26
Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами заключается в сверке
обоснованности сумм, указанных на счетах бухгалтерского учета. Проверке
подвергаются счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (дебиторская
задолженность), 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (кредиторская
задолженность), 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Также
проверяются суммы по задолженности работникам организации. Выявляются
суммы невыплаченных заработных плат, которые нужно перечислить на счета
депонентов, также причины возникновения и суммы переплат работникам.
Инвентаризацией проверяются и суммы подотчетных лиц по выданным авансам
с учетом их целевого использования по каждому подотчетному лицу. После
проверки всех расчетов дебиторской и кредиторской задолженности
оформляется справка, где подробно указываются сведения о каждом дебиторе
(наименование организации, адрес, телефон), сумма задолженности, причины и
время возникновения, также перечисляются акты сверки с контрагентом,
первичные документы, подтверждающие задолженность. На основании данной
справки, инвентаризация расчетов с покупателями, поставщиками и прочими
дебиторами и кредиторами оформляется актом по форме ИНВ-17 и составляется
в двух экземплярах, затем подписывается инвентаризационной комиссией. Один
экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии. В акте также
указывается, какая сумма долга подтверждена дебиторами, какая - нет и
выделяется задолженность, по которой истек срок давности. После того как
справка и акт оформлены, нужно составить письменное обоснование для
списания дебиторской задолженности. Затем, на его основе, руководитель издает
приказ о списании долга. И в завершении этого процесса бухгалтер списывает
задолженность [25, с. 39].
Важно отметить, что организации, контролирующие свою дебиторскую и
кредиторскую задолженности, используют разные способы погасить долги и
получить оплату от покупателей, прежде чем списать ее как безнадежную. Это
может быть взаимозачет, новация, бартер, уступка прав требования и др. Также
применяется такой метод как продажа дебиторской задолженности, даже, если в
27
убыток, иногда это единственный способ получить живые деньги. Заключается
договор цессии. Кроме того, долги порой удается продать и с прибылью. Тогда
придется заплатить НДС. В случае продажи долга в бухучете делаются проводки:
Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами Кт 91/1 «Прочие доходы»
отражена выручка от продажи долга; Дт 91/2 «Прочие расходы» Кт 62 «Расчеты
с покупателями и заказчиками» списан долг покупателя. Экономические
сложности могут быть при любых условиях, поэтому кредиторы стимулируют
своих должников к оплате любыми способами [37, с. 27] .
Большое значение в укреплении платежной дисциплины, в ускорении и
эффективности расчетов, платежеспособности, в повышении ликвидности
активов и вообще в улучшении хозяйственных операций имеет анализ
дебиторской и кредиторской задолженности. Далее рассмотрим анализ расчетов
с дебиторами и кредиторами.
1.3 Цель и задачи анализа дебиторской и кредиторской задолженности
Анализ финансовых результатов предприятия позволяет определить
критические моменты в деятельности организации, выявить причины этих
моментов и запланировать мероприятия, направленные на устранения этих
причин. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности является составной
частью оценки ликвидности организации, а также показывает способность
предприятия погашать свои обязательства.
Цель проведения анализа расчетов с дебиторами и кредиторами - это
получение полной информации о движении и реальном состоянии дебиторской
и кредиторской задолженности, для принятия в дальнейшем управленческих
решений.
Задачами анализа дебиторской и кредиторской задолженности являются:
− изучение структуры и состава дебиторской и кредиторской
задолженности по видам задолженности, по срокам ее погашения, по причинам
ее обоснованности;
28
− выявление просроченной дебиторской и кредиторской задолженности,
определение ее доли в общем объеме дебиторской и кредиторской
задолженности;
− выявление причин и сроков давности образования дебиторской
задолженности;
− сравнение сумм дебиторской и кредиторской задолженности для
оценки рациональной деятельности организации и ее рыночной устойчивости
[21, с. 62].
Так как с течением времени состояние активов и обязательств изменяется,
то анализ расчетов с дебиторами и кредиторами проводится в динамике. Это
значит, что сумма дебиторской и кредиторской задолженности текущего периода
сравнивается с суммами предшествующих периодов (как правило, анализ
проводится на основании трех лет). Это позволяет выявить скорость изменения
задолженностей во времени, а также направление происходящих изменений.
Источниками информации для анализа дебиторской и кредиторской
задолженности служат: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах,
оборотные ведомости, первичные документы, карточки аналитического учета,
журналы - ордера, данные инвентаризаций и другие формы отчетности.
Приступая к анализу задолженностей, необходимо понять, кому и за что
должна организация и кто и за что должен организации, то есть
проанализировать дебиторскую и кредиторскую задолженность по составу. В
составе дебиторской задолженности присутствует задолженность:
− покупателей и заказчиков;
− подотчетных лиц;
− бюджета по НДС (НДС к возмещению);
− прочая дебиторская задолженность.
