83
Таблица 3.19
Экономический эффект от внедрения книги вопросов «Меркурий»
Показатель
До
внедрения
После
внедрения
Изменение
Абс.
Отн.
Время получения вопроса
конструктором, дней
1,5
0,5
-1
-66,7
Время получения ответа, дней
4
1
-3
-75,0
Затраты времени на прохождение и
решение вопросов, час.
283512,1
261114,7
-22397,5
-7,1
Затраты по решению вопросов,
тыс.руб.
24 458,1
15 408,4
-9304,2
-7,1
Это потери времени между записью вопроса и поручению его
конструктору, так как: во-первых, книга вопросов меняется раз в два дня, а
во-вторых, необходимо время на определение «хозяина» вопроса:
конструктор ГГК ищет по номеру чертежа или названию системы, изделия,
схемы то подразделение, которое будет решать вопрос. Достаточно высока
трудоемкость работы конструкторов ГГК, поскольку им приходилось
смотреть большое количество чертежей, заниматься снятием копий с
бумажной книги вопросов, заносить все вопросы в электронный файл. После
внедрения мероприятия за ними останутся только функции общего контроля
и координирования работы различных подразделений.
Следующий положительный эффект, который будет получен благодаря
применению системы «Меркурий» – снижение времени доведения ответа до
автора вопроса. Служебная записка, содержащая ответ на поставленный
вопрос, проходит определенный путь доставления корреспонденции (через
внутреннюю почту предприятия), который занимает от 3 до 5 рабочих дней.
Благодаря электронной книге вопросов автор может получить ответ в
течение суток, достаточно лишь регулярно проверять состояние заданного
им вопроса.
Оценка экономия затрат в результате второго мероприятия, а именно
изменения процесс корректировки КД представлена в таблице 3.20.
84
Таблица 3.20
Экономия затрат в результате изменения процесса корректировки КД
Причина экономии затрат
Значение, тыс.руб.
Экономия в результате устранения потерь рабочего времени
1310,2
Экономия затрат рабочего времени в результате изменений
технологии
80976,2
Экономия на горюче-смазочных материалах
69,2
Итого
82355,6
Затраты на внедрение новой технологии корректировки
конструкторской документации складываются из следующих компонентов:
• затраты на приобретение дополнительного сканера для
конструкторского отдела;
• затраты на приобретение компьютеров и оргтехники в цехи и отделы.
В настоящий момент центр печати конструкторского отдела полностью
оснащен следующей сканирующей техникой, как для узкоформатных, так и
для широкоформатной документации Учитывая производительность
имеемой в конструкторском отделе сканирующей техники, можно сказать,
что необходимости в дополнительном сканирующем оборудовании нет.
Проведенный анализ состава конструкторской документации,
разосланной в цеховые архивы, показал, что широкоформатные чертежи
находятся в семи цехах. Поэтому для распечатки широкоформатных
изображений там необходимо приобрести плоттеры формата А0, в остальные
цеховые архивы достаточно принтеров формата А3. Также
предусматривается закупить компьютеры по числу архивов, то есть в
количестве 23 штук.
Затраты на приобретение плоттеров и принтеров для цеховых архивов
с учетом транспортировки и монтажа представлены в таблице 3.21.
85
Таблица 3.21
Затраты на оборудование
Показатели
Стоимость, тыс.руб.
Стоимость приобретения компьютеров 23 ед.
1219
Стоимость приобретения плоттеров 7 ед.
865,2
Стоимость приобретения принтеров 16 ед.
829,8
Стоимость транспортировки
135,6
Стоимость монтажа
50,9
Итого
3100,5
Финансирование на приобретение дополнительного оборудования
будет производиться за счет средств технического перевооружения
предприятия (ТПП), направленных на поддержание технического уровня в
части «Внедрения систем автоматизаций, вычислительной техники и
совершенствования управления».
Срок окупаемости предлагаемого мероприятия
Т
ОК
= 3100,5/ 82355,6 = 0,5 мес.
Срок окупаемости мероприятия составит менее месяца.
