5
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………..……………………………………..……….3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ И
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОРПОРАТИВНЫХ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ………………………………………………..6
1.1 Основные понятия, классификация, структура АИС, модели жизненного
цикла АИС……………………………………………..……………………………6
1.2 Проектирование и основные технологии разработки АИС.......................18
1.3 Основные аспекты организации автоматизированного рабочего места учета
бизнес-процессов…………………………………….……………………………..20
ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА И РЕАЛИЗАЦИЯ АРМ ЭКОНОМИСТА
ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ЕНИСЕЙ»…………………………...…………………36
2.1. Анализ деятельности предприятия…………………………………………36
2.2 Разработка технического задания на проектирование АРМ экономиста
предприятия……………………………………………………………………….39
2.3 Проектирование и реализация АРМ экономиста предприятия…………..46
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА………………………………………………………………………….67
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности……………………………………………………………………..67
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта……………….71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………...........75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………….78
6
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы выпускной квалификационной работы объясняется
тем, что в настоящее время АИС и АРМ набирают популярность во всех без
исключения сферах деятельности, как организаций, так и физических лиц.
Значимость вычислительной техники в управленческих процессах
увеличивают растущие темпы информатизации общества. Применение
возможностей нынешней вычислительной техники для автоматизации процесса
обработки данных дает возможность повысить эффективность труда, увеличить
качество работы с документацией и активизировать обмен управленческой
информацией.
Компании активно применяют вычислительную технику с целью
ведения бухгалтерского учета, контроля за исполнением заказов и контрактов,
подготовки деловых документов.
При сегодняшнем уровне совершенствования вычислительной техники и
средств связи, автоматизация процесса управления дает возможность
моментально и результативно разрешать поставленные вопросы, для чего
формируются сложные автоматизированные системы управления.
Они содержат в себе большое число автоматизированных рабочих мест
(АРМ) работников, средства коммуникации и обмена данными, иные средства
и системы, позволяющие автоматизировать работу управленческого персонала.
Создание автоматизированных рабочих мест дает возможность
эффективно обрабатывать огромные потоки данных, какие имеют некоторую
структуру, зависящую от особенностей места использования. Это разрешает
совершать персональный подход к автоматизации непосредственно тех
функций, которые производятся этим подразделением. Внедрение в компании
автоматизированных рабочих мест дает возможность существенно сжать
период выполнения работ и увеличить их точность, облегчить деятельность
специалистов.
7
Вопрос автоматизации процесса сбора и обработки данных для принятия
важнейших управленческих решений для множества российских компаний
перешла уже из плоскости «надо либо не надо» в область «какими способами и
средствами». На нашем рынке стремительно продвигаются западные и
российские продукты комплексной автоматизации. Сегодняшнему бизнесу
нужны преобразования информационных потоков, обеспечивающих
достаточность и точность деятельности подразделений, что возможно только на
основании продвинутой информационной системы управления организацией
(ИСУП).
Эффект от образования ИСУП двойной: организационный и
финансовый. Организационный связан с общими преобразованиями в ведении
бизнеса компании, внедрением современных способов планирования и
контроля операций, повышением общей культуры управления, уменьшением
бумажного документооборота, применением наиболее лучших методик бизнес-
процессов.
Анализируя суть АРМ, специалисты характеризуют их больше всего как
профессионально-ориентированные мелкие вычислительные системы,
находящиеся прямо на рабочих участках специалистов и предназначенные для
автоматизации их работ.
Объектом исследования ВКР являются «Информационные системы».
Предметом исследования является «Автоматизированное рабочее место АРМ
экономиста».
Цель работы: разработать АРМ экономиста для оптимизации и
планирования бизнес-процессов компании
В соответствии с поставленной целью определены следующие задачи:
Рассмотреть основные теоретические аспекты разработки и
использования корпоративных АИС;
Рассмотреть основные аспекты организации АРМ учета бизнес-
процессов;
Разработать техническое задание на разработку АРМ экономиста;
8
Выполнить проектирование и реализовать АРМ экономиста;
Выполнить расчет технико-экономического эффекта от внедрения
АРМ.
Во время написания ВКР были использованы научные труды
следующих авторов: О.В. Ефремов, Захарова И. Г., Г.А. Титоренко, В.А.
Погонин и другие.
В первой главе выпускной квалификационной работы рассмотрены
теоретические основы разработки и использования корпоративных
автоматизированных информационных систем, основные понятия,
классификация и структура АИС, жизненный цикл и модели жизненного цикла
АИС, рассмотрены методы проектирование и основные технологии разработки
АИС. Расммотрены основные аспекты организации автоматизированного
рабочего места учета бизнес-процессов, понятие, сущность и принципы
организации АРМ, проанализирована структура и классификация АРМ.
Описаны основные технологии распределенной обработки информации, такие
как технология файл-сервер, технология клиент-сервер, многоуровневая
архитектура, Internet/Intranet - технология
Во второй главе работы разработано и реализовано АРМ экономиста,
проведен анализ деятельности предприятия и разработка технического задания
на проектирование АРМ экономиста, проведено проектирование и реализация
АРМ экономиста.
В третьей главе проведен расчет технико-экономического эффекта от
внедрения АРМ экономиста.
9
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ И
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОРПОРАТИВНЫХ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
1.1 Основные понятия, классификация, структура АИС, модели
жизненного цикла АИС
Автоматизированная информационная система (АИС) представляет
собой совокупность информации, экономико-математические методы и модели,
аппаратно-программные, организационные, технологические средства.
Создание, формирование и применение таких систем способствует
высокому повышению качества управления, так как происходит эффективное
использование информационных ресурсов предприятия. АИС могут
обслуживать как организацию в целом, так и некоторые функции или задачи
управления.
Имеются разнообразные классификационные признаки (основания)
АИС: машинная база; особенности ПО; удобство интерфейса; использование
сетевых возможностей и прочее.
Основным классификационным признаком АИС является особенность
автоматизируемой профессиональной деятельности — процесс переработки
входной информации для того что бы получить нужную выходную
информацию, в котором АИС будет выступать в качестве инструмента
специалиста, участвующего в информационных процессах предприятия [3].
На основе предложенного классификационного признака необходимо
выделить классы АИС такие как (рисунок 1):
автоматизированная система управления (АСУ);
система поддержки принятия решения (СП П Р);
автоматизированная информационно-вычислительная система
(АИВС);
автоматизированная система обучения (АСО);
автоматизированная информационно-справочная система (АИСС).
10
Рисунок 1 - Основная классификация АИС
Автоматизированная система управления (АСУ) представляет собой
автоматизированную информационную систему, созданную для того, чтобы
автоматизировать все или большую часть задач в управлении, которые
решаются коллективно (министерства и дирекции, различные группы
управления и т.п.) [35].
На основе этого определяющим этапом создания АСУ считается
разработка рациональной технологии организационного управления.
АСУ — организационное и техническое начало реализации
рациональной технологии коллективного решения в управленческих задачах во
всевозможных условиях.
В зависимости от объектов управления можно выделить две АСУ: АСУ
персоналом (АСУП) и АСУ техническими средствами (АСУ ТС).
Система поддержки принятия решений (СППР) – это современная АИС,
которая на 2019 год еще развивается и постоянно совершенствуется.
11
СППР - это АИС для управленческой деятельности организаций и
предприятий с целью автоматизации управления [13]. При этом необходимо
обозначить, что речь идет об автоматизации решений всех или большинства
важнейших задач данного сотрудника.
Автоматизированная информационно-вычислительная система (АИВС)
предназначена для решения непростых математических задач, которые требуют
значительных объемов всевозможной информации.
Автоматизированная система обучения (АСО) – традиционные методы
обучения специалистов в разных сферах трудовой деятельности создавались
многие годы, в течение которых накоплен существенный опыт.
Традиционные методы обучения не лишены ряда недостатков таких как:
пассивный характер устного изложения, сложность организации активной
работы, невыполнимость полного учета, индивидуальные особенности
обучающихся, удаленностью обучающих от места обучения.
