22
Рисунок 1 видов - вид Автоматизированные рабочие видов места экономистов
Прежде всего видов следует отметить необходимость видов соблюдения принципа
системного видов внедрения АРМ. Этот видов подход в нашем видов случае проявляется в видов том,
что в видов отделе сбыта внедряется видов не отдельное автоматизированное видов рабочее
место определенного видов функционального назначения, а видов система
взаимосвязанных автоматизированных видов рабочих мест во видов всех отделах
предприятия[17].
Совершенствование трос рабочих мест вид в служебных помещениях
предусматривает трос правильную их планировку, вид трос оснащение современной и трос
удобной мебелью, средствами организационной вид техники, обеспечение трос
руководителей и специалистов необходимыми средствами вид связи, трос
оптимизацию делопроизводства и хозяйственного обслуживания.
23
При трос планировке вид и распределении помещений между подразделениями трос
аппарата управления вид и менеджерского состава решающее трос значение должны
иметь вид трос - функциональное назначение трос подразделений, их содержание и вид
взаимосвязь в трос процессе выполнения общих задач. От вид этого трос во многом зависит
продолжительность прохождения трос информации вид и документов, рациональное
использование помещений. трос Рабочие места вид внутри отделов должны
располагаться трос последовательно, в соответствии вид трос с выполнением отдельных трос
операций и с соблюдением вид установленных норм трос удельной площади на 1-го
работника вид (3-4 трос м2, а иногда 5м2- в трос зависимости вид от характера либо работы и
особенностей либо технического оснащения).
Каждое вид рабочее место должно либо быть оснащено удобной либо мебелью вид либо и либо
организационно-техническими средствами обработки либо информации
(компьютер, сканер, вид принтер, ксерокс). либо В комплект мебели либо в зависимости вид от
содержания работы либо могут входить: письменный либо стол, вид либо вспомогательный либо стол-
стеллаж или тумбочка, либо стул или кресло. вид Последнее должно либо способствовать
максимальному ослаблению либо мышечного напряжения. вид Этому требованию, в либо
частности отвечают вращающиеся либо стулья, вид либо стулья либо с подлокотниками,
регулируемыми либо по высоте сиденьем вид и спинкой. либо При определении наиболее либо
благоприятного сочетания вид элементов рабочего места либо следует исходить из либо зоны вид либо
досягаемости рук либо человека, работающего за либо столом. Стеллажи либо или либо либо шкафы либо в
рабочих либо комнатах должны быть либо рассчитаны на либо удобное либо либо хранение либо и
доступность либо для работы справочных, либо нормативных и либо других либо либо материалов.
К организационной сорт технике либо управления относятся - либо ручки, карандаши,
калькуляторы, либо диктофоны, сорт конторские книги, либо сорт стандартные бланки, сорт различные либо
графики, диспетчерские доски либо и т.п. Удобные, либо простые сорт и практичные либо сорт средства
техники сорт - либо немаловажное условие повышения либо качества работы в либо аппарате сорт
управления[30].
В либо настоящее видов либо время для либо полной видов либо обработки информации либо на видов либо персональном
компьютере либо требуются видов либо специальные средства либо ее видов либо передачи- локальная либо
компьютерная видов либо сеть предприятия, либо электронная видов либо почта, Интернет либо и видов либо т.п.
24
С целью либо оптимизации либо либо делопроизводства либо необходимо установить либо и
строго соблюдать либо порядок поступления либо информации либо либо на либо рабочие места. либо Любой
документ должен либо быть составлен либо так, либо либо чтобы либо он точно либо отвечал своему
назначению, либо имел четкую либо структуру либо либо и либо был удобен либо в обращении. Оформление либо
документов предполагает либо обязательное либо либо соблюдение либо ряда правил, либо
обеспечивающих их юридическую либо полноценность и либо способствующих либо либо
оперативности исполнения.