Далее рассмотрим экономический эффект от совместного внедрения
предлагаемых мероприятий: использования электронной книги вопросов
«Меркурий» вместо традиционной «бумажной» и замены существующей
технологии корректировки конструкторской документации технологией,
основанной на использовании электронного архива документации.
Необходимость внедрения первого мероприятия вызвана весьма
длительным процессом решения возникающих во время строительства
заказов вопросов по конструкторской документации посредством
«бумажной» книги вопросов к конструкторскому отделу. Происходят
большие потери времени как при поручении вопроса конструктору, так и при
получении ответа автором вопроса, связанные с обменом книг между заказом
и конструкторским отделом раз в два дня, определением «хозяина» вопроса,
перенесении информации из книги в электронный файл для ведения
контроля, длительным прохождением служебной записки.
86
Необходимость второго мероприятия связана с тем, что существующая
технология корректировки конструкторской документации, размещенной в
цехах и отделах, устарела и часто дает сбои. Это связано, прежде всего, с тем,
что для внесения последних изменений в цеховой экземпляр КД нужно
привозить все цеховые экземпляры в конструкторский отдел. В случае
активной стадии строительства заказа, такой как подготовка к закрытию ПУ
или к ШИ, ГИ, документацию бывает весьма сложно забрать из всех цеховых
архивов.
Оба мероприятия предусматривают закупку дополнительного
оборудования. В первом случае это компьютеры и многофункциональные
устройства (по пять штук), устанавливаемые на пяти различных объектах
строительства. Во втором – это также персональные компьютеры и печатные
устройства (принтеры и плоттеры), закупаемые для цеховых архивов.
За счет проведения мероприятий значительно снизятся затраты при
решении вопросов – с 283512,1 час до 261114,7 час или с 24 458,1 тыс.руб. до
15 408,4 тыс.руб.
После внедрения электронной книги вопросов «Меркурий»
существенно сократятся срок поручения вопроса конструктору – на 66,7 %, а
также время доведения ответа до автора вопроса – на 75 %. Это даст
огромный положительный эффект при строительстве заказов, поскольку
порой из-за длительного решения вопросов срываются сроки закрытия
построечных удостоверений, отодвигаются сроки проведения испытаний и
сдачи объектов.
Применение предлагаемой технологии корректировки конструкторской
документации значительно меняет процесс внесения изменений в цеховые
экземпляры КД. Устраняется целый ряд возвратных операций, таких как
передача цеховой документации в группу подготовки цеховых экземпляров и
обратно в группу экспедиции, передача КД из группы подготовки цеховых в
группы чертежников и обратно. Предлагаемая технология КД не зависит от
транспорта, поскольку необходимость в перевозке документации полностью
87
отпадает. Изменения, отсканированные в электронный архив документации,
вносятся в документ прямо на месте, в цехе или отделе. Все это
положительно влияет на процесс строительства объектов, так как при новой
технологии теперь не нужно изымать на весьма длительный срок (от трех
дней до двух недель) документацию и останавливать в связи с этим
определенные работы.
Совокупный экономический эффект от внедрения мероприятий
представлен в таблице 3.22.
Таблица 3.22
Совокупный экономический эффект экономии рабочего времени и
производительности труда трудовых ресурсов
Показатель
До
внедрения
После
внедрения
Изменение
Абс.
Отн.
Время получения вопроса
конструктором, дней
1,5
0,5
-1
-66,7
Время получения ответа, дней
4
1
-3
-75,0
Затраты времени на прохождение и
решение вопросов, час.
283512,1
261114,7
-22397,5
-7,1
Затраты по решению вопросов,
тыс.руб.
24 458,1
15 408,4
-9304,2
-7,1
Затраты времени на прохождение и
решение вопросов, час.
183 945,9
115 885,9
-68 060
-37,0
Затраты по решению
вопросов, тыс.руб.
24 458,1
15 408,4
-9 036,4
-37,0
Продолжительность процесса
корректировки годового объема КД,
час.
509 682,1
325 435,8
-184 246,3
-36,15
Время внесения корректировки
в цеховой экземпляр, дней
12
2
-10
-83,33
Потери рабочего времени по
организационно-техническим
причинам, %
9,5
0
-9,5
Процент сверхурочных работ, %
8,9
-
-8,9
Трудоемкость объема работ, час.
