46
Таблица 10
Перечень используемых справочников
название
справочника
ответственный
за ведение
средний объ-
ём справоч-
ника в запи-
сях
среднюю ча-
стоту актуали-
зации
средний объем
актуализации,
%
Сотрудники
Менеджер
50
1 раз в месяц
10
Сырье и мате-
риалы
Менеджер
500
1 раз в месяц
10
План поставок
Менеджер
20
1 раз в год
10
Поставщики
Менеджер
5
1 раз в неделю
25
Должности
Менеджер
10
1 раз в год
10
Клиенты
Менеджер
50
1 раз в месяц
10
Подразделения
Менеджер
500
1 раз в месяц
10
Категория про-
дукции
Менеджер
20
1 раз в год
10
Продукция
Менеджер
20
1 раз в год
10
План производ-
ства
Менеджер
5
1 раз в неделю
25
Оперативная информация учитывается путем сохранения в двух таблицах
базы данных – Заявки и Производства.
2.2.2 Характеристика результатной информации
В рамках разрабатываемой системы для получения ранее указанных пока-
зателей экономической деятельности предприятия для дальнейшего использо-
вания в управленческой деятельности руководства предусмотрены следующие
выходные документы:
общий объем произведенной продукции за период (сутки, неделя,
месяц, произвольный период);
общий объем поставленного сырья за период (сутки, неделя, месяц,
произвольный период);
общий объем реализованной продукции за период (сутки, неделя,
месяц, произвольный период);
характеристика деятельности поставщиков по объему поставленно-
го сырья и степени выполнения плана поставок;
47
характеристика деятельности клиентов по объему закупленной
продукции и степени выполнения заявок на закупку готовой продукции;
сводная ведомость поставщиков;
сводная ведомость клиентов;
сводная ведомость сырья по видам;
сводная ведомость готовой продукции по номенклатуре;
список заявок;
список сотрудников.
Формы данных документов соответствуют общероссийскому классифи-
катору, описание результатных документов приведено ниже.
Документ «Общий объем произведенной продукции за период» формиру-
ется на основании таблиц Цеха и продукция и содержит следующие реквизиты:
наименование продукции;
наименование цеха;
объем продукции;
временной интервал;
стоимость.
Документ «Общий объем поставленного сырья за период» формируется
на основании таблиц Сырье и материалы, Поставщики и План поставок и со-
держит следующие реквизиты:
Наименование сырья;
Объем;
Временной интервал;
Общая стоимость.
Документ «Общий объем реализованной продукции за период» формиру-
ется на основании таблиц Клиенты, Продукция, План продаж и содержит сле-
дующие реквизиты:
наименование продукции;
наименование клиента;
48
объем продукции;
временной интервал;
стоимость.
Документ «Характеристика деятельности поставщиков» формируется на
основании таблиц Поставщики, Сырье и материалы, План поставок и содержит
следующие реквизиты:
Объем поставленной продукции;
Стоимость;
Степень соответствия плану.
Документ «Характеристика деятельности клиентов» формируется на ос-
новании таблиц Клиенты, Продукция, План продаж и содержит следующие
реквизиты:
Объем закупленной продукции;
Стоимость;
Степень соответствия плану.
Документ «Сводная ведомость поставщиков» формируется на основании
таблицы Поставщики и содержит следующие реквизиты:
Наименование;
Краткое наименование;
Банковские реквизиты;
Адрес;
Контактное лицо;
Телефон;
e-mail.
Документ «Сводная ведомость клиентов» формируется на основании таб-
лицы Клиенты и содержит следующие реквизиты:
Наименование;
Краткое наименование;
Банковские реквизиты;
49
Адрес;
Контактное лицо;
Телефон;
e-mail.
Документ «Сводная ведомость сырья по видам» формируется на основа-
нии таблицы Сырье и материалы и содержит следующие реквизиты:
Наименование;
Единица измерения;
Стоимость;
Срок хранения.
Документ «Сводная ведомость готовой продукции» формируется на ос-
новании таблицы Продукция и содержит следующие реквизиты:
Наименование;
Категория;
Артикул;
Цена себестоимость;
Цена розница;
Цена опт;
Описание.
