28
Windows 10 proявляется основной операционной системой на
мероприятии. Она проста в освоении и наиболее популярна, что
позволяет экономить на обучении сотрудников. Кроме того,
функционал операционной системы отвечает всем требованиям
компании, параллельно обеспечивая дополнительную
безопасность данных при помощи заложенных в операционную
систему функций.
MicrosoftOffice 2016 является целым пакетом приложений для
работы с данными. На предприятии используется для работы с
документами и работы с данными.
AmandaNetworkBackup является программой для резервного
копирования, которое позволяет персоналу технического отдела
настроить один главный резервный сервер для резервного
копирования нескольких хостов и может создавать резервные
копии большого количества серверов и рабочих станций,
работающих под управлением Amanda. Приложение использует
собственный клиент Windows для резервного копирования
рабочих столов и серверов MicrosoftWindows.
mitmproxy – это интерактивная консольная программа, которая
позволяет перехватывать, инспектировать, модифицировать и
повторно воспроизводить поток трафика. Она используется для
проверки этого самого трафика, проходящего
1C Бухгалтерия эта бухгалтерская программа используется
совместно с базой данной, что является не самым правильным
распределение ресурсов и это стоит изменить.Эта программа
удобна для бухгалтеров. Главной проблемой является то, что эта
программа не является современной, но переучивать персонал
будет дорого.
Googlechrome является браузером для выхода в интернет,
используемый в компании. Выбран за скорость и надежность.
29
EGroupware – teamworktool – это программа для создания
онлайн среды для совместной работы. Она позволяет совместно
заниматься разработкой, проектированием, или оформлением
документом в онлайн формате.
RemoteDesktopConnection – программа для удаленного доступа
к другому персональному компьютеру, или серверу. Она
позволяет техническому отделу оперативно исправлять
возникающие технические вопросы организации и управлять
серверами, не выходя из офиса.
KasperskyEndpointSecurity – антивирусный программный
продукт, защищающий компьютеры и сервера компании от
вредоносных программ.
WinRAR 5.71 – программа для архивирования данных.
Используется для архивирования некоторых данных в
организации и объединения нескольких разных файлов для в
один.
СУБД PostgreSQL– база данных, используемая в компании.
Установлена на сервере базы данных.
Консультант Плюс – справочная система, нужная для наведения
справок в законодательных документах. Популярная программа,
используется в финансовом, и бухгалтерском отделах.
MS Visualstudio 2019 – программа, которая является средой
разработки, которую использует технический отдел для
разработки приложений, или их корректировки. Кроме того, эту
среду разработки используют для корректировки кода сайта при
возникновении такой необходимости. Кроме того, она
используется для обучения в компьютерных классах.
PascalABC – среда разработки, которая используется для
обучения учащихся основам программирования и подготовки их
к сдаче обязательной государственной аттестации.
30
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Объектно-ориентированное моделирование, как и методы системно-
структурного моделирования и анализа, предполагает использование
некоторой нормативной системы, т. е. языка, состоящего из набора символов,
имеющих определенное значение (семантику), и правил манипулирования
ими (синтаксиса). [8]
Диаграмма IDF0 информационные потоки, из которых состоит
некоторая деятельность. Эти диаграммы используются для моделирования
бизнес-процессов, технологических процессов, последовательных и
параллельных вычислений. [10]
Деятельность – поведение, определенное как упорядочение
зависимых модулей с использованием модели потока управления и потока
данных (в UML называется потоком объектов). [11]
На Рисунке 4 представлена структурно-функциональная диаграмма
оказания образовательных услуг.
A0
Оказание образовательных услуг
Преподаватель
Психолог
Бухгалтерия
Закрытый контракт об оказании услуг
Приказы
министерства
образования
ГОСТы
регулирующие
образовательную
деятельность
Устав предприятия
Квитанция об оплате
Завуч по
административно-
хозяйственной работе
Организаци
онно-
финансовый
отдел
Завуч по учебно-
воспитательной
работе
Директор
школы
Годовой отчет
Методические
рекомендации
Отчет о посещаемости для родителей
Результаты аттестационной работы
Свидетельство о рождении учащегося
Паспорт клиента
Медицинские документы учащегося
Заявление о зачислении
Справка о регистрации по месту жительства
Справки, заявления, записки
Дневник учащегося
Рисунок 4. Диаграмма IDEF0
31
На Рисунке 5 представлен первый уровень декомпозиции структурно-функциональной диаграммы оказания
образовательных услуг.