2115762
1845115,4
-270646,6
-12,9
Сверхурочное время работы, час.
187482
-
-187482
-100
Объем документации на всех
стадиях обработки шт.
951622
951622
-
-
Средняя продолжительность
обработки одного документа, час.
2,22
1,94
-0,28
-12,6
88
Рис. 3.3 Обработка документа одним специалистом
Результаты комплексной оценки эффективности проведения
мероприятий, предложенных в ВКР, приведенные в таблице 3.22, говорят об
их целесообразности проведения в условиях конструкторского отдела, так
как приводит:
1. Повышение эффективности использованию рабочего времени в
результате снижения простоев по организационно-техническим причинам;
2 Снижение трудоемкости процесса труда трудовых ресурсов
конструкторского отдела;
3. Устранение работ выполняемые в праздничные и выходные дни, то
есть сверхурочных работ;
4. Рост производительности труда и снижение длительности обработки
документа одним специалистом;
5. Снижение потребного количества персонала, а, следовательно, рост
обеспеченности конструкторского отдела трудовыми ресурсами
6. Снижение затрат на обработку заданного объема работ.
Таким образом, предлагаемые мероприятия положительно скажутся на
работе как конструкторского отдела, так и предприятия АО «ЦС «Звездочка»
в в целом.
2,22
1,94
1,8
1,85
1,9
1,95
2
2,05
2,1
2,15
2,2
2,25
до проведения мероприятий после проведения мероприятий
час
89
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Без конструкторской подготовки производства невозможно
представить, как процесс освоения выпуска новой продукции, так и
модернизацию уже существующей. От уровня организации работы трудовых
ресурсов конструкторского отдела напрямую зависит эффективность
деятельности всего предприятия.
В связи с этим в работе были экономически обоснованы мероприятия,
направленные на совершенствование организации труда трудовых ресурсов
конструкторского отдела в условиях АО «ЦС «Звездочка». В соответствии с
этим в выпускной квалификационной работе были решены следующие
задачи:
1) изучены теоретические аспекты управления трудовыми ресурсами и
анализа затрат рабочего времени;
2) проанализирована система управления трудовыми ресурсами
конструкторского отдела и анализа трудозатрат;
3) выработаны рекомендации по повышению рационализации
использования рабочего времени трудовых ресурсов.
Необходимость внедрения первого мероприятия вызвана весьма
длительным процессом решения возникающих во время строительства
заказов вопросов по конструкторской документации посредством
«бумажной» книги вопросов к конструкторскому отделу. Происходят
большие потери времени как при поручении вопроса конструктору, так и при
получении ответа автором вопроса, связанные с обменом книг между заказом
и конструкторским отделом раз в два дня, определением «хозяина» вопроса,
перенесении информации из книги в электронный файл для ведения
контроля, длительным прохождением служебной записки.
Необходимость второго мероприятия связана с тем, что существующая
технология корректировки конструкторской документации, размещенной в
цехах и отделах, устарела и часто дает сбои. Это связано, прежде всего, с тем,
90
что для внесения последних изменений в цеховой экземпляр КД нужно
привозить все цеховые экземпляры в конструкторский отдел. В случае
активной стадии строительства заказа, такой как подготовка к закрытию ПУ
или к ШИ, ГИ, документацию бывает весьма сложно забрать из всех цеховых
архивов.
Оба мероприятия предусматривают закупку дополнительного
оборудования. В первом случае это компьютеры и многофункциональные
устройства (по пять штук), устанавливаемые на пяти различных объектах
строительства. Во втором – это также персональные компьютеры и печатные
устройства (принтеры и плоттеры), закупаемые для цеховых архивов.
За счет проведения мероприятий значительно снизятся затраты при
решении вопросов – с 283512,1 час до 261114,7 час или с 24 458,1 тыс.руб. до
15 408,4 тыс.руб.
