71
прочих потребностей. Учтя эти необходимые взгляд вопросы можно
дополнительно повысить экономическую результативность и финансовую
отдачу системы управления предприятием в целом за счет оптимизации
расходной части бюджета организации и одновременным стимулом
увеличения производительности труда.
В целях наибольшей заинтересованности в соблюдении трудовой
дисциплины кроме поощрительных выплат должно применяться, так же и
лишение премии ко Дню работника торговли в размере от 30% до 100%, в
зависимости от тяжести нарушения трудовой дисциплины. Указанное
решение должно приниматься при непосредственном участии трудового
коллектива и закрепляться соответствующим приказом руководства фирмы.
За серьезные нарушения трудовой дисциплины целесообразно
выносить выговор сотруднику с занесением в личное дело. В особо тяжелых
случаях выговор может быть занесен в трудовую книжку.
Также целесообразно применять вынесение благодарности особо
отличившимся сотрудникам, о чем издавать соответствующие приказы с
занесением этих записей в личное дело. Все эти методы воздействия
позволят стимулировать дальнейший профессиональный рост и трудовую
дисциплину при этом позволят так же добиться улучшений без
дополнительных финансовых вложений, позволяя оптимизировать
расходную часть бюджет организации.
Помимо этого, справедливо отметить, что затраты предприятия в ООО
«Строительные технологии» можно сократить, усилив в организации
краткосрочное и долгосрочное планирование.
Нормативное планирование затрат в ООО «Строительные технологии»
ведется только по основным материалам и заработной плате сотрудников.
Обслуживание производства рассматривается в организации на данный
момент, исходя из затрат предыдущего периода. Это не позволяет
организации в свою очередь найти оперативно резервы снижения затрат в
текущем и последующих периодах. Данное обстоятельство снижает
72
наглядность показателей, что может негативно отразиться на калькуляции
затрат предприятия и к в конечном счете привести к снижению
рентабельности хозяйственной деятельности предприятия.
Помимо этого, в бухгалтерском учете 000 «Строительные технологии»
необходимо ввести аналитическую группировку блоков данных о затратах
предприятия с учетом всех видов осуществляемой предприятием
предпринимательской деятельности, а так же с учетом стадий кругооборота
финансовых ресурсов. Соответственно, внедрение четкой классификации по
указанным параметрам и отражение информации на постоянной основе в
балансах предприятия, существенно снизит уровень потенциальных ошибок
при планировании уровня затрат в последующих периодах и позволит
оценить потенциальные сферы экономии различных статей затрат.
Вместе с этим, подобное внедрение документации необходимо
проводить параллельно с закреплением границ ответственности структурных
подразделений и конкретных исполнителей на предприятии. Это позволит
осуществлять контроль и мотивировать персонал к сокращению затрат
предприятия на местах их возникновения.
Для более эффективного сокращения затрат предприятия в ООО
«Строительные технологии» так же рекомендуется внедрить систему
бюджетирования. Это в свою очередь поможет осуществлять контроль за
отклонением фактических затрат от установленных в бюджете, а так же
выявить более рентабельные заказы предприятия. Данная мера так же
позволит фирме выявлять более экономически выгодные заказы и
налаживать постоянные договора с заказчиками, которые предоставляют
наиболее выгодные финансовые предложения.
В рамках данной рекомендации фирме необходимо разработать план
продаж, бюджет производства, который будет опираться на реально
существующий спрос и будет учитывать остаток готовой продукции на
складе. Данный бюджет позволит составить бюджет материалов, которые
необходимы для обеспечения планового уровня объема производства.
73
Так же с целью оптимизации затрат предприятия в ООО
«Строительные технологии» необходимо провести анализ затрат на оплату
труда привлеченных рабочих.
Для анализа себестоимости продаж и оптимизации издержек
предприятия так же необходимо составление финансовых бюджетов
деятельности организации: бюджета прибылей и убытков, бюджета
движения денежных средств, прогнозного баланса.
В ООО «Строительные технологии» следует разработать систему
мотивации, которая позволит увязать размер вознаграждения сотрудников с
системой бюджетирования и сокращения затрат предприятия, и будет
зависеть от размеров экономии или перерасхода денежных средств.
Для анализа предлагаемых мер соотнесем экономические показатели
хозяйственной деятельности ООО «Строительные технологии» с
расчетными, с учетом сложившейся динамики прироста реализации товаров,
работ и услуг в анализируемый период.