Одной трос трос из более действенных мер трос по трос экономии трос времени и средств на трос трос
переписку является внедрение трос типовых текстов трос для регулярной
корреспонденции. Каждому руководителю трос и работнику трос аппарата управления
целесообразно трос трос иметь набор примерных текстов трос для трос составления трос справок,
ответов на письма, трос трос жалобы и т.д.
Очень либо важна также либо организация хозяйственного обслуживания либо рабочих
мест либо служащих. либо либо Рабочие либо места должны либо своевременно обеспечивается
бумагой, либо бланками, канцелярскими либо принадлежностями; либо либо технические либо средства
следует либо проверять и ремонтировать, либо а помещения либо содержать либо либо в либо чистоте.
Улучшение условий либо труда работников менеджерского либо состава
направлено либо на либо либо повышение либо их работоспособности либо и сохранения здоровья. либо
Здесь немаловажным либо будет либо либо отметить либо такие показатели либо как- освещенность
рабочих сорт либо мест, соответствующая либо окраска стен либо сорт и либо пола в помещениях, сорт
относительная влажность и либо температура сорт либо воздуха, борьба либо с шумом, либо сорт
установление либо правильного режима труда сорт и отдыха.
Санитарно-гигиенические трос условия либо труда обеспечиваются
поддержанием либо трос чистоты, относительной влажности. либо Рабочие трос комнаты должны либо
быть оборудованы протяжной, либо вытяжной вентиляцией трос или либо системой
кондиционирования воздуха. либо трос Кроме искусственного общего либо освещения трос
помещений рабочие либо места хорошо обеспечить либо местными осветительными либо
приборами.
Для либо либо борьбы либо с шумом либо применяются звукопглащающие материалы, либо
ограничители продолжительности либо телефонных либо либо разговоров. либо Телефон для либо
25
личных разговоров работников либо должен быть либо вынесен либо либо в либо коридор или либо отдельное
помещение.
Культура содержания рабочего вид места предусматривает соблюдение
порядка вид на рабочем столе, вид в шкафах, на стеллажах, когда каждый документ вид и
справочный материал вид находится под рукой и вид его можно легко отыскать.
Элементарными требованиями вид культуры вид является соблюдение либо чистоты в
помещениях.
1.3. либо Анализ программных вид средств автоматизированного рабочего либо
места экономиста
Программные сорт видов средства в видов целом подразделяются видов сорт на видов системные и
прикладные.
Системные видов программные средства предназначены видов для обеспечения
деятельности видов компьютерных систем как видов таковых. В их видов составе выделяют:
тестовые и либо диагностические программы;
антивирусные программы;
операционные сорт трос системы;
командно-файловые оболочки (процессоры).
Тестовые видов и вид диагностические программы видов предназначены для вид проверки видов
работоспособности отдельных узлов видов компьютера и компонентов вид видов программно-
файловых систем и, видов вид возможно, устранения выявленных видов неисправностей.
Антивирусные программы предназначены видов для вид выявления и, видов возможно,
устранения вид вирусных видов программ, нарушающих нормальную видов работу
вычислительной системы, вид видов например DrWeb.
Операционные системы являются вид основными сорт системными
программными комплексами, вид выполняющими сорт следующие основные функции:
тестирование работоспособности сорт вычислительной системы трос и ее сорт
настройку при первоначальном включении;
26
обеспечение сорт синхронного и видов сорт эффективного взаимодействия всех видов
аппаратных сорт и программных видов сорт компонентов вычислительной системы видов в сорт
процессе ее видов сорт функционирования;
обеспечение эффективного видов взаимодействия пользователя с видов
вычислительной системой.
Операционные вид системы можно разделить:
однозадачные однопользовательские сорт системы (типа MS-DOS);
многозадачные однопользовательские системы (семейства трос Windows);
многопользовательские сетевые (семейства UNIX).