Выходом из сложившейся ситуации можно считать создание АСО —
автоматизированных информационных систем, цель которых автоматизация
подготовки обучающихся без участия преподавателей [21].
Автоматизированная информационно-справочная система (АИСС) - это
автоматизированная информационная система, предназначенная для сбора,
хранения, поиска и выдачи в нужном виде информации справочного характера.
В зависимости от вида работ с информацией есть несколько видов
АИСС:
автоматизированный архив (АА);
автоматизированная система делопроизводства (АСД);
геоинформационная система (ГИС);
автоматизированный справочник (АС) и каталог (АК) [18 c. 124-
125].
В настоящее время имеется много разработок различных АИСС и их
число увеличивается постоянно. Иногда АИСС образовывают с применением
12
технологий БД и компьютерных сетей, довольно хорошо разработанных и
которые хорошо распространены.
В заключение можно привести классификацию важнейших ИТ,
применяемых при автоматизации управления (рисунок 2) во всевозможных
сферах профессиональной деятельности по нескольким классификационным
основаниям.
Рисунок 2 - Классификация информационных технологий,
используемых в управлении
Большое внедрение информационных технологий в процессы
управления образовало такой термин как «информационные технологии
управления» [16], под которым понимается совокупность методов,
технических, программных средств и системы организационных мероприятий,
которые направлены на повышение эффективности процессов управления
13
компанией за счет автоматизации в рамках основания и использования АИС
всех классов. Более того, в наше время под современной технологией
управления подразумевают наличие в ней в качестве важнейшего элемента тех
или иных информационных технологий — прежде всего технологий
централизованных и распределенной обработки информации и поддержки
принятия решения.
Основные требования, предъявляемые к АИС:
1. АИС должна быть адаптирована к виду деятельности компании
2. Необходима возможность настроить систему под особенность работы
компании, поэтому должно иметься значительное количества параметров.
3. При полной интеграции на уровне единой БД необходимо четкое
разграничение оперативно-управленческих и бухгалтерско-учетных задач.
4. Производственно-экономические функции должны присутствовать .
5. Пользовательский интерфейс должен быть соблюден для всех
решаемых задач.
6. необходимо что бы у пользователей были возможности для
самостоятельного совершенствования системы.
7. Необходим дружественный интерфейс по администрированию
системы.
Основные принципы работы АИС:
1) принцип системности – дает возможность подхода к объекту как к
единому целому, выявить на данной основе многообразные типы связей между
структурными элементами, определить направления производственно-
хозяйственной деятельности системы и реализуемые ей функции. Данный
принцип важнейший при создании АИС.
2) принцип развития – АИС создают с учетом потенциала стабильного
пополнения и обновления функций данной системы и ее обеспечения. АС
необходимо усиливать свои вычислительные мощности, проводить оснащение
современными программными средствами, иметь способность всегда
увеличивать и проводить обновление круг задач создаваемый как системы БД.
14
3) принцип совместимости – обеспечение способности взаимодействия
АИС разных видов и разных уровней во время совместного функционирования
систем.
4) принцип стандартизации – основывается на необходимости
использования типовых, унифицированных и стандартизированных элементов
функционирования АИС.
Основные виды корпоративных АИС:
1) MRP-системы – система, основанная на принципе, который
регламентирован MRP, с помощью которого можно оптимально проводить
регулирование поставок комплектующих в производственные процессы,
проводить контроль запасов на складе.
2) MRP-II-системы – система целью, которой является прогнозирование,
планирование и осуществлять контроль всех этапов ЖЦ производства.
Недостатки MRP-II:
ориентация только на заказ,
слабая интеграция конструирования и проектирования,
слабая интеграция системы технологических процессов,
слабая интеграция планирования кадров и управления финансами.
3) ERP-системы – это информационная система, с помощью которой
можно хранить и обрабатывать большую часть особо важных для работы
организации данных.
4) CSRP-системы – самая первая бизнес методология, которая
интегрирует деятельность предприятия, ориентированную на покупателе, в
центр системы управления бизнесом.