74
постоянный процесс выполнения работ и оказания услуг и их реализация,
осуществления деловых переговоров, служба внутреннего аудита должна иметь
как минимум 3 аудиторов.
При этом еще не учитываются расходы на премии, противопожарную
установку, плату за освещение, за проведение ремонта кабинета, приобретения
копировальной машины, установку кондиционера, жалюзей и др. Ещё одной
значительной проблемой введения внутреннего аудита, это отсутствие
помещения для работы аудиторов, свободных кабинетов на комбинате нет, по
санитарным нормам все кабинеты заполнены вплотную. Расходы на создание
службы внутреннего аудита представим в таблице 11.
Таблица 11
Состав расходов, при введение внутреннего аудита
на ГУКП «ПЖД», руб.
Виды расходов
Расходы за месяц
Общие
расходы за
год
на 1
аудитора
на 3
аудиторов
Оплата труда
3300
9900
118800
ЕСН
825
2475
29700
Приобретение вычислительной
техники
6000
18000
18000
Амортизация вычислительной
техники
100
300
3600
Приобретение оргтехники
215
645
7740
Мебельный комплект
2500
7500
90000
Амортизация мебели
20,83
62,50
750
Подписка на литературу
-
200
2400
Сигнализация кабинета
190
570
6840
Абонентская плата мобильных
телефонов
10
30
360
Содержание кабинета (уборка)
10
30
360
Итого
13170,83
39712,5
278190
Влияние расходов внутреннего аудита на общие и административные
расходы представим в таблице 12.
Таблица 12
Влияние расходов внутреннего аудита на общие и
административные расходы на ГУКП «ПЖД»
на основании данных 2017 года
№
п/п
Показатели
Расчетные
данные
1
Расходы на внутренний аудит, руб.
278190
2
Общие и административные расходы за 2017 год, руб.
19103138
3
Выручка за 2017 год, руб.
76326185
75
Таблица 12 (продолжение)
4
Общие и административные расходы с учетом затрат на
внутренний аудит, руб.
76604375
5
Удельный вес расходов на внутренний аудит в общей
массе общих и административных, %
1,46
6
Бюджет общих и административных расходов от
выручки, %
25,03
Внедрение внутреннего аудита на предприятие приведет к увеличению
общих и административных расходов, как минимум, на 278190 руб. в год. То
есть, бюджет общих и административных расходов увеличится на 1,46%.
Несмотря на то, что внутренний аудит изыщет эффективные и
значительные резервы снижения общих и административных расходов в
первый период работы, не означает, что аудиторы смогут изыскивать данные
резервы ежемесячно или ежегодно. Следовательно, содержание службы
внутреннего аудита общих и административных расходов нерентабельно.
Подводя итог, можно сказать, что на ГУКП «ПЖД» за контролем учета
и расходования общих и административных расходов эффективнее применять
внешнюю аудиторскую проверку расходов, оплата которой в соответствии с
договором о проведении проверок, обходится предприятию в среднем в 35-40
тыс. руб., в зависимости от объема проверяемой информации. Данную
проверку следует применять раз в 2,5 года.
Бенжамин Франклин в свое время сказал: «Остерегайтесь
незначительных расходов – маленькая течь потопит большой корабль!»
Американский ученый абсолютно прав: все крупные траты вызывают больше
сомнений, как правило, планируются и поэтому почти никогда не происходят
случайно. Мелкие суммы тратятся значительно проще, на них почти не
обращают внимания, но эта мелочь в итоге превращается в значительные
суммы. И главное помнить: «Если речь идет о расходах: минус на минус не дает
плюс!»
По результатам проведенных исследований в третьей главе, можно
сделать следующие выводы:
для эффективного управления затратами предприятия, целесообразным
76
является работа руководства, менеджеров, экономистов и работников
бухгалтерской службы, по их оптимизации;
ведение постоянной работы по сокращению суммы произведенных
расходов, приводит к снижению себестоимости произведенных работ и
оказанных услуг;
другим направлением является использование современной программы
финансового анализа расходов предприятия;
снижение расходов по документообороту, а также офисных и иных
представительских и прочих расходов, приведет к экономии
общеадминистративных расходов.
77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итоги исследования, можно сказать, что косвенные и
коммерческие расходы – это расходы, направленные на обслуживание и
управление предприятиями, в частности, расходы на содержание аппарата
управления цехом и управленческого персонала, занятого обслуживанием
административной инфраструктуры, а также персонала связанного с
реализацией продукции, работ и услуг.
В данной выпускной квалификационной работе были рассмотрены
вопросы, связанные с исследованием состава и структуры косвенных,
общеадминистративных и коммерческих расходов на ГУКП «ПЖД».