Командно-файловые оболочки (процессоры) также предназначены трос для
организации трос системы взаимодействия пользователя трос трос с вычислительной
системой, но трос на трос принципах, трос отличных от реализуемых операционной трос трос
системой. Цель файловых трос оболочек – трос облегчить работу или предоставить
дополнительные трос возможности, как, трос например, Norton Commander, Windows
Commander.
Следует отметить видов видов тенденцию видов расширения возможностей видов видов следующих видов
поколений операционных видов видов систем, видов в том видов видов числе видов за счет видов видов интеграции видов в них видов видов много видов
описываемых в видов видов разделе видов программных средств. видов видов Так видов частью операционной видов видов
системы видов становится и видов видов программная видов поддержка работы видов видов сканеров видов – Twain, видов
обработки фотоизображений видов видов Photo Editor, сорт записи компакт-дисков и др.
Среди прикладных видов программных средств трос обеспечения видов управленческой трос
деятельности можно видов выделить широко используемые видов трос типовые:
системы подготовки сорт текстовых документов;
личные информационные системы;
системы сорт сорт управления либо базами данных;
программы переноса сорт (записи и перезаписи) либо документов сорт либо и другой либо
информации на либо сорт флеш-память либо и компакт-диски CD и DVD;
программы сорт сорт сканирования и либо распознавания текстов;
программы либо сорт выхода видов во внешнюю среду;
системы сорт обработки финансово-экономической информации.
27
Менее распространены трос «специализированные» сорт программы, требующие
специальной подготовки трос пользователей:
системы сорт подготовки либо презентаций;
системы сорт сорт управления проектами;
экспертные либо системы и видов системы либо видов поддержки принятия решений;
системы видов интеллектуального проектирования трос и видов совершенствования видов
систем управления.
Системы видов видов подготовки видов текстовых документов видов видов предназначены видов для
организации видов видов технологии видов изготовления управленческих видов видов документов видов и
различных видов видов информационных видов материалов текстового видов видов характера. видов По своим видов видов
возможностям видов они делятся видов видов на видов текстовые редакторы, видов видов текстовые видов процессоры,
настольные видов видов издательские видов системы, конверторы видов видов и видов форматоры.
Редактор текстов видов видов (text editor) видов видов обеспечивает видов ввод, изменение видов видов и видов
сохранение любого видов видов символьного видов текста, но видов видов предназначен видов он, в видов видов основном, видов для
подготовки видов видов текстов видов программ, которые видов видов не видов требуют форматирования, видов видов то видов есть
автоматического видов видов преобразования видов расположения элементов видов видов текста, видов изменения
шрифта видов видов и видов т.п. Текстовые видов видов редакторы видов являются как видов видов составной видов частью
современных видов видов операционных видов систем (WordPad), видов трос так либо и самостоятельным
программным либо продуктом.
Использование для подготовки либо и сорт либо печати документа либо редактора текстов либо сорт на либо
качественном уровне примерно сорт соответствует использованию электрической либо
пишущей сорт либо машинки, разве либо что более либо сорт производительному либо из-за легкости
повторения сорт частей текста с либо хранимой сорт либо в электронной либо памяти заготовки либо сорт и либо
возможности как исправления сорт опечаток, так и либо частичной сорт либо переработке текста либо
путем вставки либо сорт или исключения новых трос фрагментов.
Из сорт множества трос имеющихся экранных редакторов сорт трос можно выделить Norton
Editor, SideKick, Brief, сорт трос Турбо-систем, многофункциональный многооконный
редактор сорт Multi-Edit.
Одним из либо важнейших свойств текстовых либо процессоров является полное либо
соответствие бумажного документа либо образу копии на либо экране. Не последнюю либо
28
роль при выборе либо текстового процессора играют либо объем занимаемой памяти, либо
интеграция с другими либо программными продуктами. Не либо секрет, что у либо каждого
пользователя свой либо стиль работы над либо документом (что удобно либо для одной
группы либо пользователей, для другой либо является помехой). Поэтому либо наиболее
привлекательными для либо разработчика документа выглядят либо те программы, в либо
которых возможна настройка либо интерфейса под свои либо вкусы и потребности.