Изложенные меры оптимизации доходов и расходов на предприятии
позволят осуществить прирост основных экономических показателей
деятельности предприятия оценочно на 10% в первые годы реализации
проекта. Так как основные направления оптимизации финансовых потоков на
анализируемом предприятии производятся в основном за счет расширения
реализации продукции и инвестирования в собственное производство,
реализация разработанного проекта в первую очередь отразится на выручке
фирмы и приросте прибыли. Рентабельность отдельных видов продукции
останется на прежнем уровне, так как расходы по производству на
предприятии оптимизированы. Вместе с тем, возможно незначительное
сокращение расходной части путем повышения эффективности
коммерческих расходов предприятия.
Прогнозируемая динамика экономических показателей после
внедрения проекта оптимизации доходов и расходов приведена в таблице 26.
Таблица 26
74
Прогнозируемая динамика прибыли (убытков) предприятия
после внедрения проекта оптимизации доходов и расходов
Наименование показателя
стоимостная оценка, тыс.
руб.
2014
2015
2016
Выручка от продажи товаров (работ,
услуг)
9636,8
2
15239,9
3
24100,9
Себестоимость проданных товаров
(работ, услуг)
8175,8
7
12288,3
7
18469,5
Валовая прибыль;
1460,9
5
3295,58
7434,1
Коммерческие расходы;
226,50
232,22
238,08
Управленческие расходы;
217,46
258,55
307,39
Прибыль (убыток от продаж);
1479,7
5
3210,48
6965,49
Прочие расходы;
18,8
15,2
12,7
Прибыль (убыток до налогообложения);
1460,9
5
3295,58
7434,1
Текущий налог на прибыль;
365,24
823,92
1858,61
Чистая прибыль (убыток) отчетного
периода;
1095,7
1
2471,66
5575,49
Нераспределенная прибыль.
657,43
1483,02
3345,39
Данные показатели приведены из минимального расчета прироста
экономической эффективности от введенных мер. Участие в сторонних
организациях в проекте не рассмотрено, однако, руководство фирмы
серьезно рассматривает возможность слияния и реорганизации с целью
выхода на новые рынки и расширения системы сбыта продукции.
Увеличение нераспределенной прибыли показатель условный, так как
ежегодно с учетом своих стратегических и тактических целей ООО
«Строительные технологии» будет распределять указанную статью на
экономически выгодные направления.
Помимо этого, для стимулирования роста производительности труда при
сокращении расходов и потерь предприятия от простоев, перерывов в работе и
человеко-часов отдыха персонала, предлагается организовать место для отдыха
работников с фиксированным временем пребывания.
В связи с этим, предлагается обустройство малой комнаты или зоны
75
отдыха, организованной как часть офиса, отгороженная от взора посетителей
путем установки недорогой перегородки, размещения цветов в горшках, посуды
и меблировки для чаепития, создания благоприятных для отдыха условий.
Ориентировочная стоимость обустройства такой зоны отдыха составит
15-20 тыс. рублей. Здесь работники смогут отвлечься от напряженного
трудового цикла, ознакомиться с новостями компании и с другой полезной
информацией, пообщаться с коллегами, решить отдельные трудовые вопросы в
неформальной творческой обстановке.
Существует масса материалов доказывающих, что при наличии на фирме,
работающей с клиентами, эффективной программы по снятию стрессовых
ситуаций сотрудники меньше подвержены усталости, менее раздражительны,
на таком предприятии меньше случаев нетрудоспособностей по болезни.
Вместе с тем, данное место отдыха будет стимулировать сотрудников к
расслаблению во время короткого и фиксированного по времени перерыва, а не
непосредственно в течении дня на своем рабочем месте.
Развитие рыночных отношений и расширение самостоятельности
трудовых коллективов повышают значимость социальных льгот и выплат, доля
которых постоянно растет в объеме совокупного дохода работника.
Если раньше при трудоустройстве люди, прежде всего, обращали
внимание на размер заработной платы, то теперь обязательно учитывают и то,
какие виды социальной помощи может предоставить предприятие. Эти льготы
и выплаты перестают носить временный характер. Они становятся важным и
необходимым условием поддержания стабильности и повышения жизненного
уровня работников и членов их семей. Развитая система социальных льгот и
выплат должна способствовать:
1) привлечению и сохранению квалифицированных специалистов;
2) поддержанию конкурентоспособности компании на рынке труда за
счет предложения более выгодных форм поощрения, чем в компаниях-
конкурентах;
3) стимулированию производительного труда.
