66
Экранная форма для ввода данных в Справочник Услуги приведена на
рисунке 27.
Рисунок 27. Справочник Услуги
Форма рассылки задач приведена на рисунке 28.
Рисунок 28. Рассылка задач
67
Экранная форма отчета компании показана на рисунке 29.
Рисунок 29. Экранная форма отчета
компании
Листинг программных модулей приведен в Приложении.
68
Глава 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВ-
НОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
В составе комплекса средств автоматизации особое место занимает про-
граммное обеспечение. Программное обеспечение автоматизированной систе-
мы может включать программные модули или пакеты программ, созданные для
другой информационной системы (заимствованные), или для широкого приме-
нения в различные информационные системы (универсальные), или стандарт-
ные для всевозможных сфер применения ЭВМ.
Требуется обозначить процесс создания ПО из всего процесса создания
АС и рассматреть из системной или прикладной позиций:
Системная - создание самого ПО;
Прикладная - создание программных изделий, использующиеся
независимо от ПО самой автоматизированной системы.
Общая экономическая эффективность проекта в общем выделяется из
двух эффектов:
Характерезующимся коротким по времени обработки и получения
данных называется «прямой эффект», сокращением трудоемкости работы и
обработки производимых операций.
Характеризуется повышением достоверности и точности
информации называется «косвенный эффект», увеличением возможных
объёмов обрабатываемой информации;
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели трудо-
вых и стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
абсолютное снижение трудовых (T) (час), рассчитываемое
по формуле:
T = T
0
– T
1,
(3.1)
где T
0
– трудовые на обработку информации по базовому варианту (час),
T
1
– трудовые на обработку информации по предлагаемому варианту
(час);
69
коэффициент относительного снижения трудовых (К
т
) (%),
для расчета которого используется следующая формула:
К
T
= T / T
0
* 100%;
(3.2)
индекс снижения трудовых или повышение
производительности труда (Y
T
), рассчитываемый следующим образом:
I
T
= T
0
/ T
1
.
(3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
абсолютное снижение стоимостных (С) (руб.),
рассчитываемое по формуле:
С = С
0
– С
1
,
(3.4)
где С
0
— стоимостные (в рублях) на обработку информации по базовому
варианту,
С
1
— стоимостные (в рублях) на обработку информации по предлагае-
мому варианту;
коэффициент относительного снижения стоимостных (К
С
)
(%), рассчитываемый по следующей формуле:
К
С
= С / С
0
* 100%;
(3.5)
индекс снижения стоимостных или повышение
производительности труда (Y
С
), который рассчитывается по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
.
(3.6)
Расчет перечисленных показателей предполагает предварительное вы-
числение частных показателей, таких как:
трудоемкость выполнения i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.7)
где V
i
– объем работ, выполняемых на i-ой операции (количество симво-
лов или действий),
N
i
– норма выполнения работ на i-ой операции в час;
стоимостные на выполнение i-ой операции (С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.8)
где C
з/п
— стоимостные расходы на заработную плату сотруднику, вы-
полняющего i-ую операцию (руб.);
С
нр
— стоимость накладных расходов (руб.);
70
Р
i
— часовая тарифная ставка сотрудника, выполняющего i-ую операцию
(руб.);
К
нр
— коэффициент накладных расходов, возникающих при выполнении
i-ой операции;
общая стоимость машинного времени:
С
машвр
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
,
(
3.9)
где
врм аш
m
C
.
- стоимость машинного времени, на m-ом компьютере;
машраб
m
t
.
- время работы m-того компьютера.
Трудовые на обработку информации по базовому варианту (T
0
) (час) вы-
числяются следующим образом:
i
ТТ
0
0
,
(3.10)
где Т
0i
— трудоемкость выполнения i-ой операции в базовом варианте
решения задачи.
Стоимостные на обработку информации по базовому варианту (С
0
) (руб)
рассчитываются по формуле:
i
СС
00
+ С
0 машвр
,
(3.11)
где С
0i
— стоимостные на выполнение i-ой операции в базовом варианте
решения задачи.
Трудовые на обработку информации по предлагаемому варианту (T
1
)
(час) вычисляются следующим образом:
j
ТТ
1
1
,
(3.12)
где Т
1j
— трудоемкость выполнения j-ой операции в предлагаемом вари-
анте решения задачи.
Стоимостные на обработку информации по проектному варианту (С
1
)
(руб.) рассчитываются по формуле:
j
СС
11
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
(3.13)
где С
1j
— стоимостные на выполнение j-ой операции в предлагаемом ва-
рианте решения задачи.
71
Годовой экономический эффект от разработки и внедрения информаци-
онной системы (Э
г
) определяется как разность между абсолютным снижением
стоимостных и нормативной прибылью:
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
(3.14)
где К
П
— на создание проекта машинной обработки информации, руб.;
Е
н
— нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Полученное в данном случае значение показателя годового экономиче-
ского эффекта (Э
г
) служит для сопоставления экономических результатов авто-
матизации обработки данных с результативностью капитальных вложений в
другие направления совершенствования производства и управления.
Расчетный коэффициент эффективности капитальных (Е
р
) представляет
собой отношение абсолютного снижения стоимостных на разработку и внедре-
ние проекта:
Е
р
= С / К
П
.