Текстовые либо процессоры имеют специальные либо функции, которые
предназначены либо для облегчения ввода либо текста и представления либо его в
напечатанном либо виде. Предварительная настройка либо текстового процессора и либо
принтера, на котором либо предполагается печатать текст, либо дают возможности:
ввода текста, видов обеспечивающего заданный вид видов страницы вид текста на видов экране,
давая вид представление видов о действительном расположении видов текста на бумаге вид видов
после печати;
предварительного задания таких параметров, вид как трос абзацные отступы,
заголовки, вид тип и трос размер шрифта вид для различных элементов трос текста, вид
междустрочные расстояния, число колонок трос текста, расположение и способ
нумерации трос вид сносок и т.д.;
автоматической сорт проверки орфографии сорт сорт и получения подсказки сорт при сорт выборе
синонимов;
ввода видов и редактирования либо таблиц и формул;
объединения либо документов сорт либо в процессе либо подготовки текста либо сорт к печати;
автоматического составления вид оглавления и алфавитного либо справочника.
Практически все текстовые либо процессоры вид либо (и либо их версии) имеют либо
уникальную структуру данных вид для представления либо текста, что объясняется либо
необходимостью включения вид в текст дополнительной либо информации,
описывающей структуру либо документа. вид либо Поэтому либо текст, подготовленный с либо
помощью одного текстового вид процессора, часто либо не может быть либо прочитан и, вид
следовательно, отредактирован и либо напечатан другими. Печать либо может вид либо быть либо
выполнена на принтере либо любого типа, в вид том числе трос и матричном.
29
В целях совместимости текстовых вид документов трос при переносе их из среды трос
одного вид текстового процессора в другой необходимо трос иметь дополнительно вид
комплект особого программного обеспечения трос – конверторов,
обеспечивающих вид трос получение выходного файла трос в формате текстового
процессора вид – получателя трос документа[27].
Настольные видов видов издательства видов готовят тексты видов видов по видов правилам полиграфии видов видов и видов с
типографским видов видов качеством. видов Настольные издательства видов видов по видов сути являются видов видов
инструментом видов верстальщика и видов видов предназначены видов не столько видов видов для видов создания
документов, видов видов сколько видов для реализации видов видов различного видов рода полиграфических видов видов
эффектов. видов Они позволяют видов видов легко видов манипулировать текстом, видов видов менять видов форматы
страниц, видов видов размеры видов отступов, дают видов видов возможность видов комбинировать различные видов видов
шрифты. видов Тексты, подготовленные видов видов настольными видов издательствами,
распечатываются видов видов только видов на лазерных видов видов принтерах.
К системам профессионального видов уровня можно трос отнести видов QuarkXPress for
Windows, FrameMaker for Windows, PageMaker for Windows и трос др. Однако сорт
приобретение и освоение сложных трос сорт в эксплуатации настольных трос типографий сорт
вряд трос ли целесообразно для сорт трос тех, кому лишь изредка сорт требуется красиво трос
подготовить открытку, сорт письмо или объявление.
Системы Microsoft Publisher, сорт Pageplus for Windows не предназначены сорт трос для
получения промышленной полиграфической сорт продукции. Их трос используют
эпизодически для тиражирования вид красочных трос документов в небольшой фирме.
Они трос ориентированы вид на пользователя, который отдает издательской трос
деятельности лишь вид часть своего рабочего времени.
Предложенная классификация вид систем видов подготовки текстов во видов многом
условна, так вид видов как появляются новые, видов вид усовершенствованные версии, что видов
размывает границы между видов классами.
