4
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………..
ГЛАВА 1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ, ЗНАЧЕНИЕ И
СОСТАВ КОСВЕННЫХ РАСХОДОВ…………………………………....
1.1 Экономическая сущность, значение и классификация расходов………
1.2 Бюджеты цеховых, общехозяйственных и коммерческих расходов…..
1.3 Документальное оформление косвенных расходов по номенклатуре
статей…………...………………………………………………………….…..
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ КОСВЕННЫХ РАСХОДОВ ГУКП
«ПРИДНЕСТРОВСКАЯ ЖЕЛЕЗНАЯ ДОРОГА»……………….………
2.1 Характеристика финансово-хозяйственной деятельности ГУКП
«ПЖД»…………………………………………………………….…………...
2.2 Анализ косвенных расходов предприятия……………………….………
2.3 Анализ состава и структуры коммерческих расходов…………….……
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АНАЛИЗА И ВЫЯВЛЕНИЕ
РЕЗЕРВОВ СНИЖЕНИЯ КОСВЕННЫХ РАСХОДОВ ГУКП «ПЖД»
3.1 Совершенствование анализа косвенных и коммерческих расходов…...
.
3.2 Резервы сокращения косвенных расходов ГУКП «ПЖД»……….…….
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………...
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………...
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………..
5
9
9
20
24
32
32
36
51
56
56
67
77
81
85
5
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования. Получение прибыли является
важнейшим принципом любой деятельности производственного предприятия.
Прибыль – это показатель и источник финансирования хозяйственной
деятельности предприятия.
Производственно-хозяйственная деятельность предприятия требует
расходов на материальные, трудовые, финансовые ресурсы, на простое и
расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств,
производство и реализацию продукции, социальное развитие своего коллектива
и др. Следовательно, зарабатывая доходы, предприятие несет определенные
расходы.
Несмотря на то, что наибольший удельный вес во всех расходах
предприятия занимают затраты на производство продукции, немаловажное
значение занимают в составе расходов, косвенные и коммерческие расходы.
Успех деятельности предприятия непосредственно зависит от уровня
руководства, от умения слажено работать с другими организациями, от общего
настроения на предприятии. За это и отвечают общие и административные
расходы. Однако, невозможно представить деятельность предприятия,
направленную на извлечение дополнительной прибыли, без должной рекламы
своей продукции, работ или услуг, поэтому коммерческие расходы в условиях
рыночной экономики решают важную задачу – успешное продвижение товаров,
работ и услуг на рынке.
С реформированием учета и отчетности, расходы перестали включаться
в себестоимость выпускаемой продукции, коммерческие расходы не относятся
на себестоимость реализованной продукции, а относятся данные расходы
непосредственно на итоговый финансовый результат, а, следовательно,
погашаются за счет прибыли предприятия.
В связи с этим, возникает риск сокрытия данных видов расходов путем
включения их, в себестоимость выпущенной или реализованной продукции,
6
либо же чрезмерное списание ресурсов на расходы, расточительство и хищения
со стороны персонала. Отсюда, возникает актуальность данной темы работы –
контроль правильности отнесения косвенных производственных расходов на
себестоимость продукции, а коммерческих и общеадминистративных расходов
на итоговый финансовый результат, и строгое лимитирование данных видов
расходов.
Степень разработанности проблемы. Основные теоретические и
практические разработки в области косвенных, коммерческих, общих и
административных расходов предприятия, исследованы в трудах зарубежных и
российских ученых, основанных на практическом опыте ведущих специалистов
А.С. Бакаева, Ю.А. Бабаева, Н.Д. Врублевского, Н.П. Кондракова, Г.В.
Савицкой, В.В. Бочарова, В.В. Ковалева, М.В. Романовского, Е.С. Стояновой,
А.Д. Шеремета А.Д. и др. В научной и учебной экономической литературе
встречаются различные определения состава косвенных, коммерческих, общих
и административных расходов, однако в современных условиях
хозяйствования, не все эти определения соответствуют рыночному механизму,
и в связи с этим требуют постоянной доработки.
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе
являются теоретические, методологические и практические аспекты
организации осуществления и анализа косвенных расходов на предприятии
ГУКП «Приднестровская железная дорога»».
Предметом исследования выступают производственно-финансовые
отношения по поводу осуществления косвенных расходов на ГУКП «ПЖД».
Целью проведения исследований в работе является изучение состава
косвенных расходов, проведение их анализа, выявление различных факторов
оказывающих непосредственное влияние этих расходов на итоговый
финансовый результат, и в конечном итоге на прибыль предприятия, и
изыскание путей снижения затрат.
