Предпроектное обследование рекомендуется организовать следующим
образом:
Проведение интервью с ключевыми субъектами, участвующими в
управлении финансами (генеральный, исполнительный и финансовый
директор, начальники отделов финансово-экономической службы,
руководители ключевых подразделений центрального офиса, а так же цепочка
руководителей одного-двух территориальных подразделений).
В ходе интервью, в зависимости от указаний Заказчика, занимаемой
должности и открытости интервьюируемого будут обсуждаться следующие
вопросы:
1. финансовая модель отношений с контрагентами (потребители,
подрядчики);
2. модель экономических отношений внутри компании (оперативное
управление, инвестиционное развитие и мотивация руководителей);
3. структура управления (административная, бюджетная, финансовая);
4. цели внедрения АСУФ с занимаемой должностной позиции и
субъективные аспекты управления финансами;
5. организационные ограничения (пользователи, права доступа,
функции);
6. стратегические цели компании (субъективное понимание);
7. концепция управления, в т.ч. финансами (если явно не выражена, то в
аспекте понимания вопроса аналитиками снимается карта управления рабочего
дня, недели, месяца, квартала, года).
8. регламентирующие и методические материалы, применяемые в
управлении финансами (положения, регламенты, политики, формы).
9. образцы рабочих материалов сотрудника в части управления
финансами.
После этого проводится анализ собранных материалов, фиксация или
устранение выявленных противоречий и разработка документов, оформляющих
54
результаты предпроекта, предварительное их согласование с лицом,
фактически управляющим финансами всего предприятия и сдача работ в форме
презентации результатов предпроекта группе ключевых руководителей
заказчика.
По итогам предпроектного обследования можно выбрать некоторые из
следующих способов создания системы:
1. Проектирование и внедрение системы своими силами, самостоятельно
воспользовавшись результатами предпроектного обследования и изучив
возможности программного продукта методом «проб и ошибок» и почитав
руководство пользователя к программе «S-Finance». В этом варианте по мере
надобности можно привлекать на отдельные работы и консультации ИТ-
специалистов.
2. Внедрение системы силами инженеров-программистов фирмы-
разработчика (ДатаКрат).
Это возможно, когда есть оформленные в письменном виде техническое
задание и подробная учетная схема. То есть заказчик, глубоко понимая свой
бизнес сам организовывает постановку задачи на создание автоматизированной
системы управления (управленческого учета) использую компетенцию и опыт
своих сотрудников или привлекая из вне доверенных лиц, обладающих
соответствующим опытом и компетенцией.
3. Проектирование и внедрение системы управления финансами «под
ключ» силами финансовых консультантов, имеющих соответствующий опыт
работы с программой автоматизации управления финансами S-Finance.
Внедрение данной системы позволит оптимизировать информационные
потоки в аппарате управления финансовой деятельностью ООО ТРФ
«МашТрейд». Благодаря этому нововведению каждый сотрудник финансового
подразделения будет иметь доступ к необходимой ему в конкретный момент
времени информации, что положительно скажется на бизнес-процессах ООО
ТРФ «МашТрейд».
55
3.2. Выводы и предложения по улучшению финансовых результатов
деятельности ООО ТПФ «МашТрейд»
По данным внутренней отчётности ООО ТРФ «МашТрейд» в 2018 г. из-за
организационных проблем с расчётами и несвоевременных отгрузок
организация потеряла заказов, а соответственно, и выручки на 16259 тыс.руб.
(7%).
В случае повышения эффективности информационных потоков в
управлении финансовой деятельностью ООО ТРФ «МашТрейд» прогнозная
выручка предприятия составит:
232269+16259 = 248528 тыс.руб.
II. В рамках второго направления ООО ТРФ «МашТрейд» рекомендуется
сократить логистические расходы. В настоящий момент все поставки готовой
продукции происходят за счёт производителя – ООО ТРФ «МашТрейд», в то
время, как конкуренты не предоставляют подобную услугу своим клиентам.
По данным внутренней отчётности ООО ТРФ «МашТрейд» доля
логистических расходов в 2018 г. составила 9326 тыс. руб. (4 % от
себестоимости).
Поэтому, ООО ТРФ «МашТрейд» имеет смысл отказаться от части
расходов на доставку своей продукции, оставив данную услугу только для
ключевых клиентов, сумма транспортных расходов по которым составила 3574
тыс. руб.
Тогда экономическая выгода составит:
9326-3574 = 5752 тыс.руб.
А прогнозная себестоимость достигнет значения:
233144-5752 = 227392 тыс.руб.
