17
Часто, успех деятельности предприятий связывают с правильным выбором
вида деятельности, наличием достаточных ресурсов и умением
ориентироваться в современной экономики. Бесспорно, деятельность
предприятий зависит от правильной начальной ориентации и благоприятных
исходных условий их деятельности – обеспеченности материальными,
финансовыми и трудовыми ресурсами. Однако значительную роль играет и
то, насколько эффективно управление как не какое-то единовременное
воздействие, а серия непрерывных, взаимосвязанных действий.
В современном экономическом словаре предлагается следующее
определение: «Управление – сознательное, целенаправленное воздействие со
стороны субъектов органов на экономические объекты, осуществляемое с
целью направить их действия и получить желаемые результаты»
9
.
Управление в широком смысле как сложный социально-
экономический процесс означает воздействие на процесс, объект, систему
для сохранения их устойчивости или перевода из одного состояния в другое
в соответствии с заданными целями. Управление в узком смысле
представляет собой конкретные способы (методы) воздействия на объект
управления для достижения конкретной цели. Управление осуществляется на
основе различных форм и методов воздействия на объект управления
10
.
Под объектами управления понимаются ресурсы (средства труда,
предметы труда, заработная плата, финансовые ресурсы) и результаты
(продукт труда, затраты, прибыль, финансовые операции).
В нашем случае в соответствии с предметом исследования в качестве
объекта управления выступают основные средства, как важная составная
часть национального богатства, главный элемент экономического потенциала
страны.
9
Балабанов, И. Т. Основы финансового менеджмента: учеб. пособие / И. Т. Балабанов. – Москва: Финансы
и статистика, 2014. – С. 103
10
Абрютина, М. С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия : учеб. пособие / М. С.
Абрютина, А. В. Грачев. – Москва: Дело и Сервис, 20151. – С. 174
18
Основные средства занимают большой удельный вес в общей сумме
имущества хозяйствующего субъекта и по устоявшемуся мнению это
наиболее значительная составная часть имущества предприятия. От
состояния основных средств зависят конечные результаты хозяйственной
деятельности предприятия. Рациональное управление основными средствами
способствует улучшению многих технико-экономических показателей
предприятия в целом. От эффективного управления основными средствами в
целом зависит эффективность деятельности предприятия, поэтому в данном
исследовании в качестве объекта управления выступают основные средства.
Субъект управления-то, что вырабатывает управленческое
воздействие, осуществляется посредством аппарата управления, неразрывно
связан с объектом управления и в целом образует некоторый механизм
управление основными средствами
11
.
В настоящее время многие объекты управления имеют на
предприятии соответствующие подразделения, отделы, куда поступает
информация о состоянии объекта управления и реализуются команды,
воздействующие на объект управления:
трудовые ресурсы и заработная плата – менеджмент – планово-
экономический отдел, отдел труда и заработная платы, главная бухгалтерия,
отдел кадров, менеджеры;
рынок – маркетинг – планово-экономический отдел, служба
маркетинга, главная бухгалтерия, финансовый отдел;
материально-техническое снабжение и сбыт – логистика – отдел
сбыта, отдел материально-технического снабжения, которые на некоторых
предприятиях объединяют и называют «логистика»;
основные фонды – контроллинг – подразделение экономического
анализа использования основных фондов.
11
Васильева, Н. А. Экономика предприятия: конспект лекций / Н. А. Васильева, Т. А. Матеуш, М. Г.
Миронов. – Москва: Юрайт, 2017, – С. 85
19
В экономической литературе контроллинг представляется как система
управления процессом достижения конечных целей и результатов
деятельности фирмы.
Понятие контроллинга в экономическом смысле означает управление
и наблюдение. Но поскольку эффективное управление и наблюдение
невозможны без постановки целей и планирования мероприятий по их
реализации, то контроллинг содержит комплекс задач по планированию,
регулированию и наблюдению. Контроллинг может интерпретироваться и
как информационное обеспечение, ориентированное на конечный результат
управления основными фондами.
Главная задача контроллинга состоит в том, чтобы путем подготовки
и предоставления необходимой управленческой информации ориентировать
руководство (подразделение, отдел) на принятие решений и осуществление
необходимых действий. Контроллинг применяется для планирования,
регулирования и контроля за процессом управления основными средствами.
Считаем, что управление основными средствами нужно трактовать
как контроллинг и применять его в качестве инструментария управления
основными средствами. На наш взгляд комплекс инструментов, входящий в
управление основными средствами состоит, помимо выше указанного, из
амортизационной политики, инвестиций, переоценки основных средств,
технического перевооружения.
Также для совершенствования управления основными средствами
необходима форма организации аналитических работ на предприятии,
которая отвечает за единую методологию, планирование и конкретное
проведение мероприятий, направленных на эффективное управление
основными средствами. Контроллинг в данном случае обеспечивает процесс
управления основными средствами на базе созданного на предприятии
подразделения экономического анализа использования основных средств и
выступает в качестве составной части такой организационной формы.
20
Цель управления – обеспечение подготовки и принятия оптимального
решения, выбор некоторой оптимальной альтернативы из множества
рассматриваемых.
Цель управления основными средствами – обеспечить наиболее
эффективное использование средств труда. К средствам труда относят
машины и оборудование, инструменты и приспособления, производственные
здания и сооружения, средства перемещения грузов, средства связи,
земельные ресурсы. В средствах труда выделяют орудия производства
(машины, оборудование и т.д.), которым принадлежит определяющая роль в
средствах производства.
Общая цель управления основными средствами – получение большей
величины прибыли, за счет увеличения выпуска продукции и снижения
затрат на ресурсы (в т.ч. на основные фонды).
Общая цель управления основными средствами реализуется в виде
частных целей:
количественная и качественная оценка состояния основных
фондов; – выявление возможных резервов лучшего использования основных
фондов;
оценка эффективности вариантов изменения и развития объектов
основных фондов;
выявление отклонений, причин и путей ликвидации ошибок;
выявление узких мест
12
.
В свою очередь основные средства – это стоимостная категория, к ним
относятся лишь средства производства, которые являются продуктом труда,
обладают стоимостью.
С точки зрения процесса управления основные средства – это
сложный объект управления, так как состав их неоднороден и оценка с
течением времени может меняться.
12
Бархатов, В. И. Глобализация – объективная тенденция развития современного мирового хозяйства / В.
И. Бархатов, Г. П. Журавлева, В. М. Синев // Вестник «Экономика». – 2014. – № 10, С. 5.
21
Цели управления основными средствами предприятия
13
:
повышение технического уровня основных средств и продукции;
улучшение экономического положения предприятия;
сокращение производственных затрат;
повышение социального уровня;
улучшение экологии;
повышение технического уровня основных средств;
наращивание стратегического потенциала предприятия;
сокращение затрат по обслуживанию основных средств;
улучшение условий труда;
рациональное использование недр основных фондов;
повышение качества производственных операций;
повышение объема продаж продукции;
снижение фондоемкости;
повышение безопасности труда;
улучшение состояния экосистемы;
повышение качества продукции;
повышение рентабельности работы предприятия;
сокращение трудовых, материальных и энергетических ресурсов;
сокращение вредных воздействий на окружающую среду;
повышение гибкости предприятия;
повышение ликвидности основных фондов;
наращивание производственной мощности предприятия;
увеличение интенсивности высвобождения средств, вложенных в
основные фонды;
повышение фондоотдачи;
повышение производительности труда.
13
Бабаев, Ю. А. Учет и аудит основных средств: учеб. пособие / Ю. А. Бабаев, Е.Е. Листопад. – Москва:
Наука-Бизнес-Паритет, 2015. – С. 78
22
Поэтому целесообразно определить сущность и характеристику
данного объекта управления, ориентируясь на то, что прежде чем управлять,
нужно оценить объект управления, понять его свойства и особенности.
Управление основными средствами является важнейшей задачей
современного капиталоёмкого предприятия. Значительная часть его расходов
связана с поддержанием фондов (техники, оборудования, зданий,
сооружений) в эксплуатационном состоянии, причем эта деятельность
осуществляется в рамках жестких требований: с одной стороны – к срокам,
своевременности и качеству технического обслуживания и ремонта, с другой
стороны – к объему материальных, финансовых и кадровых ресурсов.
Функцию управления в этой сфере выполняют соответствующие
специалисты, технический менеджмент компании, область ответственности
которых – эффективность процессов техобслуживания и ремонта.
Достижение этой эффективности является ключевой целью внедрения
решения TRIM – «технический менеджмент»
14
.
Управления основными фондами, позволяет успешно решать
наиболее важные для капиталоемких предприятий задачи:
повышение эффективности использования производственных
фондов;
снижение стоимости поддержания производственных фондов в
рабочем состоянии;
сокращение простоев оборудования, за счет проведения более
грамотного технического обслуживания и ремонта;
снижение аварийности, повышение надежности;
упорядочение учета основных фондов;
ведение полной истории оборудования для последующего
анализа;
повышение эффективности использования персонала;
14
Бердникова, Т. Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия:
учеб.пособие / Т. Б. Бердникова. – Москва: Инфра-М, 2013. – C. 87
23
оптимизация цепочки материально-технических поставок;
полный учет затрат на техническое обслуживание и ремонт;
переход к управлению ориентированному на производственный
процесс.
Применяемые предприятиями основные средства, их техническое
состояние в значительной мере характеризуют технический уровень
предприятия. Для оздоровления и успешного функционирования
предприятиям требуется эффективное управление основными средствами.
Основные средства – один из важнейших аспектов управления, так
как именно основные фонды являются материальным воплощением научно-
технического прогресса – важнейшим инструментом повышения
эффективности деятельности предприятия в целом
15
.
Рациональное управление основными средствами способствует
улучшению многих технико-экономических показателей предприятия в
целом. Цель управления основными фондами – обеспечить наиболее
эффективное использование средств труда. К средствам труда относят
машины и оборудование, инструменты и приспособления, производственные
здания и сооружения, средства перемещения грузов, средства связи,
земельные ресурсы. В средствах труда выделяют орудия производства
(машины, оборудование и т.д.), которым принадлежит определяющая роль в
средствах производства.
1.3 Роль анализа в управлении основными средствами предприятия,
технология и методы его проведения
С основными фондами и их окружающей средой, происходят
изменения, из-за их долгого функционирования. Основным фондам
необходимо существование большого количества оценок, в связи с их
особенностями.
15
Баканов, М. И. Теория экономического анализа: учебник / М. И. Баканов, А. Д. Шеремет. – Москва:
Финансы и статистика, 2014. – C. 56
24
Учет и оценка основных средств происходят в натуральной и
стоимостной формах. При расчете производственных мощностей, разработки
балансов оборудования проводится натуральная оценка. Существует целая
система стоимостных оценок. Далее представим все составляющие этой
системы.
Первоначальная стоимость основных фондов образуется при их
введении на предприятие. Е. М. Куприянова
16
признает первоначальной
стоимостью основных средств сумму фактических затрат предприятия и
затрат на приобретение, доставку, погрузку, разгрузку, хранение, сооружение
и изготовление объекта основных средств. Данная стоимость может быть
пересчитана на конкретную дату. В ней не показывается изменений,
связанных с ценами, налогами, стоимости работ и услуг.
Исходя из реальных цен и условий создания идентичных объектов, на
конкретную дату, стоимость воспроизводства используемых основных
фондов будет считаться восстановительной стоимостью объектов.
Данная стоимость выводиться при переоценке основных средств.
Восстановительная стоимость имеет значение для выявления той суммы,
которая потребуется для замены основных средств.
Л. В. Донцова
17
под остаточной стоимостью объектов основных
средств понимает реальную их стоимость на конкретную дату. Она
рассчитается при вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы
его износа за период использования. Данная стоимость представляет
фактическую стоимость, еще не перенесенную на готовую продукцию. Когда
основные средства прежде времени выходят из строя, тогда необходимо
определить потери предприятия. Все это происходит благодаря остаточной
стоимости.
