35
В заключение анализа подсчитывают резервы роста эффективности
использования основных средств. Может быть ввод в действие
неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение
целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности,
более интенсивное его использование, внедрение мероприятий НТП. Чтобы
добиться всего перечисленного, предприятию необходимо искать и
использовать различные пути (резервы) повышения эффективности работы
основных средств.
Улучшение использования основных средств позволяет:
- повысить производительность труда работающих;
- снизить себестоимость продукции (поскольку при росте объема
производства продукции условно-постоянные расходы, к которым относятся, в
частности, амортизационные отчисления от стоимости основных средств,
распределяются на больший объем продукции, следовательно, себестоимость
единицы продукции уменьшается);
- увеличить прибыль и рентабельность производства продукции (как
следствие вышеизложенных изменений).
Резервами экстенсивного использования оборудования являются:
- сокращение сроков ремонта оборудования;
- устранение внеплановых простоев;
- увеличение сменности работы оборудования.
Резервами интенсивного использования оборудования являются:
- модернизация, реконструкция, перевооружение;
- повышение качества ремонтов;
- механизация и автоматизация производства и пр. [43, с.207].
При определении текущих и перспективных резервов вместо планового
уровня факторных показателей учитывается возможный их уровень.
Резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового
оборудования определяются умножением дополнительного его количества на
36
фактическую величину среднегодовой выработки или на фактическую
величину всех факторов, которые формируют ее уровень.
Этот прирост необходимо умножить на возможное количество единиц
оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы.
Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет
повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации
производства, необходимо возможный прирост последнего умножить на
возможное количество дней работы всего парка оборудования и на
фактическую сменную выработку (СВ). [29, с.12].
За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя
продолжительность смены, а следовательно и выпуск продукции. Для
определения величины этого резерва следует возможный прирост средней
продолжительности смены умножить на фактический уровень среднечасовой
выработки оборудования и на возможное количество отработанных смен всем
его парком (
в
СМ
) (произведение возможного количества оборудования,
возможного количества отработанных дней единицей оборудования и
возможного коэффициента сменности).
Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет
повышения среднечасовой выработки оборудования необходимо сначала
выявить возможности роста последней за счет его модернизации, более
интенсивного использования, внедрения мероприятий НТП и т.д. Затем
выявленный резерв
повышения среднечасовой выработки нужно умножить на
возможное количество часов работы оборудования Т
в
(произведение
возможного количества единиц, количества дней работы, коэффициента
сменности, продолжительности смены) [19, с.68].
Резервы роста фондоотдачи — это увеличение объема производства
продукции и сокращение среднегодовой стоимости основных средств.
Резервы роста фондорентабельности определяют, умножением
выявленного резерва роста фондоотдачи на фактический уровень
рентабельности продукции.
37
2. ОЦЕНКА СОСТОЯНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ
УФПС СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ- ФИЛИАЛ ФГУП «ПОЧТА
РОССИИ»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия УФПС
Свердловской области-филиал ФГУП «Почта России»
Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России», в
дальнейшем именуемое «Предприятие», создано в соответствии с
распоряжением Правительства РФ от 5 сентября 2002г. № 1227-р [7, с.62].
Фирменное наименование Предприятия:
полное наименование Предприятия на русском языке – федеральное
государственное унитарное предприятие «Почта России»;
сокращенное наименование Предприятия на русском языке – ФГУР
«Почта России»;
Предприятие является коммерческой организацией, находится в
ведомственном подчинение Министерства связи и массовых коммуникаций
Российской Федерации.
Полномочия собственника имущества Предприятия осуществляют
Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и
Федеральное агентство по управлению государственным имуществом в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный
баланс, расчетные и иные счета в банках, круглую печать, содержащую его
полное наименование на русском языке и указание на место нахождения,
штамп, бланки со своим фирменным наименованием, товарный знак [16, с.67].
Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим
ему имуществом. Предприятие не несет ответственность по обязательствам
Российской Федерации, а Российская Федерация не несет ответственность по
обязательствам предприятия, за исключением случаев, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
Предприятие от своего имени приобретает имущественные и личные
неимущественные права и несет обязанности.
38
Место нахождение предприятия: 131000, г. Москва, Варшавское ш., 37
Почтовый адрес: 131000, г. Москва, Варшавское ш., 37
Предприятие приобретает права юридического лица с момента его
государственной регистрации.
Предприятие имеет:
Филиал: УФПС Свердловской области - филиал ФГУП «Почта России»
Предприятие создано в целях предоставления услуг почтовой связи на
территории Российской федерации.