A0
Принятие
ученика
A2
Обучение
A3
Аттестация
Свидетельство о рождении учащегося
ГОСТы
регулирующие
образовательную
деятельность
Устав предприятия
Контракт об
оказании услуг
Личное дело
учащегося
Квитанция об оплате
Психолог
Паспорт клиента
Преподаватель
Личное дело учащегося
Закрытый классный журнал
Директор
школы
Квитанция об оплате
Закрытый контракт об
оказании услуг
Методические
рекомендации
A1
Организация учебного
процесса
Рсписание
Контракт об
оказании услуг
Завуч по
административно-
хозяйственной работе
Рекомендация
психолога
Справки, заявления, записки
Медицинские документы учащегося
Заявление о зачислении
Справка о регистрации по месту жительства
Бухгалтерия
Организационно-
финансовый
отдел
Приказы
министерства
образования
Классный журнал
Годовой отчет
Завуч по учебно-воспитательной работе
Дневник учащегося
Отчет о посещаемости
для родителей
Результаты
аттестационной работы
Личное дело учащегося
Рисунок 5.Первый уровень декомпозиции
32
На Рисунке 6 представлен второй уровень декомпозиции структурно-функциональной диаграммы оказания
образовательных услуг (бизнес процесса «обучение»).
A0
Отслеживание
посещаемости
A2
Подача
материала
A1
Проверка
домашнего
задания
Устав предприятия
Классный журнал
Классный журнал
Классный журнал
Преподаватель
Дневник учащегося
A3
Выполнение
классной работы
Методические
рекомендации
Классный журнал
Усвоенный материал
A4
Подача годового
отчета
Организационно-
финансовый
отдел
Закрытый классный журнал
Приказы
министерства
образования
Справки о болезни
Родительские записки
Годовой отчет
Личное дело учащегося
Личное дело учащегося
Завуч по
учебно-воспитательной
работе
Отчет о посещаемости
для родителей
Рсписание
Официальный вызов в какое – либо учреждение
Список
недобросовестных
учацихся
Рисунок6. Декомпозиция бизнес процесса «обучение»
33
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Среди функций управления, осуществляемых на предприятии при
выполнении деятельности, была выбрана функция, для которых будет в
дальнейшем разрабатываться дипломный проект. Этой функцией будет являться
отслеживание посещаемости учащихся.
На Рисунке 7 представлен третий уровень декомпозиции структурно-
функциональной диаграммы оказания образовательных услуг (бизнес процесса
«отслеживание посещаемости»). Это выбранный для автоматизации процесс.
Как показано на рисунке, процесс имеет несколько информационных
потоков, которые следует рассмотреть.
Входными информационными потоками данного процесса являются
следующие документы:
Больничные листы и справки о болезнях
Записки от родителей, дающие объяснение отсутствию учащегося
Заявления на пропуск занятий поданные заранее и позволяющие
учащемуся отсутствовать на занятиях
Повестка в военкомат
Справка из военкомата
Официальный вызов в какое-либо учреждение
Также, следует отметить, что главной информацией, принимаемой к
сведенью, при отслеживании посещаемости учащегося, является сам факт
присутствия, или отсутствия самого учащегося. Этот факт не требует
документального подтверждения. Но в процессе отслеживания посещаемости
этот должен быть подтвержден учителем, проводящим урок.
34
A0
Прием документа
A1
Отметка
посещаемости в
журнале
Решение об отметке
Классный журнал
Преподаватель
Факт присутствия/отсутствия
учащегося на занятии
Приказы
министерства
образования
Классный журнал
Справки о болезни
Родительские записки
A2
Создание списка
недобросовестных
учащихся
A3
Оповещение
родителей детей с
низкой посещаемостью
Завуч по
учебно-воспитательной
работе
Отчет о посещаемости
Устав предприятия
Классный журнал
Отчет о посещаемости
для родителей
Рсписание
Список
недобросовестных
учацихся
Официальный вызов в какое – либо учреждение
Рисунок 7. Декомпозиция бизнес процесса «отслеживание посещаемости»
35
Основными руководящими документами в этом процессе будут
государственные и корпоративные документы.
