансы для достижения своих задач и по-
ставленных целей в области социальной, экономической, экологической,
оборонной, правоохранительной и других направлений деятельности. Важное
место в этом процессе занимает финансовая политика предприятия, которая
базируется на принципах бухгалтерского учета и анализе бухгалтерской отчет-
62
ности каждого предприятия.
Как известно, основой финансовой деятельности предприятия является
бухгалтерский учет, по результатам которого соответственно проводится
анализ бухгалтерской отчетности (см. Приложение 1)
Анализ бухгалтерской отчетности – это завершающий этап, основанный
на документированных материалах о результатах финансовой деятельности
предприятий, результатом которого, является правильное и эффективное
принятие и реализация решений по управлению финансами. Организация
управления финансами — это и есть управление финансовой деятельностью
предприятия. В связи с этим основные направления повышения эффективности
финансов и финансового состояния на предприятии предусматривают в первую
очередь рациональное и четкое ведение бухгалтерского учета, правильного
составления отчетов для анализа бухгалтерской отчетности [28, с.43].
Исходя из установленного законодательством финансового плана, все
производства и предприятия в своей финансово-хозяйственной деятельности
используют утвержденную государственными ведомствами и финансовыми
органами Методику бухгалтерского учета и анализа бухгалтерской отчетности
финансовой деятельности предприятия (см.Приложение 4).
Большинство существующих в настоящее время методик такого анализа
деятельности предприятия, его финансового состояния повторяют и дополняют
друг друга, и они могут быть использованы комплексно или раздельно в
зависимости от конкретных целей и задач данного анализа финансового
состояния его производственно-хозяйственной деятельности предприятия, а
также от информационной базы, имеющейся в распоряжении аналитика.
Методика бухгалтерского учета и анализа бухгалтерской отчетности
финансовой деятельности предприятия является связующим звеном между
учетом и принятием управленческих решений. С помощью данной методики
достигается значение осмысления и понимания информации, знания и
внедрение в аналитическую работу специалистов предприятия.
На основе результатов бухгалтерского учета и отчетных данных
осуществляется финансовый анализ бухгалтерской отчетности и управление
63
финансами на предприятии, на котором разрабатываются и обосновываются
управленческие решения для стратегии последующих действий предприятия
[28, с.44].
Исходя из рекомендаций Методики бухгалтерского учета и анализа
бухгалтерской отчетности финансовой деятельности предприятия, на наш
взгляд, основными финансовыми и бухгалтерскими проблемами в деятельности
данного исследуемого предприятия ОАО «СЕNТRAL» являются:
- отсутствие экономически обоснованного бухгалтерского учета и анализа
бухгалтерской отчетности при планировании всех доходов и направлений
расходования денежных средств, в целях обеспечения развития предприятия;
- отсутствие документооборота по бухгалтерскому учету и анализу его
бухгалтерской отчетности при разработке стратегии по их финансированию и
привлечению конкретного инвестора на определенных условиях к участию в
создании нового предприятия или финансированию новой производственной
программы;
- отсутствие в бухгалтерском учете и в показаниях бухгалтерской
отчетности предприятия в активе - денежных средств. Полная оценка
финансового состояния предприятия невозможна без наличия бухгалтерской
отчетности и эффективного изучения и анализа ее денежных потоков.
Предприятия, у которых очень сложное финансовое состояние, не
должны заниматься финансовым циклом до тех пор, пока не решат главную
задачу - обеспечить предприятие необходимой суммой собственных средств.
Как известно, эффективность – это понятие многогранное, поэтому на
многих предприятиях в разных целях применяется довольно большое
число экономических показателей.
Следует выделять показатели для расчетов эффективности либо ростом
производительности труда и снижением трудоемкости, либо снижением затрат
в новом варианте по сравнению с вариантом до внедрения каких-то новых
мероприятий и научно - технического прогресса. К числу важнейших
экономических показателей при расчетах эффективности предприятия ОАО
«СЕNТRAL» на базе бухгалтерского учета и анализа бухгалтерской отчетности
64
относят такие показатели, как:
22
- рентабельность;
- прибыль;
- срок окупаемости вложений;
- производительность труда;
- фондоотдача основных средств;
- себестоимость продукции.
Критерии оценки эффективности определяются в каждом конкретном
случае, которые наиболее характерны как для предприятия, так и для всех
других участников. Но в любом случае для предприятия важно найти
источники финансирования для реализации внедряемых мероприятий [28, с.57].
В управлении финансами предприятия, как показывает практика
бухгалтерского учета и анализа бухгалтерской отчетности, имеются проблемы,
связанные с ликвидностью и платежеспособность организации; прибыльностью
и рентабельностью; материальной обеспеченностью персонала и работников, а
также собственников, а в условиях рыночной экономики - и социальной
обеспеченностью перечисленных лиц и категорий.
Реализация первой проблемы предполагает, прежде всего, оптимизацию
имущества организации, ее внеоборотных и оборотных активов, а также тех
видов денежных источников как в национальной, так и в иностранной валюте
и средств, за счет которых сформировано это имущество.