Документ «Список заявок» формируется на основании таблиц Клиент,
Продукция, Заявки и содержит следующие реквизиты:
Дата;
Продукция;
Клиент;
Единица измерения;
Количество;
Общая стоимость.
50
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Сценарий диалога
Разрабатываемый программный продукт автоматизирует функции обра-
ботки данных и подготовки документов по учету в ООО «ВЕРНЫЙ».
Выделяется два подмножества функций системы (рисунок 11):
- служебные функции, к которым относятся вход в систему с учетной за-
писью пользователя, справка по работе с программой;
- основные функции обработки данных: ведение справочников системы,
просмотр и печать документов, получаемые отчеты.
Система должна работать в многопользовательском режиме.
Система функций дерева выражена на 15 рисунке.
Рисунок 15. Дерево функций системы
Эти пункты имеют свойство выпадающего списка.
51
Рисунок 16. Сценарий диалога
Далее опишем действия, выполняемые в каждом пункте меню.
Пункт меню «Файл» содержит варианты «Сохранить», «Печать» и «Вы-
ход».
Пункт меню «Операции» состоит из «Справочники», «Документы», «От-
четы».
Справочник «Номенклатура» содержит информацию о всех ТМЦ и про-
дукции на предприятии.
Справочник «Организации» содержит информацию о всех помещениях,
где работают люди
52
Справочник «Пользователи» содержит информацию о всех сотрудниках
компании.
Справочник «Рабочие места» содержит информацию о всех рабочих ме-
стах.
Справочник «Единицы конфигураций» содержит информацию о всех
единицах номенклатуры на рабочем месте.
Документ «Приходная накладная» содержит информацию о поступивших
ТМЦ или продукции.
Документ «Расходная накладная» содержит информацию о списанном,
перемещенном ТМЦ или продукции.
Отчет «ИНВ 3» содержит информацию о всех единицах номенклатуре,
которые проверялись при инвентаризации.
Отчет «ИНВ 19» содержит информацию о недостающей продукции или
ТМЦ.
Пункт меню «Сервис» содержит подпункты «Календарь», «Калькулятор»,
«Журнал регистрации».
Пункт меню «Справка» содержит подпункты «Справка», «О программе».
2.3.2 Характеристика базы данных
Информационная модель представлена на рисунке 17.
53
Рисунок 17. Информационная модель системы
аналитического учета
54
В информационной модели выделено три области. В первой области про-
изводится ввод исходных документов, в этой области показаны условные обо-
значения данных документов и экранный формы для их ввода. Во второй обла-
сти производится обработка информации в информационной системе, преобра-
зование и запись данных в справочниках и таблицах систем. В третьей области
показан порядок формирования результатных документов системы.
В системе предусмотрены следующие справочники:
Сотрудники;
Сырье и материалы;
План поставок;
Поставщики;
Должности;
Клиенты;
Подразделения;
Категории продукции;
Продукция;
План производства.
В качестве результатных формируются следующие документы:
общий объем произведенной продукции за период (сутки, неделя,
месяц, произвольный период);
общий объем поставленного сырья за период (сутки, неделя, месяц,
произвольный период);
общий объем реализованной продукции за период (сутки, неделя,
месяц, произвольный период);
характеристика деятельности поставщиков по объему поставленно-
го сырья и степени выполнения плана поставок;
характеристика деятельности клиентов по объему закупленной
продукции и степени выполнения заявок на закупку готовой продукции;
сводная ведомость поставщиков;
55
сводная ведомость клиентов;
сводная ведомость сырья по видам;
сводная ведомость готовой продукции по номенклатуре;
список заявок;
список сотрудников.
В системе используется СУБД MySQL. База данных состоит из 12 таблиц.
ER-диаграмма базы данных приведена на рисунке 18. Ниже приведено датало-
гическое описание базы данных.
Таблица 11
Таблица «Должности»
№ п/п
Название
Идентификатор
поля
Тип данных,
длина
1.
Код должности
iddolg
int(11)
2.
Наименование
namedolg
varchar(45)
Рисунок 18. ER-модель предметной области ООО «Верный»