8
Оглавление
Введение ...................................................................................................................................... 10
Глава 1 Подготовительный этап ................................................................................................ 13
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ
деятельности «КАК ЕСТЬ» ................................................................................................................. 13
1.1.1Характеристика предприятия и его деятельности ....................................................... 13
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ........................................... 16
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия....................................... 21
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ...................................................................................................................................... 30
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес
процессов .............................................................................................................................................. 30
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание ......... 33
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи .................................................................................................................................... 35
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации .......................................................................................................................................... 37
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» ................................................................................................................................ 39
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ................................. 39
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ............................................ 41
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса
задач ...................................................................................................................................................... 43
Глава 2. Проектная часть ............................................................................................................ 45
2.1 Обоснование проектных решений ................................................................................... 45
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению .................. 45
2.1.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению ........................ 48
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .......................... 51
2.2 Разработка проекта автоматизации ................................................................................. 55
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ...................................................... 55
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации .. 59
2.3. Программное обеспечение задачи .................................................................................. 65
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ........................................ 65
2.3.2. Характеристика базы данных ....................................................................................... 71
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) ........................... 75
2.3.4. Описание программных модулей ................................................................................ 76
9
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание .......................................... 79
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта ............................................. 87
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности ................. 87
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ....................................... 90
Заключение .............................................................................................................................. 92
Приложение 1 .......................................................................................................................... 97
10
Введение
Учет контингента учащихся в школе – важный процесс, который
позволяет понять мотивацию и заинтересованность учащихся в учебном
процессе, назначить процедуры и мероприятия, предупредить конфликты и,
самое важное, сохранять дисциплину в учебном заведении. Автоматизация
этого процесса поможет сотрудникам качественно выполнять свою работу и
повысит производительность труда. [6]
Основной целью информатизации российского образования является
глобальная рационализация интеллектуальной деятельности за счет
использования новых информационных технологий, радикального повышения
качества подготовки специалистов с новым типом мышления,
соответствующих требованиям информационного общества. [9]
Некоторые процессы предприятия будут существенно ускорены и
упрощены. Автоматизация процесса отслеживания посещаемости имеет
смысл и является правильным направлением развития любого учебного
заведения, поэтому тема дипломной работы является актуальной.
Целью дипломной работы являетсясоздания системы учета
контингента учащихся для целей образовательного центра.
Эта система должна заменить бумажный журнал, которым до сих пор
пользуются в некоторых школах, и облегчить учет посещаемости, хранение
этой информации, уменьшить нагрузку на учителей и бухгалтерию и ускорить
бюрократические процессы компании.
Объектом исследования является компанияОбщеобразовательная
Автономная Некоммерческая Организация "Образовательный Центр "Лучик"
Предметом исследования является - учет контингента учащихся
Для выполнения поставленной целипотребовалось выполнить ряд
задач, которые включают в себяизучение программных и аппаратных средств,
использующихся в компании, анализ технической и программной
архитектуры предприятия, подходящих для исполнения задачи, выявление
недостатков компании, которые возможно исправить в процессе выполнения
11
задачи, анализ вариантов автоматизации данного процесса и выбор
оптимального
В процессе выполнения задачи проанализированы и выбраны методики
создания информационной системы, систем защиты информации,
существующие решения, представленные на рынке, стратегия внедрения
информационной системы, способы приобретения системы
Также, изучены международные, государственные стандарты и
требования, а также требования и стандарты компании.
В первой главе данной дипломной работы описывается объект
автоматизации: Образовательный Центр «Лучик», а именно – школа
образовательного центра.
Приведена история компании, основные экономические
организационные и технические показатели такие, как:
Программная архитектура предприятия
Техническая архитектура предприятия
Информационная структура
Структурно-функциональные диаграммы
Схема документооборота главного документа, участвующего в
автоматизируемом процессе
Кроме того, приведено описание каждого из показателей и каждой
схемы, перечисленных выше.
Также, в первой главе раскрыты проблемы, которые будут решаться
при помощи создания автоматизированной информационной системы и
затронута потенциальная польза от внедрения таковой.
Во второй главе приведено описание решений, принятых по всей
вертикали проектирования. Подробнее рассмотрены особенности предприятия
и представлены способы и предполагаемые результаты внедрения
автоматизированной информационной системы, методы внедрения системы,
продукты, представленные на рынке, подходящие для автоматизации
12
задачи.Подробнее рассмотрены информационные потоки, задействованные в
базе данных, её структура, таблицы и их функции, а также их описание.
В конце второй главы показан контрольный пример функционирования
разработанной системы. Представлены экранные формы и их краткое
описание, которые продемонстрируют работоспособность системы.
В третей главе приведены более подробные расчёты экономических
показателей, которые докажут целесообразность внедрения разработанной
системы.
Для простоты восприятия, будут построены графики, наглядно
показывающие пользу проделанной работы.
В этой работе использованы теоретический (теоретический анализ и
синтез, сравнение, дедукция, классификация) ипрактический (изучение
документации) методы исследования.
13
Глава 1 Подготовительный этап
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1Характеристика предприятия и его деятельности
Отправной точкой истории образовательного центра можно считать
1987 год. Тогда было принято решение о создании центра и основан первый
его филиал. Им стал небольшой детский сад в Октябрьском районе города
Москвы. Образовательный центр был создан как альтернатива
государственному образованию, поэтому всё в его работе должно было
принципиально отличаться. В сфере частного образования образовательный
центр «Лучик» стал одним из первых, созданных в Советском Союзе,
предприятий. Основной принцип работы, по словам основателя – создать
условия и дать детям воспитание «как дома».
В 1992 году было получено новое помещение. 3 июня 1993 г. был
открыт набор детей в детский сад на ул. Алабяна.
1 апреля того 1993 года генеральным директором «Лучика» становится
Сергиенко Сергей Павлович, который возглавляет Образовательный центр по
сей день.
В начале 1994 года в детском саду на улице Алабяна открылась
начальная школа. Первым ее директором была Иванова Елена Владиславовна.
В 1995 году воплотилась в жизнь давняя мечта учредителей центра о
создании загородной школы-пансиона. Так, в сентябре 1995 года в г. Клин
Московской области на территории пансионата «Романтика» открылся
загородный филиал образовательного центра. В его состав входили детский
сад и школа с 1 по 8 класс. Одновременно в пансионате обучалось около 40
детей в возрасте от 2 до 13 лет.
В 1998 году был зарегистрирован логотип и товарный знак «Лучик».
Тем самым Центр официально закрепил за собой право на свое имя и логотип.
В 2007 году школа «Лучик» получила государственную аккредитацию.
И в этом же году набор в школе составил уже 126 детей. Эти достижения
позволили реализовать высокозатратные программы, такие, какрост
14
заработной платы сотрудников ремонт и закупки нового оборудования и
предметов интерьера.
С 2007 года образовательный центр стабильно функционирует.
Финансовое состояние центра улучшается.
В 2015 году создан канал на видеохостинге YouTube, где
выкладывались записи занятий, программ и активностей, в которых принимал
участие образовательный центр.
Начиная с 2017 года, центр стал активно сотрудничать с
благотворительными организациями и объявила о старте благотворительного
марафона. Марафон проходит уже три года и продолжает собирать деньги в
благотворительных целях.
На сегодняшний день образовательный центр обеспечивает
непрерывное образование для детей от 4 до 17 лет.
На данный момент в штате образовательного центре числится 293
сотрудника.
Размер компании, согласно единому реестру МСП: средний.
Лучик предоставляет образовательные услуги, имеет право на издание
журналов и периодических изданий, предоставление услуг по размещению
информации, деятельность порталов в информационно-коммуникационной
сети Интернет.
Клиентами компании являются физические лица, которые нуждаются в
услугах образовательного центра.
Конкурентами компании выступают государственные и частные
образовательные учреждения Москвы. Образовательные порталы в
информационной сети Интернет.
Компании разрешены следующие виды деятельности (согласно
ЕГРЮЛ):
Образование основное общее
Образование дошкольное
Образование начальное общее
15
Образование среднее общее
Образование дополнительное детей и взрослых
А также, центр имеет лицензию на медицинскую деятельность,
выданную департаментом здравоохранения города Москвы
Основной целью деятельности центра является получение прибыли, но
компания ставит своей целью еще и обеспечение высококачественным
образованием своих учеников.
Образовательный центр оказывает услуги учебного заведения,
предоставляя возможность получения качественного школьного и
дошкольного образования.
В таблице 1 представлен перечень основных услуг образовательного
центра и их стоимость.
Таблица 1
Основные услуги образовательного центра
№
П\П
Наименование услуги
Стоимость
тыс. руб.