В составе кредиторской задолженности присутствует задолженность:
− перед поставщиками и заказчиками;
− перед банками;
− по займам перед другими займодавцами;
29
− перед бюджетом;
− перед внебюджетными фондами;
− перед работниками по заработной плате [20, с. 160].
Далее проводится структурный анализ обязательств. Он необходим для
определения следующих показателей:
− доля дебиторской задолженности в активе баланса;
− доля дебиторской задолженности в общем составе оборотных активов
баланса;
− доля разных видов дебиторской задолженности в общем объеме
дебиторской задолженности;
− доля кредиторской задолженности в пассиве баланса;
− доля кредиторской задолженности в общем составе краткосрочных
пассивов баланса;
− доля разных видов задолженности в общем объеме кредиторской
задолженности.
Оценивать результаты структурного анализа следует в комплексе с
оценкой других показателей. Например, анализ доли кредиторской
задолженности. С одной стороны, весомая доля кредиторской задолженности в
пассиве баланса имеет отрицательное значение, потому что увеличивает риск
невозможности своевременного погашения долга перед кредиторами, что влечет
за собой риск банкротства. С другой стороны, дополнительные заемные средства
позволяют расширить хозяйственный оборот организации, следовательно,
можно рассчитывать на увеличение прибыли [20, с. 170]. То есть разумные
размеры привлеченного заемного капитала могут улучшить финансовое
положение организации, чрезмерные - ухудшить. Также и с дебиторской
задолженностью. Если организация расширяет свою деятельность, растет число
покупателей и дебиторская задолженность в том числе. Организация также
может уменьшить отгрузку продукции, тогда счета дебиторов сократятся. Значит,
рост дебиторской задолженности не всегда отрицательно оценивается.
30
При анализе расчетов с дебиторами и кредиторами также рассчитываются
основные аналитические показатели:
− коэффициент оборачиваемости дебиторской и кредиторской
задолженности;
− период погашения дебиторской и кредиторской задолженности.
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (Кодз)
рассчитывается в долях единицы и представляет собой отношение
полученной за анализируемый период выручки от продажи к среднегодовой
сумме дебиторской задолженности [21, с. 180]. Аналогично рассчитывается
коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (Кокз).
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает,
сколько раз в среднем дебиторская задолженность превращалась в денежные
средства в течение отчетного периода [21, с. 180]. Если оборачиваемость
дебиторской задолженности растет, значит, платежная дисциплина покупателей
повышается. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности
показывает, сколько раз в текущем периоде организация погасила в среднем свою
кредиторскую задолженность. Если оборачиваемость кредиторской
задолженности снижается, значит организация выплачивает свои обязательства
реже, что отрицательно влияет на деловую репутацию организации.
Коэффициент оборачиваемости рассчитывается по формуле: дебиторской
задолженности
Кодз = В/ДЗср, (1)
где В - выручка от реализации продукции, тыс. руб.; ДЗср - среднегодовое
значение дебиторской задолженности, тыс. руб.
Среднегодовое значение дебиторской задолженности рассчитывается
следующим образом:
ДЗср = (ДЗнг + ДЗкг)/2, (2)
где ДЗнг, ДЗкг - дебиторская задолженность на начало и конец года, тыс.
руб.
31
Аналогично рассчитывается и коэффициент кредиторской
задолженности, соответственно дебиторская задолженность в формулах
заменяется на кредиторскую:
Кокз = В/КЗср, (3)
где КЗср - среднегодовое значение кредиторской задолженности, тыс. руб.
Период погашения дебиторской задолженности (Ппдз) показывает, за
сколько дней возвращается дебиторская задолженность организации, как быстро
дебиторы гасят свои долги, чем меньше дней, тем быстрее возвращаются деньги.
Расчет ведется по формуле:
Ппдз = Т/Кодз, (4)
где, Т - длительность отчетного периода, дни; Кодз - коэффициент
оборачиваемости дебиторской задолженности.
Длительность отчетного периода выражается в днях, то есть 365 дней в
году, если год високосный, то 366 дней. Аналогично рассчитывается период
погашения кредиторской задолженности (Ппкз), соответственно дебиторская
задолженность в формулах заменяется на кредиторскую:
Ппкз = Т/Кокз. (5)
Период погашения кредиторской задолженности показывает, за сколько
дней организация расплачивается по своим обязательствам. Чем меньше
количество дней, тем быстрее организация возвращает свои долги.
Дебиторская задолженность является наиболее сложным с точки зрения
управления элементом оборотных средств, поэтому анализу данного вида
задолженности уделяется более пристальное внимание. При оценки состава
дебиторской задолженности, ее характеризуют удельным весом в общем объеме
оборотных средств.