16
Крейнина, М. Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки / М. Н. Крейнина. – Москва: ИКЦ
Дис, 2013. – С.204
17
Донцова, Л. В. Анализ финансовой отчетности: учебник / Л. В. Донцова, Н. А. Никифорова. – Москва:
Дело и Сервис, 2012. – С. 109
25
При ликвидации или реализации объекта, образуются полезные
отходы, принятые по рыночным ценам. Их стоимость В. В. Ковалев
18
называет ликвидационной.
При приобретении основных средств с договором купли продажи,
покупатель готов заплатить определенную цену, именно она называется
рыночной или оценочной стоимостью. Она формируется под влиянием
спроса и предложения
19
. Данная стоимость складывается из будущей
доходность, уровня инфляции, степень дефицитности основных средств и
многих других факторов рыночного характера.
Г. Ю. Илясов
20
, говорит, что основные производственные фонды,
действующие долгое время в производственном процессе, подвержены
физическому и моральному износу. Физический (материальный) износ, т.е.
представляет собой потерю полезных свойств товара. Это может
происходить как при работе основных фондов, так и при их
бездействии.Существует две разновидности морального износа
21
. Моральный
износ первого вида происходит при снижении стоимости производства самих
основных средств в экономике.
По мнению М. И. Баканова
22
амортизация – это процесс постепенного
перенесения стоимости основных фондов на производимую продукцию,
следовательно, с помощью ее производиться денежное возмещение износа.
Для следующего полного восстановления основных средств, появляется
определенный фонд денежных средств. Норма амортизации представляет
собой отношение суммы амортизации за год к первоначальной стоимости
основных фондов, выраженное в процентах.
18
Ковалев, В. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / В. В. Ковалев, О. Н. Волкова.
– Москва: ООО ТК Велби, 2014. – С.58
19
Фролова, Т. А. Экономика предприятия: конспект лекций / Т.А. Фролова. – Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2010. –
С.69
20
Илясов, Г. Ю. Оценка финансового состояния предприятия: учебник для вузов / Г. Ю. Илясов. – Москва:
Дело и сервис, 2011. – С.154
21
Донцова, Л. В. Анализ финансовой отчетности: учебник / Л. В. Донцова, Н. А. Никифорова. – Москва:
Дело и Сервис, 2012. – С. 112
22
Баканов, М. И. Теория экономического анализа: учебник / М. И. Баканов, А. Д. Шеремет. – Москва:
Финансы и статистика, 2014. – С. 302
26
А. И. Гинзбург
23
говорит, что воспроизводство основных фондов – это
беспрерывный процесс их обновления. Данный процесс происходит
припокупке новых реконструкций, техническом перевооружении,
модернизации и капитального ремонта.
Под простым воспроизводством понимается замена устаревших
средств труда и капитальный ремонт. Под расширенным воспроизводством
понимается – новое строительство, расширение существующих предприятий,
их реконструкция и техническое перевооружение, модернизация основных
фондов.
Количественные параметры воспроизводства основных фондов в
течение года показывается в балансе основных фондов по первоначальной
стоимости по следующей формуле
24
:
, руб., (1)
где
– стоимость основных фондов на начало года, руб.;
– стоимость вновь вводимых основных фондов, руб.;
– стоимость основных фондов, ликвидируемых в течение года, руб.
Для наиболее углубленного анализа процесса воспроизводства
основных фондов можно использовать следующие показатели: коэффициент
обновления основных фондов; коэффициент прироста основных фондов;
коэффициент выбытия основных фондов; фондовооруженность труда;
техническая вооруженность и др.
Коэффициент обновления основных фондовотражает долюосновных
средств, которые были введены в рассматриваемый период в общей
23
Гинзбург, А. И. Экономический анализ: учебник для вузов / А. И. Гинзбург. – Москва: Логос, 2011. – С.
137
24
Никитин, В. М. Теория бухгалтерского учета: учеб.пособие / С. С. Носова, А. А. Талахадзе. – Москва:
Дело и Сервис, 2014. – С. 305