76
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проведенной работы теоретически обоснованы
практические рекомендации по оптимизации затрат ООО «Строительные
технологии». Полученные результаты свидетельствуют о решении
поставленных задач исследования.
Таким образом, из изложенного выше видно, что оптимизация затрат
предприятия – это сложный многопрофильный процесс, взаимосвязанный со
всеми сферами деятельности организации.
Знания и творческий потенциал работников становятся главным
фактором эффективности экономической системы, без которого технический
и экономический прогресс последней становится практически недостижимой
задачей, вне зависимости от объема средств, инвестированных в
производственное оборудование и технологию.
Изучив мнения экспертов по поводу специфики систем управления и
оптимизации затрат предприятий Российской Федерации, можно прийти к
выводу, что основной их характеристикой в современной Росси является
высокая степень адаптации к быстроизменяющимся рыночным условиям, а
так же наглядная взаимосвязь системы управления затрат с размером фирмы
и особенностями хозяйственной деятельности предприятия.
Для малых организаций и в частности ООО «Строительные
технологии» процесс изменения системы управления затратами осложнен,
так как он непосредственно влечет за собой реорганизацию фирмы и
перераспределение функций между штатными сотрудниками.
Из финансовых показателей видно, что система управления затратами
ООО «Строительные технологии» напрямую влияет на финансово-
экономические результаты предприятия.
Для повышения эффективности менеджмента в области оптимизации
затрат предприятия на первый план выступают вопросы оптимизации
кадрового состава и повышению рентабельности производства и продаж.
77
Главная задача в области совершенствования системы управления на
предприятии состоит в создании наглядной системы бюджетов организации,
которая облегчит анализ, планирование и оптимизацию затрат предприятия.
Эффективность управления затратами предприятия определяется
степенью реализации общих коммерческих целей фирмы.
Во второй главе был проведен анализ экономического состояния
предприятия, который показал, что предприятие является успешным, все
ключевые показатели с каждым годом улучшаются, что свидетельствует об
устойчивом положении ООО «Строительные технологии».
При анализе экономической деятельности ООО «Строительные
технологии» была замечена закономерность улучшения основных
показателей хозяйственной деятельности при оптимизации затрат
предприятия и налаживании системы стимулирования сотрудников.
В третьей главе были разработаны рекомендации по оптимизации
затрат предприятия, предложены к использованию такие методы как
бюджетирование, ранжирование заказов предприятия по их рентабельности и
заключение договоров с заказчиками о долгосрочном сотрудничестве (в
случае высокой рентабельности заказов от организации или физического
лица), внедрение должностных инструкций сотрудников, распределение
ответственности за увеличение затрат предприятия, а так же мотивация
сотрудников при обеспечении снижения затрат фирмы.
Введение должностных инструкций и реструктуризация предприятия
положительно отразятся на осознании личной ответственности сотрудников
и оперативном управлении предприятием в целом, так как упростят
понимание требований, предъявляемых к каждому отдельному
должностному лицу, и закрепят распределение блоков специализированных
по видам работ.
Мотивация сотрудников к снижению издержек предприятия позволит
усилить заинтересованность сотрудников в конечных финансовых
результатах хозяйственной деятельности фирмы, в то время как
78
бюджетирование позволит сделать более наглядными финансовые
показатели различных статей баланса предприятия.
Таким образом, на предприятии за счет утверждения данных
предложений будет достигнут дополнительный рост производительности
труда, сокращение затрат и малорентабельных заказов, а так же будет
обеспечено повышение доходов.
В дальнейшем, для достижения лидирующих позиций в отрасли и
высокого уровня конкурентоспособности организации руководством
ООО «Строительные технологии» принято решение о расширении спектра
деятельности и совершенствовании существующей системы управления
затратами с учетом рекомендаций, приведенных в данной работе.
79
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Гражданский Кодекс РФ . Москва – Омега-Л – 2014. – 558 с.
2. Байделл, Т. М. Как улучшить управление организацией /Т. М. Байделл. - М.:
Инфра-М, 2013- 160 с.