56
В соответствие с вышеизложенным, сформируем прогнозный отчёт о
финансовых результатах, имея ввиду прочие доходы и расходы на уровне 2019
г. (таблица 11).
Таблица 11
Динамика финансовых результатов в 2019 г. и в прогнозном
периоде
Показатель 2018
Прогноз
2019
Абсолютное
отклонение
Прогноз-2018,
тыс.руб.
Выручка
232269 248528 16259
Себестоимость
233144 227392 -5752
Валовая прибыль
-875 21136 22011
Прибыль от продаж
-875 21136 22011
Прочие доходы
3443 3443 0
Прочие расходы
6224 6224 0
Прибыль до налогообложения
-3656 18355 22011
Текущий налог на прибыль
0 3671 3671
Прочее
0 0
Чистая прибыль
-3656 14684 18340
Данные таблицы 11 свидетельствуют о том, что выручка увеличится на
16259 тыс.руб., а себестоимость, напротив, снизится на 5752 тыс.руб.
Вследствие этого рост валовой прибыли составит 22011 тыс.руб.
После получения прочих доходов и уплаты прочих расходов прибыль до
налогообложения составит 18355 тыс.руб.
После уплаты текущего налога на прибыль в размере 3671 тыс.руб. в
распоряжении предприятия останется чистая прибыль в размере 14684 тыс.руб.,
что является весьма существенным показателем по сравнению с полученным в
2018 г. убытком.
ООО ТРФ «МашТрейд» в прогнозном периоде выйдет из области
отрицательных значений финансовых результатов, поскольку у организации
57
имеется резерв роста совокупного финансового результата в размере 18340
тыс.руб.
Вследствие этого сумма чистой прибыли в прогнозном периоде составит
14684 тыс.руб. (рисунок 8)
Выр Себестоим... Валовая при... Чистая при...
-5
0
5
10
15
20
25
30
232269
233144
-875 -3656
248528
227392
21136
14684
Рисунок 8 - Динамика финансовых результатов ООО ТРФ
«МашТрейд»
На рисунке 8 представлена динамика показателей эффективности
деятельности ООО ТРФ «МашТрейд» в 2018 г. и прогнозном периоде.
58
реал...
сов
вне
обо
чистог...
собс...
про
-1
1
2
3
4
-0.38 -2.72
-4.60
-6.63
-7.00
-2.78
-1.57
9.29
10.91
18.49
26.63
28.13
11.16
5.91
2016 г. Прогноз
Рисунок 9 - Динамика показателей эффективности
деятельности ООО ТРФ «МашТрейд» в 2018 г. и прогнозном
периоде
Данные рисунка 9 указывают на то, что в прогнозном периоде ООО ТРФ
«МашТрейд» будет экономически эффективным субъектом хозяйствования, о
чём свидетельствует существенный рост показателей рентабельности.
Итак, расчёты показали, что предложенные мероприятия по
совершенствованию управления финансовой деятельностью ООО ТРФ
«МашТрейд» являются эффективными, а, следовательно, могут быть
рекомендованы к реализации на практике.
Таким образом, в данной главе выпускной квалификационной работы
автором были выявлены основные проблемы в управлении финансовой
деятельностью ООО ТРФ «МашТрейд», к которым относятся: отсутствие
эффективной системы информационных потоков и рост себестоимости и
прочих расходов.
Для повышения эффективности управления финансовой деятельностью
ООО ТРФ «МашТрейд» и роста её финансовых результатов предлагается
внедрить автоматизированную систему управления финансами «S-Finance»,
59
которая позволит структурировать и синхронизировать по времени
информационные потоки внутри финансовых служб организации. Кроме того,
необходимо сократить расходы ООО ТРФ «МашТрейд», что целесообразно
сделать посредством снижения транспортных расходов. Данные мероприятия
позволят повысить выручку, снизить себестоимость и нарастить чистую
прибыль и рентабельность до приемлемых значений.
Таким образом, анализ системы управления финансовой деятельностью
данной организации позволил прийти к выводу о том, что финансовую
деятельность осуществляет финансовый отдел, состоящий из отдела
бухгалтерского учёта и отчётности, а также экономического отдела.
Исследование, проведённое в аналитической главе, показало, что главной
проблемой управления финансовой деятельностью в ООО ТРФ «МашТрейд»
является отсутствие эффективной системы информационных потоков в
организации. Кроме того, учитывая существенный рост себестоимости прочих
расходов, можно констатировать, что одной из проблем управления
финансовой деятельностью в организации является неэффективное управление
затратами.