В соответствии с целью были поставлены задачи исследования:
собрать и проанализировать теоретический материал по теме
7
исследования;
систематизировать факторы, влияющие на состав коммерческих, и
косвенных расходов предприятия;
изучить экономическую сущность косвенных и коммерческих
расходов, оценку и классификацию данных видов расходов;
изучить бюджет косвенных и коммерческих расходов;
дать характеристику финансово-хозяйственной деятельности ГУКП
«ПЖД»;
провести анализ косвенных расходов;
выявить факторы, оказывающие влияние на удельный вес данных
расходов;
выявить направления снижения косвенных расходов на ГУКП
«ПЖД».
Методологическая основа состоит в том, чтобы определить какими
методическими рекомендациями располагает предприятие при расчете
фактически произведенных косвенных расходов. Применение результатов
работы на практике экономистами и учетными работниками предприятия
позволит сделать учет более достоверным, информативным и менее
трудоемким, что в конечном итоге скажется на рентабельности предприятия.
Теоретическую основу исследования составили труды классиков
экономического анализа, а также современных российских и зарубежных
ученых по вопросам анализа косвенных расходов. Вопросы организации
анализа данных расходов, были тщательно изучены и нашли свое отражение в
научных трудах отечественных экономистов: Р.А. Алборова, В.Д. Андреева,
Е.П. Козловой, Н.В. Парашутина, Т.Н. Бабченко, Н.П. Кондракова, М.А.
Ивановой, А.Д. Шеремета, Р.С. Сайфулина др.
В работе используются материалы и законодательные акты Российской
Федерации (РФ) и Приднестровской Молдавской Республики (ПМР),
определяющие виды, порядок и методику включения тех или иных расходов в
состав расходов предприятия, данные Министерства экономического развития
8
ПМР. В работе используются публикации научных сборников и доклады
научно-практических конференций.
Методами исследования в выпускной квалификационной работе
являются анализ теоретической базы, нормативных актов, практические
навыки, сравнение, обобщение, классификация, моделирование, практический
анализ, системный подход, специальные приемы и методы бухгалтерского
учета.
Новизна работы состоит в поиске новых методов и методик
позволяющих детализировать и формировать оперативные данные по
косвенным и коммерческим расходам, по местам возникновения, с целью
принятия оперативных решений по их оптимизации.
Практическая значимость работы заключается в том, что
предложенные в работе методы и методики формирования данных и
оптимизации могут быть применены в деятельности хозяйствующих субъектов
ПМР, а также в процессе работы ГУКП «ПЖД».
9
ГЛАВА 1.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ, ЗНАЧЕНИЕ
И СОСТАВ КОСВЕННЫХ РАСХОДОВ
1.1 Экономическая сущность, значение и классификация расходов
Расходы – это финансовые операции, связанные с уменьшением
экономических выгод в результате выбытия активов организации или
увеличения обязательств, приводящие к уменьшению капитала, за
исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников
имущества).
В отличие от ранее действовавшего порядка, в себестоимость
продукции в обязательном порядке включены прямые затраты и косвенные
расходы, но теперь из состава производственной себестоимости могут быть
исключены общехозяйственные расходы, а коммерческие расходы не
формируют больше полную себестоимость продукции (работ, услуг).
Таким образом, сейчас в состав себестоимости изготовленных на
предприятии изделий включаются только затраты, связанные с процессом
производства. Списание общехозяйственных расходов зависит от того, какой
метод калькулирования себестоимости продукции применяется на
предприятии. Если применяется метод полной себестоимости, то сумма
произведенных расходов относится в полном объеме на затраты основного
производства, а если применяется метод калькулирования себестоимости по
сокращенному варианту (по неполной себестоимости) то сумма произведенных
расходов относится на себестоимость реализованной продукции.
Коммерческих зачисляются в состав расходов предприятия в периоде их
возникновения и относятся также на себестоимость реализованной продукции.
Отделение из состава себестоимости продукции общехозяйственных
расходов с экономической точки зрения является вполне обоснованным и
соответствует одному из основных принципов бухгалтерского учета –
осмотрительности, – предусматривающему применение в бухгалтерском учете
10
методов оценки, которые должны предотвращать занижение оценки
обязательств и расходов и завышение оценки активов и доходов предприятия.
При таком подходе производственная себестоимость продукции не подвержена
непредвиденным колебаниям от незапланированных и сверхплановых
расходов, что имело место ранее.[13,c.87]
Часть расходов в периоде их возникновения сразу уменьшают доход от
реализации, не попадая в состав себестоимости, другая часть – напрямую
включается в производственную себестоимость и лишь после реализации
готовой продукции, составной частью которой она является, включается в
себестоимость реализованной продукции.
