63
• затрат на приобретение программного продукта;
• затрат на обучение персонала работе с системой.
Стоимость приобретения программного продукта составляет 380
тыс.руб.
Рассчитаем стоимость приобретения персональных компьютеров. Они
заменят собой бумажные книги вопросов. Поэтому на каждый объект
потребуется всего один компьютер, который можно будет установить там же,
где раньше хранилась книга вопросов, то есть у строителя, назначенного
ответственным.
Стоимость комплектующих компьютера представлена в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Затраты на приобретение одного компьютера
Наименование
Комплектующие
Цена, руб.
Процессор
Intel Original LGA775 Core 2 Duo-E7500
(2.93/1066/3Mb)(SLGTE)OEM
23890
Вентилятор
Intel Soc775 P4 с медной вставкой
650
Материнская плата
Gigabyte GA-P41-ES3G Soc-775 iP41 ATX SATA
AC'97 8ch. LAN-Gbt
12160
Видеокарта
Palit PCI-E NV GF9500GT 1024Mb 128bit DDR2
CRT+DVI bulk
11870
Жесткий диск
WD SATA-II 320Gb WD3200AAKS (7200rpm) 16Mb
2620
Оперативная память
DDRII 1024Mb 800Mhz Kingston CL5 DIMM
(KVR800D2N5/1G) 2 шт.
8480
Корпус
Foxconn TSAA-725 black/silver 500W ATX USB audio
mic fan AirDuct
3280
Привод
DVD+/-RW LG GH24NS50 SATA black
1200
Монитор
Samsung TFT 20" B2030N glossy-black 16:9 5ms (Rus)
7 030
Клавиатура
Logitech K200 EER (920-002746)
1020
Мышь
Logitech S(BF)96 midnight/black optical (800dpi) PS/2
oem (953688-1600)
270
Коврик для мыши
Hama H-52260 Apple slim
120
Сетевой фильтр
MOST RG 6 розеток 5м черный
450
Итого
66010
64
Определим общие затраты на приобретение компьютеров (З
ПК
) по
формуле:
З
ПК
= С
ПК ед
∙ n
(3.1)
где С
ПК ед
– стоимость одного компьютера, руб.;
n – количество объектов, где будут установлены компьютеры, шт.
Таким образом, затраты на приобретение компьютеров:
З
ПК
= 66 010 ∙ 5 = 330050 руб.
Так как система «Меркурий» позволяет включать в вопросы и ответы
сканированные приложения, то на объекте должен быть сканер для
добавления различных изображений в вопрос и принтер для распечатки
графического приложения. В связи с этим дополнительно к компьютерам
приобретем многофункциональные устройства (принтер/сканер/копир –
МФУ) по количеству объектов (5 единиц) «Samsung» лазерный SCX-
3205W/XEV А4 PrintScreen AnyWeb WiFi с характеристиками,
представленными в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Характеристики многофункционального устройства
Характеристика
Значение
Формат
A4
Тип
лазерный монохромный
Функции
копир+принтер+сканер
Разрешение печати
1200x1200 dpi
Разрешение сканирования
4800x4800 dpi
Скорость черно-белой печати
16 стр./мин.
Скорость копирования 1:1 (ч/б)
16 копий/мин.
Интерфейс
USB+WiFi+LAN
Поддержка WiFi
Да
Стоимость одного МФУ выбранной марки составляет 17 810 руб.
Определим общие затраты на приобретение МФУ (З
МФУ
) по формуле:
65
З
МФУ
= С
МФУ ед
∙ n
(3.2)
где С
МФУ ед
– стоимость одного многофункционального устройства, руб.;
n – количество объектов, шт.
Таким образом, затраты на приобретение МФУ:
З
МФУ
= 17 810 ∙ 5 = 89 050 руб.
Чтобы рассчитать затраты на обучение, необходимо определить число
тех работников, которых нужно обучить. В результате проведенного анализа
бумажных книг вопросов можно сказать, что авторами вопросов, как
правило, являются мастера и старшие мастера различных цехов,
ответственные сдатчики комплексов, строители и старшие строители. Их
обучение и нужно будет произвести.
