27
1.3 Контроль эффективности использования основных средств на
предприятии
Контроль обеспеченности основными производственными средствами
имеет особенное значение, поскольку отклонения от того уровня, который
является оптимальным для работы предприятия, может привести к снижению
эффективности производства: основных средств должно быть достаточно для
обеспечения бесперебойной работы предприятия и обеспечения планового
выпуска продукции. Вследствие отрицательного влияния указанных
отклонений снижается не только эффективность использования основных
средств, но также данное негативное влияние может отразиться на
эффективности всего производства в целом. Недостаточность обеспечения
предприятий основными производственными фондами может привести к тому,
что предприятие вынуждено будет использовать их в чрезмерно интенсивном
режиме, а следовательно, произойдет быстрое старение оборудования, его
преждевременный износ, что неизменно приведет к частым остановкам
оборудования, повышаются затраты на его ремонт, повышению себестоимости
продукции. В такой ситуации работы будут выполняться несвоевременно,
возможно нарушение технологического процесса и как следствие, появляется
брак, что приводит к возрастанию потерь готовой продукции.
Ведение контроля за тем, чтобы предприятие было обеспечено
основными средствами оптимально является одной из главных задач
организации учета. Для обеспечения на предприятии бесперебойной работы
производства руководство организации должно обеспечить производственный
процесс достаточным количеством оборудования. Желательно не перегружать
предприятие излишними основными средствами. Во-первых, на их
приобретение отвлекаются дополнительные денежные средства, которые
можно было бы в данный период времени использовать более эффективно. Во-
вторых, поскольку окупаемость основных средств происходит через
амортизационный процесс, то срок окупаемости вложенных денежных средств
28
может затянуться на достаточно длительный период времени. Ко всему
вышеперечисленному добавляется и тот факт, что все это время предприятие
вынуждено осуществлять расходы на организацию хранения и поддержания в
рабочем состоянии таких объектов.
Для осуществления контроля за оптимальным обеспечением предприятия
основными средствами необходимо сочетать плановые и учетные методы.
Например, технологические карты затрат на производство должны составляться
с учетом всех технических характеристик машин, оборудования, механизмов, с
помощью которых выполняются работы. кроме того, такие карты должны
составляться с учетом технологий, применяемых на конкретном предприятии.
Составление карт поможет определить реальную потребность предприятия в
основных средствах. Для того чтобы определить уровень обеспеченности
организации основными средствами надо сравнить фактическое наличие
соответствующих объектов с их расчетной потребностью. Таким образом
руководство предприятия будет иметь реальное представление об уровне
обеспеченности основными производственными фондами.
Общая оценка обеспеченности предприятия основными средствами
определяется на основе анализа по расчетному показателю
фондовооруженности, который показывает стоимость основных средств в
расчете на одного рабочего, а также технической вооруженности труда. Анализ
данных показателей ведется в сравнении с планом и рассматривается в
динамике за ряд лет [14].
Необходимо также контролировать показатели качественного состояния
ОПФ. Эффективность производства, продолжительность работы оборудования,
качество выпускаемой продукции гораздо проще контролировать, если
руководство предприятия имеет возможность оценить качественное состояние
своих основных средств. Например, зная каков уровень износа основных
средств, можно понять насколько они пригодны для дальнейшей эксплуатации
и спрогнозировать ориентировочную продолжительность их эксплуатации, а
29
также спланировать сроки ремонта или полной замены изношенного
оборудования.
Но даже если предприятие полностью обеспечит свои потребности в
основных средствах, это не гарантирует их полного эффективного
использования. Поэтому возникает необходимость в контроле за тем как они
используются в организации. Наиболее активную часть основных фондов
составляет группа производственного оборудования, именного от его
бесперебойной работы зависит выпуск продукции. Следовательно, для
понимания того, насколько эффективно предприятие использует свои ОПФ,
необходимо проанализировать показатели эффективности именно активной их
части.
Контроль за интенсивным использованием оборудования имеет большое
значение для повышения эффективности его работы. При проведении такого
контроля анализируют фактические показатели выпуска продукции за единицу
работы оборудования с плановыми показателями, а также с показателями
работы предприятия в предыдущие периоды. Иногда, для того чтобы иметь
более полную картину рекомендуется сравнить анализируемые показатели с
аналогичными показателями других предприятий родственного профиля по
группам однотипного оборудования.
Для характеристики интенсивности использования оборудования
применяется коэффициент интенсивного использования оборудования,
который определяется как отношение фактической средней выработки за
единицу отработанного времени и базисной (плановой) средней выработки за
аналогичную единицу времени. Интенсивная нагрузка основных фондов
характеризует производительность машин и оборудования. Повышение
производительности оказывает влияние на снижение себестоимости
продукции, так как при этом сокращаются постоянные расходы. Однако надо
помнить, что показатель интенсивной нагрузки основных фондов тесно связан с
характером производства и технологического процесса, поэтому чрезмерная
30
погоня за повышением интенсивной нагрузки может негативно отразиться на
безопасности выполнения технологических операций.