Для регулирования порядка включения в себестоимость продукции,
работ или услуг расходов, Министерством РФ приняты Положения по
бухгалтерскому учету (ПБУ). В ПБУ рассматриваются отдельные
методологические вопросы учета конкретных операций. В соответствии с ПБУ
10/99, расходы организации в зависимости от их характера, условий
осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на
расходы по обычным видам деятельности, прочие расходы.
Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в
результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или)
возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой
организации за исключением уменьшения вкладов по решению участников
(собственников имущества).
Общепроизводственные или цеховые расходы в бухгалтерском учете
принято делить на две группы: расходы, связанные с содержанием и
обслуживанием оборудования и цеховые расходы.
В состав расходов на содержание и эксплуатацию оборудования
включаются:
амортизация производственного оборудования и транспортных
средств
ремонт производственного оборудования и транспортных средств;
11
затраты на эксплуатацию оборудования;
внутризаводское перемещение грузов;
прочие расходы.
В состав общецеховых расходов включаются следующие расходы:
содержание аппарата управления;
зарплата прочего персонала;
амортизация зданий, сооружений и инвентаря;
ремонт зданий, сооружений и инвентаря;
содержание зданий, сооружений и инвентаря;
испытания, опыты, исследования;
изобретательство и рационализаторство;
охрана труда;
улучшение качества продукции;
прочие затраты;
затраты на подготовку и освоение производства;
непроизводительные расходы, в том числе:
прочие производственные расходы:
затраты на гарантийное обслуживание;
связанные со стандартизацией и т.д.
Состав общехозяйственных, коммерческих, других операционных
расходов регламентирован на законодательном уровне. Поэтому их необходимо
знать, чтобы правильно отражать в финансовой деятельности.
Общехозяйственные расходы – это расходы периода по управлению
организацией, не связанные непосредственно с производственным процессом.
Общехозяйственные расходы (Administrativeexpenses)– периодические
расходы, относящиеся к функционированию предприятия в целом.
Общехозяйственные расходы можно классифицировать:
1.По календарным периодам их возникновения:
текущие;
12
долгосрочные;
одноразовые.
Текущие расходы – это расходы, которые неоднократно
осуществляются организацией в течение отчетного периода в процессе
операционной деятельности. Например: оплата труда администрации, налоги и
платежи.
Долгосрочные расходы – это расходы, связанные с выполнением
долгосрочного договора, который не планируется завершить раньше, чем через
один год с момента осуществления первых расходов (например, договор с
консультационными организациями, банками).
Одноразовые расходы – это однократные расходы или расходы,
которые осуществляются один раз и направляются на обеспечение
деятельности организации в течение длительного времени (например:
приобретение инвентаря, оргтехники).
2. По технико-экономическим факторам:
условно-постоянные;
условно-переменные расходы.
Общехозяйственные расходы, как правило, в целом по своему характеру
относятся к условно-постоянным расходам.
3. По характеру расходов данный вид расходов можно
классифицировать как:
расходы на амортизацию;
расходы на вознаграждения работникам;
налоговые платежи;
расходы на содержание административного подразделения;
услуги сторонних организаций.
4. По экономическим элементам:
расходы на амортизацию основных средств;
расходы на амортизацию нематериальных активов;
расходы по заработной плате административного и хозяйственного
13
персонала;
обязательные социальные отчисления;
налоги, сборы и платежи за исключением налога на доходы;
расходы на профессиональные услуги;
представительские и командировочные расходы;
офисные расходы, расходы на связь;
прочие общехозяйственные расходы.[4]
В расходы на амортизацию основных средств включается износ
основных средств административного, общехозяйственного и
природоохранного назначения.
К расходам на амортизацию нематериальных активов относятся
износ нематериальных активов общехозяйственного назначения.
В расходы по заработной плате аппарата управления входят:
расходы на оплату труда работников, относящихся к управленческому
и хозяйственному персоналу, все виды премий по существующим на
предприятии системам, разного вида доплаты, в том числе:
оплата за время вынужденного прогула или выполнения
нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством;
доплаты в случае временной утраты трудоспособности до уровня
фактического заработка, установленные законодательством;
разница в окладах, выплачиваемая работникам, переведенным с
других предприятий с сохранением в течение определенного срока размеров
должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном
заместительстве, если это предусмотрено действующим законодательством;
выплаты единовременных вознаграждений за выслугу лет (надбавки
за стаж работы по специальности на данном предприятии) работникам аппарата
управления и другим работникам в соответствии с действующим
законодательством.
дополнительные выплаты, пособия, надбавки, компенсации
работникам предприятия, в том числе: