32
документации за вид счет публикации необходимой либо информации в Internet либо и вид либо
интрасети либо и повысить эффективность либо работы с документами вид служащих
компании[14].
Последние либо десять лет либо трос развития либо сетевых средств показали, либо что трос либо
современные предприятия либо не могут обойтись трос без систем на либо базе web-
технологий, либо трос так либо как именно они либо позволяют трос либо окончательно перейти либо к
безбумажной технологии, трос обеспечив удаленный доступ либо к документам. либо трос
Системы либо управления документами, используемые либо в трос либо настоящее время либо в
корпоративных сетях, трос выполняют загрузку и либо обработку всего либо трос потока либо
документов, циркулирующих в либо пределах трос либо предприятия, т. либо е. информации,
пересылаемой трос между служащими и либо отделениями, а либо трос также либо обеспечивают обмен
документами либо с трос либо потребителями, поставщиками, либо клиентами и дистрибуторами. трос
Основные функции системы либо управления документами либо трос – либо классификация
информации, размещение либо ее трос либо в библиотеках либо баз данных и трос предоставление
пользователям интерактивного либо доступа к либо трос документам. либо Право на работу либо с трос либо
документами определяется либо с помощью идентификатора трос пользователя и
входного либо пароля, а либо трос возможность либо обработки информации обеспечивается либо
программными трос либо средствами, которые либо позволяют редактировать документы, трос
коллективно работать либо с ними, а либо также вид либо обмениваться вид ими по каналам
электронной почты.
Новые вид системы видов управления документами на видов базе Web имеют вид видов все шансы
привлечь видов вид внимание предприятий, причем видов главная причина их видов популярности вид
состоит в видов том, что вид в видов качестве клиентской части видов эти приложения клиент/сервер вид видов
используют стандартный Web-браузер. видов вид С помощью таких видов систем служащие,
работающие видов дома, вид могут мгновенно видов получить любые вид изменения, видов внесенные
руководством в видов документы компании, подключившись вид видов к корпоративному
серверу видов вид посредством модема или видов сетевой карты и видов браузера вид и найдя видов
необходимый отчет вид в видов библиотеке базы данных. видов Заказчики получают
возможность вид видов обратиться к Web-узлу видов вид предприятия и, щелкнув видов мышью по
пиктограмме, видов соответствующей вид средствам обслуживания видов клиентов,
33
автоматически вид подключиться видов к библиотеке базы видов данных, чтобы проверить, вид видов
отправлены ли заказанные видов вид изделия. В прежних, видов традиционных системах
управления видов документами вид на пользовательском видов компьютере требовалось вид
установить видов клиентскую часть этого видов приложения, что ограничивало вид видов
возможности использования данного видов вид продукта. Кроме того, видов для каждого
пользователя, видов принимающего вид участие в видов коллективной работе вид с видов документами,
компания должна видов была приобрести у вид видов поставщика лицензию, что видов вид приводило к
значительным видов материальным либо затратам.
Наиболее либо привлекательная сторона либо видов систем либо управления документами либо видов на либо
базе Web либо видов – либо экономия средств. либо видов В либо конечном счете, либо видов Web-системы либо управления
документами либо видов могут либо также выполнять либо видов функции либо автоматизации деловых либо видов
процедур, либо осуществляя не либо видов только либо разделение документов либо видов на либо категории и либо видов
взаимодействие либо с библиотеками либо видов баз либо данных, но либо видов и либо маршрутизацию
документов. либо видов Еще либо одна функция либо видов будущих либо систем управления либо видов документами либо
заключается в либо видов предоставлении либо доступа к либо видов корпоративным либо информационным
библиотекам, либо видов как либо сотрудникам предприятий, либо видов так либо и компаниям-партнерам, либо видов
которые либо смогут получить либо видов спецификации либо на продукцию, либо видов графики либо поставки
изделий либо и другую либо видов информацию, либо не представляющую либо видов коммерческой либо
тайны[24].
Поскольку документы либо становятся все более либо разнообразными и видов
ориентированными либо видов на видов Internet, пользователям либо потребуются средства, которые либо
способны манипулировать видов как либо видов текстами, видов так и либо изображениями,
видеоинформацией и либо звуком.
Internet выполняет видов две функции - видов во-первых, служит вид проводящей средой
для видов обмена информацией между видов организациями, вид видов работающими видов в области
стандартизации, видов и, во-вторых, выступает вид в роли видов среды для быстрой видов разработки
приложений. вид Интрасеть доступна лишь видов структурным подразделениям
организации, видов внешние вид видов пользователи либо имеют доступ только либо на Web-узел.