Как уже было сказано выше, рассматриваются пять заказов общества,
условно названные «Объект №1», «Объект №2» … «Объект №5». Все
объекты находятся на различных этапах постройки. В связи с этим и
количество вопросов, возникающих при их строительстве, отличается. Как
следствие и число человек, требующих обучения, различно (таблица 3.5).
Таблица 3.5
Зависимость количества вопросов от этапа строительства объекта
Этап строительства
Количество вопросов
в год
Объект
шт.
%
Сборка корпуса
2 384
14,0
№2
Корпус смонтирован,
установка оборудования
2 980
17,6
№5
Подготовка к закрытию ПУ
4 470
26,3
№4
Подготовка к ШИ
5 066
29,8
№1
Подготовка к ГИ
2 086
12,3
№3
Итого
16 986
100
–
На основании данных таблицы 3.4 построим диаграмму (рисунок 3.1),
из которой видно, что наибольшее число вопросов поступает на этапах
подготовки к закрытию построечных удостоверений и подготовки к
швартовным испытаниям.
66
Рис.3.1. Количество вопросов по этапам строительства
Такие этапы строительства, как подготовка к закрытию построечных
удостоверений (объект №4) и подготовка к швартовным испытаниям (объект
№1), наиболее трудоемкие. Следовательно, и количество работников на
данных объектах, обучение которых необходимо провести, будет самым
большим. В таблице 3.6 представлено количество обучаемого персонала.
Таблица 3.6
Количество обучаемого персонала
Объект
Этап строительства
Количество обучаемых
работников, чел.
№1
Подготовка к ШИ
15
№2
Сборка корпуса
9
№3
Подготовка к ГИ
6
№4
Подготовка к закрытию ПУ
12
№5
Корпус смонтирован, установка
оборудования
11
Итого
53
Обучение будут проводить 2 программиста конструкторского отдела.
Учебный процесс будет производиться без отрыва от основной деятельности
обучаемых. Это так называемая техническая учеба, относящаяся к
корпоративным учебным мероприятиям, поскольку характеризуется
следующими признаками:
12,3%
29,8%
26,3%
17,6%
14,0%
Сборка корпуса
Установка оборудования
Поготовка к закрытию построечных удостоверений
Подготовка к швартовным испытаниям
Подготовка к государственным испытаниям
67
• цель обучения – передача узкоспециальных знаний или практических
навыков на рабочем месте;
• небольшой объем обучения;
• небольшое число участников обучения;
• гибкий режим обучения, привязанный к рабочему процессу.
Исходя из того, что число обучаемых на каждом объекте невелико
(колеблется от 6 до 15 человек), то процесс обучения будет производиться
непосредственно на объекте в отведенном для этого помещении. Необходимо
провести одну лекцию (1,5 ч) и небольшому практическому занятию (0,5
час.) индивидуально. Таким образом, распределение затрат рабочего времени
на обучение по объектам будет выглядеть следующим образом (таблица 3.7).
Таблица 3.7
Затраты времени на обучение персонала
Объект
Лекции, час.
Практические занятия, час.
Всего, час.
№1
1,5
7,5
9
№2
1,5
4,5
6
№3
1,5
3
4,5
№4
1,5
6
7,5
№5
1,5
5,5
7
Итого
7,5
26,5
34
Получается, на каждого программиста приходится по 17 часов
рабочего времени, в течение которого они должны будут обучить весь
персонал. Каждый из разработчиков системы будет производить обучение
без отрыва от основной работы. Поэтому задействованному персоналу за
данный вид работы выплачивается доплата в размере 20%, расчет которой
позволит определить расходы на обучение.
Среднемесячная заработная плата инженера-программиста 1 категории
(руководителя группы) составляет 73 450 руб., инженера-программиста 2
категории с окладом 60 610 руб. Затраты на обучение составят 26812
руб.(60610*0,2+73450*0,2)
68
Находим затраты на реализацию мероприятия в таблице 3.8.
Таблица 3.8
Затраты на внедрение системы «Меркурий», руб.
Наименование показателя
Значение
показателя
Затраты на приобретение компьютеров
103700
Затраты на приобретение продукта
330050
Затраты на приобретение МФУ
89050
Затраты на обучение
26812
Итого единовременные затраты
549612
Чтобы определить экономию рабочего времени от внедрения
электронной книги вопросов, необходимо изучить распределение вопросов
по отделам (таблица 3.9).
