Диплом: Анализ функционирования АРМ экономиста предприятия (на примере ООО "Енисей")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
15
Рисунок 3 - Структура АИС
Функциональная подсистема - совокупность подсистем, которые зависят
от особенностей АСУ. Данные подсистемы разделяются по определенному
признаку (функциональному или структурному) и объединяют в себе
соответствующие комплексы задач управления.
Обеспечивающая подсистема - совокупность информационной,
математической, программной, технической, правовой, организационной,
методической, эргономической, метрологической системы обеспечения.
Жизненный цикл АИС – это непрерывный процесс с момента принятия
решения о необходимости ее создания до абсолютного завершения ее
эксплуатации.
Модель жизненного цикла АИС— это структура которая описывает
процессы, действия и задачи, осуществляющиеся и ходе разработки,
функционирования и сопровождения в течение жизненного цикла.
Стадии жизненного цикла информационной системы:
1) Предпроектное обследование:
16
сбор материала для проведения проектирования, при этом можно
выделить формулирование требований, после проведения изучения объекта
автоматизации, подводятся предварительные итоги предпроектного варианта
ИС;
анализ материалов и разработку документов, обязательно делается с
технико-экономическим обоснованием и выполняется техническое задание для
того что бы спроектировать ИС.
2) Проектирование:
а) предварительное проектирование;
выбор проектного решения по аспектам разработки ИС;
описание реального компонента ИС;
создание и утверждение технического проекта.
б) детальное проектирование:
разработка математического метода или алгоритма программы;
корректировка структуры БД;
оформление документов на доставку и установление программных
продуктов;
выбор комплекса ТС с документами на ее установку.
в) разработка техно-рабочего проекта ИС (ТРП).
г) разработка методологий реализаций функций управления с помощью
ИС и описанием регламента действия аппарата управления.
3) Разработка ИС:
получение и установка ТС и ПС;
тестирование программного комплекса ИС;
разработка инструкции по эксплуатации программных и
технических средств.
4) Ввод ИС в эксплуатацию:
ввод ТС;
ввод ПС;
17
обучение персонала и сертификация;
опытная эксплуатация;
сдача и подписание акта приемки и сдачи работы.
5) Эксплуатация ИС:
повседневная эксплуатация;
общее сопровождение всего проекта.
Существующие модели жизненного цикла определяют порядок
выполнения стадий в ходе образования системы, а кроме того критерии
перехода от этапа к этапу. Максимальное продвижение получили три
следующие модели.
Среди популярных моделей жизненного цикла АИС можно отметить
каскадные, итерационные и спиральные модели.
Рисунок 4 – Схема каскадной модели
18
Каскадная модель жизненного цикла разработана Уинстоном Ройсом в
1970 году. Представлена на рисунке 4. Она предусматривает постепенное
выполнение всех стадий проекта в правильно фиксированном порядке. Переход
с одного на другой этап обозначает абсолютное завершение работ на
предшествующем этапе.
Достоинства каскадной модели:
1. на всех этапах формируется законченный набор проектной
документации, отвечающий критериям полноты и согласованности. В конечном
этапе также разрабатываются пользовательская документация
2. выполняемые по порядку этапы работ дают возможность
планировать срок окончания и финансовые затраты.
Недостатки каскадной модели:
1. значительная задержка окончания;
2. только на следующем этапе видны ошибки предыдущего;
3. сложно распараллеливать работу по проекту;
4. большая информационная перенасыщенность всех этапов;
5. достаточное трудоемкое управления проектом;
6. большой уровень рисков и ненадежность инвестиций.
Итерационная модель жизненного цикла – даннвя модель обладает
промежуточным контролем, ее циклы обладают обратной связью, работает
данная модель поэтапно. Положительной стороной модели можно считать ее
поэтапные корректировки, так как это обеспечивают намного меньше затрат
времени при сравнении с каскадной моделью.
Представлена данная модель на 4 рисунке.
19
Рисунок 5 – Схема поэтапной итерационной модели
Достоинства итерационной модели:
1. уменьшение воздействия значительных рисков на начальных
стадиях проекта;
2. внимание усилий на главные части проекта;
3. постоянное итеративное тестирование с помощью которого
происходит оценка успешности проекта в целом;
4. обнаружение конфликтов между моделями и требованиями на
начальном этапе;
5. затраты распределяются по всему проекту, а не группируются в его
конце.
Недостатки итерационной модели:
1. целостное понимание возможностей и ограничений проекта очень
долгое время отсутствует;
2. при итерациях иногда приходится убирать часть уже сделанной до
этого работы.