3. Бизюкова, И. В. Кадры управления: подбор и оценка: Учеб. Пособие /
И. В. Бизюкова. - М.: Экономика, 2012. - 219 с.
4. Бобыкин, В. И. Новый менеджмент. Управление предприятиями на уровне
высших стандартов / В. И. Бобыкин - М.: Экономика, 2012. - 366с.
5. Бутурлин, М. А. Актуальные направления работы служб мониторинга
персонала // Деньги и кредит. - 2016. - №7 -С.58-61.
6. Веснин, В. Р. Основы менеджмента с приложением схем: Учебное пособие
для вузов / В. Р. Веснин. – М.: ООО "Элит - 2000", 2017 - 560с.
7. Виханский, О. С. Менеджмент /О. С. Виханский, А. И. Наумов. - М.:
Гардарика, 2013. - 528 с.
8. Внутренняя документация фирмы ООО «Строительные технологии».
9. Волгин, А. П. Управление персоналом в условиях рыночной экономики/
А. П. Волгин, В. И. Митирко. - М.: Дело, 2012. - 345 с.
10. Гончаров, В. В. В поисках совершенства управления: Руководство для
высшего управленческого персонала / В. В. Гончаров. - М.: МНИИПУ, 2012.
- 562 с.
11. Грачев, М.В. Суперкадры: Управление персоналом и международные
корпорации / М. В. Грачев. - М.: Дело, 2015. - 642 с.
12. Десслер, Гари. Управление персоналом: Пер. с англ. / Г. Десслер. - М.:
БИНОМ, 2013. - 520 с.
13. Дмитриев, Ю. Управление в современных условиях / Ю. Дмитриев,
А. Краев.- Владимир, Собор, 2012. - 272 с.
14. Друкер, П. Эффективное управление: Экономические задачи и оптимальные
решения / П. Друкер. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2012. - 288 с.
15. Дятлов, В. А. Управление персоналом: Учеб. пособие / В. А. Дятлов,
80
А.Я. Кибанов, В. Т. Пихало. - М.: ПРИОР, 2016. - 468 с.
16. Журавлев, П. В. Мировой опыт в управлении. Обзор зарубежных
источников / П. В. Журавлев, М. Н. Кулапов, С. А. Сухарев. - М.: Изд-во
РЭА; Екатеринбург: Деловая книга, 2018. - 415 с.
17. Зайцев, Г. Г. Управление персоналом: Учеб. Пособие / Г. Г. Зайцев. - СПб.:
Северо - Запад, 2015. - 345 с.
18. Ивановская, Л. В. Обеспечение системы управления на предприятии /Л. В.
Ивановская, В. М. Свистунов. - М.: ГАУ, 2012. - 420 с.
19. Иванцевич, Дж. Человеческие ресурсы управления. Основы управления /
Дж. Иванцевич, А. А. Лобанов. - М.: Дело ,2016 - 296 с.
20. Кабушкин, Н. Н. Основы кадрового менеджмента / Н. Н. Кабушкин. - М.:
ЮНИТИ, 2013.-378 с.
21. Карташова, Л. В. Организационное поведение: Учебник для экон.
специальностей и напр. вузов / Л. В. Карташова. - М.: Дом "ИНФРА-М",
2012.-220с.
22. Кибанов, А. Я. Формирование системы управления персоналом на
предприятии. Учебник для студентов / А. Я. Кибанов, Д. К. Захаров. - М.:
Дело, 2014 - 526 с.
23. Кодекс делового поведения и этики ООО «Строительные технологии»
24. Кричевский, Р.А. Если вы руководитель / Р. А. Кричевский - М.: Проспект,
2013.-301 с.
25. Любушин, Н.П. Анализ финансово - экономической деятельности
предприятия: Учеб. пособие для вузов / Н.П. Любушин, В. Б. Лещев,
В. Г. Дьякова. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2012. - 471 с.
26. Маслоу, А. Мотивация и личность / А. Маслоу. - СПб.: «Питер», 2018 -514с.
27. Маусов, Н.С. Менеджмент персонала - ключевое звено внутрифирменного
управления // Проблемы теории и практики управления. - 2012. - №6. - С.10-
14.
28. Мескон, М. Х. Основы менеджмента / М. Х. Мескон, М. Альберт,
Ф. Хедоури. - М.: Дело, 2017 - 686 с.