Кроме анализа интенсивных показателей необходимо также
проанализировать и экстенсивные факторы, влияющие на эффективность
работы ОПФ. Коэффициент экстенсивного использования оборудования,
рассчитанный как отношение фактического количества отработанных
оборудованием станко -часов к базисному (плановому) количеству
отработанных оборудованием станко -часов, характеризует как эффективно
используется время работы оборудования.
К экстенсивным показателям использования основных фондов относятся
и такие как показатель внутрисменных простоев оборудования, который
дополняет показатель сменности оборудования. Расчет этих показателей также
имеет важное значение, поскольку, таким образом характеристика
коэффициента экстенсивного использования оборудования становиться более
полной.
Внутрисменные простои оборудования могут происходить в результате
различных причин как объективного, так и необъективного характера. Среди
основных причин таких простоев можно выделить такие как низкий
организационный уровень производства; несвоевременное обеспечение
рабочих мест инструментами и приспособлениями, материалами и деталями. К
причинам, вызывающим внутрисменные простои также можно отнести и
неисправность оборудования, а также постановку его на внеплановый ремонт.
Иногда излишнее оборудование или недостаточное количество рабочих также
являются причинами, приводящими к внутрисменным или целосменным
простоям оборудования.
Для того чтобы снизить негативное влияние простоев оборудования на
показатели эффективного его использования и в целом на эффективность
работы всего предприятия необходимо принимать меры к их сокращению или
полной ликвидации. Учет и контроль за работой оборудования, применение
31
различных систем автоматизированного учета работы оборудования позволяют
своевременно получать информацию о фактическом состоянии дел и
своевременно реагировать на эту информацию, тем самым, предотвращая
простои основных средств.
Организация четкого функционирования материально-технического
снабжения на предприятии, создание условий для повышения дисциплины
труда, автоматизация диспетчерской службы, а также создание или
совершенствование уже имеющейся на предприятии ремонтной базы, для
проведения своевременных качественных ремонтов оборудования также
способствуют сокращению простоев машин и оборудования.
Коэффициент интегрального использования оборудования характеризует
использование оборудования и по времени и по производительности.
Определяется он как произведение коэффициентов экстенсивного и
интенсивного использования оборудования.
Показатели интенсивного и экстенсивного использования ОПФ являются
в основном ретроспективными. В связи с этим для проведения оперативного
контроля за использованием основных средств, который позволяет в текущем
режиме проводить наблюдение за эксплуатацией машин и оборудования, а
также своевременно реагировать на возникающие ситуации и принимать меры,
позволяющие избежать отрицательных последствий таких ситуаций, на
предприятиях используются такие показатели, как производительность машин
и механизмов за смену, затраты рабочего времени машин на единицу
произведенной продукции или выполненной работы. Это специфические
показатели, которые применяются в зависимости от эксплуатируемого вида
машин и механизмов, оборудования, на конкретном предприятии.
Если на предприятии необходимо проводить оперативный контроль за
эффективностью использования помещений и сооружений, то его
осуществляют сравнением уровня фактической загруженности или
заполняемости помещений с проектной. При анализе использования складских
32
помещений определяется отношение количества фактически хранящейся на
складе продукции, к нормативной вместимости склада. Анализ использования
помещений проводится с целью выявления степени рационального
использования производственных площадей. При рациональном использовании
своих производственных площадей предприятие получает возможность
осуществить прирост выпускаемой продукции без дополнительного
капитального строительства. Это позволяет сокращать размер
капиталовложений предприятия и организовывать производство на
высвобожденных производственных площадях.
Необходимо также отметить важность проведения предварительного
контроля, что дает позволяет своевременно обеспечить принятие действенных
мер по обеспечению эффективности использования основных средств. Для
этого при планировании выполнения определенных видов работ, требующих
применения основных средств, определяется целесообразность проведения
операций, проводится всесторонний анализ этих операций. Такое планирование
позволяет обеспечить согласование всех мероприятий, включая и тех, которые
будут выполняться в других центрах ответственности. Проведение такого
контроля выявляет целесообразность проведения различных операций, а также
предохраняет от совершения неверных или необоснованных действий.
Руководители и специалисты, работающие на предприятии должны
проводить периодические контрольные проверки условий эксплуатации
непосредственно на местах эксплуатации машин и оборудования. Это позволит
своевременно выявлять возникающие проблемы и оперативно реагировать на
них.
Для повышения эффективности использования основных средств, а также
для повышения их сохранности на предприятиях должен проводиться контроль
и ревизия за состоянием и сохранностью объектов основных средств.
Организация такого контроля, прежде всего, направлена на выявление
33
фактического наличия объектов, а также соответствие условий хранения
нормативным требованиям.