20
Спиральная модель жизненного цикла – итерационный процесс
разработки, завершенным этапом разработки является каждый цикл, который
приводит к выпуску версии ИС, который совершенствуется от итерации к
итерации, чтоб стать значимой ИС. Все витки спирали соответствуют созданию
ИС в поэтапной модели [27]. Происходит углубление, в конце
конкретизируется обоснованный вариант ИС, который и доводится в конце до
реализации. Данная модель представлена на 6 рисунке.
Рисунок 6 – Схема спиральной модели
Достоинства спиральной модели:
1. можно за короткий промежуток времени показать пользователю
системы рабочий продукт, после уже проводить настройку и дополнения
требований;
2. разрешает менять требования во время разработки ПО;
3. в модели есть способ гибкого проектирования;
4. можно получить наиболее надежную и устойчивую системупри
развитии ПО.
Недостатки спиральной модели:
21
1. стоимость может показаться значительной при низкой степени
риска или малых размерах;
2. Жизненный цикл в данной модели с усложненной структурой;
3. спираль может длиться до бесконечности;
4. значительное число промежуточных циклов может потребовать
обработку дополнительной документации.
Существует 3 класса методологий проектирования АИС:
- концептуальное прогнозирование предметной области;
- выявление условий и классификация информационной системы через
её макетирование;
- системная архитектура программных средств, поддерживаемая
инструментальными средствами CASE-технологии (CASE — Computer Aided
Software Engineering методика формирования и поддержания ПО различных
систем).
Современные методологии проектирования систем обязаны
гарантировать представление объектов автоматизации, представление
функциональных возможностей АИС, спецификацию проекта.
1.2 Проектирование и основные технологии разработки АИС
Проектированием АИС можно считать разработку принципов
построения и эффективного функционирования систем, процессов и др. Это
процесс аргументированного предпочтения характеристик систем,
формирование логико-математической и экономико-математической модели и
разработка документов.
Деятельность, которая направлена на формирование АИС является
разработкой либо проектированием АИС.
Разработку и проектирование АИС начинают с создания
концептуальной модели использования системы. Прежде всего, необходимо
22
определить целесообразность создания системы, ее функции и задачи которые
подлежат автоматизации.
Далее проводят анализ требований к АИС, детальное проектирование,
определяют взаимосвязь этапов, осуществляется программирование и
тестирование, минимизация потерь при переходе от первого уровня
представления информации ко второму, интеграция в существующую систему,
внедрение и поддержка.
Рисунок 7 - Проектирование информационных систем
Во все подразделения должны быть назначены сотрудники,
ответственные за проектирование и внедрение АИС, которые собирают
нужную информацию, подбирают технику и программные средства, ведут
обучение персонала, руководят внедрением и анализом функционирования ИС.
Есть масса методов и вариантов разработки АИС, применение которых
зависит от разных факторов, таких как, вид деятельности предприятия или его
размер, их ИС, целей создания ИС, имеющихся ресурсов и др.
Проектирование объекта осуществляется по нескольким пунктам:
23
а) определение его функционального назначения (для чего нужен)
б) выявление логических связей (как исполняет функциональное
назначение объект, какая информация обрабатывается и в какой
последовательности),
в) выбор материальных средств реализации проектируемого объекта
(средства обработки данных и прочее.),
г) пространственное размещение материальных средств реализации на
площадях
д) формирование организационно-управленческой структуры
проектируемого объекта
Рисунок 8 - Проектирование объекта
После того как будет выбран метод проектирования АИС нужно
провести спланирование комплекса работ по созданию системы в соответствии
с типовым этапом её разработки.
24
1.3 Основные аспекты организации автоматизированного рабочего места
учета бизнес-процессов
Управление прогрессивным предприятием трудно представить без
развитой информационной инфраструктуры и применения специальных
автоматизированных информационных систем – автоматизированных систем
управления предприятием (АСУП) [31].
АСУП содержит в себе, как правило, ряд информационных систем,
между которыми налажено связь. В зависимости от своего направления
подобные системы можно поделить на ряд классов. Более часто встречающиеся
классы автоматизированных информационных систем компании, в
соответствии с общепринятой международной систематизации приведены в
таблице 1.
Таблица 1
Классы информационных систем предприятия
Название
Назначение
ERP (Enterprise Resource Planning)
Планирование ресурсов предприятия
MRP (Material Requirement Planning)
Планирование потребностей в
материалах и ресурсах
MRP II (Manufacturing Resource
Planning)
Планирование производственных
ресурсов
CRM (Customer Relationship
Management)
Управление взаимоотношениями с
клиентами
Системы ERP предусмотрены для формирования общей
информационной сферы предприятия. Они объединяют разрозненные
информативные системы компании в общее информационное пространство.
Основная цель таких систем – самооптимизация и увеличение эффективности
управления.
Системы CRM используются для автоматизации бизнес-процессов
коммерческой деятельности компании в условиях конкурентной борьбы. Сюда

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)