По итогам проведенных исследований на предприятии, были выявлены
как положительные, так и отрицательны стороны в организации учета, контроля
и анализа косвенных и коммерческих расходов.
К положительным выводам, можно отнести следующее:
на предприятии все косвенные и коммерческие расходы
структурированы, и четко определен их состав для целей планирования и
бюджетирования;
правила документального оформления общих и административных
расходов соответствуют данным утвержденного альбома унифицированных
документов;
методика и техника организации оперативного экономического
контроля и анализа общих и административных расходов находится на стадии
становления.
К негативным выводам, можно отнести следующее:
на предприятии не проводятся ревизии, и контроль фактически
произведенных расходов на местах, часто находится на уровне годовой
инвентаризации;
не на всех участках работы, с материально-ответственными лицами
не заключены договора о полной материальной ответственности, что
78
ослабевает контроль, и приводит к хищениям и недостачам, увеличивающим
общехозяйственные расходы предприятия.
Теоретически был освещен состав косвенных и коммерческих расходов,
был исследован порядок их включения в себестоимость продукции, работ или
услуг, либо отнесены на расходы предприятия.
На основе предоставленных данных был осуществлен анализ
косвенных, общих и административных и коммерческих расходов предприятия
за 2015-2017 годы.
Было выявлено, что в силу специфики предприятия, в 2017 году, в
составе расходов от операционной деятельности, общие и административные
расходы занимают больший удельный вес в структуре операционных расходов
(21,41%), чем коммерческие расходы 0,001%).
При этом, в 2017 году наблюдается тенденция роста косвенных, общих
и административных расходов и коммерческих расходов. В составе
общеадминистративных расходов, рост расходов обусловлен значительным
увеличением расходов на заработную плату (42,0%) и ЕСН (10,51%), на
командировочные и представительские расходы (1,41%) и прочие расходы
(31,94%). Наибольший удельный вес в составе коммерческих расходов
занимают затраты на выполненные работы сторонними организациями (более
85%) а собственными, хозяйственными силами (не более 15%).
Косвенные расходы предприятия ГУКП «ПЖД» связаны
непосредственно с осуществлением основной и вспомогательной деятельности,
поэтому работа бухгалтерской и финансовой служб предприятия сводиться к
поиску мероприятий по их снижению.
На основе изучения состава, структуры и выводов проведенного
анализа косвенных, общих и административных и коммерческих расходов на
предприятии ГУКП «ПЖД», можно предложить следующие пути
совершенствования объекта исследования:
постоянный контроль состояния вычислительной техники, её
работоспособности, а при необходимости заменить или модернизировать;
79
снижение объемов документооборота по общим и административным
расходам, путем внедрения цифровой подписи, использовать файлообменные
методы связи для упрощения заключения договор, четко определять
содержание документов: цель, задачи, адресат;
постоянный поиск резервов снижения косвенных, административных
и коммерческих расходов, путем экономного расходования материальных,
трудовых ресурсов и эффективного использования основных средств;
в целях снижения удельного веса косвенных и коммерческих
расходов, необходимо увеличить объемы и ассортименты произведенной
продукции;
сокращение внутрихозяйственных потерь, что также негативно
сказываются на финансовые результаты организации;
сокращение расходов связанных с содержанием аппарата управления
предприятием, в том числе сокращение командировочных, представительских
и прочих расходов;
оптимизация управленческого персонала, что приведет к экономии
фонда оплаты труда и сумм отчислений единого социального налога, а это
приведет к снижению суммы общеадминистративных расходов, влияющих на
финансовые результаты предприятия.
С целью выявления внутренних резервов, для снижения
общеадминистративных и прочих косвенных расходов, в работе был проведен
расчет экономической эффективности от внедрения службы внутреннего
аудита.
Согласно проведенному расчету экономической эффективности
аудиторской проверки, расходы по содержанию службы увеличат сумму
общеадминистративных расходов ежегодно на 278190 руб.
Однако, стоимость одной внешней аудиторской проверки, которая
также окажет услуги по проверке имущества и выявлению внутренних
резервов, обойдется предприятию от 35 000 до 50 000 руб., поэтому
целесообразней проведение внешней аудиторской проверки общих и
80
административных расходов раз в 2,5 года.
При внедрении всех вышеперечисленных рекомендаций по снижению
косвенных, общеадминистративных и коммерческих расходов, ГУКП «ПЖД»
может снизить не только себестоимость работ и услуг, но и увеличить прибыль.
81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативно-правовые акты
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 29.12.2017) // Российская газета, N 238-239,
08.12.1994.
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О
бухгалтерском учете» // Российская газета, N 278, 09.12.2011.
3. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об
электронной подписи» (с изм. и доп., вступ. в силу с 31.12.2017) // Российская
газета, N 75, 08.04.2011.
4. Приказ Минфина России от 30.03.2001 N 26н (ред. от 16.05.2016) «Об
утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»
ПБУ 6/01» (Зарегистрировано в Минюсте России 28.04.2001 N 2689) //
Российская газета, N 91-92, 16.05.2001.
Научная и учебно-методическая литература
5. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие для студентов,
обучающихся по специальности «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет,
анализ и аудит» / под ред. О.В. Ефимовой, М.В. Мельник. – 4-е изд., испр. и доп.
– М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2014. – 408 с.
6. Барулин С.В. Финансы: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 450 с.
7. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего
субъекта. – 3-е изд., доп. – М.: Финансы и статистика, 2013. – 208 с.
8. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности предприятия: Учеб.пособие. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 215 с.
9. Бизнес – планирование: Учебник / Под ред. В.М. Попова и С.И.
Ляпунова. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 672 с.
10. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебный курс. – 3-е изд.,
перераб. и доп. – К.: Эльга, Ника – Центр, 2014. – 656 с.
11. Бочаров В.В. Управление денежным оборотом предприятий и
82
корпораций. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 144 с.
12. Васильева Н.Э., Козлова Л.И. Формирование цены в рыночных
условиях. - М.: Интел-Синтез, 2013. – 328 с.
13. Глазов М.М. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности предприятия: Учебник. – СПб.: ООО «Андреевский издательский
дом», 2013. – 448 с.
14. Дерябин А.А. Система ценообразования и финансов, пути
совершенствования. - М.: Политиздат, 2014. – 318 с.
15. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности:
учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Дело и сервис, 2015. – 368 с.
16. Домбровская И.А., Малышев Ю.А. Адаптация управления
государственным унитарным промышленным предприятием к условиям рынка:
институциональный аспект. – Екатеринбург, 2015. – 288 с.
17. Дранко О.И. Финансовый менеджмент: Технологии управления
финансами предприятия: Учеб.пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014.
– 351 с.
18. Ефимова О.В. Финансовый анализ. – М.: Бухгалтерский учет, 2033. –
538 с.
19. Жуковская С.Л. Финансовый анализ предприятия, находящегося в
состоянии кризиса: Учебное пособие. – Екатеринбург, 2013. – 236 с.
20. Кабанков В.И. Цена и качество продукции. - М.: Финансы и кредит,
2014. – 217 с.
21. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности
предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 424 с.
22. Ковалев В.В., Ковалев Вит.В. Финансы предприятий: учеб. – М.: ТК
Велби, Изд-во Проспект, 2014. – 352 с.
23. Ковалева А.М., Лапуста М.Г., Скамай Л.Г. Финансы фирмы:
Учебник. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 496 с.
24. Котлер Ф. Основы маркетинга. - М.: Прогресс, 2013. – 403 с.
25. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,
83
2015. – 396 с.
26. Лапуста М.Г., Скамай Л.Г. Финансы фирмы: Учеб.пособие. – 3-е изд.,
перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 316 с.
27. Лисицина Е.В. Управление активами предприятия. - М.: ПРИОР,
2015. – 420 с.
28. Литвинов Д.В. Анализ финансового состояния предприятия. – СПб.:
Стрикс, 2014. – 105 с.
29. Лушина С.И. Финансы: Учебник. – М.: Изд-во Российской
экономической академии, 2013. – 431 с.
30. Майор 3. Контроллинг как система мышления и управления. - М.:
Финансы и статистика, 2013. – 248 с.
31. Моисеева Н.K., Анискин Ю.П. Современное предприятие:
конкурентоспособность, маркетинг, обновление. - М.: Внешторгиздат, 2014. –
253 с.
32. Моисеева Н.К., Корпунин М.Г. Основы теории и практики
функционально-стоимостного анализа. - М.: ИНФРА-М, 2013. – 305 с.
33. Ноздрева Р.Б. Как побеждать на рынке. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013.
– 362 с.
34. Павлова Л.Н. Финансовый менеджмент. - 3-е изд., испр. и доп. – М.:
ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 410 с.
35. Пунин Е.М. Маркетинг, менеджмент, ценообразование на
предприятии.- М.: Международные отношения, 2014. – 271 с.
36. Просветов Г.И. Анализ хозяйственной деятельности предприятия:
Задачи и решения. - М.: Издательство РДЛ, 2015. – 580 с.
37. Ришар Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия.
-М.: ЮНИТИ, 2013. – 624 с.
38. Русак. Н.А., Русак В.А. Финансовый анализ субъекта
хозяйствования. – Минск: Высшая школа. 2013. – 560 с.
39. Родионов В.М., Федотова М.А. Финансовая устойчивость
предприятия в условиях инфляции. - М.: Перспектива, 2014. – 215 с.