Это предполагает обеспечение данного предприятия необходимыми
денежными средствами с точки зрения как их количества, т.е. удовлетворения
потребности, так и оптимизации источников денежных средств.
Реализация второй проблемы, исходя из данных бухгалтерского учета и
анализа бухгалтерской отчетности, т.е. достижение оптимального финансового
результата, — прибыльности и рентабельности, предполагает рациональное и
эффективное использование денежных средств.
В соответствие с методикой и методами бухгалтерского учета и анализа
22
Савицкая Г.В. Экономический анализ. Учебник для ВУЗов. – М.: Новое знание, 2017. – с. 297
65
бухгалтерской отчетности, можно дать еще одно важное определение такому
направлению как управление финансами: это - источники денежных средств
предприятия и направления их использования
23
.
Правильное ведение бухучета и рациональная разработка финансового
механизма на предприятии является одним из факторов управления финансами.
Согласно исследованиям бухгалтерского учета и анализа бухгалтерской
отчетности предприятия формируются финансовые рычаги, с помощью
которых осуществляется экономическое воздействие на данное предприятие –
это прибыль, налоги, оборотные средства, амортизация, безналичные расчеты,
рентабельность, а также различного рода стимулы, санкции и другие.
Дополнительная временная потребность предприятия в финансах и
денежных средствах удовлетворяется с помощью кредита [17].
Соответственно, исходя из вышеперечисленных проблем, необходимо
провести работу по повышению экономической эффективности ведения
бухгалтерского учета и анализа бухгалтерской отчетности на предприятии с
целью получения расчетов по следующим показателям
24
:
1. Коэффициент износа основных средств.
2. Коэффициент обновления основных средств.
3. Производительность труда.
4. Коэффициент использования производственных мощностей.
5. Энергоэффективность, используемых средств.
6. Доля инновационной продукции в общем объеме реализованной
продукции.
7. Доля затрат на инновационную деятельность в общих затратах
организации.
8. Затраты на обучение персонала, в расчете на одного работника.
9. Коэффициент текучести кадров.
10. Индикатор выполнения параметров ввода мощностей.
11. Показатель выполнения параметров.
23
Савицкая Г.В. Экономический анализ. Учебник для ВУЗов. – М.: Новое знание, 2017. – с. 321
24
там же, с. 329
66
12. Коэффициент движения оборотных средств
В связи с этим, бухгалтерский учет и анализ бухгалтерской отчетности
производственно - хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия
любой формы собственности сопряжены с трудной задачей по управлению
оборотными средствами независимо от экономических условий, в которых оно
находится в период функционирования предприятия.
Основные направления повышения эффективности бухгалтерского
учета и анализа бухгалтерской отчетности в целях улучшения финансового
состояния и стабильности предприятия ОАО «СЕNТRAL», на наш взгляд
предусматривают:
- выработку научно обоснованных концепций развития финансов
предприятия, которые формируются на основе всестороннего изучения данных
бухгалтерского учета и анализа бухгалтерской отчетности по финансовому
состоянию предприятия, требований экономических законов, перспектив раз-
вития производительных сил и производственных отношений, потребностей
населения в производстве и выпуске необходимых товаров народного
потребления;
- определение основных направлений и результатов использования
данных бухгалтерского учета и анализа бухгалтерской отчетности предприятия
на перспективу и текущий период, учитывая при этом пути достижения
поставленных целей, международные факторы, возможности роста финансовых
ресурсов;
- осуществление практических действий по данным бухгалтерского
учета и анализа бухгалтерской отчетности на предприятии, направленных на
достижение поставленных целей.
Важнейшей целью бухгалтерского учета и анализа бухгалтерской
отчетности предприятия должно стать – увеличение объема финансовых
ресурсов на базе экономического развития предприятия, наращивания
собственного капитала, необходимого для эффективной работы предприятия
25
.
25
Савицкая Г.В. Экономический анализ. Учебник для ВУЗов. – М.: Новое знание, 2017. – с. 332
67
В целях повышения эффективности бухгалтерского учета и анализа
бухгалтерской отчетности на предприятии необходимо решить следующие
задачи:
- обеспечить условия для формирования на предприятии максимально
возможных размеров финансовых ресурсов;
- установить рациональное распределение и использование финансовых
ресурсов на предприятии;
- организовать регулирование и стимулирование как экономических, так
и социальных процессов на предприятии финансовыми методами управления;
- использовать современные методы ведения бухгалтерского учета и
анализа бухгалтерской отчетности в соответствии с изменяющимися целями и
задачами стратегии предприятия;
- создать эффективную систему ведения бухгалтерского учета и анализа
бухгалтерской отчетности, и соответственно, максимально деловую систему
оперативного управления финансами на предприятии [35].
Таким образом, рассмотренные нами основные направления повышения
эффективности учета и анализа бухгалтерской отчетности в ОАО «СЕNТRAL»
позволят данному исследуемому производственному предприятию решить все
существующие и накопившиеся проблемы, и избрать данному предприятию
четкую и рациональную позицию в своей финансовой и производственно-
хозяйственной деятельности.