Традиционным либо трос средством либо защиты информации в либо интрасети трос либо служит
брандмауэр, либо расположенный между интрасетью трос и Internet. Для либо проверки прав либо трос
34
пользователей либо применяются идентификационные карточки либо с трос либо кодированием, а либо
также идентификаторы и трос пароли. Пересылать документы либо через брандмауэр либо трос на либо
внешние Web-узлы разрешено либо ограниченному трос либо кругу служащих либо корпорации.
Таким образом, трос средства защиты серверов либо и полный либо трос запрет либо на доступ к либо сети трос либо
из внешних либо Web-узлов создают условия трос для безопасной и либо удобной работы либо трос
персонала.
Использование электронной почты. В вид случае, если документ
необходимо трос сделать общедоступным, это происходит двумя трос вид основными
путями, либо через систему вид трос электронной почты, путем рассылки, либо трос через
Internet, путем публикации вид на трос Web-сервере. Второй способ вид применим в трос случае,
если вид лица, которым может трос понадобиться вид документ, заранее неизвестны.
Использование трос электронной почты же более подходит трос вид для направления
документов к исполнителям. вид трос Системой, обеспечивающей маршрутизацию
документов, является трос система электронной почты, которая вид осуществляет трос
параллельное распространение документов. вид Маршрутизация отличается трос от
распространения вид или рассылки тем, трос что вид маршрутизируемый документ
возвращается в трос начало маршрута, например к инициатору, трос вид а рассылаемый
документ сорт вид уходит к исполнителю без сорт вид контроля факта возврата. С сорт вид помощью
дополнительных приложений система сорт вид электронной почты может
обеспечивать сорт вид последовательную маршрутизацию сорт документов.
Итак, электронная почта сорт трос выполняет следующие трос функции:
обмен сообщениями между пользователями;
обмен вид документами либо между пользователями;
обмен данными либо между либо либо приложениями;
оповещение пользователей о трос наступлении трос определенных
событий.
1.3.2 Система корпоративного вид электронного архива
Внедрение мощных сорт систем управления трос сорт электронными документами не сорт
всегда приводит трос сорт к получению ожидаемого сорт эффекта. Причина трос сорт кроется в том, сорт
35
что огромное трос сорт количество оперативной и сорт справочной информации трос сорт по-
прежнему остается на сорт бумажных носителях. трос сорт
Ручная обработка сорт таких бумажных трос сорт хранилищ становится узким сорт звеном
функционирования трос сорт многих крупных корпораций. сорт Решением может трос сорт стать
использование технологии сорт построения корпоративного трос сорт электронного
архива[18].
В вид рамках отрасли либо или вид корпорации речь либо идет вид о построении либо
интегрированной вид системы глобального либо масштаба, вид обеспечивающей
эффективный либо доступ вид и хранение либо огромных вид объемов документов либо в вид
электронном виде. либо Причем, вид технология должна либо включать вид как средства либо
создания, вид наполнения супербанка либо данных, вид так и либо средства вид обеспечения его либо
должного вид функционирования и либо развития. вид Однако если либо потребность вид в такой либо
технологии вид назрела уже либо много вид лет назад, либо то вид техническая возможность либо ее вид
реализации появилась либо относительно вид недавно, как либо следствие вид появления
дешевых либо носителей, вид повышение эффективности либо высокоскоростных вид
вычислительных систем либо и вид сетей, наметилось либо направление вид внедрения средств либо
искусственного интеллекта, позволяющих вид моделировать и анализировать
большие массивы информации.
Общую идею вид можно видов обрисовать следующим образом. видов Организуется
развертывание высокопроизводительной вид видов сети, включающей графические видов вид
рабочие станции и видов мощные серверы ввода видов и вид обработки информации. видов Для ввода вид
документов видов с бумажных носителей видов низкого качества, используются вид видов
промышленные сканеры потокового видов вид ввода. Система обеспечивает видов
эффективное индексирование и видов полнотекстовый вид поиск информации видов большого
объема. вид Данные, видов необходимые для поиска видов документов, хранятся в вид видов
высокопроизводительной и отказоустойчивой видов вид системе памяти, а видов графические
образы документов видов – вид в виде видов изображений на вид носителях, видов характеризуемых
длительным временем видов хранения и дешевизной. вид видов Специфическая черта
корпоративного видов вид электронного архива – видов обеспечение полнотекстового поиска. видов
36
1.3.3. Телекоммуникационные технологии
Сегодня, сорт в условиях трос ежегодного многократного сорт увеличения
информационных потоков, уже трос сорт практически невозможно вообразить трос четкое сорт
взаимодействие трос коммерческих фирм, банковских сорт трос структур, государственных
предприятий и сорт организаций без трос современных средств сорт телекоммуникации и
связи.