После внедрения электронной книги вопросов «Меркурий»
существенно сократятся срок поручения вопроса конструктору – на 66,7 %, а
также время доведения ответа до автора вопроса – на 75 %. Это даст
огромный положительный эффект при строительстве заказов, поскольку
порой из-за длительного решения вопросов срываются сроки закрытия
построечных удостоверений, отодвигаются сроки проведения испытаний и
сдачи объектов.
Применение предлагаемой технологии корректировки конструкторской
документации значительно меняет процесс внесения изменений в цеховые
экземпляры КД. Устраняется целый ряд возвратных операций, таких как
передача цеховой документации в группу подготовки цеховых экземпляров и
обратно в группу экспедиции, передача КД из группы подготовки цеховых в
группы чертежников и обратно. Предлагаемая технология КД не зависит от
транспорта, поскольку необходимость в перевозке документации полностью
отпадает. Изменения, отсканированные в электронный архив документации,
вносятся в документ прямо на месте, в цехе или отделе. Все это
положительно влияет на процесс строительства объектов, так как при новой
91
технологии теперь не нужно изымать на весьма длительный срок (от трех
дней до двух недель) документацию и останавливать в связи с этим
определенные работы.
Результаты комплексной оценки эффективности проведения
мероприятий, предложенных в ВКР, приведенные в таблице 3.22, говорят об
их целесообразности проведения в условиях конструкторского отдела, так
как приводит к повышению эффективности использованию рабочего времени
в результате снижения простоев по организационно-техническим причинам;
снижению трудоемкости процесса труда трудовых ресурсов
конструкторского отдела; устранению работ выполняемые в праздничные и
выходные дни, то есть сверхурочных работ; росту производительности труда
и снижение длительности обработки документа одним специалистом;
снижению потребного количества персонала, а, следовательно, рост
обеспеченности конструкторского отдела трудовыми ресурсами
Таким образом, предлагаемые мероприятия положительно скажутся на
работе как конструкторского отдела, так и предприятия АО «ЦС «Звездочка»
в целом.
Таким образом, цель работы достигнута.
92
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Абакумова С.Т., Прялухин Е.А., Старовойтова А.А. Практикум
по управлению персоналом предприятия: Учебное пособие для бакалавров. /
С.Т. Абакумова, Е.А. Прялухин, А.А. Старовойтова. - М.: Издательский Дом
«Кварта», 2021. – 328с.
2. Аверченко О.Б., Селиванов М.А., Прямикова У.В. Основы
кадрового менеджмента.: Учебник. / О.Б. Аверченко, М.А. Селиванов, У.В.
Прямикова. – 2-е изд., доп. – М.: «Сила», 2020. - 412 с.
3. Андреев А.Р., Ильясов Э.К, Никонров П.А. Организация
производства на предприятии. Учебник. / Под ред. Р.А. Андреева.- СПб.:
Издательство «Аврора», 2020. – 388 с.
4. Бадоев Н.А., Еремеева К.В., Мирошниченко Р.А. Экономика
труда. Учебник./ Н.А. Бадоев, К.В. Еремеева, Р.А. Мирошниченко. - М.:
«Контекст», 2019. – 389 с.
5. Бихтерев Е.Ф.,Петрова Н.Е., Дудин А.Г. Организация и
нормирование труда. Учебное пособие для Вузов. / Е.Ф. Бихтерев, Н.Е.
Петрова, А.Г. Дудина. – М.: «Авторитет», 2021г.– 317 с.
6. Булыгина Д.Э. Кадровый менеджмент. Учебник для Вузов. – М.:
«Авторитет», 2021г.– 317 с.
7. Ванин М.С. Управление трудовыми ресурсами предприятия.
Учебное пособие. / М.С. Ванин. - М.: «Спектр», 2019. - 213 с.
8. Галанин Р.В., Кутепова Н.М., Солдатов А .К. Производственный
менеджмент. Учебник для магистратуры. 2-е изд./ Р.В. Галланин, Н.М.
Кутепова, А.К. Солдатов. СПб.: Издательство «Аврора», 2021. – 274 с.
9. ГОСТ 2.503 «Единая система конструкторской документации.
Правила внесения изменений».
10. ГОСТ 23896-91 «Рабочие конструкторские документы
судостроительной верфи. Правила внесения изменений».