Таблица 3.9
Распределение вопросов по группам конструкторского отдела за один
рабочий день
Номер
отдела
Наименование
подразделения
конструкторского отдела
Распределение вопросов
по объектам
Всего
вопросов
№1
№2
№3
№4
№5
шт.
%
11
Общее проектирование
1
2
–
–
1
4
7,02
13
Компоновка помещений
1
1
–
1
–
3
5,26
22
Корпусные конструкции
1
2
–
1
2
6
10,53
23
Устройства и покрытия
1
1
–
1
1
4
7,02
31
Судовая энергетика
2
1
1
2
1
7
12,28
32
Общесудовые системы
2
–
1
1
2
6
10,53
41
Автоматика
3
–
1
2
–
6
10,53
42
Электрооборудование
2
–
1
2
–
5
8,77
43
В и АТСК
1
–
1
1
–
3
5,26
61
Машиностроение и В
2
1
1
2
3
9
15,79
71
САПР и управление
ведомостями заказов
1
–
1
1
–
3
5,26
72
Управление технической
документацией
–
–
–
1
–
1
1,75
Итого по конструкторскому отделу
17
8
7
15
10
57
100
Годовой объем работ в 2022 году составлял по рассматриваемым
отделам (с учетом числа работников) и в целом по конструкторскому отделу
представлен в таблице 3.10.
69
Таблица 3.10
Объемы работ по отделам
Номер
отдела
Наименование отдела
Годовой объем работ,
час
11
Общее проектирование
51713,6
13
Компоновка помещений
152892,5
22
Корпусные конструкции
281052,3
23
Устройства и покрытия
204606,1
31
Судовая энергетика
168631,4
32
Общесудовые системы
242829,2
41
Автоматика
98930,4
42
Электрооборудование
143898,8
43
В и АТСК
31477,9
61
Машиностроение и В
220345,0
71
САПР и управление ведомостями заказов
166383,0
72
Управление технической документацией
353001,7
Итого по конструкторскому отделу
2115762
Таким образом, годовой объем работ по конструкторскому отделу
составляет 2115762 час.
В результате анализа, проведенного в главе 2 данной работы, были
установлены состав и структура неучтенных в автоматизированной системе
учета конструкторской документации – документов. Выпуск служебных
записок составляет 39,2% вего объема работ, в том числе служебных записок
по вопросам занимает достаточно большой объем, а именно 13,4%.
Поэтому объем работ конструкторского отдела по выпуску служебных
записок по вопросам определим как:
V
ГОД по вопросам
= V
ГОД
∙ УВ
СЗВ
(3.3)
где V
ГОД СЗВ
– годовой объем работ по ответам на вопросы, час;
УВ
СЗВ
– удельный вес служебных записок по вопросам.
Таким образом,
70
V
ГОД СЗВ
= 2115762∙ 0,134 = 283512,1 час.
Определим, каким образом распределяется V
ГОД СЗВ
по отделам,
используя показатель удельного веса вопросов по отделам.
Результаты расчетов представлены в таблице 3.11.
Таблица 3.11
Годовой объем работ по отделам
Номер
подразд-
я
Наименование подразделения конструкторского
отдела
Уд.вес
вопросов,
%
Годовой объем
работ
по ответам,
час
11
Общее проектирование
7,02
19902,5
13
Компоновка помещений
5,26
14912,7
22
Корпусные конструкции
10,53
29853,8
23
Устройства и покрытия
7,02
19902,5
31
Судовая энергетика
12,28
34815,3
32
Общесудовые системы
10,53
29853,8
41
Автоматика
10,53
29853,8
42
Электрооборудование
8,77
24864,0
43
В и АТСК
5,26
14912,7
61
Машиностроение и В
15,79
44766,6
71
САПР и управление ведомостями заказов
5,26
14912,7
72
Управление технической документацией
1,75
4961,5
Итого по конструкторскому отделу
100
283512,1
На основе опыта внедрения системы «Меркурий» старейшим в России
ПКБ АО «По «Севмаш», выявлено, что использование электронной книги
вопросов, позволяет снизить трудоемкость при ответе на вопросы на 7,9%. В
связи с этим, определим экономию трудозатрат по всем структурным
подразделениям и конструкторскому отделу АО «ЦС «Звездочка в целом
(таблица 3.12).