Без наличия сорт таких средств никакая огромная сорт армия канцелярских
работников и сорт курьеров не может обеспечивать сорт оперативность доставки
необходимой сорт информации в нужный момент сорт в нужное место. Ведь сорт в наше
«сумасшедшее» время сорт часто даже минутная задержка сорт в получении важной
информации сорт может вылиться в весьма сорт ощутимые финансовые потери, как сорт для
всего предприятия, так сорт и для каждого сотрудника сорт в отдельности[34].
Модем. В настоящее сорт сорт время модем сорт применяется для сорт сорт передачи данных
одного сорт компьютера сорт к другому через посредство сорт телефонных сорт линий. Но
передача сорт сорт компьютерных данных сорт – лишь сорт сорт часть того, что сорт умеет сорт современный
модем. Большинство современных сорт модемов сорт (факс-модемов) может
автоматически сорт сорт пересылать подготовленные сорт на вашем сорт сорт компьютере документы
на сорт факс сорт (или несколько, причем компьютер сорт все сорт сделает без вашего сорт сорт участия), а сорт
также выполнять сорт сорт обратную операцию приема сорт факсов. сорт Также могут работать
автоответчиком, сорт определителем сорт номера. Существуют голосовые сорт сорт модемы,
снабженные сорт разъемами для сорт сорт подключения наушников и сорт микрофона. сорт С
помощью голосовых модемов сорт удобно сорт общаться по сети сорт сорт Internet, вид что очень
помогает сотрудникам сорт и руководителям организаций вид при нехватки времени трос и
срочности вопросов.
Телефонные аппараты вид весьма разнообразны трос как по своему
конструктивному исполнению, вид так трос и по сервисным возможностям, ими трос
предоставленными. вид Интерес представляет телефонный аппарат – трос коммутатор
секретаря. вид Секретарь по этому телефону трос принимает все звонки вид трос внешних
абонентов и трос обрабатывает их в соответствии вид с указаниями трос руководителя.
Наиболее важные функции коммутатора вид это:
37
многоканальность;
возможность переадресации на другой сорт номер;
организация телефонных конференций;
постановка видов абонента на удержание;
наличие электронного справочника.
Наиболее полно видов вид все сервисные возможности видов реализуются в цифровых видов
аппаратах, вид используемых с видов цифровыми телефонными линиями.
В либо офисах целесообразно либо использовать либо либо внутриучрежденческие либо
телефонные системы либо – системы микро- либо мини- офисной либо АТС, либо либо так либо как
оперативная либо связь сотрудников необходима либо постоянная, а либо обеспечение либо либо
каждого либо сотрудника сотовым либо или городским телефоном либо – дело либо
дорогостоящее.
Видеоконференции. видов либо Сегодня уже либо реально, видов либо а кое-где либо и видов либо повседневно
разговор либо вести видов либо с партнером либо по видов либо видеотелефону, то либо есть, видов либо разговаривая видеть либо
своего видов либо собеседника. Реальна либо и видов либо организация совместной либо дистанционной видов либо
работы нескольких либо пользователей видов либо с документами либо и видов либо приложениями в либо составе видов либо
группы или либо при видов либо использовании удаленного либо доступа видов либо из домашних либо офисов. видов либо
Реально проведение либо по видов либо видеосвязи консилиумов, либо взаимных видов либо консультаций,
семинаров, либо дистанционного видов либо обучения с либо демонстрацией видов либо необходимых
графических либо и видов либо видеоматериалов.
Факсимильная связь не либо только сорт либо намного быстрее либо обычной посты либо сорт или либо
курьерской доставки, она сорт почти во всех либо случаях сорт либо еще и либо намного дешевле. либо сорт
Факсимильная либо связь – это сорт процесс дистанционной передачи либо неподвижных сорт либо
изображений и либо текста с либо сорт бумажных либо листов отправителя на сорт бумажные листы
получателя.
Существует возможность вид передавать трос и получать факсы по сети трос с вид
использованием компьютера. Можно послать заказ трос на посылку вид или прием
факса. Составляется трос обычное электронное письмо, вид трос оформленное должным
образом, трос и посылается на адрес вид компьютерного узла, трос занимающегося
38
факсимильными операциями. Текст этого вид письма трос в виде Фокса будет
доставлен трос на вид факсимильный аппарат сорт адресата.
39
Выводы либо трос по главе 1
Таким либо образом можно либо следущий вывод либо сорт по главе,что сорт экономическая видов
информационная система – сорт видов это совокупность сорт внутренних видов и внешних потоков сорт видов
прямой и сорт обратной видов информационной связи экономического сорт видов объекта, методов, сорт
средств, видов специалистов, участвующих в сорт видов процессе обработки сорт информации видов и
выработке управленческих сорт видов решений.