Для проведения ревизии организуется предварительный и текущий
контроль, который осуществляют руководители, специалисты, внутренние и
внешние контролеры. Большое внимание уделяется правильности оформления
прав собственности на объекты основных средств; наличию, состоянию и
правильности оформления первичной учетной документации. При
осуществлении документального контроля проверяются приказы на
утверждение списка материально-ответственных лиц; наличие заключенных
договоров о материальной ответственности за сохранность основных средств.
Объекты основных средств должны быть закреплены за материально-
ответственными лицами – работниками организации и размещены по
соответствующим подразделениям, отделам и т.п. При проведении контроля
также проверяется создание надлежащих условий хранения объектов основных
средств. Например, наличие соответствующих помещений, гаражей, навесов и
площадок, ограждений территорий хранения, складов для снимаемых с машин
агрегатов, узлов и деталей, сейфы, специализированного и противопожарного
оборудования и инвентаря, освещения, подсобных помещений и т.п.
Также необходимо проверить организацию мероприятий,
обеспечивающих противопожарную безопасность охрану объектов основных
средств.
Проведение инвентаризации предусматривает проверку наличия объектов
основных средств. Инвентаризация проводится инвентаризационной
комиссией. В ходе ее проведения выявляются случаи хищения основных
средств или ненадлежащего их хранения. По результатам проведения
инвентаризации составляется акт, в котором указываются все обнаруженные
излишки и недостачи объектов, а также делаются выводы о степени виновности
материально-ответственных лиц.
34
Последующий контроль предполагает анализ обеспеченности
предприятия основными средствами, особое место в котором отводится анализу
технического состояния основных средств, особое внимание уделяется
состоянию активной части: машин и производственного оборудования. В ходе
анализа рассчитываются и интерпретируются такие показатели, как
коэффициенты движения и технического состояния основных средств:
коэффициенты обновления, износа, модернизации, технической годности.
Анализируется динамика данных показателей, производится сравнение с
плановыми уровнями данных показателей и выявляются причины их
изменения. По итогам анализа планируются мероприятия по улучшению
эффективности использования объектов основных средств предприятия.
Необходимо отметить, что контроль за эффективностью использования
основных средств целесообразен только при условии рационального сочетание
всех видов контроля. Применение только каких- то выборочных форм контроля
не позволит сделать его в целом эффективным.
35
Глава 2. Анализ эффективности использования основных средств ООО
«Капитал»
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации
Общество с ограниченной ответственностью «Капитал» образовано в
декабре 2015 года.
Форма собственности: 16 - Частная собственность
Организационно-правовая форма: 65 - Общества с ограниченной
ответственностью.
Предприятие создано на неопределенный срок, имеет самостоятельный
баланс, счет в банке, печать.
Общество с ограниченной ответственностью - это добровольное
объединение граждан, юридических лиц, тех и других вместе с целью
осуществления совместной хозяйственной деятельности путем
первоначального образования уставного фонда только за счет вкладов
учредителей, которые и образуют общество.
Учредительными документами в ООО «Капитал» являются
учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими
устав.
Учредительный договор организации включает следующие положения:
наименование общества; его местонахождение, сведения об учредителях, цели
создания ООО, порядок образования имущества, уставный капитал, размер и
характер вкладов участников, сведения о расчетном счете, порядок и сроки
внесения вкладов участников, права и обязанности членов ООО, распределение
прибыли общества, сведения о прекращении деятельности ООО, срок
заключения договора.
Органами управления ООО «Капитал» являются:
- высшим органом ООО является общее собрание его участников;
- единоличный исполнительный орган - директор.
Руководство текущей деятельностью ООО «Капитал» осуществляется
36
директором. Единоличный исполнительный орган подотчетен участнику.
Директор избирается участником на неограниченный срок. Директор без
доверенности действует от имени ООО «Капитал», в том числе представляет
его интересы и совершает сделки; издает приказы о назначении на должности
работников общества, об их увольнении, применяет меры поощрения и
налагает дисциплинарные взыскания и осуществляет иные полномочия,
установленные действующим законодательством решения.
Учредители ООО «Капитал» несут ответственность по обязательствам,
принятым на себя обществом, только в пределах своих вкладов в капитал
общества.
ООО «Капитал как юридическое лицо отвечает перед кредиторами по
обязательствам всем своим имуществом
Целями деятельности Общества являются производство продукции, а
также извлечение прибыли.
Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности,
необходимые для осуществления видов деятельности, не запрещенных законом.
К основным видам деятельности Общества относятся в том числе:
- производство деревянной тары,
- производство сборных деревянных строений,
- производство прочих деревянных изделий,
- производство изделий из пробки, соломки и материалов для плетения,
- иные виды деятельности, не запрещенные законодательством
Российской Федерации.
Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в
соответствии с действующим законодательством РФ.
Для получения более полного представления и оценки финансово-
экономической деятельности организации необходимо провести анализ
показателей бухгалтерского баланса (Приложение 1) и отчета о финансовых
результатах (Приложение 2).