К государственным можно отнести ГОСТы, постановления и приказы
министерства образования.
Основным корпоративным документом является устав предприятия.
Помимо устава, весомый вклад в процессы вкладывают методические указания
сотрудникам. Они отражают, в большинстве своем, политику компании и
влияют на многие процессы в компании.
Исполнителем процесса «отслеживание посещаемости» является учитель,
ответственный за учащегося на момент проведения занятия.
Выходным документом, который является результатом процесса,
является классный журнал. Отметки в нем показывают, насколько
доброкачественно учащиеся посещают занятия и уважительность отсутствий, в
случае наличия таковых.
Сам процесс является составляющим процесса обучения, который
является основным в организации.
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Основным документом, задействованным в процессе отслеживания
посещаемости, является классный журнал. Его схема документооборота
представлена на рисунке 8. Схема отражает основные действия, которые
производятся в процессе работы с документом, а также исполнителей этих
действий.
36
Рисунок 8 Схема документооборота классного журнала
Главной проблемой бумажного журнала является его не мобильность.
Для физического перемещения журнала между отделами требуется не только
время, но и люди. Сюда же можно отнести и проблему с доступностью
информации. Для того, чтобы получить нужную информацию в любой момент
требуется либо скопировать информацию, либо найти оригинальный документ.
В первом случае используются неоправданные ресурсы. Во втором потребуется
сначала установить местоположение документа, а потом забрать его. Это
неоправданный расход времени. Эта проблема легко решается при помощи
создания информационной системы, которая заменила бы журнал. Средние
показатели затрат времени и предполагаемая экономия после автоматизации
процесса показаны в таблице 13.
Таблица 13
Временные затраты на обработку документа
Процесс
Средня
я
частота
исполн
ения (в
день)
Средние
временны
е затраты
(мин.)
Ожидаем
ые
средние
временн
ые
затраты
(после
создания
системы)
(мин.)
Затраты
времени в
месяц
(мин.). До
автоматиза
ции
процессов.
Затраты
времени за
месяц
(мин.)
после
автоматиза
ции
процессов.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Отметка о
посещаемо
сти
учащегося
3300
0.1
0.06
7920
4752
37
Процесс
Средня
я
частота
исполн
ения (в
день)
Средние
временны
е затраты
(мин.)
Ожидаем
ые
средние
временн
ые
затраты
(после
создания
системы)
(мин.)
Затраты
времени в
месяц
(мин.). До
автоматиза
ции
процессов.
Затраты
времени за
месяц
(мин.)
после
автоматиза
ции
процессов.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Подготовка
отчета
1.8
150
50
6480
2160
Перемещен
ие журнала
41
3
-
2952
0
Итого
17352
6912
Представленные в таблице данные позволяют предположить, что
создание информационной системы благотворно скажется на экономических
показателях организации, позволяя экономить, по меньшей мере 170 часов
временив месяц, которые сотрудники тратят на процессы, выполнение которых
может облегчить, или полностью убрать информационная система.
Затраты времени в месяц до автоматизации процессов и после,
производились по следующим формулам: B*С*24 для показателей до
автоматизации и В*D*24 для показателей после автоматизации, где В - средняя
частота исполнения (в день), С - средние временные затраты (мин.), D -
Ожидаемые средние временные затраты (после создания системы) (мин.). При
подсчете средней частоты подготовки отчета следует учесть, что отчет
подготавливается раз в неделю.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Положения Конституции Российской Федерации свидетельствуют о
решительном переходе государства на путь построения демократического
общества, где главной ценностью является человек. В настоящее время можно с
уверенностью сказать, что Российское государство на данном пути столкнулось
с рядом требующих решения проблем, среди которых выделяется обеспечение
защиты сферы частной жизни гражданина. В части 1 статьи 24 Конституции РФ
содержится норма, согласно которой «сбор, хранение и распространение
Продолжение таблицы13