Теперь определим срок окупаемости предлагаемого мероприятия (Т
ОК
)
по формуле:
Т
ОК
= З
ЕД
/ Э
(3.4)
где Т
ОК
– период окупаемости, лет;
З
ЕД
– единовременные затраты, тыс.руб.;
Э – экономический эффект, тыс.руб.
Т
ОК
= 549,6 / 9304,2= 0,7 мес.
71
Таблица 3.12
Динамика затрат по решению вопросов
Номер
подразделения КО
До внедрения
После внедрения
Экономия
час.
тыс.руб.
час.
тыс.руб.
час.
тыс.руб.
11
Общее
проектирование
19902,5
8267,7
18330,2
7614,6
1572,3
653,2
13
Компоновка
помещений
14912,7
6194,9
13734,6
5705,5
1178,1
489,4
22
Корпусные
конструкции
29853,8
12401,6
27495,4
11421,9
2358,5
979,7
23
Устройства и
покрытия
19902,5
8267,7
18330,2
7614,6
1572,3
653,2
31
Судовая
энергетика
34815,3
14462,7
32064,9
13320,1
2750,4
1142,6
32
Общесудовые
системы
29853,8
12401,6
27495,4
11421,9
2358,5
979,7
41
Автоматика
29853,8
12401,6
27495,4
11421,9
2358,5
979,7
42
Электрооборудова
ние
24864,0
10328,8
22899,8
9512,8
1964,3
816,0
43
В и АТСК
14912,7
6194,9
13734,6
5705,5
1178,1
489,4
61
Машиностроение
и В
44766,6
18596,5
41230,0
17127,4
3536,6
1469,1
71
САПР и
управление
ведомостями
заказов
14912,7
6194,9
13734,6
5705,5
1178,1
489,4
72
Управление
технической
документацией
4961,5
2061,0
4569,5
1898,2
392,0
162,8
Итого по КО
283512,1
117774,1
261114,7
108469,9
22397,5
9304,2
Все преимущества мероприятия и его влияние на эффективность
работы персонала конструкторского бюро отображены в пункте 3.2
2. Изменение процесса внесения изменений в конструкторскую
документацию
На предприятии существует единый порядок внесения изменений в
рабочие копии конструкторской документации (КД), находящиеся в цехах и
отделах, а также последовательность выполнения операций при внесении
изменений. Порядок внесения изменений представляет собой следующий
процесс.
Конструктор вносит изменения в архивный экземпляр КД ручным
способом с соблюдением требований, изложенных в ГОСТ 2.503 и ГОСТ
72
23896-91. Изменения вносят под литерой, повторение с ранее внесенными
литерами не допускается. Лист регистрации изменений выполняют в
соответствии с ГОСТ 2.503 на листах формата А4 или формата А3.
Литеру изменений конструктор регистрирует в группе регистрации
конструкторского отдела, записывая ее в требование по стандартной форме, с
соблюдением следующих правил:
• все предыдущие литеры должны быть зарегистрированы ранее;
• в каждую строку требования записывается только один лист чертежа
или брошюрованный документ;
• архивный экземпляр КД при регистрации литеры не должен иметь
разрывов по сгибам, оторванных частей, листов, закрученных листов,
обложек;
• штамп «архивный» должен стоять на обложке или последнем листе
брошюрованного документа;
• конструктор заполняет требование по всем графам (при отсутствии
информации ставится прочерк).
Архивный экземпляр КД после регистрации литеры в полном
комплекте передается в группу регистрации. Работник группы регистрации
определяет необходимость изготовления аппликаций или возможность
внесения изменений путем замены действующих копий новыми.
Прохождение контроля отмечается на лицевой стороне свернутого чертежа
или обложке документа. Информация с требования переносится в память
электронно-вычислительной машины через АС учета КД конструкторского
отдела в день регистрации литеры.
По информации, введенной в память ЭВМ, в информационно-
вычислительном центре выпускается машинограмма 89701.0-04-1.25 о
наличии документов в цехах и отделах.
Работники группы экспедиции конструкторского отдела рассылают
машинограммы в цехи и отделы в день их поступления от операторов АС
учета КД конструкторского отдела кольцевой почтой в сумках вместе с