/ месяц
1
Программы для детей от 4 до 6 лет
25.8
2
Группа кратковременного пребывания
13
3
Адаптация ребенка к школе
13
4
Английский язык для дошкольников
6.8
5
Обучение в начальной школе (режим "Обучение")
57
6
Обучение в начальной школе (режим "Стандартный 1")
59.9
7
Обучение в начальной школе (режим "Стандартный 2")
65
8
Обучение в основной школе (Режим "Стандартный1")
62
9
Обучение в основной школе (Режим "Стандартный 2")
67
10
Обучение в средней школе (Режим "Стандартный1")
62
11
Обучение в средней школе (Режим "Стандартный 2")
67
В таблице 2 представлен перечень прочих услуг образовательного
центра и их стоимость.
Таблица 2
Дополнительные образовательные услуги центра
№
П\П
Наименование услуги
Стоимость тыс. руб. /
2 занятия в неделю
1
Ритмическая гимнастика 5+
4.4
2
LEGO-робототехника
6.5
3
SCRATCH-программирование
6.5
4
ИЗО-студия 5+
3.6
5
Баскетбол
4
16
№
П\П
Наименование услуги
Стоимость тыс. руб. /
2 занятия в неделю
6
Кружок мягкой игрушки и рукоделия
3.2
7
Бисероплетение
5.2
8
Театральная студия 5+
4.8
9
Детская футбольная школа
4
10
Фортепиано, вокал
2
11
Мастерская юных умельцев
4.2
12
Английский клуб
6.8
13
Шахматный клуб
4.2
14
Логопед-психолог
4.4
15
Исторический кружок
5.2
Таблица 3
Финансовые показатели образовательного центра за 2019 год
№
п\п
Наименование характеристики (показателя)
Значение
показателя
за 2019 год
(тыс. руб.)
1
Основные средства на конец года
2012
2
Итого внеоборотных активов на конец года
2012
3
Запасы на конец года
8245
4
Дебиторская задолженность на конец года
15082
5
Денежные средства и денежные эквиваленты на конец
года
10129
6
Финансовые вложения (за исключением денежных
эквивалентов) на конец года
0
7
БАЛАНС (актив) на конец года
35505
8
ИТОГО капитал на конец года
6483
9
Чистая прибыль за год
26
Таблица 4
Финансовые показатели образовательного центра за 2018 год
№
п\п
Наименование характеристики (показателя)
Значение
показателя
за 2018 год
(тыс. руб.)
1
Основные средства на конец года
2801
2
Итого внеоборотных активов на конец года
2801
3
Запасы на конец года
6840
4
Дебиторская задолженность на конец предыдущего года
10408
5
Денежные средства и денежные эквиваленты на конец
года
9578
6
Финансовые вложения (за исключением денежных
эквивалентов) на конец года
8000
7
БАЛАНС (актив) на конец о года
37674
8
ИТОГО капитал на конец года
6458
9
Чистая прибыль за год
363
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Сотрудники образуют внутреннюю социальную систему, включающую
в себя индивидов и группы (большие и малые, формальные и неформальные).
Продолжение таблицы2
17
Одна из основных характеристик групп – их формирование, развитие, распад.
Формально считается, что деятельность сотрудников направлена на
достижение поставленных перед организацией целей, но всегда есть личные и
групповые интересы, цели, мотивы. Необходимо помнить, что организации,
как социальные институты общества, существуют, чтобы служить людям, а не
наоборот, поэтому сотрудники организации всегда будут восстанавливать
баланс интересов. [15]
В этом разделе будет рассмотрена организационная структура
образовательного центра. Организационная структура является фактором
среды предприятия, который может оказывать влияние на
доступностьресурсов и на выполнение проектов. Организационные структуры
варьируются от функциональныхдо проектных, при этом между ними
существует множество матричных структур. Организационная структура
образовательного центра показана на рисунке 1
Далее представлено описание организационной структуры
предприятия.
Генеральный директор является лицом компании в переговорах и
главным представителем. Он уполномочен принимать управленческие
решения и определять стратегию развития всего образовательного центра. В
непосредственном подчинении у генерального директора находятся директор
школы и заведующий детского сада. Генеральный директор входит в
управляющий совет компании.
Директор школы курирует работу и принимает решения по
управлению и развитию школы образовательного центра. Прямым
начальником является генеральный директор образовательного центра. В
прямом подчинении у директора школы находятся завуч по ИКТ, завуч по
учебно-воспитательной работе и завуч по административно-хозяйственной
работе. Входит в управляющий совет компании.