Личные информационные трос системы предназначены для либо
информационного обслуживания либо трос рабочего либо места управленческого работника; либо
по трос либо существу они либо выполняют функции секретаря трос или электронного
органайзера:
30
планирование личного видов времени сорт на различных видов сорт временных уровнях с видов
возможностью сорт своевременного напоминания видов сорт о наступлении
запланированных видов мероприятий;
ведение сорт персональных трос и иных картотек сорт трос с возможностью
автоматической выборки сорт необходимой информации;
соединение либо по видов либо телефонным линиям либо с видов либо ведением журнала либо телефонных видов либо
переговоров и либо выполнением видов либо функций, характерных либо для видов либо
многофункциональных телефонных аппаратов;
ведение видов вид персональных информационных блокнотов видов для хранения
разнообразной видов личной информации.
Системы видов управления базами видов сорт данных видов предназначены для создания, сорт
хранения и манипулирования видов массивами сорт видов данных большого видов объема. Разные видов сорт
системы видов этого класса различаются сорт способами организации хранения видов данных сорт видов и
обработки видов запросов на видов сорт поиск видов информации, а также сорт характером хранящихся в видов
базе сорт видов данных.
Офисные вид системы обработки финансово-экономической информации трос
предназначены для обработки числовых данных, трос вид характеризующих различные
производственно-экономические и финансовые вид трос явления и объекты, и
составления трос соответствующих управленческих документов и вид
информационно- трос аналитических материалов. Они вид включают в трос себя:
универсальные табличные сорт процессоры;
специализированные бухгалтерские программы;
специализированные сорт программы либо финансово-экономического анализа
и либо планирования.
Табличный сорт процессор является обязательной составляющей сорт любого сорт
интегрированного офисного пакета сорт сорт или системы.
Системы подготовки презентаций вид вид предназначены для подготовки
графических и вид текстовых материалов, вид используемых вид в целях демонстрации на
презентациях, деловых вид переговорах, конференциях. Для современных вид
технологий подготовки презентаций вид характерно подключение к
31
традиционным графике и тексту вид видео- и аудиоинформации, вид что позволяет
говорить о вид реализации гипермедиатехнологий.
Системы трос управления видов проектами трос предназначены для видов планирования и
управления видов трос ресурсами различных видов трос видов (материальными, техническими,
финансовыми, видов кадровыми, информационными) трос при видов реализации трос сложных
научно-исследовательский видов и проектно-строительных работ.
Экспертные видов системы и системы видов поддержки трос видов принятия решений видов
предназначены для реализации трос технологий информационного обеспечения видов
процессов принятия видов трос управленческих видов решений на основе видов применения трос видов
экономико-математического моделирования видов и принципов искусственного трос
интеллекта.
Системы интеллектуального проектирования либо и совершенствования либо трос
управления либо предназначены для использования либо так трос либо называемый CASE-
технологий, ориентированных на вид автоматизированную разработку либо проектных
решений по либо созданию и вид совершенствованию систем организационного сорт
управления.
1.3.1 Системы управления вид документооборотом либо на основе Web-
технологий
Наступила либо эпоха Internet. Стали вид необходимы системы, либо которые, во-
первых, обеспечат либо совместное использование вид документов сотрудниками
предприятий либо и взаимодействие между либо отделениями, вид либо во-вторых, либо предоставят
возможность публикации либо документов на Web-узле вид и, в-третьих, либо поддержат
электронную торговлю либо с бизнес-партнерами вид и заказчиками. Компании, либо
имеющие собственные интрасети либо на вид либо базе либо протокола IP, имеют либо возможность
использовать их вид для дальнейшего либо развития систем управления либо и обработки вид
электронных документов. Например, либо можно превратить все либо бумажные вид либо
документы либо в электронные и либо сосредоточить их в вид базе данных либо главного офиса,
обеспечив либо к ним вид доступ по интрасети либо всем сотрудникам фирмы, либо а вид либо по либо Internet -
ее либо клиентам. Это позволит вид снизить затраты либо на распространение бумажной либо