(3.15)
Срок окупаемости (Т
ОК
) представляет собой отношение капитальных раз-
работку и внедрение ЭИС к абсолютному снижению стоимостных:
Т
ОК
= К
П
/ С.
(3.16)
На создание проекта машинной обработки данных (К
П
) (руб.) рассчиты-
вается как сумма по категориям:
К
П
= К
предпр
+ К
проект
+ К
разр
+ К
внедр
+ K
эксп
(3.17)
К
предпр
— на предпроектное обследование (руб.);
К
проект
— на проектирование данных (руб.);
К
разр
— на разработку, тестирование, написание документации (руб.);
К
внедр
— на внедрение (руб.).
K
эксп
— на эксплуатацию и сопровождение (руб.)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение экономической эффективности для базового вари-
анта и при использовании разработанной системы автоматизированной систе-
72
мы учета. Средняя зарплата сотрудника составляет 35000, что в перерасчете на
час при 21 восьмичасовом рабочем дне составляет 140 рублей в час.
Используемые в работе разработанной системы документы имеют следу-
ющий объем:
Сведения о продукции - 30 документострок;
Сведения о поставщиках – 150 документострок;
Список заявок – 650 документострок;
Отчеты о движении – 2000 документострок (раз в неделю).
Тогда за год получаем:
Всего сведений о продукции - 30*21*12=7560 документострок;
Всего сведений о поставщиках - 150*21*12=37800 документострок;
Всего списка заявок - 650*21*12=163800 документострок;
Всего отчетов о движении– 2000*4*12=96000 документострок.
Учтем также, что при использовании разработанной системы амортиза-
ция компьютера составит 20% от его первоначальной стоимости (25000 рублей)
при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
5000/(21*12*8)=2,5 рубля в час.
а накладные расходы при базовом варианте составят:
Бумага:
10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или 12000/(21*12*8)=6 руб-
лей в час;
Другие канцелярские принадлежности – около 6000 в год, то есть около 3
рублей в час, итого имеем 9 рублей в час.
Характеристики и операции технологического процесса при проектном и
базовом вариантах за год представлены в таблицах 26 и 27.
73
Таблица 26
Базовый вариант
№
п/
п
Наименование опера-
ций
Оборудо-
вание
Ед.
Изм.
Объ-
ем
рабо-
ты в
год
Норма
выра-
ботки /
(опер/в
час.)
Тру-
доем-
кость
Средне-
часовая
ЗП (руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб.)
Стоимостные
затраты для
ручных
операций
1.
Оформление заявок на
движение
нет
д/с
37800
150
198,9474
198,8636
9
41353,92344
2.
Регистрация поставщиков
и клиентов
нет
д/с
7560
150
39,78947
198,8636
9
8270,784689
3.
Учет продукции и сырья
нет
д/с
16380
0
150
862,1053
198,8636
9
179200,3349
4.
Формирование отчётов
нет
д/с
96000
150
505,2632
198,8636
9
105025,8373
Итого:
333850,88
Таблица 27
Проектный вариант
№
п/
п
Наименование операций
Обо-
рудо-
вание
Ед.
Изм.
Объ-
ем
рабо-
ты в
год
Норма
выработ-
ки /
(опер/в
час.)
Тру-
доем-
кость
Средне-
часовая
ЗП (руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб.)
Стоимостные
затраты для
ручных
операций
1.
Оформление заявок на дви-
жение
ЭВМ
д/с
37800
450
84
198,8636
2,5
16914,54545
2.
Регистрация поставщиков и
клиентов
ЭВМ
д/с
7560
450
16,8
198,8636
2
3382,909091
3.
Учет продукции и сырья
ЭВМ
д/с
16380
0
450
364
198,8636
2
73296,36364
4.
Формирование отчётов
ЭВМ
д/с
96000
450
213,33
198,8636
2
42957,57576
Итого:
664,00
136551,39
74
Результаты расчета показателей экономической эффективности приве-
дены в таблице 28.
Таблица 28
Расчёт трудовых показателей эффективности
от внедрения проекта
Сниже-
ние
Коэффи-
циент из-
менения
трудовых
затрат
Индекс
измене-
ния тру-
довых за-
трат
Базовый ва-
риант
Проект-
ный ва-
риант
Трудоём-
кость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
1606,11
678,13
927,97
0,58
2,37
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
333850,88
136551,39
197299,49
0,59
2,44
Рассчитаем на внедрение и проектирование системы. Для этого учтем
заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 30000, при-
влечении двух разработчиков и общем сроке разработки 21 рабочий день (ме-
сяц), принимаем стоимость разработки – 60000 рублей, получим общую сум-
му капитальных – 60000 рублей.
Проект внедрения машинной обработки информации укладывается в
срок:
Т
ок
= 60000/136551=0,43 года или 5 месяцев.
На рисунке 30 приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых, на рисунке 31 – стоимостных затрат.
0
T
0
С
75
Рисунок 30. Диаграмма сравнения трудовых затрат проектного и
базового вариантов обработки информации
Рисунок 31. Диаграмма сравнения стоимостных затрат проектно-
го и базового вариантов обработки информации
1606,11
678,13
927,97
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
Базовый вариант Проектный вариант Изменение
Трудовые затраты, часов в год
333850,88
136551,39
197299,49
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
Базовый вариант Проектный вариант Изменение
Стоимостные затраты, рублей в год