Информационная технология сорт – это способ преобразования сорт информации. вид
В информационной системе сорт могут использоваться много таких вид технологий
Одним либо трос из либо важнейших достижений современной либо цивилизации трос либо в начале либо
третьего тысячелетия является трос повсеместное и широкое либо внедрение
информационных либо трос технологий, либо основанных на использовании либо компьютерной трос либо
техники и либо средств связи, во трос все сферы жизни либо общества. Наиболее либо трос
впечатляющие либо успехи в этой либо области трос либо наблюдаются в либо отраслях гуманитарных
наук трос (истории, археологии, лингвистике либо и др.), либо трос образования либо и культуры, где либо
традиционно трос либо уже на либо протяжении многих тысяч трос лет технические средства, либо как
воплощение либо трос инженерно-технических либо знаний применялись в либо весьма трос либо
ограниченных вид масштабах.
Однако существуют проблемы внедрения современных
информационных либо технологий в сферу либо гуманитарных исследований и либо
образования, на решении либо которых сосредоточились в либо настоящее время многие либо
ученые и педагоги-практики. либо Одним из способов либо решения этой проблемы, либо по
мнению ученых, либо является создание кафедры либо гуманитарных проблем
информатики, либо которая позволит развить либо новое направление в либо образовании,
создать современное либо научное, учебно-методическое и либо кадровое обеспечение
образовательных либо программ. Это будет либо являться основой создания либо новой
образовательной модели гуманитарного образования, основанной либо на
современных информационных либо и педагогических технологиях, либо новом
содержании образовательных либо программ различного уровня либо и их кадровом либо
обеспечении.
40
Одной из подсистем информационной системы является
информационное обеспечение, вид позволяющее проводить сорт информационное
обследование вид предприятием.
Возрастающие вид темпы информатизации вид общества повышают значение
вычислительной техники вид вид в управленческих процессах. Использование
возможностей вид современной вычислительной вид техники вид для автоматизации
процесса обработки информации позволяет вид увеличит производительность
труда, повысить вид эффективность работы с вид документами и ускорить видов обмен
управленческой информацией.
В видов широком трос видов смысле автоматизированное видов рабочее место (АРМ) трос - это
комплекс видов физических модулей видов трос (средств), видов объединенных между собой, видов
обеспеченный трос видов программными средствами видов и способный реализовать трос
законченную информационную технологию. видов Таким образом, видов трос речь видов идет о
комплексе видов технического трос видов и программного видов обеспечения — инструменте трос любого
пользователя. АРМ, видов создаваемое для видов трос реализации видов конкретных функций
управления, видов получило трос видов название функционального. видов Функциональные АРМ
можно трос подразделить по трос роду деятельности пользователей.
Автоматизированные рабочие места либо должны трос создаваться строго либо в
соответствии с либо их предполагаемым трос функциональным либо назначением. Однако
общие либо трос принципы создания АРМ либо остаются трос неизменными, к либо ним относят:
41
ГЛАВА 2. вид видов АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ видов вид
ПРЕДПРИЯТИЯ ООО ИК видов " либо СИБИНТЕК»
2.1. Характеристика либо предприятия ООО ИК либо " СИБИНТЕК»
ООО ИК либо «СИБИНТЕК» рабоࣤтает на рынке либо ИТ-сервиса и аутсорсинга либо с
1999 года либо и явлࣤяется одним либо из лидеров отрасли. В либо портфеле коࣤмпетенций
«СИБИНТЕК» либо представлен широкий спектр либо услуг сервисного обслуживанࣤия либо
предприятий, системной интеграции, автоматизации технологࣤических
процࣤессов, либо разработки и внедрения либо информационных систем, бизнес-
консалтинга либо и сервисной интеграции, либо проектной деятеࣤльности и либо бизнес-
приложений, комплексного создания либо ИТ-инфраструктуры ࣤи либо внедреࣤния систем
свࣤязи.
Нашими трос постоянными трос клиеࣤнтами трос являются крупнейшие предприятия
нефтегазовой трос трос отрࣤасли, государственных структур, трос финансово-банковского
сектора, трос рознࣤичного бизнࣤеса.
Разветвленная фиࣤлиальная сеть либо и мощная трос инфраструктура либо позволяют
компании реализовыࣤвать либо трос амбиࣤциозные проекты в либо сфере трос инноваций и либо
информатизации бизࣤнес-процеࣤссов для либо крупнейших корпораций, трос гарантируя либо
индивидуальный поࣤдход к либо трос каждому клࣤиенту и либо широкие трос возможности
масштабирования либо внедряеࣤмых решеࣤний. ࣤ
В команде трос ООО ИК трос «СИБИНТЕК» работают квалࣤифицированные трос трос
профессионалы, обеспечࣤивающие оказࣤание сервисных трос уࣤслуг от либо Владивостока видов
до Москвы.
Компаࣤния сорт «СИБИНТЕК» сегодня: