88
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /C ,
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Операции технологического процесса при базовом (проектном) варианте
за год могут быть представлены в табличной форме.
Для демонстрации экономических показателей до внедрения системы
составлена таблица 30. Стоит учесть, что стоимость накладных расходов
несоизмеримо мала и ими следует пренебречь.
Таблица 30
Экономические показатели предприятия до внедрения системы
№
п/п
Наимен
ование
операц
ий
Тип
опера
ции
Обору
довани
е
Объем
работы
в год
Средн
ие
време
нные
затрат
ы
(мин.)
Трудоё
мкость
(гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специали
ста (руб.)
Стоим
остные
затрат
ы для
операц
ий
гр8*гр
.7
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Отметка
о
посещае
мости
учащего
ся
Ручна
я
Нет
712 800
0.1
1188
260
308 880
2
Подготов
ка
отчета
Ручна
я
Нет
388
150
970
310
300 700
3
Перемещ
ение
журнала
Ручна
я
Нет
8 856
3
442.8
260
115 128
4
Итого:
2600.8
724 708
89
Для демонстрации предполагаемых показателей после внедрения
системы составлена таблица 31. Для понимания этой таблицы следует отметить,
что надобность в перемещении журнала пропадает полностью.
Таблица 31
Предполагаемые экономические показатели предприятия после внедрения
системы
№
п/п
Наиме
нован
ие
опера
ций
Тип
опера
ции
Обору
дован
ие
Объем
работ
ы в
год
Средн
ие
врем
енны
е
затра
ты
(мин.
)
Трудоё
мкость
(гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специал
иста
(руб.)
Стоимостн
ые
затраты
для
операций
гр8*гр.7
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Отметк
а о
посеща
емости
учащег
ося
Автом
атизир
ованн
ая
ПК
712
800
0.06
712.8
260
185 328
2
Подгот
овка
отчета
Автом
атизир
ованн
ая
ПК
388
50
323.3
310
100 233
3
Переме
щение
журнал
а
Автом
атичес
кая
ПК
8 856
0
0
260
0
4
Итого:
1036.1
285 180
Проведем расчёт прямого эффекта, оказываемого внедряемой системой.
1) Расчёт абсолютного снижения трудовых затрат в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1
Т
0
=2600.8, Т
1
=1036.1Т = 2600.8 - 1036.1 = 1564.7
2) Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
К
Т
=Т / T
0
* 100%
Т
0
=2600.8, Т = 1564.7 К
Т
= 60.2%
3) Индекс снижения трудовых затрат
Y
T
= T
0
/ T
1.
Т
0
=2600.8, Т
1
=1036.1 Y
T
=2.5
90
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для наглядности, все величины, полученные ранее следует представить в
формах, легких для восприятия. Например, при помощи линейных диаграмм.
На рисунке 27 представлена диаграмма, показывающая уменьшение
трудовых затрат компании.
Рисунок 27. Абсолютное снижение трудовых затрат
На рисунке 28 показано изменение стоимостных затрат денежных
компании в рублях.
Рисунок 28. Стоимостные затраты для операций в год
2600,8
1036,1
1567,7
0 500 1000 1500 2000 2500 3000
До автоматизации
После автоматизации
Разница
724708
285180
439528
0 100000 200000 300000 400000 500000 600000 700000 800000
До автоматизации
После автоматизации
Разница
91
Внедрение информационной системы потребует вложения денежных
средств. Для полноты картины и обоснования выгод от внедрения системы
правильным будет рассчитать срок окупаемости проекта.
Главными расходами на внедрение системы являются:
Покупка техники (порядка 180 000руб)
Разработка программного обеспечения (200 000руб включая
зарплаты сотрудников)
Внедрение системы (возможны потери порядка 30 000руб)
Как было рассчитано ранее, ожидаемая выгода от внедрения системы
путем оптимизации рабочих процессов должна составлять 439 528 руб. в год.
Если принять во внимание возможные риски, то срок окупаемости
системы будет составлять от 11 до 14 месяцев.