Удельный вес дебиторской задолженности (УВдз) в общем объеме
оборотных средств рассчитывается так:
УВдз = ДЗ/ОА • 100%, (6)
где ОА - оборотный актив организации, тыс. руб.
32
Чем выше данный показатель, тем менее эффективна структура
имущества организации.
При проведении анализа также нужно определить долю сомнительной
дебиторской задолженности в общем сумме дебиторской задолженности,
определить ее удельный вес в составе дебиторской задолженности (УВсд).
Расчет ведется следующим образом:
УВсд = ДЗсд/ДЗ • 100%, (7)
где ДЗсд - сомнительная дебиторская задолженность.
Этот показатель, прежде всего, показывает качество дебиторской
задолженности. Рост данного показателя говорит о снижении ликвидности, о
потерях денежных средств в расчетах с дебиторами. Нерациональный контроль
над дебиторской задолженностью приводит к нехватке денежных средств, в
результате чего происходят:
− увеличение кредиторской задолженности;
− падение ликвидности активов;
− задерживается оплата труда;
− замедляется оборачиваемость товаров [21, с. 181].
Чем больше доля сомнительной задолженности, тем финансовое
положение организации менее благоприятно. Так как сомнительная дебиторская
задолженность со временем вероятнее всего станет безнадежной, а это значит,
что задолженность будет списана и повлечет за собой соответствующие убытки,
то раннее определение сомнительной дебиторской задолженности позволит
предотвратить появление крупных убытков, связанных с несвоевременной
оплатой дебиторов.
Дебиторская задолженность взаимосвязана с кредиторской
задолженностью. Руководители организации полагают погасить обязательства
перед кредиторами за счет ожидаемых поступлений от дебиторов. Поэтому при
анализе расчетов с дебиторами и кредиторами необходим также сравнительный
анализ дебиторской и кредиторской задолженности. При анализе необходимо
учитывать, что кредиторская задолженность является одновременно источником
33
погашения дебиторской задолженности. Поэтому следует сравнивать суммы
кредиторской и дебиторской задолженности и если задолженность дебиторов
превышает задолженность перед кредиторами, то это говорит о недостатке
собственных средств на покрытие заемных средств. Положительным моментом
является, когда дебиторская задолженность погашается прежде, чем наступает
срок погашения кредиторской задолженности, тогда не возникает «кассовых
разрывов», не срываются сроки оплаты, организация не прибегает к помощи
кредитов для погашения кредиторской задолженности [20, с. 163]. Анализ
структуры собственных и заемных средств нужен для оценки эффективной
деятельности организации и его рыночной устойчивости.
Грамотный анализ дебиторской и кредиторской задолженности должен
помочь руководителям организаций в решении вопросов финансовой
устойчивости предприятия, его конкурентоспособности. Анализ должен быть
направлен на решение вопросов своевременного погашения дебиторской
задолженности и покрытия своих долгов и обязательств.
В следующем разделе бакалаврской работы будет рассмотрен анализ
расчетов с дебиторами и кредиторами на примере конкретной организациию
34
ГЛАВА 2. УЧЕТ И АНАЛИЗ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ
ЗАДОЛЖНОСТИ ООО «ЛИНДА»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
Объектом исследования в работе является предприятие ООО «Линда»,
которое является крупной розничной компанией в Красноярском крае и
республике Хакасия по количеству магазинов и товарообороту и одной из
крупных торговых сетей в Сибири и Дальнем Востоке. Компания создана в 1994
году, изначально концентрировалась на оптовой торговле промтоварами. В 1999
году был открыт супермаркет «Линда» и одноименный мебельный салон в
Красноярске. Доплонительные виды деятельности холдинга следующие:
деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению
информации и связанная с этим деятельность; транспортная обработка грузов;
деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных
ресурсов; транспортная обработка контейнеров; научные исследования и
разработки в области общественных и гуманитарных наук; разработка
программного обеспечения и консультирование в этой области; деятельность
рекламная; научные исследования и разработки в области естественных и
технических наук; деятельность по письменному и устному переводу и пр.
Гражданским кодексом РФ определено, что «обществом с ограниченной
ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами
общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных
учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной
ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков,
связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими
вкладов».
Участники общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную
ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной
части вклада каждого из участников.
35
Правовое положение общества с ограниченной ответственностью, права
и обязанности его участников определяются Гражданским кодексом, законом
«Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом.
Анализируемое предприятие является коммерческой организацией и
создано согласно Устава в целях извлечения прибыли в интересах Участников.
Таким образом, ООО «Линда» является юридическим лицом, права и
обязанности которого приобрело с даты его государственной регистрации в
установленном федеральными законами порядке, имеет самостоятельный баланс
(Приложение 2,3,4).
Рис. 1 Структура управления ООО «Линда»