Анализ финансовой деятельности предприятия ООО ТРФ «МашТрейд» и
его финансового состояния дает основания разработать программу
мероприятий по следующим направлениям:
создание системы эффективного управления финансовой
деятельностью по средствам ИТ-технологий (для этого рекомендуется
внедрение АСУФ «S-Finance»), что позволит оптимизировать информационные
потоки в аппарате управления финансовой деятельностью ООО ТРФ
«МашТрейд». Благодаря этому нововведению каждый сотрудник финансового
подразделения будет иметь доступ к необходимой ему в конкретный момент
времени информации, что положительно скажется на бизнес-процессах ООО
ТРФ «МашТрейд»;
60
повышение эффективности управление расходами посредством
оптимизации логистических затрат.
Данные мероприятия позволят увеличить выручку на 16259 тыс.руб.,
снизить себестоимость на 5752 тыс.руб. Вследствие этого чистая прибыль ООО
ТРФ «МашТрейд» в прогнозном периоде составит 14684 тыс.руб. То есть
организация станет прибыльной и рентабельной, а занчит, её деятельность
будет экономически эффективна. Таким образом, задачи выпускной
квалификационной работы выполнены, а цель достигнута.
61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Как показало проведенное теоретическое исследование, управление
финансовой деятельностью организации - неотъемлемая часть всей системы её
функционирования. Оно осуществляется при помощи различных методов и
приемов. В процессе управления финансовой деятельностью организации
происходит планирование, организация и контроль всех операций компании,
анализ изменений в структуре и объёмах фондов денежных ресурсов,
мониторинг финансовых потоков. Финансовое управление предприятием дает
возможность принять важные стратегические решения, которые определят
успешное развитие организации и ее платежеспособность. Благодаря данной
системе полученная прибыль используется максимально эффективно, что
увеличивает стоимость предприятия.
Неотъемлемой частью управления финансовой деятельностью
организации служит финансовый анализ. Среди наиболее информативных его
направлений выделяется анализ имущественного положения, финансовой
устойчивости, платежеспособности, деловой активности и рентабельности.
Поскольку при планировании финансового анализа важнейшим начальным
этапом является выбор его цели, то именно выбор методов анализа диктует в
дальнейшем набор всех остальных процедур и получение необходимого
результата.
В аналитической части выпускной квалификационной работы было
проведено исследование деятельности ООО ТРФ «МашТрейд», которое
функционирует в социально значимой сфере деятельности - лесозаготовок и
лесоводства. Анализ финансового состояния организации показал, что является
финансово устойчивой организацией с высокой степенью платежеспособности.
Однако сумма её имущества и капитала за 3 года существенно снизилась, что
указывает на снижение масштабов деятельности. При этом в 2018 г. ООО ТРФ
«МашТрейд» получило отрицательный финансовый результат в размере 3656
тыс.руб., следовательно, его деятельность является неэффективной.
62
Анализ системы управления финансовой деятельностью данной
организации позволил прийти к выводу о том, что финансовую деятельность
осуществляет финансовый отдел, состоящий из отдела бухгалтерского учёта и
отчётности, а также экономического отдела. Исследование, проведённое в
аналитической главе, показало, что главной проблемой управления финансовой
деятельностью в ООО ТРФ «МашТрейд» является отсутствие эффективной
системы информационных потоков в организации. Кроме того, учитывая
существенный рост себестоимости прочих расходов, можно констатировать,
что одной из проблем управления финансовой деятельностью в организации
является неэффективное управление затратами.
Анализ финансовой деятельности предприятия ООО ТРФ «МашТрейд» и
его финансового состояния дает основания разработать программу
мероприятий по следующим направлениям:
создание системы эффективного управления финансовой
деятельностью по средствам ИТ-технологий (для этого рекомендуется
внедрение АСУФ «S-Finance»), что позволит оптимизировать информационные
потоки в аппарате управления финансовой деятельностью ООО ТРФ
«МашТрейд». Благодаря этому нововведению каждый сотрудник финансового
подразделения будет иметь доступ к необходимой ему в конкретный момент
времени информации, что положительно скажется на бизнес-процессах ООО
ТРФ «МашТрейд»;
повышение эффективности управление расходами посредством
оптимизации логистических затрат.
Данные мероприятия позволят увеличить выручку на 16259 тыс.руб.,
снизить себестоимость на 5752 тыс.руб. Вследствие этого чистая прибыль ООО
ТРФ «МашТрейд» в прогнозном периоде составит 14684 тыс.руб. То есть
организация станет прибыльной и рентабельной, а занчит, её деятельность
будет экономически эффективна. Таким образом, задачи выпускной
квалификационной работы выполнены, а цель достигнута.
63