92
Заключение
В рамках этой дипломной работы была решена задача создания системы
учета контингента учащихся для целей образовательного центра.
Эта система должна полностью заменит бумажный журнал, которым до
сих пор пользуются в учебном учреждении, и облегчит учет посещаемости,
хранение информации, уменьшит нагрузку на учителей и бухгалтерию и ускорит
бюрократические процессы компании.
Для выполнения данной задачи был выполнен ряд задач, которые
включали в себя:
Изучение программных и аппаратных средств, использующихся в
компании.
Анализ технической и программной архитектуры предприятия,
подходящих для исполнения задачи
Выявление недостатков компании, которые возможно исправить в
процессе выполнения задачи
Анализ вариантов автоматизации данного процесса и выбор
оптимального
И прочие
В процессе выполнения задачи были проанализированы и выбраны:
Методики создания информационной системы
Систем защиты информации
Существующие решения, представленные на рынке
Стратегия внедрения информационной системы
Способы приобретения системы
Также, были изучены международные, государственные икорпоративные
требования и стандарты.
В первой главе данной дипломной работы был описан объект
автоматизации: образовательный центр «лучик», а именно – школа
образовательного центра.
93
Была приведена история компании, основные экономические
организационные и технические показатели такие, как:
Программная архитектура предприятия
Техническая архитектура предприятия
Информационная структура
Структурно-функциональные диаграммы
Схема документооборота главного документа, участвующего в
автоматизируемом процессе
Кроме того, было приведено подробное описание каждого из показателей
и схем, показанных в работе.
Также, в первой главе раскрывались проблемы, которые были решены
при помощи создания автоматизированной информационной системы.
Во второй главе было приведено описание решений, принятых по всей
вертикали проектирования. Были подробнее рассмотрены особенности
предприятия и представлены способы и предполагаемые результаты внедрения
автоматизированной информационной системы, проанализированы методы
внедрения системы, продукты, представленные на рынке, подходящие для
автоматизации задачи. Подробнее рассмотрены информационные потоки,
задействованные в базе данных, её структура, таблицы и их функции, а также их
описание.
В конце второй главы показан контрольный пример функционирования
разработанной системы. С помощью представленных в ней экранных форм и их
краткого описания, была продемонстрирована работоспособность системы.
В третей главе были приведены более подробные расчёты экономических
показателей, которые доказали целесообразность внедрения разработанной
системы.
Для простоты восприятия, в третей главепредставленыдиаграммы,
наглядно показывающие пользу проделанной работы.
Автоматизация этого процесса поможет сотрудникам качественно
выполнять свою работу и повысит производительность труда.
94
Некоторые процессы предприятия будут существенно ускорены и
упрощены.Автоматизация процесса отслеживания посещаемости, как показало
исследование, имеет смысл и является правильным направлением развития
учебного заведения, что было доказано в этой работе при помощи расчётов
экономических показателей.
95
Список использованной литературы
1) ГОСТ 34.201-89 Виды, комплектность и обозначения документов при
создании автоматизированных систем
2) ГОСТ 34.601-90Жизненный цикл процесса создания АСУ
3) Балдин, К.В. Информационные системы в экономике : учебник / К.В.
Балдин, В.Б. Уткин. – 8-е изд., стер. – Москва : Дашков и К°, 2019. –
395 с.
4) Басыня, Е.А. Системное администрирование и информационная
безопасность : учебное пособие : [16+] / Е.А. Басыня ; Новосибирский
государственный технический университет. – Новосибирск :
Новосибирский государственный технический университет, 2018. – 79
с.
5) Вдовин, В.М. Теория систем и системный анализ : учебник / В.М.
Вдовин, Л.Е. Суркова, В.А. Валентинов. – 5-е изд., стер. – Москва :
Дашков и К°, 2020. – 644 с.
6) Гасумова, С.Е. Информационные технологии в социальной сфере :
учебное пособие / С.Е. Гасумова. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва :
Дашков и К°, 2017. – 311 с.
7) Исакова, А.И. Информационный менеджмент : учебное пособие / А.И.
Исакова ; Томский Государственный Университет Систем Управления
и Радиоэлектроники (ТУСУР). – Томск : ТУСУР, 2016. – 177 с.
8) С.И. Маторин, А.Г. Жихарев, О.А. Зимовец и др. :Теория систем и
системный анализ : учебник : [16+] / ; под ред. С.И. Маторина. –
Москва ; Берлин : ДиректмедиаПаблишинг, 2020. – 509 с.
9) Киселев, Г.М. Информационные технологии в педагогическом
образовании : учебник / Г.М. Киселев, Р.В. Бочкова. – 3-е изд., стер. –
Москва : Дашков и К°, 2020. – 304 с.
10) Кугаевских, А.В. Проектирование информационных систем.
Системная и бизнес-аналитика : учебное пособие : [16+] / А.В.
Кугаевских ; Новосибирский государственный технический
96
университет. – Новосибирск : Новосибирский государственный
технический университет, 2018. – 256 с.
11) Лисяк, В.В. Моделирование информационных систем : учебное
пособие / В.В. Лисяк, Н.К. Лисяк ; Южный федеральный университет,
Инженерно-технологическая академия. – Ростов-на-Дону ; Таганрог :
Южный федеральный университет, 2018. – 89 с.
12) Базы данных в высокопроизводительных информационных системах
: учебное пособие / авт.-сост. Е.И. Николаев ; Министерство
образования и науки РФ, Северо-Кавказский федеральный
университет. – Ставрополь : Северо-Кавказский Федеральный
университет (СКФУ), 2016. – 163 с.
13) Петренко, В.И. Защита персональных данных в информационных
системах : учебное пособие / В.И. Петренко ; Северо-Кавказский
федеральный университет. – Ставрополь : Северо-Кавказский
Федеральный университет (СКФУ), 2016. – 201 с.
14) Рак, И.П. Основы разработки информационных систем : учебное
пособие / И.П. Рак, А.В. Платёнкин, А.В. Терехов ; Тамбовский
государственный технический университет. – Тамбов : Тамбовский
государственный технический университет (ТГТУ), 2017. – 99 с.
15) Терещенко, П.В. Модели организационных систем : учебное пособие
: [16+] / П.В. Терещенко, В.А. Астапчук ; Новосибирский
государственный технический университет. – Новосибирск :
Новосибирский государственный технический университет, 2018. – 92
с.
16) Чернышов, В.Н. Моделирование информационных процессов и
исследование в ИТ : учебное пособие / В.Н. Чернышов, Д.В. Образцов,
А.В. Платёнкин ; Тамбовский государственный технический
университет. – Тамбов : Тамбовский государственный технический
университет (ТГТУ), 2017. – 98 с.
97
Приложение 1
Приложение «Журналы лучик»
iflucik_system-n "${ZSH_VERSION+set}" && (emulatesh) >/dev/null 2>&1;
then :
emulatesh
NULLCMD=:
# Pre-4.2 versions of Zsh do word splitting on ${1+"$@"}, which
# is contrary to our usage. Disable this feature.
alias -g '${1+"$@"}'='"$@"'
setopt NO_GLOB_SUBST
else
case `(set -o) 2>/dev/null` in *posix*) set -o posix ;; esac
fi
# NLS nuisances: We save the old values in case they are required later.
_G_user_locale=
_G_safe_locale=
for _G_var in LANG LANGUAGE LC_ALL LC_CTYPE LC_COLLATE
LC_MESSAGES
do
eval "iflucik_systemset = \"\${$_G_var+set}\"; then
save_$_G_var=\$$_G_var
$_G_var=C
export $_G_var
_G_user_locale=\"$_G_var=\\\$save_\$_G_var; \$_G_user_locale\"
_G_safe_locale=\"$_G_var=C; \$_G_safe_locale\"
fi"
done
# CDPATH.