Предприятие выполняет задачи по обеспечению на всей территории
Российской Федерации наиболее полного удовлетворения потребностей
граждан, органов государственной власти Российской Федерации, органов
местного самоуправления и юридических лиц в предоставлении услуг
почтовой связи [45, с.66].
В целях оказания социально значимых универсальных услуг почтовой
связи установленного качества населению на всей территории Российской
Федерации ФГУП «Почта России» поддерживает функционирование
уникальной по разветвленности почтовой связи. При формировании сети
отделений почтовой связи ставилась задача обеспечить высокий уровень
доступности услуг почтовой связи для населения, проживающего в сельской
местности, а также в удаленных и труднодоступных районах, в том числе
«шаговую» доступность отделений почтовой связи для населения.
Почта России включает в себя восемьдесят филиалов. Более сорока тысяч
почтовых отделений оказывающие услуги почтовой связи, включая в себя
городские и сельские местности, структура подчинения ФГУП «Почта России»
на рисунке 2.1.
39
Рисунок 2.1
Структура подчинения ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России» является юридическим лицом, имеет
самостоятельный баланс и два расчетных счета, круглую печать со своим
наименованием.
Организационно правовая форма предприятия – государственное
унитарное предприятие.
Филиал Алапаевский почтамт УФПС Свердловской области-филиал
ФГУП «Почта России» расположен по адресу: РФ, Свердловская области,
города Алапаевска, улица Сафонова, дом девятнадцать.
В почтамт входят шестьдесят три отделения почтовой связи. Услугами
почтовой связи охвачены населенные пункты как город Алапаевск, город Реж,
город Артемовский и районы.
Руководство предприятием осуществляет начальник Алапаевского
почтамта.
В Алапаевском почтамте перевозка почты осуществляется
автомобильным, железнодорожным транспортом. Транспортный парк в
почтамте составляет четырнадцать единиц автотранспортных средств.
40
Основным видом деятельности предприятия является:
- почтовые услуги: письменная корреспонденция, бандероли и посылки,
отправления первого класса, экспресс почта «ЕМС Почта России», реализация
почтовой продукции.
- финансовые услуги: денежные переводы «Форсаж», выплата пенсий
пособий, осуществление деятельности в рамках платежного агента по приему
коммунальных платежей физических лиц, прием за услуги сотовой связи,
интернет и телевидение, страховые услуги, прием платежей за обслуживание
домофонов, охранной системы, погашение кредитов почтовым переводом.
-услуги для населения: продажа знаков почтовой оплаты, реализация
лотерейных билетов, оказание услуг по приему (оформлению) заказов на
периодические печатные издания, их доставке, экспедированию, а также
розничной реализацией, продажа товаров потребления, «Поздравление Деда
Мороза», продажа железнодорожных и авиа билетов, рекламные услуги;
В своей деятельности руководители и специалисты предприятия
руководствуются действующим законодательством и приказами начальника
Алапаевского почтамта УФПС Свердловской области-филиал ФГУП «Почта
России», нормативно-техническими документами по охране труда, решениями
органами государственного надзора, планом производства и иными
локальными нормативными актами.
Систематическое совершенствование внутризаводского планирования,
достижение наибольшей экономической эффективности при наименьших
затратах [61, с.22].
Эффективное использование производственных мощностей, обеспечение
правильной эксплуатации и своевременного проведения планово-
предупредительных ремонтов оборудования, содержание зданий и сооружений.
В организационную структуру управления предприятия входят:
- руководство предприятия;
- отделы управления;
- почтовые отделения связи;
41
- гараж.
Обязанности между руководителями, специалистами и служащими
подразделений предприятия распределены на основании должностных
инструкций.
В функции предприятия входят обеспечение ритмичной работы,
выполнение производственных заданий в соответствии с планами.
Обеспечение эффективной эксплуатации и сохранности оборудования,
инструмента, технологической оснастки, инженерных коммуникаций, зданий и
сооружений.
Выполнение всех видов работ в соответствии с рабочими проектами,
нормами и правилами.
Организация эффективного взаимодействия всех структурных
подразделений предприятия.
Учетная политика для целей финансового анализа разработана в
соответствии с нормативными документами [30 с.71].
Положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету и отчетности и
другими законодательными актами с учетом изменений и дополнений на дату
принятия настоящего Положения.
Ответственность за организацию финансового анализа на предприятии,
соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет
начальник почтамта предприятия. Руководители подразделений и служб
предприятия несут ответственность за неукоснительное выполнение
подчиненными им подразделениями требований главного бухгалтера в части
порядка оформления и представления для учета документов и сведений.
Анализ основных средств осуществляется централизованно,
структурным подразделением.
В целях обеспечения достоверности данных финансового анализа и
отчетности проводится инвентаризация имущества и финансовых
обстоятельств ежегодно по распоряжению начальника почтамта.
42
Для оформления хозяйственных операций применяются типовые формы
первичных учетных документов, утвержденные Госкомстатом России и
содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной
документации.
Ведение анализа основных средств осуществляется с применением
компьютерной технологии обработки учетной информации. Регистры
финансового учета создаются по формам, предусмотренной программой 1С
Бухгалтерия.
Устанавливается перечень должностных лиц, имеющих право подписи
документов: право подписи бухгалтерских, финансовых и прочих документов,
оформляемых для осуществления производственной деятельности удаленных
площадок, возлагается на должностных лиц подразделений на основании
соответствующих приказов по предприятию.
Учетная политика для целей налогообложения разработана в
соответствии с Налоговым кодексом РФ и иными нормативными актами
налогового законодательства РФ.
Исчисление и уплата налогов и сборов осуществляется централизованно,
структурным подразделением акционерного общества - Управлением
финансового анализа и контроля.
Система налогового учета организуется и используется в целях
получения данных для исчисления налогов в соответствии с внутренним
порядком обработки первичной учетной документации и систематизации
данных о хозяйственных операциях и объектах налогового учета.
Налоговая база исчисляется по итогам каждого отчетного (налогового)
периода на основе данных налогового учета. Система налогового учета
организуется исходя из принципа последовательности применения норм и
правил налогового учета, то есть применяется последовательность от одного
налогового периода к другому.
Изменение порядка учета отдельных хозяйственных операций и объектов
в целях налогообложения осуществляется в случае изменения
43
законодательства или применяемых методов учета. Изменения отражаются в
учетной политике для целей налогообложения и применяются с начала нового
налогового периода [56, с.51].
Затраты, связанные с содержанием, текущим ремонтом, капитальным
ремонтом, реконструкцией, модернизацией, достройкой, дооборудованием
основных средств, принимаются к учету в соответствии с классификацией
указанной специалистами подразделений, подчиненных начальнику почтамта.
2.2 Анализ основных показателей использования основных средств
предприятия УФПС Свердловской области-филиал ФГУП «Почта России»
Основные средства являются одним из важнейших факторов любого
производства. Если основой функционирования сферы материального
производства выступают основные производственные фонды, то материально-
технической базой бюджетных и научных учреждений являются основные
непроизводственные фонды. Общими чертами основных производственных и
непроизводственных фондов является то, что и те и другие используются в
течение длительного срока и на протяжении всего периода сохраняют свою
натуральную форму, постепенно изнашиваются и морально устаревают по
мере развития науки и техники [23, с.37].
С другой стороны, между ними имеются существенные различия,
которые в некоторой степени сказываются на процедуре проведения
финансового анализа. Так, основные производственные фонды участвуют в
создании материальных благ и по мере износа постепенно переносят свою
стоимость на продукт труда в виде амортизации. Непроизводственные
основные фонды не принимают непосредственное участие в производстве
материальных благ, функционируют в качестве предметов длительного
потребления, постепенно утрачивают свою стоимость и их обновление
производится за счет средств государственного бюджета и внебюджетных
источников. От наличия непроизводственных фондов, их состояния и степени
44
использования во многом зависят объем и качество производимой продукции и
предоставляемых услуг.
В процессе анализа основных средств изучают состав, структуру,
состояние, уровень обеспеченности и эффективность их использования
бюджетными и научными учреждениями в ходе выполнения хозяйственной
деятельности. Важность анализа основных средств обусловлена, с одной
стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии финансовых
ресурсов, а с другой - необходимостью обеспечения максимального эффекта от
использования данных ресурсов [31, с.125].
Значение анализа основных средств заключается в том, что с его
помощью можно определить пути повышения эффективности использования
объектов основных средств, наметить мероприятия по улучшению их
состояния и сохранности. Анализ основных средств на предприятии будем
проводит на основании годовой финансовой отчетности приложение 1,2.
Основными задачами анализа основных средств выступают:
- оценка объектов основных средств по различным направлениям (состав и
структура, техническое состояние основных средств, движение,
эффективность использования, степень освоения и т.п.) по состоянию на
начало и конец отчетного периода и на протяжении какого-либо времени (за
ряд лет);
- установление обеспеченности предприятий и их структурных подразделений
основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня
фондов реальной потребности в них;
- оценка правильности и обоснованности списания объектов основных
средств;
- определение влияния использования основных средств на конечный
результат работы учреждения [53, с.65].
По данным отчета финансового результата (ф. № 2, приложение 3)
проведем анализ в таблице 1.